Program pemagangan adalah bagian sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau karyawan yang lebih berpengalaman pada bidang yang dipegang. Program magang dapat menjadi salah satu solusi perusahaan untuk menambah karyawan namun kondisi keuangan sedang tidak memungkinkan jika membayar gaji untuk karyawan tetap. Karena tidak dipungkiri biaya uang saku karyawan magang memang lebih rendah daripada gaji karyawan kontrak atau karyawan tetap.

Selain manfaat materiil tersebut, perusahaan juga akan mendapat manfaat strategis, yaitu melakukan rekrutmen dengan cara yang efektif untuk mendapatkan karyawan berkualitas. Dengan memanfaatkan masa magang 1 tahun, perusahaan dapat memperoleh karyawan yang cocok untuk mengisi bagian-bagian tertentu. Hal ini lebih efektif daripada masa percobaan selama 3 bulan meskipun tidak efisien karena butuh waktu yang relatif lebih lama.

Dengan begitu, ada baiknya jika perusahaan Anda mulai mempertimbangkan menjadi penyelenggara pemagangan. Namun sebelumnya, Anda sebagai HR harus paham mengenai peraturan dan penjelasan sistem magang di Indonesia. Peraturan terkait magang tersebut tertuang dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 36 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri.

 

Kriteria Perusahaan Penyelenggara Sistem Magang

Perusahaan yang akan menyelenggarakan sistem magang wajib memiliki 3 syarat dibawah ini, yaitu :

a. Program Pemagangan

Sistem magang harus memiliki standar kompetensi kerja nasional, khusus, dan internasional. Standar kompetensi tersebut harus mencakup teori dan praktik yang masing-masing memiliki proporsi dan sudah ditentukan oleh pemerintah.

b. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana ini meliputi fasilitas umum yang juga didapat oleh karyawan perusahaan. Sedangkan fasilitas khususnya meliputi ruang teori, ruang praktik, alat keselamatan dan kesehatan kerja, serta buku kegiatan bagi karyawan magang.

c. Pembimbing Pemagangan

Pembimbing dalam sistem magang haruslah berasal dari salah satu karyawan tetap perusahaan yang berkompeten dalam memberi pelajaran serta pengawasan terhadap karyawan magang. Pembimbing juga harus mendapat surat penunjukkan secara resmi dari perusahaan.

 

Pelaksanaan dan Evaluasi Sistem Magang

Dalam pelaksanaannya, teori dan praktik harus memiliki proporsi yang sesuai. Dimana teori atau simulasi yang diberikan maksimal 25% dari total waktu program pemagangan berlangsung. Sedangkan prakteknya minimal ada 75% dari total waktu. Program pemagangan dilaksanakan maksimal 1 tahun dan tidak dapat diperpanjang, kecuali karyawan magang menghendaki adanya magang ulang.

Waktu diselenggarakannya program pemagangan disesuaikan dengan jam kerja yang berlaku di perusahaan tersebut. Namun karyawan magang tidak diperbolehkan melakukan lembur, masuk pada hari libur, serta masuk pada malam hari. Hal yang tak kalah penting adalah karyawan magang tidak dipungut biaya apapun oleh perusahaan. Artinya, semua biaya sistem magang ditanggung oleh perusahaan.

Perusahaan wajib melakukan evaluasi karyawan magang dan memberikan sertifikat kepada karyawan magang yang dinyatakan lulus. Dalam menentukan standar kelulusan, perusahaan dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan saat itu. Apabila perusahaan memang menemukan kandidat karyawan tetap dari karyawan magang, maka perusahaan berhak mengangkat karyawan tersebut menjadi karyawan tetap atau karyawan kontrak. Namun perusahaan tidak diperbolehkan memberikan masa percobaan kepada karyawan magang tersebut.

Jika tidak semua karyawan magang dinyatakan lulus dari program magang tersebut, perusahaan wajib memberikan surat keterangan telah mengikuti program pemagangan dari perusahaan Anda. Karyawan magang yang belum lulus sesuai dengan standar minimal perusahaan diperbolehkan mengulang program magang.

Baca juga: Mungkinkah Pegawai Magang Dipromosikan Menjadi Pegawai Tetap?

 

Hak dan Kewajiban Perusahaan

  1. Perusahaan berhak memanfaatkan hasil kerja karyawan magang untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Karyawan magang biasanya memiliki semangat dan ide kreatif yang masih sangat segar. Itulah kenapa perusahaan berhak memanfaatkan pemikiran-pemikiran cerdas mereka.
  2. Perusahaan  berhak memberlakukan tata tertib dan perjanjian magang yang disepakati oleh karyawan dan perusahaan.
  3. Perusahaan memiliki kewajiban untuk membimbing karyawan magang sesuai dengan program pemagangan. Sehingga perusahaan wajib membuat rancangan program pemagangan.
  4. Perusahaan wajib memenuhi hak karyawan magang sesuai dengan perjanjian yang ada. Dalam perjanjian pemagangan setidaknya harus memuat bahwa perusahaan wajib memberikan hak-hak karyawan magang. Hak yang dicantumkan adalah uang saku, pelatihan, alat kerja, evaluasi kinerja, sertifikat keahlian dan kelulusan dari program magang, serta jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian.
  5. Perusahaan wajib memberikan alat perlindungan diri sesuai dengan persyaratan keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja (K3). K3 adalah upaya untuk meningkatkan dan memelihara derajat kesehatan fisik, mental, dan sosial bagi semua karyawan, tidak terlepas karyawan magang.
  6. Memberikan perlindungan berupa asuransi kecelakaan kerja. Perusahaan memberikan asuransi kecelakaan kerja dan kematian kepada karyawan magang melalui program JAMSOSTEK.

Baca Juga: Apakah Perusahaan Wajib Membayar Karyawan Magang?

 

Itu tadi adalah sebagian rangkuman dari peraturan pemerintah terkait sistem magang di Indonesia. Anda dapat memperoleh penjelasan yang lebih rinci dengan membuka peraturan tersebut secara langsung. Sistem magang memang paling lama hanya berlangsung 1 tahun. Namun tim HR tidak boleh meremehkannya dengan tidak mengelola administrasi karyawan magang dengan baik. Yuk kelola karyawan magang dengan bantuan aplikasi karyawan Talenta. Ketahui Talenta lebih lanjut di sini.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.