Menghitung Lembur dengan Calculator Payroll Indonesia

Menghitung Lembur dengan Calculator Payroll Indonesia

Tidak hanya untuk menghitung gaji, Anda dapat memanfaatkan calculator payroll dalam proses perhitungan upah lembur karyawan. Tentu saja dengan menggunakan aplikasi buatan dalam negeri, ketentuan upah lembur yang diadopsi dalam calculator payroll Indonesia telah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Berikut adalah peraturan perundang-undangan yang terkait dengan upah lembur di Indonesia:

  1. UU Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan khususnya pasal 78 dan pasal 85,
  2. Kepmenakertrans Nomor KEP 102/MEN/VI/2004 tentang Waktu dan Upah Kerja Lembur,
  3. PP Nomor 78/2015 tentang Pengupahan.

Aturan Lembur di Indonesia

Berdasarkan UU Nomor 13 Tahun 2003 dan Kemenakertrans Nomor KEP 102/MEN/VI/2004, secara umum, rumus perhitungan upah lembur per jam adalah sebagai berikut:

Upah lembur per jam = 1/173 x Upah satu bulan

Definisi upah satu bulan karyawan ini adalah gaji pokok sebulan 100% ditambah tunjangan tetap. Atau ditambah 75% upah pokok bagi karyawan yang tidak mendapatkan tunjangan.

Rumus di atas adalah perhitungan secara umum, karena secara detail penghitungan upah lembur yang dilakukan pada hari kerja berbeda dengan lembur yang dilakukan di hari libur. Berikut adalah ketentuan perhitungan upah lembur lebih lanjut:

1 . Saat Lembur di Hari Kerja 

Apabila lembur dilakukan pada hari kerja, maka penghitungan upahnya adalah sebagai berikut: 1.5 x upah sejam pada jam pertama lembur ditambah 2x upah sejam pada jam selanjutnya.

2 . Saat Lembur di Hari Libur Per Minggu serta Hari Libur Nasional 

  • Perusahaan dengan 5 hari kerja, wajib memberikan upah lembur sebesar 2x upah sejam untuk 8 jam pertama, kemudian ditambah 3x upah sejam untuk jam ke-9, kemudian 4x upah sejam untuk jam ke-10 dan ke-11,
  • Perusahaan dengan 6 hari kerja, wajib memberikan upah lembur sebesar 2x upah sejam untuk 7 jam pertama kemudian ditambah 3x upah sejam untuk jam ke-8, kemudian 4x upah sejam untuk jam ke-9 dan ke-10,
  • Sementara untuk hari libur yang jatuh pada hari kerja terpendek (misalnya Jumat), upah lembur dihitung sebagai berikut: 2x upah sejam untuk 5 jam pertama, kemudian ditambah 3x upah sejam pada jam ke-6, kemudian 4x upah sejam pada jam ke-7 dan ke-8.

Note: Masih belum tahu cara hitung lembur? Ini dia Contoh Perhitungan Upah Lembur Karyawan

Aturan Lain Terkait Lembur Kerja

4 Jenis Lembur yang Merugikan Perusahaan & Sering Dilakukan Karyawan

Selain ketentuan dalam penghitungan upah lembur, peraturan perundang-undangan di Indonesia juga mengatur tentang syarat administrasi dan sanksi bagi perusahaan yang tidak menaati ketentuan upah dan jam lembur sebagai berikut:

  1. Administrasi yang harus dipenuhi adalah adanya surat penugasan lembur yang disetujui karyawan, yang berisi nama karyawan, rincian waktu lembur dan juga tujuan lembur.
  2. Hukuman bagi perusahaan yang melanggar ketentuan pemberian upah lembur dalam UU Nomor 13 tahun 2003 pasal 187 ayat 1 adalah sanksi pidana. Yaitu hukuman kurungan minimal 1 bulan maksimal 12 bulan dan atau denda yang jumlahnya paling sedikit adalah Rp10.000.000,00 dan paling banyak Rp100.000.000,00.

Note: Yakin masih pake formulir lembur manual? Sekarang, Ada Alternatif Canggih Form Lembur yang lebih Praktis.

Keuntungan Menghitung Lembur dengan Calculator Payroll Indonesia

Pembayaran upah lembur seringkali dilakukan secara kumulatif bersamaan dengan perhitungan gaji. Tentu saja hal ini membutuhkan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Perhitungan menggunakan calculator payroll akan membuat proses perhitungan menjadi lebih efisien karena beberapa hal sebagai berikut:

  • Adanya otomasi, sehingga perhitungan akan dilakukan oleh komputer berdasarkan variabel hari kerja/ hari libur dan lama waktu kerja, dengan formula yang telah ditentukan sesuai peraturan perundang-undangan, sehingga staf HRD tidak perlu melakukan input manual,
  • Perhitungan dilakukan secara simultan untuk seluruh pegawai yang menjalankan lembur, dengan kata lain, perhitungan tidak perlu dilakukan satu per satu,
  • Form lembur dilakukan secara digital, sehingga lebih akurat dan meminimalisasi kesalahan input data waktu masuk dan selesai lembur,
  • Rekapitulasi waktu dilakukan secara otomatis berdasarkan absensi online, sehingga perhitungan waktu lembur tidak perlu lagi dilakukan secara manual,
  • Meminimalisasi human error dan kesalahan perhitungan.

Semua keuntungan di atas dapat Anda dapatkan dari aplikasi payroll Talenta yang dapat berfungsi sebagai calculator payroll.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang fitur apa saja yang terdapat dalam calculator payroll ini, Anda dapat mengisi formulir untuk mendapatkan demo gratis Talenta.


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle