Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Memilih Software Penggajian

Penggajian memiliki peran yang penting baik bagi karyawan maupun perusahaan. Untuk mempermudah prosesnya dibutuhkan software penggajian seperti Talenta HRIS yang memiliki fitur payroll

Ini dilakukan terutama apabila perusahaan tersebut sudah berskala besar dan memiliki jumlah karyawan yang banyak.

Software penggajian merupakan aplikasi atau software yang digunakan untuk mengelola dan mengotomatisasi pembayaran gaji karyawan.

Mengingat betapa sensitifnya masalah uang ini, perusahaan harus membayarkan gaji karyawan sesuai dengan kesepakatan yang telah ditetapkan dan secara tepat waktu guna menghindari hal-hal seperti denda akibat keterlambatan atau bahkan terciptanya reputasi yang buruk.

Selain menghemat waktu karena prosesnya sangat cepat dan praktis, aplikasi penggajian juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan atau human error saat menghitung gaji karyawan ketimbang dilakukan secara manual. Aplikasi ini memungkinkan HRD memantau jam kerja dan kehadiran karyawan, informasi pajak dan berbagai struktur pembayarannya

Memilih Software Penggajian Untuk Perusahaan? Perhatikan Hal Ini!

Note : Baca artikel Tingkatkan Efektivitas Payroll dengan Aplikasi Gaji Pegawai

Memilih Software Penggajian Untuk Perusahaan? Perhatikan Hal Ini!

Sebelum memilih aplikasi atau software pembayaran gaji otomatis yang tepat bagi perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya sebagai berikut.

Gunakan Yang Sesuai Kebutuhan Perusahaan

Jika ingin membeli sesuatu, pastikan itu sesuai dengan apa yang dibutuhkan, begitu juga dengan aplikasi penggajian.

Agar dapat memilih aplikasi HRIS Perusahaan yang tepat, perlu dipahami seperti apa kondisi perusahaan itu sendiri. 

Misalnya, perusahaan membutuhkan layanan yang sudah terintegrasi dengan kehadiran atau jam kerja karyawan, atau perhitungan BPJS dan pajak penghasilan, maka pilihlah software penggajian yang memiliki fitur-fitur tersebut.

Selain itu, sesuaikan pula dengan anggaran yang tersedia di perusahaan. Karena ada berbagai macam harga software payroll yang terjangkau seperti Talenta. 

Pilih Software Penggajian Yang Bisa Menyesuaikan Dengan Peraturan Pemerintah

Hal lainnya yang harus diperhatikan sebelum memilih aplikasi penggajian adalah kepatuhan aplikasi tersebut terhadap peraturan pemerintah seputar BPJS Kesehatan dan ketenagakerjaan, perhitungan pajak penghasilan, pemberian cuti, pemberian THR, bonus dan lain sebagainya yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003

Pastikan pula software tersebut memperhatikan perubahan terhadap peraturan pemerintah.

Note : Baca artikel Panduan Lengkap BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Pastikan Dukungan dari Vendor Bisa Diandalkan

Dalam menerapkan penggunaan aplikasi penggajian karyawan, dibutuhkan dukungan dari pihak ketiga atau vendor software payroll.

Tim HRD akan sangat terbantu apabila vendor dapat cepat tanggap memberikan layanan untuk merespons berbagai keluhan dan kendala terkait aplikasi. 

Selain itu, apabila terjadi gangguan, ketersediaan teknisi untuk melakukan perbaikan kapan pun juga merupakan hal yang patut dipertimbangkan oleh perusahaan. Kerja sama antara perusahaan dan vendor aplikasi akan terjalin semakin erat dengan adanya bantuan dan dukungan semacam ini.

Perhatikan Rekam Jejak Vendor Software Penggajian

Rekam jejak vendor payroll adalah hal yang selanjutnya harus diperhatikan oleh perusahaan. Sebab penggajian ini bukan masalah sepele dan menyangkut hubungan antara perusahaan dan karyawan juga.

Agar tidak salah pilih, perusahaan perlu mencari tahu dan mempelajari dengan cermat rekam jejak yang dimiliki sang vendor Software Penggajian.

Sebelum memutuskan untuk bekerja sama dan menggunakan aplikasi yang mereka kembangkan.

Apabila pengalaman vendor dalam meng-handle pelayanan sudah terpercaya dan profesional, maka tidak ada salahnya untuk mempertimbangkan kemampuan mereka.  

Note : Baca artikel Software Gaji: Solusi Permudah Pembukuan Gaji Karyawan

Mudahnya Proses Penggajian dengan Software Penggajian Talenta

Talenta merupakan salah satu software payroll andal yang hadir sebagai solusi bagi sejumlah permasalahan dan kendala yang kerap dijumpai HRD saat melakukan penggajian karyawan.

Termasuk saat peroses perhitungan gaji karyawan, potongan BPJS Ketenagakerjaan, potongan pajak penghasilan PPH 21, bahkan perhitunganb lembur karyawan.

Hasilnya pun jauh lebih akurat dan tepat ketimbang proses payroll yang dilakukan secara manual.

Menggunakan Software Penggajian Talenta, proses penggajian menjadi lebih praktis dan cepat.

Karena seluruhnya dilakukan secara otomatis dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, mengingat aplikasi ini sudah terintegrasi dengan absensi.

Selain itu, Talenta juga menghadirkan fitur-fitur canggih lainnya yang dapat mempermudah HR dalam mengatasi permasalah administrasi seperti penjadwalan shift kerja karyawan dan pencatatan cuti, dan klaim atau reimbursement.

Bagaimana, tertarik untuk menggunakan aplikasi penggajian dari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami.

Atau anda bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.Coba Gratis Talenta Sekarang! Software Payroll Penggajian Karyawan Terbaik Di Indonesia! Klik Disini!


PUBLISHED07 Aug 2020
Poppy
Poppy


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales