Insight Talenta

Manfaat Attendance Management System / Program Untuk Perusahaan

Apa itu arti, penjelasan artinya, hingga keuntungan menggunakan attendance management system atau program untuk perusahaan adalah? Baca sampai selesai karena akan diulas dengan lengkap disini.

Salah satu contohnya disini, tentu saja data yang dihasilkan software attendance ini berguna untuk tim HR di perusahaan.

Seperti ketika Anda menggunakan pada fitur yang ada di Mekari Talenta HRIS.

Lalu apa lagi yang lainnya? Blog Mekari Talenta akan membahasnya dengan lengkap dan jelas disini.

Mungkin masih banyak dari Anda yang tidak mengetahui apa itu attendance management dan manfaatnya adalah apa saja yang bisa didapatkan dari software atau perangkat lunak tersebut.

Software ini pada dasarnya adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola data absensi pegawai pada sebuah perusahaan.

Jika sebelumnya data kehadiran atau absensi karyawan yang biasanya dilakukan secara manual kini bergeser ke arah yang lebih inovatif dengan menggunakan attendance management.

Attendance Management System / Program Artinya Adalah Apa?

Attendance management ini artinya adalah sebuah aplikasi, program sistem perangkat lunak digital yang digunakan untuk pecatatan, pengelolaan hingga penyimpanan data absen absensi karyawan.

Bisa dibilang kalau aplikasi atau software attendance management ini adalah merupakan sebuah platform yang bisa memberikan solusi pencatatan hingga pengelolaan absensi dan kehadiran karyawan untuk bisnis kecil UMKM, menengah, hingga bisnis berskala besar.

Sistem attendance management ini akan cocok digunakan berbagai jenis bisnis outlet seperti F&B, ritel, distribusi, healthcare, teknologi, konstruksi, outsource dan masih banyak lainnya.

Tentu saja pilihlah sebuah software aplikasi attendance management seperti Mekari Talenta yang memberikan fitur-fitur lengkap sehingga bisa permudah operasional outlet terkait absensi.

Contohnya mulai dari sistem penjadwalan shift kerja karyawan, anywhere anytime mobile check-in dan check-out, real-time absensi monitoring, hingga rekapitulasi data laporan absensi karyawan secara otomatis.

Attendance management dari Mekari Talenta ini tentu saja dapat membantu permiudah proses penjadwalan kerja dan shift karyawan dengan lebih akurat, sederhana namun tetap efektif tanpa proses manual yang rentan terjadi human error.

Sekarang, apakah Anda tertarik menggunakan absensi onlinel berbasis mobile android dan web Mekari Talenta?

Dengan aplikasi absensi Mekari Talenta, Anda bukan hanya membuat regulasi check in dan check out di mana pun tanpa harus mesin absensi ataupun penggunaan cara absen manual.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Apa keuntungan menggunakan Attendance Management seperti yang ada pada fitur Mekari Talenta HRIS digunakan di perusahaan?

Namun lebih jauh dari itu, Anda bisa membuat rekapitulasi data karyawan yang nantinya diintegrasikan dengan human resource information system.

Misalnya untuk pengajuan cuti, deduksi, pelatihan karyawan atau insentif.

Data yang dihasilkan tersebut bukan hanya sekedar absensi atau data kehadiran karyawan saja.

Namun juga berguna untuk membantu tim SDM atau sumber daya manusia dalam membuat dan mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan itu sendiri.

Lalu, manfaat apa saja yang bisa diberikan oleh attendance management system atau program terhadap perusahaan?

Keuntungan Menggunakan Attendance Management System Atau Program Adalah Sebagai Berikut

Berikut adalah beberapa contoh keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan software tersebut.

Instan & Mudah Dipakai Oleh Perusahaan

Teknologi pada dasarnya bisa memudahkan pekerjaan kita, termasuk dengan aplikasi attendance management.

Seperti yang kita ketahui, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat menyita waktu yang tidak sedikit dan berpotensi membuat pekerjaan Anda tidak efektif.

Dengan download attendance management software mesin absensi sidik jari bahasa indonesia bisa membantu Anda mengatasi permasalahan ini.

Manfaat pertama yang akan Anda dapatkan jika menggunakan software attendance management adalah semua proses pengumpulan data kehadiran karyawan bisa dilakukan secara instan dan mudah.

Ini adalah salah satu keuntungan penggunaan attendance management system atau program yang memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time.

Anda bisa menggunakan media pemindai sidik jari atau hal lainnya yang bisa membantu Anda mendapatkan data kehadiran dari karyawan dengan instan.

Selain itu software ini dibuat sangat user friendly agar memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoprasiaannya dengan mudah

Baca juga: Penggunaan Absensi Karyawan Online Lebih Praktis

Sistem yang Terintegrasi, Dimana Artinya Ini Adalah Salah Satu Keuntungan Utama Software Attendance Management 

Data absensi biasanya juga digunakan tim SDM untuk menghitung gaji pokok karyawan di sebuah perusahaan pada tiap akhir bulan.

Jika dilakukan secara manual, tentu hal ini akan memakan waktu dan kemungkinan untuk terjadinya human error bisa sangat tinggi.

Untuk itulah dibuat sistem yang bisa memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan ini dengan attendance management system.

Karena software ini memiliki sistem yang sudah terintegrasi secara online, maka Anda dengan mudah dapat mengintegrasikan data kehadiran karyawan dengan penghitungan gaji setiap bulannya.

Attendance management program ini juga bisa membantu memudahkan karyawan Anda dalam proses permintaan dan persetujuan overtime.

Yaitu dengan cara menyederhanakan proses ini melalui online sistem yang nantinya juga akan terintegrasi langsung dengan proses pembayaran gaji karyawan.

Selain proses permintaan dan persetujuan overtime, program attendance management juga membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, penyetujuan dan perhitungan cuti karyawan melalui sistem online.

Mekari Talenta Juga Merupakan Payroll software indonesia untuk Proses Penggajian yang Efisien

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Ini Keuntungan Menggunakan Software Attendance Management

Dapat Diakses Kapan dan di Mana Saja Sehingga Sangat Fleksibel

Keuntungan lainnya yang bisa Anda dan karyawan dapatkan dari attendance management system atau program adalah kemudahan untuk mengakses software tersebut.

Anda bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja dengan fitur-fitur yang disediakan.

Hal ini juga dapat memudahkan karyawan Anda bisa mengirimkan data kehadiran mereka langsung dari smartphone yang mereka miliki dengan melacak posisi akurat melalui GPS.

Dengan hal ini, Anda juga bisa mendapatkan data akurat mengenai kehadiran karyawan Anda kapanpun Anda membutuhkannya.

Nah, keuntungan attendance management system atau program jika digunakan di perusahaan anda adalah sebagaimana telah diulas diatas.

Beberapa manfaat di atas bisa didapatkan jika Anda menggunakan aplikasi attendance management seperti Talenta untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda.

Seperti yang sudah disinggung di awal tulisan ini, bahwa data kehadiran karyawan dapat berguna untuk membantu tim SDM dalam mengambil dan membuat sebuah keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan.

Untuk itu, kelengkapan data sangat diperlukan untuk bisa menganalisis langkah apa yang harus diambil tim SDM kedepannya.

Gunakan Aplikasi Talenta Attendance Management Berbasis Online

Talenta merupakan salah satu software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda mengelola data kehadiran karyawan.

Sehingga dapat membantu Anda mengambil keputusan perusahaan yang lebih tepat.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini. Segera download attendance management Mekari Talenta sekarang juga.

Lihat atau unduh attendance management Mekari Talenta di App Store

Lihat atau unduh attendance management Mekari Talenta di Google Play

Apa manfaat menggunakan aplikasi Talenta untuk sistem Attendance Management Perusahaan?

1. Lebih Fleksibel Dalam Penggunaannya

Fitur clock in dan clock out yang bisa digunakan lewat aplikasi absensi mobile bisa permudah karyawan untuk absen tanpa harus menggunakan mesin absen.

Terlebih lagi fitur lain seperti penjadwalan shift, pengajuan cuti karyawan, lembur juga bisa dilakukan hanya dengan smartphone karyawan.

Karena itu perusahaan memungkinkan untuk memberlakukan kebijakan remote dan bisa banyak berhemat pada sewa biaya kantor.

Selain itu, dengan sistem serba online pada attendance management berbasis web dan mobile adalah hal yang bisa permudah divisi HRD untuk rekap data atau proses administrasi lainnya.

Misalnya, proses approval cuti bisa lebih cepat, atau pembuatan laporan data karyawan terkait monitoring lembur, cuti dan lainnya juga bisa menjadi lebih cepat.

Terkait penjadwalan shift kerja juga bisa lebih mudah karena semuanya diatur oleh sistem. Kejadian shift kerja tumpang tindih pun bisa dihindari.

2. Terintegrasi Dengan Sistem HRIS Sehingga Menghemat Waktu Dan Biaya

Selain bisa menghemat biaya karena tidak perlu sewa kantor akibat kebijakan work from home ada beberapa keuntungan lainnya.

Misalnya attendance management dari Talenta juga terintegrasi dengan program HRIS yang bisa permudah pekerjaan HR Sehari hari.

Menggunakan sistem ini, tak akan ada lagi proses manual yang rentan kesalahan dan memerlukan pengerjaan dalam waktu yang lama.

Mulai dari proses payroll, rekap data absensi karyawan, data lembur, data cuti hingga data karyawan yang lainnya bisa dilakukan dengan cepat.

Proses yang singkat itu artinya ada banyak biaya yang bisa dihemat bukan?

3. Attendance Management Dari Talenta Memiliki Banyak Fitur Pendukung Seperti Program Absensi Online, Timesheet, Lembur Dan Lainnya

Talenta menyediakan paket lengkap untuk bisa permudah proses administrasi perusahaan terkait absensi karena memiliki banyak fitur pendukung seperti:

  • Fitur Pengajuan Cuti Online. Buat karyawan perusahaan Anda betah, tingkatkan retensi karyawan dan kurangi turnover dengan berbagai kemudahan untuk karyawan. Hal seperti kemudahan pengajuan cuti secara online tentu akan membuat karyawan anda bahagia karena ketika mereka perlu istirahat, mereka bisa mengajukan cuti lewat aplikasi mobile. Buat HRD juga lebih mudah karena bisa membuat kebijakan cuti dengan bantuan aplikasi dan approve cuti darimana saja kapan saja.
  • Fitur Absensi Online. Talenta dilengkapi dengan fitur live attendance management yang memungkinkan karyawan absen dari mana saja sesuai setting batasan lokasi di sistem. Penggunaan metode absen selfie dilengkapi dengan data lokasi berbasis sistem absensi gps membuat karyawan memungkinkan untuk bekerja dari rumah atau darimana saja. Tentu saja metode ini juga bisa digunakan untuk melacak jam kerja karyawan yang sedang dinas di luar kota tanpa mengacaukan data absensi. Jika diperlukan, Anda juga bisa menggunakan fitur timesheet dari Talenta untuk melacak total jam kerja karyawan dalam sehari.
  • Fitur Kelola Lembur Dan Pembuatan Jadwal Shift Kerja. Mungkin perusahaan Anda perlu meningkatkan produksi, sehingga memerlukan karyawan untuk lembur dan bekerja dalam beberapa shift. Mengatur jadwal shift kerja dan lembur secara manual tentu lebih susah dan rentan terjadinya kesalahan manusia hingga shift kerja yang tumpang tindih. Disinilah kegunaan attendance management yang ada pada program Mekari Talenta. Dengan menggunakan Mekari Talenta, pengajuan hingga perhitungan lembur jadi lebih mudah karena sudah terintegrasi dengan payroll. Lalu pembuatan jadwal shift karyawan juga jadi lebih efisien karena program ini mampu membuat jadwal shift malam / overnight shift, long shift, double shift dan jenis shift kerja lainnya. Tentu saja, karena terintegrasi dengan payroll, menghitung penggajian sesuai shift kerja juga menjadi lebih mudah.

Nah, bagaimana? Apakah anda tertarik untuk menggunakan Mekari Talenta? Jangan ragu untuk coba sendiri secara gratis fitur Talenta, atau hubungi sales kami untuk penjelasan yang lebih lanjut!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED24 Aug 2022
Sely
Sely