Insight Talenta

Ini Dia 5 Tugas dan Fungsi HR Generalist di Setiap Perusahaan

Menjadi bagian dari tim Human Resources Department sudah menjadi cita-cita kebanyakan orang. Menjadi bagian dari tim HRD memiliki sebuah kebanggaan tersendiri karena mereka memegang peranan penting dalam setiap perusahaan- tentunya dengan tanggung jawab yang juga sama besarnya.

tugas hr perusahaan

Untuk Anda yang bercita-cita menjadi bagian dari tim HRD atau HR Manager, yuk simak tugas dan fungsi HR di setiap perusahaan.

  • MEREKRUT KARYAWAN BARU

Ini dia salah satu alasan mengapa HRD merupakan salah satu divisi yang menjadi incaran banyak orang. Dalam merekrut karyawan baru, tentunya para HR Manager mendapatkan kesempatan untuk mengenal orang baru dan mempelajari karakter dan sifat mereka masing-masing. Namun, tidak hanya itu saja, para HR Manager juga perlu mengurus segala perlengkapan rekrutmen, mulai dari pembukaan lowongan kerja, wawancara, sampai dengan proses merekrut karyawan baru tersebut secara sah. Tentunya, semua tanggung jawab HRD.

  • MENJAMIN KESEJAHTERAAN KARYAWAN

Kenaikan gaji, bonus, kenaikan jabatan dan berbagai penawaran lainnya tentunya juga diurus oleh HR Manager dengan kesepakatan dan juga kerjasama dengan manager divisinya masing-masing. Oleh karena itu juga, merupakan tugas Anda untuk memperhatikan setiap perkembangan kerja dan pencapaian yang dilalui oleh setiap karyawan dalam perusahaan tersebut.

  • MEMOTIVASI KARYAWAN

Jika Anda memperhatikan atau mendapatkan laporan bahwa ada karyawan yang sudah tidak bersemangat atau sedang bermasalah di dalam tim, sudah menjadi tugas Anda untuk menjadi teman berbicara dan membantu mengembalikan motivasi tersebut.

  • MEMASTIKAN HUBUNGAN ANTAR KARYAWAN

Dalam setiap kantor atau perusahaan pasti ada satu atau dua orang yang tidak cocok antara satu sama lain. Hal tersebut merupakan sebuah hal yang wajar. Namun, sudah menjadi tugas Anda untuk menjaga dan memelihara hubungan antar karyawan. Jika memang ada hubungan yang kurang baik, tidak ada salahnya untuk mencari tau hal tersebut dan membantu menyelesaikan masalahnya agar tidak mempengaruhi kondisi di dalam kantor.

  • TRAINING

Biasanya, setiap perusahaan memberikan fasilitas kepada karyawannya untuk melakukan training demi meningkatkan kualitas, kemampuan dan juga latarbelakang yang berpengaruh terhadap divisi atau profesinya di dalam perusahaan tersebut, baik untuk karyawan baru ataupun karyawan lama yang berfungsi untuk meningkatkan sumber daya manusia pada perusahaan tersebut.

Kualifikasi Untuk Menjadi HR Generalist

Untuk menjadi seorang HR Generalist, terdapat beberapa kualifikasi yang harus Anda miliki. Diantaranya adalah:

1. Lulusan Sarjana Psikologi atau Manajemen

Jika Anda ingin menjadi HR Generalist, pastikan sudah menyelesaikan pendidikan pada jurusan Psikologi atau jurusan yang terkait dengan sumber daya manusia. Pekerjaan ini akan menangani berbagai macam kondisi para karyawan di perusahaan. 

Untuk itu, diperlukan kandidat dari jurusan psikologi yang mempelajari tentang karakter manusia. Namun, tidak menutup kemungkinan juga jika posisi ini menerima lulusan dari jurusan lain yang masih berhubungan dengan pengelolaan SDM seperti jurusan manajemen. 

2. Memiliki Pengalaman Kerja Menjadi HR

Sebagai seorang yang baru lulus atau fresh graduate dan masih minim dengan pengalam kerja, Anda bisa memulainya dengan mengikuti program magang di beberapa perusahaan. Program magang akan membantu Anda untuk lebih mengenal job description HR dan juga menambah pengalaman Anda dalam dunia kerja.

3. Memiliki Sertifikasi HR Generalist

Biasanya para perusahaan memilih kandidat yang sudah memiliki sertifikasi HR. Sertifikasi tersebut akan menandakan bahwa seseorang memiliki pemahaman tentang sumber daya manusia dan memiliki pengalaman kerja yang cukup.

4. Dapat Mengoperasikan Komputer

Karena memiliki lingkup kerja yang luas, Anda juga harus bisa mengoperasikan komputer seperti menggunakan Microsoft Office, Excel, dan lainnya. Karena, sudah banyak perusahaan mulai menggunakan teknologi dalam pengelolaan karyawannya. 

5. Memahami Hukum Ketenagakerjaan atau Perburuhan

Menjadi HR artinya Anda akan bekerja untuk menangani hal-hal yang berkaitan dengan karyawan dan perusahaan. Oleh sebab itu, pemahaman tentang hukum ketenagakerjaan akan sangat berkaitan dengan pekerjaan ini. Sehingga Anda bisa memenuhi hak dan kewajiban dari karyawan dan perusahaan. 

Job Description HR Generalist

Setelah mengetahui beberapa kualifikasi yang dibutuhkan. Selanjutnya Anda juga harus mengetahui tugas-tugas umum HR Generalist.

1. Perekrutan Karyawan

Tugas Seorang HR yang paling umum adalah dalam bidang rekrutmen. Jadi, perusahaan dapat menggaet kandidat terbaik dan paling cocok dengan kebutuhan perusahaan. Sebab tidak semua kandidat akan memenuhi dan cocok dengan perusahaan.

2. Pengembangan Organisasi

Pelatihan dan pengembangan akan sangat berpengaruh terhadap kualitas kinerja karyawan. Maka dari itulah HRD bertanggung jawab dalam pengembangan pribadi dan profesional dari kelompok organisasi yang melibatkan orientasi, pengembangan, dan pelatihan kerja.

3. Kompensasi dan Administrasi Tunjangan

Melakukan pengembangan sistem kompensasi dan juga tunjangan sesuai dengan tanggung jawab SDM perusahaan. Dengan begitu, kewajiban perusahaan untuk memberikan hak karyawan bisa berjalan lancar. 

Tugas HR Generalist sangatlah banyak. Padahal, posisi ini pun membutuhkan fokus yang cukup tinggi. Software HRD Talenta dapat membantu HR untuk menyelesaikan berbagai tugas administrasi seperti rekrutmen, rekapitulasi absensi, penggajian, dan sebagainya. Sehingga seorang HR dapat lebih fokus untuk menyusun strategi dalam pengembangan kualitas karyawan. Klik tautan berikut untuk demo Software HRD dari Talenta bersama tim kami! 

4. Keselamatan, Kesejahteraan, dan Kesehatan Karyawan

Keselamatan karyawan merupakan tanggung jawab perusahaan. Anda sebagai bagian dari HRD akan bertanggung jawab untuk memastikan akan keselamatan, kesejahteraan, dan kesehatan serta konseling dengan karyawan.

5. Menjadi Penghubung Antar Karyawan dan Perusahaan

Komunikasi dengan seluruh perusahaan umumnya dilakukan oleh departemen sumber daya manusia dan HR Generalist, Anda akan menjadi anggota kunci dari setiap proses pengambilan keputusan dan juga penghubung komunikasi antara perusahaan dan karyawan.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi HRIS 

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan rekrutmen karyawan.

Melalui recruitment software, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan bisa diakses online. Selain itu recruitment software by Talenta juga menawarkan benefit lainnya yang dapat Anda temukan pada: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi personalia Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas. Selengkapnya mengenai aplikasi personalia by Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-personalia/.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur – fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co.

Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED30 Mar 2022
Made
Made