Insight Talenta

Rekrutmen Internal, Idealkah untuk Mencari Kandidat Terbaik?

Dalam proses rekrutmen, mencari kandidat terbaik menjadi tujuan utama untuk menunjang kinerja dan perkembangan perusahaan. Dalam merekrut kandidat, pada umumnya perusahaan menggunakan sistem rekrutmen internal atau eksternal. Namun pada pembahasan kali ini, Talenta akan membahas tentang rekrutmen internal. Kamu penasaran, ‘kan? Simak ulasan di bawah ini, ya!

Rekrutmen internal merupakan proses rekrutmen dengan mempromosikan atau menggunakan orang-orang yang sudah bekerja dalam perusahaan. Dikutip dari laman hrnote.asia, rekrutmen internal dibagi menjadi tiga cara, antara lain promosi (naik jabatan), rotasi, dan demosi (turun jabatan). Biasanya sistem rekrutmen internal dilakukan untuk meningkatkan morale atau semangat karyawan, menjaga loyalitas, memberi motivasi kerja pada karyawan, serta sebagai bentuk penghargaan atas prestasi yang telah didapat selama menjadi karyawan di suatu perusahaan.

Sistem rekrutmen internal dinilai lebih praktis dibandingkan dengan sistem rekrutmen eksternal. Hal ini dikarenakan proses rekrutmen yang lebih singkat, sebab tidak selalu melibatkan HRD. Dilansir dari urbanhire.com, sistem rekrutmen internal nyatanya masih digunakan oleh sekitar 15–20% perusahaan, lho. Jumlah tersebut terhitung cukup besar, mengingat saat ini perusahaan banyak yang menggunakan sistem rekrutmen eksternal. Terlebih saat ini, berkembangnya teknologi juga turut mempermudah para perekrut untuk menemukan kandidat terbaik di luar perusahaan.

Nah, Kamu, biar gak penasaran berikut kelebihan dan kelemahan sistem rekrutmen internal dalam perusahaan.

penerapan metode rekrutmen internal

Kelebihan Sistem Rekrutmen Internal

Beberapa perusahaan lebih memilih sistem rekrutmen internal dengan alasan hemat biaya . Hal ini dikarenakan informasi lowongan pekerjaan tidak perlu untuk dipublikasikan secara luas, sebab informasi tersebut cukup diketahui oleh kalangan internal perusahaan saja. Rekrutmen internal bisa memangkas sebesar 50% anggaran untuk memasang iklan di berbagai portal lowongan kerja. Itulah mengapa sistem rekrutmen internal masih menjadi pilihan bagi beberapa perusahaan.

Di samping memangkas biaya, sistem rekrutmen internal dinilai sangat efektif. Sistem internal lebih memungkinkan perusahaan lebih mengetahui kemampuan dan cara kerja karyawan untuk ditempatkan pada posisi yang dibutuhkan. Hal ini tentu tidak memakan banyak waktu dibandingkan dengan proses rekrutmen eksternal.

Sistem rekrutmen internal juga dinilai memiliki resiko rendah dibandingkan ketika merekrut karyawan baru. Dengan menempatkan karyawan yang sudah bergabung di perusahaan, tentu akan memudahkan perusahaan untuk memantau cara kerja dan kebiasaan si karyawan berdasarkan posisi sebelumnya.

Selain itu, sistem rekrutmen internal merupakan bentuk penerapan manajemen dalam mengembangkan potensi karyawan secara maksimal. Hal ini juga bisa sebagai bentuk motivasi bagi karyawan untuk menjaga kinerja selama bergabung di perusahaan. Kedua hal tersebut tentu bisa meningkatkan employee engagement, yang bisa membawa dampak positif bagi perusahaan.

Lalu, apa saja sih kekurangan dari sistem rekrutmen internal?

Kekurangan Sistem Rekrutmen Internal

Rekrutmen internal memungkinkan munculnya posisi kosong dikarenakan adanya perubahan atau perpindahan posisi kerja karyawan. Selain itu, rekrutmen internal memungkinkan perusahaan tidak bisa berkembang, akibat terbatasnya ruang ide atau gagasan yang seharusnya bisa didapat melalui kandidat lain di luar perusahaan. Hal yang tidak kalah penting, rekrutmen internal tidak jarang menimbulkan kesenjangan sosial antar karyawan. Untuk menanggulangi hal tersebut, maka transparansi proses rekrutmen harus diterapkan oleh perusahaan.

Idealkah Sistem Rekrutmen Internal untuk Mendapatkan Kandidat Terbaik?

Sebenarnya, rekrutmen internal bisa diterapkan dengan mempertimbangkan kondisi perusahaan. Misalnya, kondisi keuangan perusahaan tidak memungkinkan untuk melakukan sistem rekrutmen secara luas, maka rekrutmen internal menjadi pilihan alternatif. Dalam proses rekrutmen internal juga diterapkan prosedur yang jelas agar tidak menimbulkan konflik dalam perusahaan. Meskipun dilakukan secara di lingkup perusahaan saja, proses rekrutmen internal sangat perlu untuk dipantau sampai proses akhir. Rekrutmen internal akan lebih beresensi ketika difokuskan untuk menggali potensi karyawan, tidak semata-mata hanya untuk memangkas anggaran perusahaan.

4 Hal yang Menjadi Kunci Rekrutment Internal Berhasil

Setelah kita mengetahui kelebihan dan kekurangan metode internal, mari kita bahas apa saja yang harus diperhatikan agar metode rekrutmen ini dapat berjalan baik dan efektif.

1. Pembuatan Kebijakan Rekrutmen Internal

Buatlah kebijakan prosedur rekrutmen internal jika di perusahaan Anda belum ada. Kebijakan ini berfungsi sebagai acuan dalam melakukan proses perekrutan.

Berikut beberapa poin yang bisa dijadikan acuan dalam merancang kebijakan prosedur rekrutmen internal:

  • Dapatkan detail job description setelah tim rekrutmen berkomunikasi dengan user. User harus dapat menyampaikan kebutuhan rekrutmennya secara jelas agar tim rekrutmen dapat merancang proses rekrutmen lebih baik. 
  • Tetapkan syarat-syarat yang harus dipenuhi perusahaan jika ingin melakukan internal hiring, misalnya dalam kondisi apa rekrutmen internal diselenggarakan, minimal masa kerja karyawan, dsb;
  • Tetapkan application flow dan decision flow di dalam tahapan rekrutmen. Sesuaikan dengan struktur organisasi dan/atau birokrasi ;
  • Tetapkan cara interview karyawan dan tes kemampuan jika diperlukan. Meskipun sudah saling mengenal, wawancara perlu dilakukan untuk memastikan alasan, visi dan misi karyawan ketika bersedia dirotasi ataupun naik jabatan. Begitu pula dengan tes kemampuan apabila kondisi mengharuskan.

Jika perusahaan Anda sudah memiliki prosedur, maka pastikan untuk mengikuti semua tahapannya.

2. Transparansi Proses

Sebarkan informasi lowongan secara terbuka dan ditujukan ke seluruh pegawai perusahaan jika Anda belum memiliki calon kandidat yang ingin diwawancara. Pastikan juga Anda telah menghubungi leader/manajemen yang bersangkutan tentang rekrutmen internal yang akan dilakukan.

Pastikan juga untuk selalu meng-update setiap proses yang sudah dijalani kepada setiap kandidat dan pihak yang berkepentingan. Selain transparan, perekrut maupun user harus menjauh dari bias terhadap pertimbangan subjektif.

3. Berikan Feedback Kepada Karyawan

Selain proses yang terbuka, berikan feedback dari setiap hasil tahapan interview. Terlebih kepada karyawan yang tidak lolos seleksi. Berikan kritik konstruktif sehingga karyawan  termotivasi untuk tetap meningkatkan performanya.

4. Persiapan Rekrutmen untuk Posisi yang Ditinggalkan

Salah satu kekurangan dari rekrutmen internal adalah kemungkinan terciptanya posisi kosong karena kita telah menarik karyawan yang tadinya bekerja di posisi tersebut. Apabila pengganti saat itu tidak tersedia dan kebutuhan pengganti dinilai tinggi, maka tim rekrutmen harus siap-siap menyelenggarakan proses rekrutmen kembali. 

Untuk menghindari situasi yang merugikan, tim HR harus sudah harus memastikan apakah proses rekrutmen susulan akan diperlukan atau tidak.

Kelola Rekrutimen Internal Makin Mudah dengan Talenta by Mekari

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi penghitung gaji karyawan, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan gaji karyawan akan menjadi lebih efisien serta mempermudah pekerjaan HR. Selengkapnya Anda dapat mengunjungi link berikut untuk mengetahui benefit lainnya: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/aplikasi-hitung-gaji-karyawan/.

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Aplikasi database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/software-hris/software-database-karyawan-perusahaan/ untuk mengetahui keunggulan lainnya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED20 Apr 2022
Guest Guest
Guest Guest