Insight Talenta

Pentingnya Melakukan Pembagian Tenaga Kerja serta Kelebihan dan Kekurangannya

Pembagian kerja berarti membagi tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk menjadi tugas-tugas yang berbeda dan saling bergantung. Perusahaan memecah sistem produksi yang kompleks menjadi unit-unit. Kemudian mereka menugaskan tugas dan pekerja ke masing-masing unit. Setiap pekerja memiliki tugas yang unik dan rutin yang terkait dengan unit lain.

Pembagian kerja memungkinkan sistem menjadi lebih produktif. Karyawan menjadi lebih kompeten dan menyelesaikan tugas lebih cepat, dan pada akhirnya perusahaan dapat meningkatkan produksi secara signifikan.

pembagian tenaga kerja

Pentingnya pembagian kerja

Kita harus membuat pilihan dengan menggunakan sumber daya kita yang terbatas untuk memenuhi kebutuhan konsumen yang tidak terbatas. Oleh karena itu, kita harus menggunakan sumber daya ini seefisien mungkin.

Produksi dikatakan efisien bila kita dapat memproduksi lebih banyak dengan input yang sama. Dengan kata lain, kita perlu lebih produktif, salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah melalui spesialisasi, yaitu membagi tenaga kerja menjadi

Keterampilan dan tugas.Spesialisasi mengharuskan perusahaan untuk memecah operasi bisnis menjadi tugas-tugas tertentu. Di pabrik mobil, misalnya, tujuannya adalah untuk membagi sistem produksi menjadi beberapa stasiun di sepanjang jalur perakitan.

Di setiap stasiun, pekerja memiliki tugas tertentu. Mereka melakukan pekerjaan yang sama secara teratur. Dalam bisnis jasa, di sisi lain, spesialisasi mengharuskan perusahaan untuk memisahkan operasi bisnis ke dalam area fungsional yang berbeda seperti pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan operasi (pengiriman layanan).

Masing-masing membutuhkan pekerja terampil untuk melakukan tugas fungsional yang berbeda. Karena setiap pekerja melakukan tugas tertentu, mereka menjadi lebih baik dan lebih baik dari waktu ke waktu. Dan spesialisasi pada akhirnya mengarah pada output yang lebih tinggi per karyawan.

Sejarah pembagian kerja

Kemajuan teknis dalam produksi telah menghasilkan barang dan jasa dalam skala besar, sistem produksi yang sangat kompleks dipecah menjadi serangkaian tugas dan setiap pekerja terspesialisasi dalam setiap tugas, bahkan kami telah membagi tenaga kerja sejak zaman pemburu-pengumpul kami.

Saat itu pembagian tugas menurut umur dan jenis kelamin, kemudian pembagian kerja menjadi bagian penting masyarakat pasca revolusi pertanian.Pada saat inilah kami pertama kali mengalami surplus makanan, ketika mereka tidak menghabiskan seluruh waktu mereka untuk mencari makanan, mereka diizinkan untuk berspesialisasi dan melakukan pekerjaan lain, tetapi konsep ini menjadi populer selama revolusi industri, produsen berhenti memproduksi. Sistem di unit kerja Spesifik di jalur perakitan Anda menugaskan pekerja yang berbeda untuk setiap stasiun.

Dan setiap stasiun memiliki tugas tertentu. Ketika satu stasiun selesai, produk pergi ke stasiun berikutnya. Proses ini berlanjut sampai produk akhir siap. Konsep ini muncul setelah Adam Smith menulis pada akhir abad ke-18 tentang mengapa tenaga kerja harus dibagi di pabrik.

Dia menyarankan agar produsen membagi proses produksi di pabrik ke dalam tugas-tugas yang berbeda untuk mencapai keuntungan yang lebih besar.Setiap orang melakukan tugas tertentu.

Berfokus pada satu area dapat meningkatkan produktivitas Anda. Dan hasilnya, produksi juga akan meningkat. Misalnya, di pabrik garmen, setiap area operasional memproduksi garmen seperti lengan dan lubang kancing, membuat produksi lebih cepat dan lebih murah daripada satu orang menyelesaikan setiap garmen satu per satu.

Selain itu, para pekerja juga berspesialisasi. Mereka menyelesaikan tugas lebih cepat dan berkinerja lebih baik karena mereka telah belajar dari kesalahan masa lalu. Oleh karena itu, spesialisasi mengarah pada produktivitas dan kualitas produk akhir yang lebih tinggi.

Kelebihan dan kekurangan pembagian kerja

Berikut kelebihan pembagian kerja:

  • Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan karyawan lebih cepat karena mereka hanya fokus pada satu atau beberapa tugas.
  • Ini membutuhkan lebih sedikit pelatihan karena karyawan perlu menguasai beberapa keterampilan untuk dapat melakukan tugas secara kompeten.
  • Lebih sedikit kesalahan karena lebih cepat belajar dari pengalaman, karena Anda tidak perlu mempelajari banyak aspek.
  • Waktu yang lebih optimal karena pekerja tidak perlu pindah ke tempat atau stasiun lain untuk melakukan tugas lain.
  • Pengurangan duplikasi pekerjaan karena perusahaan telah membagi proses produksi menjadi tugas-tugas spesifik yang berbeda.
  • Lebih cepat mencapai skala ekonomi dengan meningkatkan produktivitas tenaga kerja yang ada.

Meskipun memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, penggunaan pembagian kerja juga telah dikritik, penggunaan yang ekstrem dapat berdampak negatif pada perkembangan intelektual dan emosional pekerja, yang dapat menjadi bosan dengan pekerjaan yang monoton. dari pembagian kerja adalah:

  • Penurunan produktivitas karena tenaga kerja merasa bosan dan tidak bersemangat.
  • Tidak fleksibel karena tenaga kerja hanya dapat melakukan satu pekerjaan dan tidak dapat melakukan pekerjaan lain, contohnya yaitu mengurangi kebosanan mereka.
  • Pengangguran struktural karena tenaga kerja tidak bisa beralih ke pekerjaan lain ketika perusahaan mereka bangkrut atau tutup.
  • Kegagalan sistem produksi karena kerusakan mesin pada satu tahap berdampak pada semua tahap yang berurutan.
  • Operasi yang terhenti jika satu pekerja tidak hadir dan tidak ada yang menggantikan.

Oleh karena itu, beberapa solusi berguna untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut di atas. Contohnya adalah memvariasikan tugas. Ini cenderung meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dengan memberi pekerja kesempatan untuk mempelajari keterampilan lain.

Lebih banyak pengalaman dalam tugas yang berbeda juga menciptakan lebih banyak fleksibilitas. mereka dapat mewakili satu sama lain dalam hal liburan, sakit atau keadaan darurat.

Selain itu, pekerja juga dapat menambah keterampilan yang mempermudah mencari pekerjaan baru jika kehilangan pekerjaan saat ini, sehingga mengurangi potensi pengangguran struktural jika perusahaan bangkrut atau tutup.

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Tenaga Kerja Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia termasuk untuk rekrutmen karyawan. Melalui aplikasi rekrutmen karyawan, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah hanya dalam satu aplikasi Talenta saja, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding. Selengkapnya kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, performance appraisal, dan presensi karyawan. Talenta menghadirkan aplikasi presensi online yang dilengkapi fitur GPS sehingga HR dapat memantau lokasi presensi karyawan. Benefit lainnya dapat Anda temukan pada: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-presensi-online/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co.

Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.


PUBLISHED04 Apr 2022
Guest Guest
Guest Guest