Pentingnya Melakukan Pembagian Tenaga Kerja

Pembagian kerja berarti adalah membagi tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu produk menjadi tugas-tugas yang berbeda dan saling bergantung.

Perusahaan memecah sistem produksi yang kompleks menjadi unit-unit. Kemudian mereka menugaskan tugas dan pekerja ke masing-masing unit.

Setiap pekerja memiliki tugas yang unik dan rutin yang terkait dengan unit lain.

Pembagian kerja memungkinkan sistem menjadi lebih produktif.

Karyawan menjadi lebih kompeten dan menyelesaikan tugas lebih cepat, dan pada akhirnya perusahaan dapat meningkatkan produksi secara signifikan.

Apa Itu Pembagian Kerja?

Pembagian kerja adalah proses pengorganisasian tugas dan tanggung jawab di dalam suatu organisasi atau tim kerja.

Tujuan dari pembagian kerja adalah untuk mendistribusikan pekerjaan secara efisien dan efektif kepada anggota tim agar mereka dapat bekerja secara terkoordinasi untuk mencapai tujuan organisasi.

Pembagian kerja melibatkan beberapa aspek, antara lain:

• Identifikasi Tugas: Tugas-tugas yang harus dilakukan diidentifikasi dengan jelas. Setiap tugas harus spesifik dan dapat diukur.
• Pengelompokan Tugas: Tugas-tugas yang serupa atau saling terkait dikelompokkan menjadi satu unit kerja. Ini membantu mengelompokkan tugas yang memiliki keahlian atau pengetahuan yang serupa.
• Penentuan Wewenang dan Tanggung Jawab: Setiap anggota tim diberikan wewenang dan tanggung jawab yang jelas terkait dengan tugas yang mereka jalankan. Hal ini memastikan kejelasan dalam pelaksanaan tugas dan meningkatkan akuntabilitas.
• Koordinasi: Memastikan adanya koordinasi yang efektif antara anggota tim. Hal ini melibatkan komunikasi yang baik, pertukaran informasi, dan kerjasama antar anggota tim.
• Delegasi: Tugas-tugas didelegasikan kepada anggota tim yang memiliki kemampuan dan pengetahuan yang sesuai. Ini membantu dalam pemanfaatan potensi dan kemampuan individu.

Pentingnya Pembagian Kerja

Kita harus membuat pilihan dengan menggunakan sumber daya kita yang terbatas untuk memenuhi kebutuhan konsumen yang tidak terbatas.

Oleh karena itu, kita harus menggunakan sumber daya ini seefisien mungkin.

Produksi dikatakan efisien bila kita dapat memproduksi lebih banyak dengan input yang sama.

Dengan kata lain, kita perlu lebih produktif, salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah melalui spesialisasi, yaitu membagi tenaga kerja menjadi keterampilan dan tugas.

Spesialisasi mengharuskan perusahaan untuk memecah operasi bisnis menjadi tugas-tugas tertentu.

Di pabrik mobil, misalnya, tujuannya adalah untuk membagi sistem produksi menjadi beberapa stasiun di sepanjang jalur perakitan.

Di setiap stasiun, pekerja memiliki tugas tertentu.

Mereka melakukan pekerjaan yang sama secara teratur.

Dalam bisnis jasa, di sisi lain, spesialisasi mengharuskan perusahaan untuk memisahkan operasi bisnis ke dalam area fungsional yang berbeda seperti pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan operasi (pengiriman layanan).

Masing-masing membutuhkan pekerja terampil untuk melakukan tugas fungsional yang berbeda.

Karena setiap pekerja melakukan tugas tertentu, mereka menjadi lebih baik dan lebih baik dari waktu ke waktu.

Dan spesialisasi pada akhirnya mengarah pada output yang lebih tinggi per karyawan.

Sejarah Pembagian Kerja

Kemajuan teknis dalam produksi telah menghasilkan barang dan jasa dalam skala besar, sistem produksi yang sangat kompleks dipecah menjadi serangkaian tugas dan setiap pekerja terspesialisasi dalam setiap tugas, bahkan kami telah membagi tenaga kerja sejak zaman pemburu-pengumpul kami.

Saat itu pembagian tugas menurut umur dan jenis kelamin, kemudian pembagian kerja menjadi bagian penting masyarakat pasca revolusi pertanian.

Pada saat inilah kami pertama kali mengalami surplus makanan, ketika mereka tidak menghabiskan seluruh waktu mereka untuk mencari makanan, mereka diizinkan untuk berspesialisasi dan melakukan pekerjaan lain, tetapi konsep ini menjadi populer selama revolusi industri, produsen berhenti memproduksi.

Sistem di unit kerja spesifik di jalur perakitan Anda menugaskan pekerja yang berbeda untuk setiap stasiun.

Dan setiap stasiun memiliki tugas tertentu. Ketika satu stasiun selesai, produk pergi ke stasiun berikutnya.

Proses ini berlanjut sampai produk akhir siap.

Konsep ini muncul setelah Adam Smith menulis pada akhir abad ke-18 tentang mengapa tenaga kerja harus dibagi di pabrik.

Dia menyarankan agar produsen membagi proses produksi di pabrik ke dalam tugas-tugas yang berbeda untuk mencapai keuntungan yang lebih besar.Setiap orang melakukan tugas tertentu.

Berfokus pada satu area dapat meningkatkan produktivitas Anda. Dan hasilnya, produksi juga akan meningkat.

Misalnya, di pabrik garmen, setiap area operasional memproduksi garmen seperti lengan dan lubang kancing, membuat produksi lebih cepat dan lebih murah daripada satu orang menyelesaikan setiap garmen satu per satu.

Selain itu, para pekerja juga berspesialisasi.

Mereka menyelesaikan tugas lebih cepat dan berkinerja lebih baik karena mereka telah belajar dari kesalahan masa lalu.

Oleh karena itu, spesialisasi mengarah pada produktivitas dan kualitas produk akhir yang lebih tinggi.

Manfaat dari Pembagian Kerja

Pembagian kerja yang baik dapat memberikan beberapa manfaat, antara lain:

Meningkatkan Efisiensi

Pembagian kerja yang efektif membantu menghindari tumpang tindih tugas dan memastikan bahwa setiap tugas ditangani oleh orang yang paling mampu melakukannya.

Meningkatkan Produktivitas

Pembagian kerja yang jelas dan terorganisir memungkinkan anggota tim fokus pada tugas yang mereka tangani, sehingga meningkatkan produktivitas.

Meningkatkan Kualitas

Dengan pembagian kerja yang tepat, anggota tim dapat mengembangkan keahlian dan spesialisasi dalam tugas mereka, sehingga meningkatkan kualitas hasil kerja.

Meningkatkan Koordinasi

Pembagian kerja yang baik memfasilitasi koordinasi dan kolaborasi antara anggota tim, sehingga memperkuat hubungan tim dan mencapai tujuan bersama.

Mengurangi Beban Kerja

Pembagian kerja yang adil memastikan bahwa beban kerja terbagi secara merata di antara anggota tim, sehingga mengurangi risiko kelelahan atau kelebihan bekerja.

Pembagian kerja yang efektif dapat memberikan struktur yang jelas dalam organisasi atau tim kerja, memaksimalkan potensi anggota tim, dan mencapai hasil yang diinginkan dengan lebih efisien.

Kelebihan dan Kekurangan Pembagian Kerja

Berikut kelebihan pembagian kerja:

• Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan karyawan lebih cepat karena mereka hanya fokus pada satu atau beberapa tugas.
• Ini membutuhkan lebih sedikit pelatihan karena karyawan perlu menguasai beberapa keterampilan untuk dapat melakukan tugas secara kompeten.
• Lebih sedikit kesalahan karena lebih cepat belajar dari pengalaman, karena Anda tidak perlu mempelajari banyak aspek.
• Waktu yang lebih optimal karena pekerja tidak perlu pindah ke tempat atau stasiun lain untuk melakukan tugas lain.
• Pengurangan duplikasi pekerjaan karena perusahaan telah membagi proses produksi menjadi tugas-tugas spesifik yang berbeda.
• Lebih cepat mencapai skala ekonomi dengan meningkatkan produktivitas tenaga kerja yang ada.

Meskipun memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas, penggunaan pembagian kerja juga telah dikritik, penggunaan yang ekstrem dapat berdampak negatif pada perkembangan intelektual dan emosional pekerja, yang dapat menjadi bosan dengan pekerjaan yang monoton dari pembagian kerja adalah:

• Penurunan produktivitas karena tenaga kerja merasa bosan dan tidak bersemangat.
• Tidak fleksibel karena tenaga kerja hanya dapat melakukan satu pekerjaan dan tidak dapat melakukan pekerjaan lain, contohnya yaitu mengurangi kebosanan mereka.
• Pengangguran struktural karena tenaga kerja tidak bisa beralih ke pekerjaan lain ketika perusahaan mereka bangkrut atau tutup.
• Kegagalan sistem produksi karena kerusakan mesin pada satu tahap berdampak pada semua tahap yang berurutan.
• Operasi yang terhenti jika satu pekerja tidak hadir dan tidak ada yang menggantikan.

Oleh karena itu, beberapa solusi berguna untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut di atas.

Contohnya adalah memvariasikan tugas.

Ini cenderung meningkatkan efisiensi secara keseluruhan dengan memberi pekerja kesempatan untuk mempelajari keterampilan lain.

Lebih banyak pengalaman dalam tugas yang berbeda juga menciptakan lebih banyak fleksibilitas.

Mereka dapat mewakili satu sama lain dalam hal liburan, sakit atau keadaan darurat.

Selain itu, pekerja juga dapat menambah keterampilan yang mempermudah mencari pekerjaan baru jika kehilangan pekerjaan saat ini, sehingga mengurangi potensi pengangguran struktural jika perusahaan bangkrut atau tutup.

Contoh Pembagian Pekerjaan Berdasarkan Hasilnya

Pembagian pekerjaan berdasarkan hasilnya, juga dikenal sebagai pembagian kerja berdasarkan output atau pembagian pekerjaan berdasarkan hasil yang diharapkan, merupakan pendekatan di mana tugas dan tanggung jawab diberikan kepada individu atau tim berdasarkan pencapaian hasil atau target yang spesifik.

Dalam pembagian pekerjaan berdasarkan hasilnya, fokus utama adalah pada pencapaian tujuan dan hasil yang diinginkan, bukan hanya pada tugas yang harus dilakukan.

Berikut adalah beberapa contoh pembagian pekerjaan berdasarkan hasilnya:

1. Tim Penjualan Berdasarkan Target Penjualan: Dalam tim penjualan, anggota tim dapat dibagi berdasarkan target penjualan yang harus dicapai. Misalnya, seorang anggota tim dapat bertanggung jawab untuk mencapai target penjualan di wilayah tertentu, sementara anggota tim lainnya bertanggung jawab untuk mencapai target penjualan di segmen pasar tertentu.
2. Tim Proyek Berdasarkan Deliverables: Dalam proyek-proyek yang kompleks, tugas dan tanggung jawab dapat dibagi berdasarkan deliverables atau hasil yang harus dicapai. Setiap anggota tim bertanggung jawab untuk menghasilkan deliverables tertentu sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3. Tim Pemasaran Berdasarkan KPI: Dalam tim pemasaran, anggota tim dapat dibagi berdasarkan Key Performance Indicators (KPI) yang relevan. Misalnya, seorang anggota tim dapat bertanggung jawab untuk mencapai target pertumbuhan pengguna aplikasi, sementara anggota tim lainnya bertanggung jawab untuk mencapai target konversi lead menjadi pelanggan.
4. Tim Produksi Berdasarkan Output: Dalam lingkungan produksi, pembagian pekerjaan dapat dilakukan berdasarkan output yang dihasilkan. Misalnya, dalam garis produksi, setiap anggota tim bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah produk yang sesuai dengan standar kualitas dan jumlah yang ditetapkan.
5. Tim Layanan Pelanggan Berdasarkan Kepuasan Pelanggan: Dalam tim layanan pelanggan, anggota tim dapat dibagi berdasarkan tingkat kepuasan pelanggan. Misalnya, seorang anggota tim dapat fokus pada menangani keluhan pelanggan dan meningkatkan kepuasan mereka, sementara anggota tim lainnya bertanggung jawab untuk memastikan tingkat retensi pelanggan yang tinggi.

Pembagian pekerjaan berdasarkan hasilnya memungkinkan organisasi atau tim untuk memfokuskan energi dan upaya pada pencapaian hasil yang diinginkan.

Dengan menempatkan tanggung jawab berdasarkan hasil yang diharapkan, ini dapat mendorong kinerja yang lebih baik, akuntabilitas, dan motivasi dalam mencapai target dan tujuan yang telah ditetapkan.

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Tenaga Kerja Terbaik

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS untuk manajemen sumber daya manusia termasuk untuk rekrutmen karyawan.

Melalui aplikasi rekrutmen karyawan, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah hanya dalam satu aplikasi Mekari Talenta saja, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, performance appraisal, dan presensi karyawan.

Mekari Talenta menghadirkan aplikasi presensi online yang dilengkapi fitur GPS sehingga HR dapat memantau lokasi presensi karyawan.
Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Mekari Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Tunggu apa lagi? Segera konsultasi dengan tim sales kami dan coba gratis demo Mekari Talenta sekarang juga.<