Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Aplikasi HRD menjadi pilihan populer di banyak perusahaan untuk memudahkan pekerjaan terutama pengelolaan sumber daya manusia (SDM). Seperti yang diketahui, tugas Human Resources (HR) tidaklah sedikit karena perlu membawahi semua karyawan. 

Oleh karena itu, aplikasi HRD menjadi pilihan tepat untuk meringankan tugas HR dan meningkatkan kualitas pekerjaan. Banyak sekali tugas yang dapat terbantu dengan digunakannya aplikasi tersebut. Hal ini tentu saja bertujuan agar tugas cepat selesai dan HR dapat fokus pada tugas penting lainnya.

Untuk memilih aplikasi yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan, perhatikan fitur-fitur yang disediakan. Pastikan semua fiturnya lengkap untuk membantu tugas-tugas yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

Note : Baca artikel Proses Rekrutmen dengan Bantuan Software HRD Terbaik

Tugas Utama Aplikasi HRD

Divisi HRD memiliki beban tugas yang begitu kompleks. Pada dasarnya tugas utama HR adalah mengembangkan sumber daya manusia di dalam perusahaan, baik secara individu maupun kerja sama tim. 

Selain itu, HR juga memiliki tugas untuk mengelola gaji karyawan, menghitung dan membayarkan pajak perusahaan, merekrut dan menyeleksi calon karyawan. Untuk meringankan tugas-tugas tersebut, maka perlu digunakannya aplikasi HRD.

Aplikasi ini bagaikan juru selamat bagi divisi HRD. Beberapa tugas utama aplikasi Human Resource Development adalah sebagai berikut.

Mengelola administrasi karyawan.

Aplikasi HRD dapat membantu mengelola administrasi karyawan dari mulai tahap perekrutan sampai karyawan berhenti bekerja. 

HRD dapat memilih calon karyawan yang potensial dan berkualitas. Aplikasi ini juga dapat menyimpan data karyawan selama bekerja, dari mulai pola kerja, daftar hadir, hingga jumlah cuti.

aplikasi gaji online

Mengurus Penggajian

Masalah penghitungan gaji merupakan hal yang rumit dan sensitif. Untuk itu, HRD memerlukan bantuan aplikasi untuk menghindari salah dalam penghitungan. Aplikasi HRD juga dapat memberikan bukti pembayaran gaji berupa slip gaji online.

Note : Baca artikel 5 Manfaat Mengelola Database Karyawan dengan Aplikasi HR

Payslip Talenta

Menghitung Pajak.

Penghitungan pajak setiap karyawan juga menjadi bagian dari tugas HRD. Dengan menggunakan aplikasi HRD, pembayaran pajak dan potongan lainnya secara otomatis dimasukkan dalam slip gaji karyawan.

Keuntungan Perusahaan Menggunakan Aplikasi HRD

Dengan menggunakan aplikasi berbasis online ini, perusahaan diuntungkan karena tugas HRD menjadi lebih ringan. Jadi HRD dapat fokus mengerjakan tugas penting lainnya. Beberapa keuntungan lainnya bagi perusahaan yang menggunakan aplikasi ini adalah sebagai berikut.

Menghemat biaya

Dengan penggunaan aplikasi HRD, perusahaan dapat menghemat biaya setiap bulannya karena tidak perlu merekrut terlalu banyak karyawan HR untuk mengelola administrasi karyawan. Selain itu, aplikasi Human Resource Departement juga dapat mengurangi penggunaan kertas berlebihan yang dapat menekan pengeluaran kantor..

Efektivitas waktu

Aplikasi HRD dapat menyelesaikan tugas terkait sumber daya manusia dengan cepat karena sudah berbasis online. Dengan begitu, waktu HRD menjadi lebih efektif untuk menyelesaikan tugas lainnya.

Mengurangi kesalahan 

Penggunaan aplikasi HRD dapat meminimalisir kesalahan dalam penyimpanan dan penginputan data karyawan, absensi, penghitungan gaji, dan pembayaran pajak dan lain sebagainya karena sudah diolah secara otomatis oleh sistem sehingga hasilnya lebih akurat.

Note : Baca artikel Perbedaan Setelah Menggunakan Software HRIS dan Payroll

Memudahkan akses informasi

Dengan satu aplikasi HR, karyawan dapat terlibat aktif untuk mengakses informasi bahkan tugas harian langsung secara mandiri kapan pun dan di mana pun. Jadi karyawan tidak perlu repot menanyakan informasi langsung kepada pihak HRD.

Fitur-fitur Aplikasi HRD

Aplikasi HRD yang bagus adalah yang memiliki fitur lengkap untuk menyelesaikan tugas terkait sumber daya manusia. Hal yang wajib dimiliki oleh fitur aplikasi HR antara lain meliputi:

Absensi Online Berbasis GPS dan Bisa Swafoto

Fitur absensi online berbasis GPS sangat berguna bagi karyawan, terutama yang bekerja di lapangan, karena dapat melakukan absensi di mana pun tanpa perlu datang ke kantor lebih dulu. Setiap ponsel pintar saat ini sudah dilengkapi fitur GPS dan kamera. Jadi fitur ini dapat melacak GPS dan melakukan verifikasi foto agar tidak ada kecurangan.

Mudah Mengajukan Cuti

Salah satu fitur berguna lainnya adalah cuti online. Fitur  memungkinkan pengajuan cuti karyawan dilakukan dengan lebih singkat dan tidak bertele-tele. Prosesnya jauh lebih mudah dan dapat memberi kepastian pada karyawan lebih cepat agar dapat kembali fokus bekerja.

Fitur cuti juga perlu memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

Note : Baca artikel Aplikasi Absensi Online: Solusi Terbaik HRD saat WFH

Payslip Talenta

Membantu Proses Hitung Gaji lengkap dengan PPh 21 dan BPJS

Proses penghitungan gaji merupakan tugas yang rumit. Oleh karena itu, aplikasi HR yang baik perlu memiliki fitur penghitungan gaji yang lengkap dengan penghitungan PPh 21 dan BPJS. 

Pembayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan yang terintegrasi pada basis data akan memudahkan proses penghitungan setiap bulan. Begitu juga dengan penghitungan dan pembayaran pajak.Data yang terhubung memungkinkan pajak dan potongan wajib secara otomatis dipotong dari gaji karyawan.

Mempermudah Pengajuan Klaim

Fitur ini sangat penting untuk dapat mempermudah karyawan mengajukan klaim. Dalam prosesnya, perusahaan dapat menentukan kebijakan yang berlaku, saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan, hingga syarat bagi penerima klaim.

Demikianlah penjelasan tentang kemudahan yang didapat perusahaan jika menggunakan aplikasi HRD. Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HR terbaik yang patut Anda miliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.  Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel Panduan Lengkap Cuti Karyawan dan Bagaimana HRIS Bisa Membantu Prosesnya

CTA Talenta


PUBLISHED24 Aug 2020
Poppy
Poppy