Insight Talenta

Mengenal Cost Benefit Analysis, Manfaat dan Cara Melakukannya

Salah satu unsur terpenting dalam menjalankan bisnis adalah mengetahui analisis biayanya. Karena dari analisis tersebut akan diketahui bagaimana perkiraan biaya yang timbul, hubungannya dengan keuntungan perusahaan dan juga strategi penjualan. Oleh karena itu, perusahaan seharusnya melakukan cost benefit analysis. Apa itu cost benefit analysis? Seperti apa contohnya? Simak penjelasannya berikut ini.

Cost benefit analysis bisa membantu pebisnis untuk mengambil keputusan yang tepat dalam menjalankan usahanya.

cost benefit analysis

Pengertian Cost Benefit Analysis

Dalam bahasa Indonesia, cost benefit analysis adalah analisis biaya manfaat. Sedangkan definisinya adalah suatu proses pengolahan informasi yang digunakan untuk menilai tujuan yang berguna dan memberikan pilihan penyelesaian masalah melalui pengujian produk dan pengeluaran biaya dalam suatu kegiatan bisnis.

Pengertian lainnya adalah proses perbandingan biaya yang diperkirakan dengan manfaat, di mana hal itu berkaitan erat dengan pembuatan keputusan. Tujuannya adalah untuk menentukan apakah keputusan yang dibuat tersebut make sense (masuk akal) dari sudut pandang bisnis. Jadi dengan melakukan cost benefit analysis, manajemen bisa mengelola keuangan bisnis dengan tepat dan terarah.

Cost benefit analysis merupakan salah satu teknik penilaian risiko yang membantu penggunanya untuk memilih atau memutuskan opsi tindakan mana yang perlu diambil untuk suatu risiko. Hal ini akan mempengaruhi bagaimana perusahaan menerapkan skala prioritas dalam mengelola keuangannya untuk meningkatkan performa perusahaan.

Perlu diketahui, analisis biaya manfaat hanya merupakan salah satu contoh analisis biaya. Contoh analisis biaya lainnya yaitu analisis efektivitas biaya yang berfokus pada tingkat efektifitas biaya. Sedangkan analisis utilitas biaya, merupakan contoh analisis biaya yang berfokus pada kegunaan biaya dalam suatu kegiatan.

Manfaat Cost Benefit Analysis

Penerapan cost benefit analysis pada perusahaan berguna dalam mendukung proses pembuatan keputusan. Karena hasil dari cost benefit analysis memberikan pandangan berbasis bukti-bukti agnostik terkait hal-hal yang sedang dibahas, tanpa adanya pengaruh dari faktor lain seperti opini, bias, unsur politik, dan lain sebagainya.

Cost benefit analysis adalah teknik yang menimbang sisi manfaat dan sisi biaya dari setiap perlakuan risiko. Maka dari sisi manfaat, perusahaan akan memperoleh hasil yang paling menguntungkan, sedangkan dari sisi biaya, perusahaan akan mencapai tingkat efisiensi tertentu.

Hadirnya suatu pandangan yang jelas tentang adanya konsekuensi dari sebuah keputusan, membuat cost benefit analysis formula menjadi alat yang sangat berharga dalam membuat keputusan pembelian, mengimplementasikan strategi pemasaran, membuat anggaran keuangan atau melakukan ekspansi.

Contoh cost benefit analysis dan manfaatnya yaitu analisis biaya dalam mendirikan unit bisnis baru akan membantu manajemen mengambil keputusan apakah keuntungan unit bisnis baru tersebut sebanding dengan biaya yang akan dikeluarkan.  Contoh cost benefit analysis lainnya, rencana pembangunan pabrik di suatu daerah yang membandingkan manfaat pabrik tersebut dengan biaya yang dikeluarkan.

Cara Melakukan Cost Benefit Analysis

Berikut beberapa langkah dalam menerapkan cost benefit analysis untuk sebuah perusahaan atau organisasi:

  1. Membuat Kerangka Analisis

Langkah pertama adalah membuat kerangka analisis. Bentuk kerangka ini berbeda-beda, tergantung pada spesifikasi sebuah perusahaan. Lakukan identifikasi terhadap tujuan dan sasaran yang ingin Anda capai, misalnya dengan bertanya apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mencapai kesuksesan. Sasaran yang dibuat sangat penting dalam menginterpretasikan hasil analisis.

Lalu, putuskan metrik seperti apa yang akan digunakan untuk melakukan analisis, Kemudian, Anda harus menentukan nilai dari biaya dan manfaat yang Anda miliki dengan mata uang. Tujuannya agar Anda akan bisa memutuskan mana yang lebih tinggi antara biaya yang harus dikeluarkan atau manfaat yang akan didapatkan.

  1. Mengidentifikasi Biaya dan Manfaatnya

Langkah kedua yaitu mengidentifikasi biaya yang dikeluarkan dan manfaat atau keuntungan yang diperoleh. Caranya adalah dengan membuat daftar biaya dan daftar manfaat.

Adapun, biaya-biaya yang biasanya dihitung dalam cost benefit analysis formula yaitu:

  • Biaya langsung (direct cost), meliputi biaya bahan baku, biaya manufaktur, biaya pekerja, dan biaya inventaris.
  • Biaya tidak langsung (indirect cost), meliputi biaya listrik, biaya air, biaya sewa, dan biaya lain yang menunjang operasional perusahaan.
  • Biaya tidak teraba (intangible cost), merupakan biaya yang cukup sulit ditentukan. Contohnya adalah menurunnya kepuasan pelanggan setelah penerapan program layanan baru yang berpengaruh pada berkurangnya jumlah pelanggan.
  • Biaya peluang (opportunity cost), yaitu jumlah keuntungan yang didapatkan dari satu strategi bisnis dibandingkan dengan strategi lainnya.

Sedangkan manfaat yang harus dihitung dalam cost benefit analysis formula meliputi :

  • Manfaat langsung (direct benefit), merupakan peningkatan pendapatan atau penjualan dari produk baru yang diproduksi.
  • Manfaat tidak langsung (indirect benefit), yaitu peningkatan minat konsumen pada suatu brand.
  • Manfaat tidak teraba (intangible benefit), misalnya moral karyawan yang semakin membaik karena meningkatnya keuntungan perusahaan.
  • Manfaat kompetitif (competitive benefit), merupakan manfaat yang mempengaruhi daya saing. Misalnya, masuk sebagai 3 perusahaan terbesar dalam industri yang dijalankan.
  1. Menentukan Nilai dari Biaya dan Manfaat yang Ada

Biaya dan manfaat yang muncul, tentunya akan lebih mudah jika dihitung dalam bentuk mata uang. Anda terlebih dahulu harus menentukan mata uang yang digunakan, secara umum rupiah (Rp) adalah mata uang yang sering dipakai. Semua biaya dan manfaat harus dihitung, tanpa terkecuali.

  1. Menghitung dan Membandingkan Total Nilai Biaya dan Manfaat

Jika semua biaya dan manfaat sudah memiliki nilai dalam mata uang, langkah selanjutnya adalah menghitung dan membandingkan jumlah keduanya. Apabila jumlah manfaat melebihi jumlah biaya, maka Anda bisa menjalankan proyek atau pekerjaan tersebut. Namun apabila ternyata jumlah biaya lebih besar dari jumlah manfaat sebaiknya proyek atau pekerjaan tersebut ditinjau ulang atau dibatalkan.

Kelebihan dan Kekurangan

Semua teknik analisis pasti mempunyai kekurangan dan kelebihan, begitu juga dengan cost benefit analysis.

Berikut kelebihan cost benefit analysis:

  • Bisa membantu menyederhanakan dalam pengambilan keputusan.
  • Menggunakan data sebagai dasar perhitungannya, sehingga hasilnya sangat valid.
  • Mampu mengungkapkan biaya dan manfaat (keuntungan) yang tersembunyi.

Sedangkan kekurangan yang dimiliki oleh cost benefit analysis adalah:

  • Lebih cocok digunakan untuk proyek jangka pendek dan jangka menengah bukan proyek jangka panjang.
  • Ketergantungan penuh terhadap basis data yang digunakan dan hasil analisis data tersebut merupakan faktor pengambilan keputusan.
  • Sangat sulit memprediksi semua variabel yang bersifat mungkin (tidak pasti).
  • Bisa mengabaikan aspek moral kemanusiaan karena berorientasi pada manfaat (keuntungan) maksimal.

Sebagai seorang pebisnis, sebaiknya Anda memahami dan bisa menerapkan cost benefit analysis dengan benar, agar keuangan usaha Anda terkontrol dengan baik. Untuk mengelola keuangan usaha secara optimal, gunakanlah software akuntansi dalam mencatat pembukuan dan membuat laporan keuangannya.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia yang terintergasi dengan aplikasi akuntansi Jurnal by Mekari. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dilengkapi dengan aplikasi manajemen proyek yang akan memudahkan HR dalam mengelola proyek dengan detail tugas yang beragam secara sistematis melalui dashboard yang dilengkapi berbagai fitur dan sudah terintegrasi dengan manajemen KPI. Untuk lebih lengkapnya, Anda dapat mengunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan. Dengan aplikasi timesheet, HR dapat memantau aktivitas karyawan, baik ketika WFO atau WFH. Selengkapnya kunjungi tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Bagaimana jika Anda adalah pebisnis yang sibuk sehingga tidak sempat membuat laporan keuangan? Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan Talenta by Mekari yaitu jasa pembuatan laporan keuangan dengan harga terjangkau yang dikerjakan oleh profesional berpengalaman dalam bidang akuntansi. Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

 


PUBLISHED07 Mar 2022
Made
Made