Insight Talenta

Mengenal Cost Benefit Analysis, Manfaat dan Cara Melakukannya

Salah satu unsur terpenting dalam menjalankan suatu usaha adalah mengetahui analisis biaya, karena dari analisis ini diketahui bagaimana perkiraan biaya yang dikeluarkan, kaitannya dengan keuntungan usaha dan strategi penjualan, maka usaha tersebut perlu dilakukan cost benefit analysist. Apa contohnya cost benefit analysis ? Simak penjelasannya di bawah ini.

Cost benefit analysis bisa membantu pebisnis untuk mengambil keputusan yang tepat dalam menjalankan usahanya.

cost benefit analysis

Pengertian Cost Benefit Analysis

Dalam bahasa Indonesia, cost benefit analysis adalah analisis biaya-manfaat sedangkan definisi adalah proses pengolahan informasi yang digunakan untuk mengevaluasi tujuan yang berguna dan memberikan pilihan pemecahan masalah dengan menguji produk dan biaya terkait.

Pengertian lainnya adalah proses membandingkan perkiraan biaya dengan manfaat, dimana hal ini erat kaitannya dengan pengambilan keputusan. Tujuannya adalah untuk menentukan apakah keputusan yang dibuat masuk akal dari sudut pandang bisnis. Dengan cara ini, manajemen dapat menggunakan cost benefit analysis untuk mengarahkan keuangan perusahaan dengan benar dan tepat sasaran.

Cost benefit analysis adalah teknik penilaian risiko yang membantu pengguna memilih atau memutuskan tindakan apa yang harus diambil terhadap risiko, yang memengaruhi cara organisasi menerapkan skala prioritas dalam mengelola risiko mereka untuk meningkatkan kinerja bisnis.

Harap dicatat bahwa analisis biaya manfaat hanya merupakan contoh dari analisis biaya. Contoh lain dari analisis biaya adalah analisis efektivitas biaya, yang berfokus pada tingkat efektivitas biaya. Sedangkan analisis biaya manfaat adalah contoh analisis biaya yang berfokus pada manfaat biaya dalam suatu kegiatan.

Manfaat Cost Benefit Analysis

Penerapan cost benefit analysis dalam bisnis berguna untuk mendukung proses pengambilan keputusan karena hasil analisis biaya-manfaat memberikan pandangan agnostik berbasis bukti tentang masalah yang dibahas, tanpa pengaruh faktor lain seperti pendapat, prasangka, politik. elemen dan lain-lain dll.

Cost benefit analysis adalah teknik yang menimbang manfaat dan biaya dari setiap perlakuan risiko sehingga perusahaan mencapai hasil yang paling menguntungkan di sisi manfaat, sedangkan perusahaan mencapai tingkat efisiensi tertentu di sisi biaya.

Gambaran yang jelas dari konsekuensi keputusan membuat rumus cost benefit analysis sebagai alat yang sangat berharga untuk membuat keputusan pembelian, menerapkan strategi pemasaran, menyiapkan anggaran keuangan atau memperluas.

Contoh cost benefit analysis dan manfaatnya, yaitu analisis biaya saat memulai entitas bisnis baru, akan membantu manajemen memutuskan apakah manfaat entitas bisnis baru relatif terhadap biaya yang dikeluarkan.

Contoh lain dari cost benefit analysis adalah rencana untuk membangun pabrik di daerah yang membandingkan manfaat pabrik dengan biaya yang dikeluarkan.

Cara Melakukan Cost Benefit Analysis

Berikut adalah beberapa langkah untuk menerapkan analisis biaya manfaat bagi perusahaan atau organisasi:

  1. Membuat Kerangka Analisis

Langkah pertama adalah membuat kerangka kerja analitis. Desain kerangka kerja ini bervariasi tergantung pada karakteristik spesifik perusahaan. Identifikasi tujuan yang ingin Anda capai dengan menanyakan, misalnya, apa yang dibutuhkan perusahaan untuk menjadi sukses. Tujuan sangat penting ketika menginterpretasikan hasil analisis.

Kemudian putuskan jenis metrik yang akan digunakan untuk melakukan analisis. Selanjutnya Anda perlu menentukan nilai biaya dan manfaat yang Anda miliki dalam mata uang. Tujuannya agar Anda bisa memutuskan mana yang lebih besar antara biaya yang harus ditanggung dan keuntungan yang ingin dicapai.

  1. Mengidentifikasi Biaya dan Manfaatnya

Langkah kedua adalah mengidentifikasi biaya yang dikeluarkan dan manfaat atau keuntungan yang dicapai. Caranya adalah dengan membuat daftar biaya dan daftar manfaat.

Di sisi lain, biaya yang biasanya dihitung dalam rumus cost benefit analysis adalah:

  • Biaya langsung, termasuk biaya bahan baku, biaya produksi, biaya tenaga kerja dan biaya persediaan.
  • Biaya tidak langsung meliputi biaya listrik, biaya air, biaya sewa dan biaya lainnya yang menunjang operasional usaha.
  • Intangible cost (Biaya tidak teraba) merupakan biaya yang cukup sulit ditentukan, contohnya adalah turunnya kepuasan pelanggan setelah diterapkannya program pelayanan baru yang berdampak pada jumlah pelanggan.
  • Biaya peluang adalah jumlah keuntungan yang dihasilkan dari strategi perdagangan dibandingkan dengan strategi lainnya.

Sedangkan manfaat yang dihitung dalam cost benefit analysis formula meliputi :

  • Manfaat langsung adalah peningkatan pendapatan atau penjualan produk yang baru diproduksi.
  • Manfaat tidak langsung, yaitu meningkatnya minat konsumen terhadap suatu merek.
  • Manfaat tidak berwujud, seperti semangat kerja karyawan yang meningkat sebagai akibat dari peningkatan keuntungan perusahaan.
  • Keunggulan kompetitif adalah keunggulan yang mempengaruhi daya saing, mis. B. terdaftar sebagai perusahaan terbesar ketiga di industri di mana ia beroperasi.
  1. Menentukan Nilai dari Biaya dan Manfaat yang Ada

Biaya dan manfaat yang dihasilkan tentu saja lebih sederhana jika dihitung dalam mata uang. Anda harus menentukan terlebih dahulu mata uang yang digunakan, umumnya rupiah (Rp) adalah mata uang yang umum digunakan. Semua biaya dan manfaat harus diperhitungkan tanpa kecuali.

  1. Menghitung dan Membandingkan Total Nilai Biaya dan Manfaat

Jika semua biaya dan manfaat sudah memiliki nilai mata uang, langkah selanjutnya adalah menghitung dan membandingkan jumlah keduanya. Jika total manfaat melebihi total biaya, proyek atau pekerjaan dapat dilakukan, biaya tersebut ditinjau kembali. Pekerjaan atau dibatalkan.

Kelebihan dan Kekurangan

Semua teknik analisis pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, seperti halnya analisis biaya-manfaat.

Berikut kelebihan cost benefit analysis:

  • Ini dapat membantu menyederhanakan pengambilan keputusan.
  • Karena data digunakan sebagai dasar perhitungan, maka hasilnya sangat valid.
  • Dapat mengungkapkan biaya dan manfaat yang tersembunyi (benefit).

Sedangkan kekurangan yang dimiliki oleh cost benefit analysis adalah:

  • Lebih cocok untuk proyek jangka pendek dan menengah daripada untuk proyek jangka panjang.
  • Ketergantungan total pada database yang digunakan dan hasil analisis data merupakan faktor penentu.
  • Sangat sulit untuk memprediksi semua kemungkinan (tidak pasti) variabel.
  • Dapat mengabaikan aspek moral kemanusiaan karena diarahkan pada utilitas (keuntungan) yang maksimal.

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu memahami dan menerapkan akuntansi biaya-manfaat untuk mengelola keuangan bisnis Anda dengan baik.

Untuk mengelola keuangan bisnis dengan baik, Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk menyimpan pembukuan dan menyiapkan laporan keuangan.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia yang terintergasi dengan aplikasi akuntansi Jurnal by Mekari. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dilengkapi dengan aplikasi manajemen proyek yang akan memudahkan HR dalam mengelola proyek dengan detail tugas yang beragam secara sistematis melalui dashboard yang dilengkapi berbagai fitur dan sudah terintegrasi dengan manajemen KPI. Untuk lebih lengkapnya, Anda dapat mengunjungi link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan. Dengan aplikasi timesheet, HR dapat memantau aktivitas karyawan, baik ketika WFO atau WFH. Selengkapnya kunjungi tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Bagaimana jika Anda adalah pebisnis yang sibuk sehingga tidak sempat membuat laporan keuangan? Jangan khawatir, Anda bisa menggunakan Talenta by Mekari yaitu jasa pembuatan laporan keuangan dengan harga terjangkau yang dikerjakan oleh profesional berpengalaman dalam bidang akuntansi. Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

 


PUBLISHED07 Mar 2022
Guest Guest
Guest Guest