Insight Talenta

Berbagai Contoh Program Kerja Sederhana

Program Kerja Sederhana menjadi strategi perusahaan dalam mencapai target yang direncanakan. Apakah Anda seorang pegawai kantoran atau mahasiswa organisasi tingkat awal ? Sebagai seorang pekerja maupun anggota organisasi yang terlibat aktif dalam sebuah kelompok untuk mencapai tujuan bersama pasti tidak asing dengan program kerja. 

Anda mungkin sering disuruh membuat program kerja sederhana dan kebingungan. Tak perlu khawatir, program kerja sederhana bisa dibuat dengan mudah melalui beberapa langkah kecil. Sebelum mulai membuat program kerja sederhana, Anda harus paham definisi program kerja. 

Apa itu Program Kerja ?

program kerja sederhana

Program kerja adalah sebuah rencana kerja yang dibuat untuk mencapai tujuan tertentu. Biasanya program kerja berangkat dari masalah yang ada di tempat kerja, entah itu masalah sepele maupun masalah besar. Program kerja sebelum dibuat harus dipahami dari berbagai instrumen, agar nantinya program kerja yang dijalankan bisa betul-betul sesuai ekspektasi.

Program kerja dibuat oleh berbagai instansi kelompok sebagai sebuah strategi mencapai suatu tujuan. Mulai dari tingkat organisasi sekolah yang dituntut untuk mencapai target tertentu dalam masa kepengurusan, sampai program kerja sekelas tugas kenegaraan. Semisal masa bakti presiden yang harus menepati janji kampanye serta visi dan misi mereka sesuai dengan masalah kenegaraan. 

Biasanya presiden mengutus menteri-menteri mereka membuat program kerja sesuai bidang dan masalah yang diproriataskan. Selain itu program kerja perusahaan baik sekelas UMKM hingga multinasional juga membutuhkan program kerja yang jauh dari kata program kerja sederhana. Karena sudah bergerak pada bidang profesional sehingga membutuhkan program kerja efektf yang berorientasi pada kemajuan perusahaan.

Anda harus mengetahui program kerja tidak hanya dilatarbelakangi faktor tujuan atau masalah ada faktor pertimbangan dalam membuat program kerja sederhana sekalipun. Diantaranya :

Faktor Pertimbangan dalam membuat program kerja

Masalah

Program kerja tidak lepas dari yang namanya masalah. Disaat ada masalah pada suatu instansi, maka peluang untuk membuat program kerja pun terbuka. Tergantung besar kecil masalah dan strategi yang bisa diambil untuk menguraikan masalah yang ada. Misalnya ada masalah persampahan disebuah kompleks perkantoran karena ulah dari beberapa oknum tertentu. 

Melalui masalah tersebut kita bisa membuat program kerja sederhana seperti membuat peraturan di kompleks perusahaan untuk menjerat siapa yang membuang sampah akan di denda dengan sanksi tertentu. Anda juga bisa membuat program kerja sederhana dengan mengadakan penyediaan tempat sampah, agar timbul kesadaran untuk tidak sembarang membuang sampah.

Waktu dan Target

Sebuah program kerja tidak hanya mempertimbangkan masalah, namun juga waktu serta target. Walau Anda hanya membuat program kerja sederhana haruslah bisa sesuai dengan keadaan dan jadwal dari perusahaan maupun instansi tempat Anda bekerja. Misalnya karena ulang tahun perusahaan semakin dekat. CEO perusahaan berinisiatif untuk membuat sebuah agenda special HUT perusahaan. 

Sebagai pekerja kita tidak hanya harus berfokus pada program kerja yang akan di buat, tapi juga melihat target dan waktu. Andaikan HUT perusahaan masih sekitaran 3 bulan lagi maka bisa membuat program kerja dengan event yang besar dan persiapan matang.

Namun jika HUT perusahaan tinggal satu bulan setengah lagi, dengan kondisi yang ada dan juga masalah persiapan yang mepet. 

Kita tidak bisa memaksakan membuat besar program kerja jika tenaga dan persiapan yang terbatas. Maka menyesuaikan pikiran program yang akan dibuat dengan waktu dan target sangatlah penting. Agar saat program kerja dilaksanakan acara akan 100 % benar-benar telah siap untuk di gelar.

Kondisi Lapangan

Saat akan membuat program kerja, maka harus diperhatikan dimana tempat yang cocok. Sesuaikan dengan bentuk program kerja yang akan dibuat. Untuk itu melihat lingkungan melakukan penyesuaian kepada program kerja yang akan diaplikasikan adalah langkah awal sebelum menimbang program kerja.

Budget

Jika Anda berada di dalam perusahaan yang sudah besar, mungkin masalah anggaran tidak dipermasalahkan lagi. Lain misalnya Anda berada di perusahaan rintisan yang masih baru atau disebuah organisasi kampus. Anggaran adalah faktor terpenting untuk mensupport logistik maupun perlengkapan acara.

Saat budget tidak mencukupi kita harus bisa memutar otak agar program kerja bisa tetap berjalan. Melalui jalur membuat program kerja sederhana adalah salah satu cara memperkecil anggaran yang akan digunakan. 

Gunakan dan pertimbangkan kebutuhan dan keinginan. Lakukan pemangkasan dana yang tak perlu, dan konsep program kerja yang lebih bersahabat dengan budget Anda. Tentunya rencana yang matang akan menentukan keberhasilan program kerja. 

Saat sudah tahu beberapa faktor pertimbangan sebelum membuat program kerja langkah selanjutnya Anda harus paham apa saja jenis program kerja yang dibuat oleh intansi biasanya. Hal ini supaya Anda terbiasa dan paham bagaimana strategi jika diminta membuat sebuah program kerja.

Berbagai jenis program kerja 

Sebelum membuat program kerja sederhana, Anda harus paham beberapa jenis pembagian program kerja diantaranya :

  • Program kerja Taktis

Program kerja ini adalah jenis program kerja yang sering dilakukan. Program kerja taktis adalah program kerja yang dirancang untuk perencanaan strategi bisnis pada masa ini ataupun dalam jangka waktu terdekat. Biasanya program kerja taktis dilakukan oleh perusahaan sebagai landasan dasar dalam mencapai suatu tujuan. 

  • Program Kerja Jangka Pendek

Kurang lebih sedikit  mirip dengan program kerja taktis. Tetapi yang membedakannya terletak dari jangkauan waktu yang lebih pendek dari pembagian tugas juga dilakukan berdasarkan periode tertentu sehingga lebih jelas. Periode dari program kerja jangka pendek ini meliputi berbagai rencana kerja dalam jangka waktu tertentu. Seperti program kerja mingguan, bulanan maupun triwulan.

  • Program Kerja Strategis

Program kerja strategis sendiri adalah sebuah program kerja yang lain dari sebelumnya. Dimana pencapaian dan targetnya dirancang dalam rencana jangka panjang. Biasanya program kerja ini di dapat dari visi misi perusahaan yang memuat tujuan utama perusahaan.

Tentunya hasilnya dari program kerja strategis tidak bisa kita nikmati sehari-dua hari. Hasil yang di targetkan lebih berkelanjutan dimasa mendatang. Sehingga dibutuhkan kesabaran besar dalam merealisasikan program kerja strategis.

  • Program Kerja Tetap

Jenis program kerja tetap adalah masalah program kerja yang ada dan merupakan masalah berulang pada sebuah instansi atau perusahaan. Program kerja jenis ini biasanya berisi pemenuhan administrasi sehari-hari. Masalah yang sering muncul dalam program kerja seperti ini, adalah keuletan dan kerajinan. 

Biasanya jika sebuah program kerja tetap terus dibiarkan, akan terbengkalai dan berpengaruh pada performa perusahaan. Jika terbiasa dalam lingkungan perusahaan Anda akan akrab dengan istilah SOP (Standar Operasional Prosedur) yang memiliki ketentuan tertulis dipakai dalam lingkungan kerja untuk mendisiplinkan maupun terciptanya performa yang baik dari dan untuk perusahaan.

  • Program Kerja Kontingensi

Program Kerja terakhir adalah program kerja kontingensi ini merupakan sebuah program kerja darurat yang biasanya dikerjakan saat ada emergency dari perkembangan darurat. Program kerja ini juga dianggap sebagai program kerja tidak terduga yang hadir di saat  genting dan harus diselesaikan.

Program kerja kontingensi tak jarang dibuat  untuk menyelamatkan perusahaan, maupun sebagai strategi alternatif perusahaan saat terjadi suatu kondisi yang tidak terduga.

Cara Membuat Program Kerja Sederhana

Ada beberapa hal yang harus dipenuhi saat membuat program kerja sederhana. Artinya program kerja yang dibuat tidak asal jadi meski dengan kata sederhana. Beberapa cara membuat program kerja sederhana diantaranya :

Lakukan Analisa secara Sederhana

Sebelum membuat projek yang lebih besar, mulailah dengan masalah-masalah kecil. Maka dari itu lakukan analisa sederhana dalam forum diskusi dengan organisasi atau instansi tempat Anda bekerja. Selain itu Anda bisa mengamati kondisi lingkungan tempat kerja dan lakukan pengamatan untuk melihat kondisi dan realita yang terjadi.

Tetapkan Ide Dasar 

Setelah melakukan analisa, maka dapatlah masalah dan beberapa pandangan baru mengenai tempat kerja. Lakukan pengembangan menjadi sebuah ide baru yang bisa dipakai untuk menemukan persalan-persoalan dalam instansi tempat berkerja.

Miliki Tujuan Pasti

Setelah mendapat ide Anda bisa lanjut mengenai tujuan dari penyusunan program kerja sederhana yang Anda buat. Pastikan program kerja sederhana tersebut tidak bertentangan dengan ide dasar. Jangan lupa bahwa program kerja sederhana harus dibuat dengan mudah dan lebih realistis sebagai dasar dalam membuat program kerja. 

Tak ketinggalan saat mendapatkan tujuan, pertimbangkan juga apakah relevan dan sejalan dengan visi dan misi perusahaan atau justru sebaliknya. Jika tujuan progam kerja  dan visi misi perusahaan tidak relevan. Maka pertimbangkan lagi program kerja sederhana yang Anda idekan tersebut.

Mempunyai Subyek Sasaran

Meski hanya akan membuat program kerja sederhana, tetap tak lepas dari sasaran apa yang ingin dicapai. Program akan sukses jika sasaran yang dibawa program kerja tepat. Contohnya jika ingin membuat program kerja bantuan sembako pada pekerja terdampak covid-19. Pastikan sasaran yang menerima bantuan benar-benar pekerja tedampak pandemi, misal mereka yang dirumahkan maupun yang di PHK perusahaan. Jangan sampai malah memberi bantuan tersebut kepada orang yang masih bekerja.

Buat Indikator Keberhasilan

Sebuah program kerja jika ingin dikatakan berhasil harus memenuhi beberapa kriteria dasar. Maka dari itu buatlah indikator keberhasilan program kerja. Banyak instrumen menjadi tolak ukur keberhasilan suatu program kerja misalnya wawancara, melalui pengamatan lapangan maupun penyebaran kuesioner untuk meminta pendapat dari orang-orang tertentu entah itu audiens maupun penyelenggara.

Menentukan Metode, Model, dan Materi

Program kerja tidak hanya dibuat dengan asal-asalan. Pastikan konsep telah dirancang terlebih dahulu. Ada beberapa pertimbangan sebelum membuat program kerja sederhana yaitu metode, model serta materi seperti apa yang akan digunakan.

Penentuan metode, model dan materi semata-mata untuk menjelaskan keunikan dari program kerja yang akan dibuat serta memperjelas identitas program kerja sehingga akan terasa lebih kuat. 

Contohnya saat ingin membuat program kerja anniversary perusahaan kertas PT. Indah Kiat maka buatlah program kerja yang menggunakan metode seperti apa, entah itu metode webinar, seminar, expo maupun metode acara lainnya. Lalu tentukan model seperti apa, model ini bisa berkaitan dengan waktu seperti apakah program kerja ini memiliki model jangka panjang atau jangka pendek.

Terakhir pastikan materi sesuai dengan program kerja yang sedang dibuat. Misalnya PT Indah Kiat akan membuat seminar lingkungan hidup tentang konservasi dan peran industri dalam menyelamatkan lingkungan. Maka materi yang dibawa juga sesuai dengan tema program kerja yang dibuat.

Tim Pelaksana

Hampir sama seperti pembentukan panitia di kampung jika ada yang mau menikah. Di pembuatan program kerja sederhana memerlukan tim pelaksana untuk menyukseskan program kerja yang akan dibuat.

Memastikan tim pelaksana yang dibentuk tidak hanya abal-abal namun juga sesuai peran dan kemampuan masing-masing. Tim pelaksana harus siap terjun langsung dan menguras emosi serta waktu dan tenaga, karena akan menjadi orang balik layar dan tim perlengkapan dalam menyiapkan tim pelaksana.

Tim pelaksana haruslah bisa dan memuat apa saja divisi yang dibutuhkan, dan memiliki orang yang berkompeten di baliknya.

Waktu dan Tempat

Sama seperti faktor-faktor pertimbangan dalam membuat program kerja sederhana. Maka tempat dan waktu juga tak boleh lepas. Agar program berjalan mulus tanpa hambatan pastikan waktu dan tempat sudah clear. 

Sedangkan pada masalah tempat pastikan mensurvei dimana lokasi yang tepat untuk diadakan acara. Hal ini untuk memastikan segi keamanan dan kondisi layak atau tidaknya sebuah tempat dijadikan lokasi pelaksanaan progrm kerja. 

Waktu dan tempat harus terschedulle dengan baik. Kangan lupa Anda bisa mempersiapkan alternatif waktu dan tempat jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan program kerja.

Contoh Beberapa Program Kerja

Pada tulisan sebelumnya telah di berikan beberapa penjabaran tentang membuat program kerja sederhana. Namun jika Anda masih merasa kebingungan untuk membuat program kerja sederhana. Berikut kami berikan beberapa contoh program kerja yang bisa Anda lakukan ditempat kerja :

  • Program Kerja Untuk Karyawan

Sebagai karyawan tak jarang kita dituntut untuk membuat berbagai program kerja untuk mewujudkan visi misi perusahaan. Misalnya Anda dari tim pemasaran di minta membuat program kerja periklanan di beberapa media. Tak lain tak bukan untuk meningkatkan penjualan brand perusahaan sehingga berdampak baik bagi perusahaan tentunya. 

Anda bisa memulai tahap menganalisis program kerja sederhana dengan terlebih dahulu membuat work plan yang berisikan tujuan proyek, kalkulasi anggaran, estimasi waktu selesainya proyek serta material dan wacana biaya yang dibutuhkan untuk program kerja yang akan dibuat.

Untuk mengiklankan produk perusahaan, Anda bisa membuat program kerja menganalisis media mana yang tepat untuk menjadi media pemasaran perusahaan. Misalnya karena media sosial dan youtube sedang naik daun maka Anda fokus mengiklankan produk perusahaan ke dua media tersebut. Setelah itu susunlah strategi bagaimana iklan tersebut berjalan dan menarik bagi audiens.

  • Program kerja Bagi Manajer

Jika Anda sebagai seorang manajer tentu memiliki tanggung jawab yang lebih besar tidak hanya membuat program kerja sederhana. Anda bisa membuat program kerja yang lebih terperinci misalnya menyusun strategi perencanaan dalam peningkatan penjualan produk perusahaan dengan target 25 persen. Anda menggunakan ahli dibidang periklanan untuk bekerja sama dengan perusahaan, serta menyusun konsep iklan yang menarik.

Namun sebagai manajer perhatikan hal berikut, mulai dari keuntungan program untuk bisnis, bagaimana rincian biaya anggaran program kerja tersebut, dan perhatikan juga data statistik dari bisnis proyek.

  • Program Kerja sebagai Pemilik Bisnis

Lain lagi saat jabatan Anda adalah seorang CEO atau pemilik  bisnis. Anda bisa membuat program kerja yang jauh lebih besar dan bersifat jangka panjang. Pikirkan apa yang terjadi pada perusahaan beberapa tahun mendatang, mulai dari 5 bahkan 10 tahun lalu rancang kemungkinan yang terjadi dan buat rencana program kerja.

Contohnya Anda bisa membuat rencana bisnis untuk meningkatkan net profit perusahaan sebesar 35 % dengan menganalisis tren pasar dan apa peluang yang terjadi di masa sekarang atau masa mendatang. Namun pastikan Anda berani mengambil kesempatan dan jangan lupa untuk mempertimbangkan resiko.

Membuat program kerja tidak hanya sebatas program kerja, namun lebih kepada nilai dari program kerja yang Anda buat untuk kelangsungan program kerja. Kesimpulannya semakin baik program kerja yang Anda buat maka semakin baik pula perkembangan perusahaan.

Mulailah dari program kerja sederhana sebelum mengeksekusi program kerja yang lebih besar, agar Anda terbiasa dan bisa beradaptasi sebelum memasuki tujuan dan rencana yang lebih matang.

Gunakan Program Kerja Terbaik dari Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Dengan dilengkapi software KPI, Talenta akan mempermudah HR dalam mengelola KPI setiap karyawan yang telah terintegrasi dengan modul payroll sehingga akan mempercepat proses penghitungan bonus. Selengkapnya mengenai software KPI Talenta dapat Anda kunjungi pada: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-kpi/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Mekari Talenta:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari halaman halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci. Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Software HRIS Talenta Indonesia dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/. Tunggu apa lagi? Coba sekarang juga.


PUBLISHED22 Sep 2022
Guest Guest
Guest Guest