Insight Talenta

Cara Menyusun Struktur Penggajian Karyawan

Cara menyusun struktur penggajian karyawan yang baik pada sebuah perusahaan umumnya mempertimbangkan berbagai macam hal. Pertimbangan ini dilakukan dengan tujuan untuk dapat memberikan gaji yang sesuai pada setiap karyawan. Dalam menjalankan perusahaan memang sudah seharusnya Anda memperhatikan berbagai macam aspek yang berhubungan dengan perusahaan atau bisnis Anda.

Hal ini haruslah dilakukan dengan tujuan agar bisnis atau usaha Anda dapat berjalan dengan baik dan lancar. Bahkan diharapkan pula agar bisnis atau usaha Anda ini dapat terus meningkat performa bisnisnya. Salah satu hal yang perlu diperhatikan dengan benar dalam menjalankan bisnis adalah penggajian karyawan.

 Pada dasarnya gaji karyawan turut menjadi hal penting yang perlu menjadi fokus bagi perusahaan sehingga penyusunan strukturnya haruslah dilakukan dengan tepat. Pengelolaan gaji haruslah dilakukan dengan benar dan tanpa merugikan karyawan. Jika struktur penggajian karyawan bisa dilakukan dengan tepat tentunya para karyawan akan selalu produktif dan dapat selalu memiliki kinerja yang terbaik untuk membantu perusahaan dalam mencapai target.menyusun struktur penggajian karyawan

Cara Menyusun Struktur Penggajian Karyawan

Secara umum berikut ini beberapa cara menyusun struktur penggajian karyawan perusahaan. Baik dilakukan secara manual maupun dengan bantuan aplikasi payroll untuk pembayaran gaji. Dengan langkah di bawah ini tentunya sistem penggajian akan lebih baik.

Jumlah gaji sesuai dengan kinerja karyawan

Menyusun struktur penggajian karyawan bisa dilakukan dengan mengetahui lebih dulu tentang jumlah gaji yang seharusnya memang diberikan pada karyawan tersebut. Pemberian gaji pada masing-masing karyawan bisa dilakukan dengan berdasarkan pada kinerjanya. Di dalam suatu perusahaan umumnya terdapat berbagai macam bagian atau divisi. Jadi setiap karyawan akan melakukan pekerjaan sesuai dengan bagian atau divisinya.

Untuk karyawan yang memiliki tugas dan beban kerja cukup sulit bisa diberi imbalan atau gaji atau upah yang lebih tinggi. Sebab biasanya pekerjaan yang lebih sulit mengandung resiko yang lebih tinggi. Bahkan tidak jarang jenis pekerjaan tersebut cukup berbahaya dan dapat mengancam keselamatan kerja karyawan. Untuk itu perusahaan harus memberikan rentang gaji yang jelas untuk masing-masing jenis beban kerja. 

Selain itu kinerja karyawan yang umumnya memiliki jabatan lebih tinggi daripada staf bisa diberi pula gaji atau imbalan yang lebih tinggi. Sebab karyawan dengan jabatan yang lebih tinggi akan memiliki beban tugas atau pekerjaan dengan tingkat kesulitan yang lebih tinggi.

Imbalan atau bonus untuk karyawan berprestasi

Tiap karyawan tentu akan merasa senang bila mendapatkan imbalan atau bonus dari perusahaan terlebih lagi jika imbalan diberikan atas prestasinya. Karyawan yang menerima imbalan tersebut tentu akan merasa bangga karena prestasi yang telah diberikannya untuk perusahaan. Di samping itu karyawan juga akan merasa dihargai usahanya sehingga karyawan akan selalu berusaha untuk menjadi lebih baik lagi.

Imbalan berupa bonus memang boleh saja diberikan pada karyawan yang telah menorehkan prestasi di dalam suatu perusahaan. Pencapaian terbaik dari setiap karyawan selama bekerja di suatu perusahaan perlu untuk diapresiasi dan salah satunya dengan bentuk pemberian imbalan berupa bonus. Jadi bonus ini bisa diberikan pada karyawan bersama dengan gaji pokok yang diterima oleh karyawan di tiap periode.

Pemberian imbalan secara khusus yang berupa bonus ini dapat memberikan dampak yang sangat baik untuk karyawan berprestasi sekaligus untuk perusahaan. Adanya imbalan bonus ini dapat membuat karyawan menjadi selalu termotivasi

Pada akhirnya karyawan berprestasi ini akan selalu berusaha untuk dapat mempertahankan prestasinya tersebut dan bahkan sebisa mungkin akan meningkatkan prestasinya. Karyawan akan lebih produktif dan juga menjadi semakin loyal pada perusahaan. Pada akhirnya hal ini akan membuat perusahaan menjadi lebih mudah lagi dalam mencapai target dan keuntungan.

Kenaikan gaji bagi karyawan sesuai ketentuan

Cara menyusun struktur penggajian karyawan juga dilakukan dengan memperhatikan aspek tertentu. Biasanya setiap perusahaan memiliki beberapa ketentuan yang membuat gaji atau upah karyawan menjadi naik. Misalnya saja adanya prestasi seperti yang telah dijelaskan. Atau bisa juga karyawan mengalami kenaikan gaji karena faktor lama kerja. Semakin lama masa kerja seorang karyawan maka akan semakin tinggi gajinya.

Masih banyak pula hal lain yang menjadi ketentuan dalam suatu perusahaan untuk menaikkan gaji karyawan. Seluruh aspek yang menjadi syarat atau ketentuan perusahaan dalam menaikkan gaji ini bisa ditinjau ulang sehingga bisa memuaskan seluruh karyawan. Selain itu juga bisa disosialisasikan pada seluruh karyawan untuk mendukung transparansi gaji.

Pertimbangan Dalam Menyusun Struktur Penggajian Karyawan

Adapun dalam menyusun struktur penggajian karyawan pastinya ada beberapa pertimbangan juga. Maka dari itu sebaiknya pahami beberapa pertimbangan penting ini. Di antaranya yaitu sebagai berikut.

Level Dewan Direksi

Struktur penggajian karyawan dalam berbagai perusahaan umumnya disusun dengan memperhatikan level atau tingkatan jabatan karyawan. Misalnya karyawan yang menjadi dewan direksi atau top manajemen umumnya tidak masuk ke dalam struktur gaji yang dibuat. Sebab gajinya ini sudah ditentukan secara khusus dengan didasarkan pada perjanjian yang terjalin antara Dewan Komisaris dengan seluruh pemegang saham.

Level General Manager

Di bawah level dewan direksi terdapat posisi general manager yang sudah seharusnya dibuatkan struktur gaji secara lebih jelas. Karyawan yang menjabat sebagai general manager akan mendapatkan gaji tertinggi jika dibandingkan dengan seluruh karyawan di bawahnya. General manager ini umumnya mendapatkan gaji pokok dan tunjangan operasional serta tunjangan jabatan dan juga tunjangan transportasi.

Level Kepala Bagian

Jabatan kepala bagian secara struktural berada di bawah jabatan general manager atau manajer umum. Namun jika kepala bagian ini memiliki tingkat jabatan yang sama maka gajinya bisa disetarakan dengan jabatan general manager.

Level Pelaksana Teknis

Untuk karyawan di tingkat pelaksana teknis tentunya tidak perlu diberi tunjangan jabatan. Namun boleh saja karyawan di tingkat ini mendapatkan uang lembur sesuai dengan kinerjanya. Karyawan di level ini juga boleh saja mendapat bonus jika memang sesuai dengan ketentuan perusahaan misalnya karena telah menjadi karyawan berprestasi.

Cara menyusun struktur penggajian karyawan yang baik bisa diawali dengan pembuatan struktur organisasi perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi di suatu perusahaan maka gaji yang bisa diberikan untuk setiap karyawan bisa sesuai. Dalam melakukan perhitungan gaji tentunya setiap rincian gaji harus detail. Perhitungannya haruslah tepat dengan mencakup gaji pokok dan bonus atau insentif lembur dan sejenisnya.

Selain itu perlu dihitung pula pemotongan pajak serta iuran BPJS Ketenagakerjaan yang memang menjadi beban atau kewajiban dan harus dibayarkan. Untuk mendapatkan hasil perhitungan yang tepat tentunya ada berbagai macam aplikasi yang bisa diakses secara online. Penggunaan aplikasi ini dapat mempermudah pekerjaan HR termasuk dalam menyusun penggajian karyawan.

Setelah terhitung berapa besar gaji masing-masing karyawan nantinya bisa dilakukan pembayaran gaji pada seluruh karyawan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dengan demikian proses penyusunan struktur penggajian karyawan bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Sehingga tidak akan sampai merugikan seluruh karyawan. 

Untuk mempermudah proses penghitungan penggajian karyawan, perusahaan Anda dapat menggunakan aplikasi payroll seperti Talenta. Dengan menggunakan Talenta, Anda juga turut meminimalisir kesalahan penghitungan dibandingkan dengan sistem manual. Selain itu Talenta juga menawarkan berbagai fitur lainnya yang dapat mempermudah pekerjaam tim HR perusahaan Anda. Anda dapat mengunjungi tautan berikut untuk informasi lebih lengkapnya mengenai aplikasi payroll Talenta: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.


PUBLISHED18 Feb 2022
Made
Made