10 Cara Seleksi Karyawan yang Efektif untuk Perusahaan

Ketika kita membahas topik cara untuk seleksi karyawan, mungkin hal tadi terdengar mudah di telinga kita. Tetapi dalam praktiknya, menyeleksi orang-orang menggunakan background yang beragam selalu memberikan tantangan tersendiri bagi para perekrut. Agar proses rekrutmen sukses, tahapan seleksi perlu diberikan perhatian khusus.

Tugas setiap perekrut adalah memilih karyawan terbaik untuk posisi yang tepat dan menciptakan kelompok karyawan terbaik untuk organisasi. Ini mencapai tujuan organisasi.

Di sisi lain, perekrut wajib memilah metode yang pas serta cocok disaat merekrut kandidat. Berikut ini 10 metode seleksi karyawan yang bisa membuat proses rekrutmen industri lebih efisien.

10 Cara Seleksi Karyawan yang Efektif

Di bawah ini adalah sepuluh metode seleksi yang umum digunakan dalam proses rekrutmen. Metode seleksi umumnya bertujuan untuk menyaring kandidat melalui tes atau penilaian yang sesuai dengan persyaratan posisi atau persyaratan perusahaan.

1. Tes Kemampuan

Tes kemampuan digunakan untuk memilih kandidat berdasarkan keterampilan dan kemampuan mereka untuk posisi yang diiklankan untuk mempelajari lebih lanjut tentang karyawan secara langsung.

Tes kemampuan juga menunjukkan kemampuan individu untuk mengetahui seberapa baik mereka akan tampil untuk posisi dan tugas yang ditugaskan.Tes ini biasanya melibatkan pertanyaan pilihan ganda.

Nilai minimum poin dapat ditetapkan untuk mengevaluasi pelamar. Nilai cutoff dapat ditingkatkan atau dikurangi tergantung pada nilai pelamar. Jika rasio seleksi rendah, nilai cutoff dapat ditingkatkan,meningkatkan kemungkinan pelamar dipilih. memenuhi syarat

Tes ini membantu mengukur kemampuan mental seorang karyawan, seperti keterampilan verbal, berpikir logis, matematika dan keterampilan membaca. Tes harus dipilih setelah analisis pekerjaan yang teliti dan hati-hati sehingga Anda tahu persis keterampilan apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu.

2. Tes Integritas

Pengujian integritas mengukur lebih banyak pada serangkaian tren perilaku yang lebih spesifik. Perusahaan dapat melakukan tes kejujuran untuk menemukan kandidat yang berintegritas. Ini membantu mengukur sikap dan pengalaman karyawan tertentu. Mereka juga membantu menghubungkan orang dengan kejujuran, kepercayaan, dan kepercayaan mereka.

Ketika faktor-faktor ini bersatu secara positif, ini adalah sinyal hijau yang jelas untuk pemilihan karyawan untuk posisi terhormat di perusahaan.Bukti ini dapat diperoleh secara rahasia dan terbuka langsung dari perekrut. -pertanyaan tertutup untuk melihat kejujuran kandidat melalui informasi mereka sendiri.

3. Tes Kepribadian

Tes kepribadian secara khusus mengukur kandidat terhadap ciri-ciri kepribadian tertentu yang relevan dengan kinerja pekerjaan. Misalnya, jika Anda ingin menjadi akuntan, Anda mungkin harus konservatif dan sangat berhati-hati, sementara penjual mobil bekas mungkin digambarkan aktif dan berpendidikan.

Model tes kepribadian memberi tahu perekrut seberapa besar kemungkinan seseorang untuk pekerjaan itu dalam hal kepribadian mereka. Berbagai bentuk tes kepribadian sudah dikenal, seperti: B. DISC, 16 Kepribadian, Lima Besar, MBTI, dll.

4. Tes Pengetahuan Tentang Pekerjaan

Ini adalah bentuk ujian yang menguji informasi atau pengetahuan yang dimiliki pelamar. Pengetahuan yang diuji harus sesuai dengan persyaratan untuk melaksanakan pekerjaan. Misalnya, kandidat untuk posisi pengembangan bisnis harus memiliki pengetahuan tentang situasi pasar saat ini di industri perusahaan tempat dia melamar.

5. Referensi 

Sebagai perekrut, Anda dapat melihat referensi dan latar belakang pelamar. Ketika pelamar melamar suatu posisi, pelamar dapat memberikan referensi dari lokasi tempat mereka bekerja sebelumnya.

Perusahaan dapat menghubungi perusahaan sebelumnya untuk memeriksa dan menilai kemampuan pelamar untuk bekerja. Selain itu, perusahaan dapat memeriksa latar belakang melalui pencarian, terutama di jejaring sosial. Dari jejaring sosial tersebut, perusahaan dapat menilai karakter pelamar.

6. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang tindakan dan sikap pelamar. Perusahaan mengundang pelamar ke kantor atau melalui konferensi video untuk wawancara.

Pelamar kemudian bertemu dengan staf HRD dan departemen terkait sesuai kebutuhan. Selama pertemuan, perusahaan mengajukan pertanyaan kepada pelamar. Pelamar dapat bertemu dengan karyawan perusahaan secara individu, atau semua karyawan perusahaan dapat melakukan wawancara bersama.

7. Tes Kemampuan Berdasarkan Situasi

Tes ini terdiri dari simulasi pelamar untuk peran tertentu dalam pekerjaan berdasarkan situasi tertentu, seperti melakukan simulasi negosiasi antara produsen dan pedagang barang di tengah pandemi.

8. Praktik Kerja

Praktik kerja dapat memberikan praktik langsung atas pekerjaan yang dilamarnya. Tes ini mewajibkan pelamar dapat mendemonstrasikan tugas-tugas pekerjaan yang bersifat khusus.

Bentuk tes praktik kerja ini bertujuan untuk mengukur kemampuan para pelamar untuk melaksanakan beberapa pekerjaan yang nanti akan dipegangnya.

Contoh praktik komputer, bengkel dan masih banyak lagi yang ditujukan untuk kemampuan khusus. Dengan kegiatan praktik tersebut, para pelamar akan terlihat dengan proses yang dilakukannya, termasuk pengetahuan dan keahliannya dalam menyelasaikan suatu pekerjaannya.

9. Tes Kesehatan dan/atau Kemampuan Fisik Lain

Seperti namanya, bentuk tes ini berkaitan langsung dengan kemampuan fisik seseorang untuk menentukan kekuatan dan daya tahan kandidat. Tidak semua kamp kerja paksa melakukan tes fisik ini.

Ada beberapa pekerjaan yang memerlukan persyaratan fisik dan kemampuan fisik tertentu untuk pekerjaan tersebut guna menjamin keselamatan karyawannya, disini perusahaan dapat menilai kelayakan kebutuhan fisik dan juga kemampuan fisik pelamar dalam melakukan suatu pekerjaan.

Prosedur untuk melakukan tes fisik ini sangat ketat dan harus dilakukan dengan hati-hati karena kegagalan dapat mengakibatkan cedera pada kandidat yang dapat mengakibatkan kematian.

10. Contoh Hasil Kerja

Perusahaan dapat melihat contoh pekerjaan sebelumnya untuk menilai keterampilan kandidat. Misalnya, perusahaan desain web mengevaluasi portofolio pelamar yang melamar menjadi desainer web.

Berdasarkan penilaian keterampilan kandidat, perusahaan membuat pertimbangan tambahan tentang kandidat ini, metode ini juga dapat dikombinasikan dengan metode praktik kerja untuk benar-benar mengetahui keterampilan kandidat.

Tips Merancang Proses Seleksi yang Efektif

Setelah mengetahui metode seleksi yang akan diuji, sebaiknya perusahaan membuat sistem seleksi mandiri yang efektif sehingga dapat digunakan setiap saat oleh siapa saja yang mampu melakukan proses seleksi yang efektif bagi perusahaan.

• Memahami Pekerjaan yang Dibutuhkan

Mulailah dengan pemahaman tentang pekerjaan dan karakteristik yang menentukan kinerja pekerjaan yang sukses (alias analisis pekerjaan).

Anda dapat melakukan analisis pekerjaan di rumah atau bekerja dengan profesional lapangan yang berspesialisasi dalam mengembangkan sistem rekrutmen.

Jika Anda tidak memahami peran, tanggung jawab, dan wewenang suatu jabatan, Anda akan kesulitan merancang sistem seleksi karyawan yang tepat.

• Susunlah Deskripsi Pekerjaan dengan Jelas

Setelah Anda memahami pekerjaan dan karakteristik yang menentukan kinerja pekerjaan yang sukses, Anda harus mengembangkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang akan membantu sehingga kandidat yang masuk dapat disaring dengan cepat.

Kreativitas juga dibutuhkan saat merancang deskripsi pekerjaan yang khas agar deskripsi tersebut tidak hanya menekankan nilai-nilai perusahaan tetapi juga menarik kandidat.

• Kembangkan Proses Seleksi dan Gunakan Secara Konsisten

Selanjutnya Anda perlu mengembangkan proses seleksi. Tentukan cara terbaik untuk mengukur fitur yang paling penting melalui metode pengukuran yang berbeda. Jika Anda sudah memiliki pengetahuan tentang pekerjaan atau jabatan, keterampilan apa yang dibutuhkan, maka Anda akan lebih mudah menentukan metode seleksi yang tepat.

Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan hal-hal lain seperti efisiensi proses, persepsi kandidat dan keadilan Ada banyak jenis penilaian dan simulasi karyawan, serta wawancara dan role-playing, yang dapat digunakan saat memilih proses seleksi yang akan digunakan untuk sebuah pekerjaan, anda juga harus menjalankan proses secara konsisten agar proses seleksi berjalan dengan adil.

• Identifikasi Metode yang Valid

Pastikan bahwa metode atau alat pemilihan yang Anda gunakan relevan dengan posisi dan berkaitan dengan kinerja pekerjaan yang sukses (validasi).

Tujuannya agar proses seleksi dapat memberikan data yang relevan dengan kebutuhan perusahaan. Karena jika metode atau alat pemilihan yang digunakan valid, maka dapat menghasilkan data yang akurat dan andal serta memberikan deskripsi data yang akurat.Salah satu cara untuk memeriksa validitasnya adalah dengan menyewa perusahaan konsultan.

• Latih Staf Rekrutmen dan HR Anda

Personil yang melakukan proses rekrutmen harus merupakan personel yang terlatih. Sehingga proses rekrutmen berjalan dengan baik.

Oleh karena itu, Anda perlu memastikan bahwa mereka yang terlibat dalam proses seleksi, termasuk pewawancara, administrator tes, dan administrator, dilatih. Pastikan teknik rekrutmen yang digunakan konsisten dan efektif.

• Pantau Proses dengan Seksama

Pantau sistem seleksi Anda yang sedang berlangsung dan lakukan peningkatan atau peningkatan lebih lanjut pada proses seleksi.

Anda juga dapat memeriksa tingkat persetujuan, efisiensi, akurasi, dan keadilan selama proses berlangsung.

Hal ini diperlukan karena pelamar seringkali sangat kritis terhadap proses seleksi. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk selalu melakukan perbaikan.

Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa ada beberapa metode untuk membuat pilihan, tetapi Anda harus dapat memilih metode mana yang paling cocok dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Pemilihan metode seleksi yang tepat akan memberikan hasil yang dicita-citakan oleh setiap perekrut yaitu mendapatkan kandidat yang berkualitas. proses rekrutmen Hal ini dapat berlangsung lama untuk berfungsi secara efektif.

Sebagai bonus, jika diterapkan dan dijalankan dengan baik, bisa meningkatkan tingkat retensi karyawan Anda, lho!

Jalankan Rekruitmen dengan Mekari Talenta

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya Mekari Talenta memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi rekrutmen karyawan yang dapat diakses secara online, sehingga Anda dapat memonitor proses rekrutmen dengan cermat di mana saja. Anda cukup mengatur setiap proses rekrutmen hanya dalam satu aplikasi Talenta saja. Informasi lebih lengkapnya dapat Anda temukan pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/aplikasi-rekrutmen-karyawan/.

Selain itu, dengan Talenta Anda dapat membantu mengotomatisasi proses penggajian karyawan dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan. Aplikasi payroll dari Talenta ini akan mempercepat proses payroll dari awal penghitungan sampai pendistribusian gaji kepada setiap karyawan dalam satu platform. Benefit lainnya dapat Anda temukan pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/aplikasi-pembayaran-gaji/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Mekari Talenta akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Mekari Talenta:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

• Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan.
• Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
• Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
• Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
• Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!