Absen Online Karyawan, Solusi Produktivitas yang Terabaikan

Absen Online Karyawan, Solusi Produktivitas yang Terabaikan

Dahulu, absen karyawan dilakukan dengan manual melalui tulisan dan spreadsheet yang tak terhindarkan. Lalu berubah menggunakan keycards, data biometrik seperti fingerprint dan face recognition hingga penggunaan GPS untuk berbagi lokasi dengan atasan. Meskipun metode-metode sebelumnya terbukti efektif dari waktu ke waktu, cara tradisional lama kelamaan membosankan dan menghabiskan waktu. 

Sekarang, absen online memungkinkan perusahaan memantau kehadiran karyawan dengan cepat, tepat dan akurat. Sistem aplikasi absensi online  membantu perusahaan lebih terorganisir dan meningkatkan produktivitas. Absen online adalah salah satu contoh kemajuan teknologi yang memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi manajemen waktu dan melacak jam kerja karyawan. Lalu bagaimana absen online dapat meningkatkan produktivitas karyawan?

1. Ketepatan Waktu 

Tidak jarang jika sejumlah karyawan memiliki kebiasaan datang terlambat atau pulang lebih cepat daripada yang seharusnya. Mungkin jika 5 menit tidak masalah bagi perusahaan. Tapi jika 10-30 menit sehari dan dihitung per minggu lalu ditotalkan per bulan, tentu ini akan merugikan perusahaan. Perbaiki kebiasaan ini dengan sistem absen online. 

2. Mudahnya Mengelola Jadwal

Menjadwalkan waktu adalah tantangan bagi semua orang. Kehidupan di perusahaan atau pabrikan serba cepat dan penuh kesibukan. Jika perusahaan tidak mempermudah karyawan untuk menjadwalkan waktu mereka dan bertanggung jawab antara waktu bekerja dan beristirahat, perusahaan tentu akan kehilangan menit produktivitas berharga setiap harinya.

3. Kenyamanan Karyawan

Salah satu alasan paling umum kenapa karyawan gagal mengelola waktu mereka adalah mereka tidak mendapatkan alat yang tepat atau nyaman. Menggunakan spreadsheet atau bahkan fingerprint yang suka error serta proses yang rumit membuat karyawan kebingungan dan malas sendiri untuk mengurus data kehadiran mereka sendiri.

4. Menghilangkan Curi-Curi Waktu

Pencurian waktu adalah masalah umum bagi setiap pengusaha yang akhirnya menghilangkan produktivitas besar. Hal ini biasanya dikenal dengan istilah buddy punching, ketika karyawan meminta rekan kerjanya untuk mengabsenkan mereka karena keterlambatan atau ketidakhadiran. Dengan adanya sistem absen online, semua karyawan memiliki akun dan aplikasi sendiri di smartphone masing-masing sehingga tidak akan ada lagi istilah buddy punching. 

5. Ucapkan Selamat Tinggal pada Dokumen

Meminta waktu karyawan untuk mengedit lalu menyetujui data kehadiran bulanan cukup menyita waktu karyawan. Terlebih pada saat periode gajian, baik karyawan maupun bagian administrasi terus direpotkan dengan salahnya hitungan absensi hingga salahnya total jam kerja yang dilakukan karyawan. Dengan absen online, rekapan data absensi bulanan sudah otomatis dilakukan oleh aplikasi absensi karyawan sehingga memudahkan perhitungan gaji di akhir bulan.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kehadiran absen online membantu perusahaan untuk berkonsentrasi pada masalah perusahaan dengan mengurangi kertas maupun dokumen serta menghilangkan segala proses absensi manual. Dengan absen online, perusahaan dapat meminta karyawan untuk absen di mana saja dan kapan saja. Hal yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet. 

Peningkatan produktivitas karyawan untuk jangka panjang juga harus mementingkan hal-hal sepele yang sering terabaikan. Untungnya, saat ini ada aplikasi absensi online seperti Attendance by Talenta. Aplikasi absensi online gratis yang bisa langsung berada dalam genggaman.

Baca juga : Tips Mengelola Absensi Selama Work From Home

Attendance by Talenta memberikan fitur cara absen online yang mudah digunakan, berbasis GPS dan praktis tanpa perangkat tambahan. Perusahaan juga dapat membuat dan membagikan jadwal kerja shift secara otomatis dan memonitor kehadiran karyawan secara real-time. Tunggu apa lagi? Mulai gunakan absen online dari sekarang. Mencegah segalanya lebih baik daripada mengobati.


PUBLISHED17 Apr 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah