- Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting untuk memperkenalkan diri secara profesional kepada perusahaan.
- Penulisan tempat, tanggal, alamat perusahaan, dan salam pembuka harus tepat agar terlihat rapi dan formal.
- Isi surat harus ringkas, jelas, menonjolkan pengalaman, kemampuan, dan prestasi yang relevan.
- Lampiran dokumen seperti CV, ijazah, portofolio, dan sertifikat meningkatkan nilai lamaran.
- Penutup surat yang sopan dan tanda tangan memberikan kesan profesional serta memudahkan follow-up HRD.
Surat lamaran kerja, atau yang sering disebut cover letter, adalah dokumen penting yang melengkapi CV. Dokumen ini berfungsi sebagai pengenalan profesional Anda kepada perusahaan yang dituju dan menjadi kesempatan pertama untuk menunjukkan keseriusan serta kemampuan Anda.
Dalam surat lamaran, Anda dapat menyampaikan secara ringkas latar belakang profesional, motivasi melamar, dan keahlian utama yang relevan dengan posisi yang diinginkan. Biasanya, surat ini ditujukan kepada divisi yang menangani seleksi karyawan baru, seperti personalia atau Human Resources and Development (HRD).
Oleh karena itu, surat lamaran perlu ditulis dengan cermat, menggunakan format profesional, dan menyampaikan informasi secara jelas agar mampu menarik perhatian pihak perusahaan serta meningkatkan peluang Anda lolos ke tahap wawancara.
Berikut panduan lengkap cara membuat surat lamaran kerja beserta contoh yang bisa Anda jadikan referensi.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja yang Benar, Dijamin Lolos HRD!
1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Tuliskan tempat dan tanggal di pojok kanan atas surat. Gunakan huruf kapital untuk nama tempat dan bulan, serta pisahkan dengan koma.
Contoh:
Tangerang Selatan, 14 Oktober 2025
Perhatikan, nama tempat dan bulan selalu diawali huruf kapital. Pisahkan tempat dan tanggal dengan koma (,).
2. Alamat Perusahaan yang Dituju
Di bagian kiri bawah, tuliskan nama penerima dan alamat lengkap perusahaan. Jika nama HRD atau penerima tidak diketahui, gunakan istilah umum seperti โBapak/Ibuโ.
Contoh:
Yth. Bapak/Ibu HRD PT Ruang Raya Indonesia
Jalan Tebet Barat Dalam Raya No.22, Jakarta Selatan
Tips: Gunakan โYth.โ jika surat ditujukan kepada orang tertentu, dan โKepadaโ jika untuk perusahaan secara umum. Tanda titik (.) pada โPTโ tidak diperlukan.
3. Salam dan Pembuka Surat
Pada paragraf pembuka, jelaskan tujuan surat dan dari mana Anda mengetahui lowongan pekerjaan. Sertakan juga posisi yang dilamar dan apresiasi singkat terhadap perusahaan.
Contoh:
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya peroleh melalui situs Jobstreet, saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Public Relations di perusahaan Bapak/Ibu pimpin.
4. Isi Surat
Di bagian isi, tuliskan data diri lengkap: nama, tempat/tanggal lahir, alamat, nomor HP, email, pendidikan terakhir, serta kemampuan yang dimiliki. Jika ada pengalaman kerja, magang, atau organisasi, sertakan juga.
- Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir
- Alamat, nomor telepon, dan email
- Pendidikan terakhir
- Kemampuan, baik hard skills maupun soft skills
- Pengalaman kerja, magang, PKL, atau organisasi
Contoh:
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
nama: Rizki Mantofani
tempat dan tanggal lahir: Jakarta, 15 Februari 1999
alamat: Jalan Puskesmas No.60, Tangerang Selatan
e-mail: rizkimantofani@gmail.com
no. HP: 0812231789384
Saya merupakan fresh graduate Sarjana Ilmu Komunikasi Universitas Jenderal Soedirman. Selama kuliah, saya aktif berorganisasi di Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi sebagai ketua Divisi Media Komunikasi dan Informasi. Saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kreatif, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Tips: Gunakan kalimat singkat, jelas, dan profesional agar mudah dibaca oleh tim HRD.
5. Lampiran / Syarat Lamaran
Tuliskan dokumen pendukung yang dilampirkan, seperti CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, sertifikat, atau portofolio.
Contoh:
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan:
- pas foto,
- fotokopi KTP,
- daftar riwayat hidup,
- fotokopi ijazah terakhir,
- fotokopi transkrip nilai,
- sertifikat keikutsertaan organisasi.
Catatan: Gunakan huruf kecil di awal setiap baris, dan akhiri setiap baris dengan koma, kecuali baris terakhir.
6. Penutup Surat
Tuliskan harapan Anda untuk diterima dan ungkapkan terima kasih atas pertimbangan perusahaan.
Contoh:
Demikian surat lamaran ini saya buat. Saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya dan memberikan kesempatan untuk menjelaskan potensi saya lebih rinci pada tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
7. Tanda Tangan dan Nama Pelamar
Letakkan di pojok kanan bawah surat. Jika dikirim secara digital, cukup tuliskan nama lengkap.
Contoh:
Hormat saya,
(tanda tangan)
Rizki Mantofani
Jika Anda membutuhkan template surat lamaran kerja, Anda dapat bisa langsung download untuk digunakan sesuai kebutuhan.
[Surat Lamararan Kerja Word & PDF]
Baca Juga: Cara Membuat CV Menarik Agar Cepat Diterima Kerja
Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Jakarta, Mei 2016
Yth.
Human Resorces Departement
PT. Talenta Digital Indonesia
Jl. Tanjung Duren Raya no. 51, Jakarta Barat
Dengan Hormat
Sehubungan dengan iklan lowongan pekerjaan yang dimuat dalam ย portal jobstreet.com tanggal 29 Mei 2016, bersama ini saya kirimkan surat lamaran dan curriculum vitae (CV) sebagai tanggapan atas iklan tersebut untuk posisi Content Writer pada divisi portal online Talenta.
Seperti ditunjukan dalam CV, saya memiliki pengalaman selama 2 tahun sebagai recruiter di sebuah perusahaan teknologi. Walaupun dalam iklan disebutkan bahwa salah satu persyaratan untuk posisi tersebut adalah mempunyai pengalaman sebagai penulis dan pengetahuan tentang HR, saya telah menerbitkan sebuah buku bekerja sama dengan salah satu penerbit buku populer di Indonesia.
Dari pengalaman tersebut, Bapak/Ibu bisa melihat bahwa saya mempunyai kemampuan menulis dan pengetahuan tentang HR serta teknologi yang menjadi persyaratan lowongan tersebut.
Berkontribusi dalam pengembangan teknologi dalam HRD seperti halnya perusahaan ini adalah sebuah kesempatan yang baik. Saya selalu terbuka untuk undangan wawancara, dimana Bapak/Ibu dapat mengetahui potensi saya secara lebih mendalam.
Silakan hubungi saya melalui +62-812345678ย atauย torez@maill.com sesuai dengan waktu yang Bapak/Ibu kehendaki.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat Saya
Nancy Torez
Baca juga: Metode Absensi Kehadiran Secara Online Pengganti Absen Mesin Fingerprint Kantor
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja
Berikut beberapa tips untuk membuat CV yang baik.
Jangan lupakan selling point
Sebagaimana Curiculum Vitae ( CV ), membuat surat lamaran kerja sebaiknya berisi alasan utama Anda dipanggil untuk sebuah wawancara kerja.
Seperti yang telah ditunjukkan oleh contoh surat lamaran kerja di atas, walaupun pelamar memiliki latar belakang yang berbeda, calon karyawan dapat juga menjual prestasi atau pengalaman dan prestasi yang bukan bersifat professional namun tetap relevan dengan posisi yang dilamar.
Surat lamaran kerja di atas menunjukkan bahwa pelamar sukses mengombinasikan 3 kompetensi dan pengetahuan yang dapat dijadikan modal untuk melamar posisi sebagai content writer di sebuah perusahaan pengembang aplikasi HR Mekari Talenta.
Hindari membuat surat lamaran kerja lebih dari satu halaman
Cara buat surat lamaran kerja yang baik adalah surat yang dibuat secara singkat-padat-jelas namun menarik dan relevan sehingga menghormati pembacanya.
Jika surat ditulis dalam body e-mail, cukuplah surat terdiri dari 3 paragraf: paragraf pembuka-isi pokok-penutup seperti yang dicontohkan dalam surat di atas.
Mengakhiri surat dengan kalimat aktif
Akhir surat juga merupakan penentu masa depan, sebaiknya buat akhir kalimat surat yang bersifat โtindak lanjutโ dan โmembujukโ perusahaan untuk menghubungi Anda.
Contoh: Saya selalu terbuka untuk undangan wawancara, di mana Bapak/Ibu dapat mengetahui potensi saya secara lebih mendalam. Silakan hubungi saya melalui โฆ
Dan di akhir kalimat bubuhkan pernyataan: Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Menandatangani surat lamaran
Menandatangani surat pernyataan yang dikeluarkan adalah salah satu etika dalam bisnis.
Begitu pula dengan membuat surat lamaran kerja.
Jika menulis dalam body e-mail, kita bisa menggunakan sebuah tandatangan digital yang bisa diatur dan dimodifikasi dalam pengaturan e-mail.
Itulah cara buat surat lamaran kerja yang mudah dan sederhana jika miliki latar berbeda yang dapat Anda tirukan.
Jika sudah terpanggil interview,ย jangan lupa tanyakan bagaimana perusahaan mengelola kepegawaian perusahaan.
Baca juga: Contoh Absensi Online Gratis Dengan Web Google Forms Hingga Aplikasi Mobile App Berbasis Android
Pilih Perusahaan yang Kelola Pegawai Dengan Transparan
Seperti apakah penggajian, absensi, dan segala administrasi sudah berjalanย online?ย
Bahkan, Anda dapat mengajukan ide menarik untuk perusahaan jika belum mendigitalisasikan proses operasional bisnis.
Termasuk administrasi karyawan serbaย onlineย melalui software HRIS Mekari Talenta yang memiliki banyak fitur.
Mulai dariย attendance management, sistem dan aplikasi absensi karyawan online, aplikasi penggajian & pembayaran gaji, sistem employee benefit yang fleksibel, hingga aplikasi penilaian kinerja karyawan.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta?
Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR perusahaan Anda kepada kami.
