Insight Talenta

Cara Tarik Data dari Mesin Finger Print ke Komputer dengan Mudah

Cara tarik data dari mesin finger print sangat penting, apalagi saat ini makin banyak perusahaan yang menggunakan metode absensi menggunakan mesin finger print untuk memantau absensi karyawannya.

Sejarah fingerprint jadi salah satu pilihan mesin absensi yang saat ini banyak digunakan oleh perusahaan.

Dengan memanfaatkan teknologi biometrik yaitu sidik jari, perusahaan bisa merekam kehadiran dan jam kerja karyawan dengan mesin ini.

Karyawan yang masuk kerja, wajib memindai sidik jarinya ke dalam mesin sehingga tercatat kehadirannya.

Catatan yang terekam dalam mesin finger print ini menjadi acuan penting bagi perusahaan untuk data lain seperti gaji, tunjangan hingga evaluasi kinerja karyawan.

Oleh karena itu, untuk memanfaatkan data kehadiran maka perlu cara tarik data dari mesin finger print ke komputer. Hal ini dikarenakan data kehadiran yang ada perlu diolah lebih lanjut.

Tanpa ditarik terlebih dahulu, data kehadiran dalam mesin finger print tidak bisa memberikan manfaat lebih jauh untuk produktivitas perusahaan.

Dalam artikel di bawah ini, kita bukan hanya akan membahas cara tarik data dari mesin finger print ke komputer, beberapa hal lain yang juga akan dibahas dalam artikel berikut.

Kelebihan Mesin Absen Finger Print

Sekarang ini, bisa dibilang aplikasi absensi mesin fingerprint sudah lazim digunakan, mulai dari instansi swasta, pemerintahan hingga sekolah.

Mengapa mesin finger print bisa begitu populer digunakan?

Absensi Online dan Absensi Fingerprint, Mana yang Terbaik?

Hal ini karena mesin absen memiliki berbagai kelebihan jika dibandingkan dengan alat absensi yang digunakan sebelumnya yaitu aplikasi absen manual.

Mesin absen fingerprint dinilai lebih baik daripada sistem pencatatan kehadiran secara manual.

Berikut merupakan kelebihan dari mesin absen dengan sidik jari:

Menghindari Kecurangan Titip Absen

Sidik jari adalah identitas unik yang tidak bisa dipalsukan seperti tanda tangan. Akibatnya, penggunaan mesin absen finger print bisa meminimalkan risiko kecurangan.

Sebabnya, karyawan tidak dapat melakukan pemalsuan data kehadiran, seperti misalnya memalsukan tanda tangan untuk titip absen jika bolos atau datang terlambat.

Proses verifikasi kehadiran karyawan dengan menggunakan sidik jari masing-masing yang unik membuat risiko kecurangan bisa diminimalisir.

Jika selama ini perusahaan menemukan bahwa akar dari masalah produktivitas hingga kebocoran finansial akibat adanya kecurangan, mesin absen fingerprint bisa menjadi pilihan.

Baca juga: Cegah Fraud dengan Absensi Online Karyawan

Meningkatkan Kedisiplinan

Dengan menggunakan mesin absen finger print, karyawan akan merasa pengawasan yang lebih ketat pada kehadiran mereka.

Hal ini secara tidak langsung bisa meningkatkan kedisiplinan karyawan terhadap waktu juga meningkat.

Karyawan bisa menjadi lebih bijak untuk menggunakan waktunya karena keterlambatan atau bolos akan lebih mudah terekam, pun kalau ingin mengelabui sistem juga sulit.

sistem absensi online harga fingerprint

Dengan menggunakan sistem absensi  kehadiran sidik jari dapat menjadi catatan kehadiran karyawan bisa lebih mudah diintegrasikan dengan data lain sebagai salah satu bahan evaluasi kinerja dan produktivitas karyawan.

Dengan adanya peningkatan kedisiplinan karyawan ini, diharapkan meningkatkan juga produktivitas kerja karyawan yang juga akan berdampak pada produktivitas perusahaan.

Baca juga: Keuntungan Menjadi Karyawan yang Disiplin

Cara Tarik Data dari Mesin Absen Finger Print ke Komputer

Untuk bisa menikmati kelebihan dan manfaat fingerprint di kantor maka data kehadiran yang ada harus ditarik untuk diolah dengan komputer.

Berikut adalah cara memindahkan data fingerprint ke kompute:

  1. Setelah rekaman kehadiran karyawan tercatat di mesin absen finger print, kemudian pilih attendence management download untuk dipasang di komputer Anda
  2. Jika aplikasi sudah terpasang sempurna di komputer, bisa dibuka kemudian sambungkan perangkat komputer dengan mesin finger print. Caranya, tinggal tekan saja tombol Connect yang ada pada mesin. Pastikan sampai muncul tulisan Connected atau memastikan mesin fingerprint dan komputer terkoneksi.
  3. Selanjutnya, klik Download user info and FP untuk mengunduh data, kemudian pilih All Users. Lalu, klik Users in Device
  4. Kemudian akan muncul data semua karyawan yang telah melakukan pindai sidik jari di mesin tersebut
  5. Jika setelah melakukan langkah di atas, pada kolom Finger Count belum ada data sidik jari silakan klik tombol Download kemudian tunggu hingga selesai 100 persen, pastikan proses ini selesai
  6. Selesai langkah di atas akan muncul hitungan untuk setiap sidik jari karyawan yang terdaftar, jika ada karyawan yang tidak ditemukan sidik jarinya maka kemungkinan sidik jarinya memang belum didaftarkan pada mesin finger print yang ada

Namun demikian, langkah penarikan data belum sepenuhnya selesai. Untuk melanjutkan transaksi absen, Anda bisa memasukkan data ke perangkat komputer dengan beberapa langkah sederhana ini:

  1. Pilih menu data
  2. Klik pengaturan USB
  3. Klik self service reader/colour version
  4. Tekan import data user
  5. Pilih import from U disk
  6. Setelah itu, proses pemindahan data selesai dilakukan sepenuhnya

Setelah data dari mesin sidik jari ditarik maka HR atau manajer bisa mengolah data kehadiran dari mesin fingerprint ini.

Selain itu, dengan melakukan back up data mesin finger print ke komputer akan meminimalisir risiko data hilang.

Integrasi Data Kehadiran Karyawan Kini Lebih Mudah dengan HRIS

Jika setelah membaca uraian di atas Anda masih merasa bingung bagaimana menarik data dari mesin absen finger print ke komputer, maka mungkin sekarang adalah waktu yang tepat untuk berpindah ke aplikasi rekrutmen.

Salah satu aplikasi HRIS yang bisa mengakomodasi kebutuhan Anda untuk memantau kehadiran karyawan online lebih mudah, apalagi bisa dipantau secara realtime langsung dari aplikasi adalah Talenta by Mekari.

Dengan menggunakan software Talenta by Mekari, Anda yang sudah memiliki mesin fingerprint juga dapat mengintegrasikannya dengan Talenta. Sehingga tidak perlu lagi download data absensi secara manual.

Software HRIS Talenta membuat data absen dengan cuti yang terintegrasi payroll, bahkan penghitungan pajak juga bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Hal ini tentu bisa memudahkan Anda untuk mengatur keseluruhan kebijakan absensi di perusahaan.

Karena sudah terintegrasi dengan fitur payroll, maka selain perhitungannya jadi otomatis ada juga kemudahan dalam melakukan pembayaran gaji ke semua bank dengan mudah dan tanpa biaya admin.

Kalau selama ini menggunakan mesin presensi sidik jari hanya terbatas pada mencatat kehadiran, sementara kalau ada cuti atau lembur masih harus mengajukan sendiri secara manual, maka dengan sistem kehadiran online seperti Talenta akan lebih mudah prosesnya.

Di Talenta ada fitur absensi Employee Self-Service atau ESS berbasis aplikasi, di mana karyawan bisa langsung mengurus administrasi secara mandiri seperti, mengajukan reimburse hingga mengajukan cuti.

Begitu juga untuk lembur, pengajuan yang biasanya harus dilakukan secara manual kini bisa otomatis diajukan melalui aplikasi.

 

Namun, bagaimana dengan persetujuannya? Tentu bisa diatur agar sesuai dengan alur yang diterapkan di perusahaan.

Mesin absensi dengan finger print memang memiliki kelebihan dibanding dengan sistem absen manual terdahulu.

Namun, jika Anda ingin sistem absensi yang lebih canggih, maka Talenta jadi pilihan yang tepat.

Anda bisa mengajukan demo gratis Talenta dengan mengisi formulir registrasi terlebih dahulu. Anda juga bisa membaca artikel lainnya tentang HR di Insight Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED11 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah