Apa Itu Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web?

Sistem absensi karyawan berbasis web adalah merupakan sebuah aplikasi untuk absensi karyawan yang terhubung dengan internet secara online dan lebih efisien karena dapat dilakukan di mana saja.

Secara sederhana sistem ini dapat berupa sistem online yang bisa terintegrasi dengan sistem absensi sidik jari.

Jika sistem absensi sidik jari biasa memerlukan karyawan untuk hadir di lokasi tempat mesin berada, berbeda dengan absensi online yang memungkinkan karyawan untuk mobile.

Selain itu, pada sistem absensi sidik jari konvensional biasanya HR harus mengunduh data absensi karyawan terlebih dahulu pada mesin sebelum mulai merekap.

Mekanismenya yang masih manual dan offline membuat perkembangan sistem absensi karyawan berbasis web semakin berkembang meninggalkan sistem absensi sidik jari.

Dengan absensi online, HR tidak perlu lagi mengunduh data karena absensi karyawan akan otomatis ter-update ketika karyawan melakukan absensi, sehingga tidak perlu lagi merekapnya secara manual.

Namun meski demikian, beberapa mesin absensi sidik jari juga dapat diintegrasikan sehingga dapat tersambung dengan sistem absensi karyawan berbasis web.

Hal ini membuat perusahaan dapat memiliki sistem absensi yang hybrid menyesuaikan pola kerja karyawan, apakah sedang mobile di lokasi proyek, atau berada di kantor.

Perlukah Menggunakan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web yang Terkoneksi Mesin Sidik Jari?

Seiring perkembangan zaman, sistem absensi yang ada di dunia kerja mengalami begitu banyak perkembangan.

Mulai dari absensi manual seperti ceklok, menggunakan Excel, menggunakan mesin sidik jari, hingga ke sistem absensi karyawan berbasis web.

Namun, ada beberapa kelemahan yang masih dimiliki oleh sistem absensi manual sebelum sekarang menggunakan absensi online.

Mulai dari fenomena titip absen, besarnya biaya perawatan mesin, hingga data absensi yang rawan dimanipulasi.

Jadi, apakah Anda perlu beralih ke sistem absensi online? Jawabannya perlu.

Tetapi, kamu tetap bisa mengintegrasikan sistem absensi yang sudah Anda miliki dengan aplikasi absensi ini.

Misalnya Anda sudah memiliki mesin absensi sidik jari, sistem absensi karyawan berbasis web seperti Mekari Talenta dapat mengintegrasikan mesin Anda.

Jadi nantinya ketika karyawan melakukan absensi melalui mesin tersebut, data absensi tidak tersimpan secara offline, tetapi akan langsung ter-update di sistem cloud Mekari Talenta.

Sistem seperti ini cukup efektif bagi perusahaan yang menjalankan sistem kerja hybrid, di mana sebagian masih bekerja di kantor, sebagian mobile, dan sebagian juga ada yang WFH.

Baca juga: Apa Itu KPI Dashboard? Berikut Contoh dan Cara Membuatnya

Apa Saja Keunggulan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web?

Berikut adalah keunggulan sistem absensi karyawan berbasis web yang perlu Anda tahu.

Tingkat Akurasi Data yang Lebih Tinggi

Berbeda dengan mesin sidik jari, sistem absensi karyawan berbasis web akan mengandalkan jaringan internet serta absensi berbasis lokasi GPS.

Hal ini memungkinkan pencatatan absensi dapat dilakukan secara realtime.

Ini membuat pencatatan absensi kehadiran jadi lebih akurat.

Efisiensi Waktu Rekapitulasi Absensi

Karena pencatatan absensi langsung ter-update melalui sistem, ini membuat proses rekapitulasi dapat dilakukan secara otomatis.

Hal ini membuat staff HR dapat mengefisiensi proses pengumpulan data absensi.

Praktis untuk Digunakan

Untuk karyawan sendiri, proses absensi kehadiran jadi lebih gampang dilakukan karena bisa mereka lakukan di mana saja hanya dengan menggunakan aplikasi.

Lebih Hemat Biaya

Biaya implementasi absensi online akan lebih murah dibandingkan dengan menambah jumlah SDM untuk divisi HRD.

Sementara itu, aplikasi yang digunakan karyawan juga dapat diunduh gratis di smartphone masing-masing.

Mengurangi Tingkat Kecurangan Karyawan

Penggunaan sistem absensi manual membuka ruang bagi karyawan untuk memanipulasi absensi kehadiran.

Adanya aplikasi absensi online akan meminimalisir hal ini karena proses absensi menggunakan fitur facial recognition yang tidak bisa dipermainkan.

Baca juga: Pengertian Serta Contoh Surat Skorsing Karyawan

Apa yang Harus Saya Lakukan untuk Menggunakan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web Seperti Mekari Talenta?

Pertama-tama, Anda harus mengetahui dulu apa saja yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan kinerja HR.

Absensi online lebih dari sekadar mengurus kehadiran karyawan saja.

Ada banyak fitur yang bisa Anda manfaatkan.

Misalnya di Mekari Talenta, Anda bisa mengintegrasikan sistem absensi dengan modul Payroll.

Jadi, tidak hanya proses rekapitulasi dilakukan secara otomatis, penghitungan gaji karyawan beserta komponennya pun juga bisa demikian.

Selain itu, Anda bisa menciptakan lingkungan kerja yang serba mandiri untuk karyawan melalui fitur Employee Self-Service.

Dengan fitur ini, karyawan dapat mengurus keperluan administrasinya secara mandiri seperti mengajukan cuti, mengajukan reimbursement, ganti shift kerja karyawan, dan lain sebagainya dengan mudah lewat aplikasi.

Jadi, hal ini dapat mempermudah kerja HR dan mereka dapat fokus pada pekerjaan lainnya yang lebih strategis, seperti mengurus rekrutmen karyawan.

Dengan segala kemudahan ini, apakah Anda tertarik untuk beralih ke sistem absensi karyawan berbasis web dari sistem mesin absensi sidik jari Anda?

Anda bisa memulainya dengan mencoba demo aplikasi Mekari Talenta terlebih dahulu untuk menjelajahi beragam fiturnya.

Caranya, Anda bisa daftarkan perusahaan Anda terlebih dahulu pada form berikut ini kemudian Anda langsung bisa mencoba demonya secara gratis.

Kemudian jika Anda sudah tertarik untuk menggunakan Mekari Talenta, Anda bisa segera bertanya-tanya dengan tim sales kami mengenai fitur lengkap serta harganya di sini.

Yuk, segera beralih ke Mekari Talenta sekarang juga!