Sekilas tentang TS Solution
TS Solution adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang facility service yang menyediakan 21 jenis layanan mulai dari cleaning service, driver service, landscaping, sampai ke pest control yang tersebar di lebih dari 100 lokasi proyek.
Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dan jumlah karyawan yang melebihi 1.200, TS Solution berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi untuk seluruh mitranya di Indonesia.
Mengapa TS Solution memilih Mekari Talenta
Data-data karyawan di lapangan sangat dibutuhkan agar TS Solution dapat selalu memastikan bahwa standar pelayanan terbaik selalu diberikan kepada semua mitranya. Dengan jumlah karyawan, dan juga jumlah mitra yang banyak, maka data ini sulit didapatkan secara cepat dan akurat.
TS Solution mengadopsi sistem Mekari Talenta untuk memastikan bahwa layanan terbaik akan didapatkan oleh mitra dengan memastikan bahwa kedisplinan tim di lapangan selalu terjaga.
Masalah utama: Sistem absensi berbeda di setiap lokasi
TS Solution sebagai outsourcing company memiliki banyak klien di lokasi yang berbeda-beda, dengan kebutuhan jadwal yang berbeda-beda. Tergantung kebutuhan klien, sistem absensi yang diterapkan juga sering berbeda dan dengan banyaknya jumlah klien yang terus bertambah maka pengelolaan kehadiran karyawan menjadi semakin rumit.
Format pencatatan dan pengolahan data kehadiran karyawan yang berbeda-beda berdampak langsung ke sulitnya memantau kedisiplinan karyawan. Tidak hanya itu, hal ini juga membuat rekapitulasi data menjadi lambat dan bahkan tidak luput dari kesalahan seperti contohnya data overtime yang tidak tercatat dengan baik.
Transformasi HR yang dirasakan oleh TS Solution
Monitoring kedisiplinan secara objektif
Dengan fitur Live Attendance, maka para area manager dari TS Solution dapat dengan mudah mengecek data kehadiran dari tim lapangan secara akurat dan real time melalui web browser di komputer ataupun aplikasi di handphone.
Rekapitulasi data cepat & akurat berkat integrasi
Sebelumnya ada beberapa kasus dimana kesalahan dalam rekapitulasi data kehadiran berdampak ke pengurangan di gaji pokok karyawan dan di benefit untuk proyek-proyek tertentu.
Dengan Mekari Talenta, data-data HR terintegrasi secara langsung antar modul untuk meringankan beban divisi HR. Tidak ada lagi pencatatan dan pemindahan data manual yang memakan waktu, dan human error dapat dihindari.
Multi-account dengan level akses admin
Dengan banyaknya lokasi proyek, TS Solution membutuhkan solusi administrasi yang dapat mencakup kebutuhan HR yang tinggi. Area manager dari TS Solution memiliki akun dengan level akses super admin & admin agar kebutuhan administrasi HR di lapangan dapat dipenuhi dengan sigap.
Mekari Talenta sebagai sistem yang membawa added-value
Klien prospektif dari TS Solution lebih merasa yakin setelah mengetahui bahwa TS Solution memiliki sebuah platform digital untuk monitoring kedisiplinan karyawan secara real time.
“Bersaing di industri yang sama dengan instrumen yang sama tentunya akan seperti itu saja. TS Solution nanti kedepannya akan semakin menggunakan inovasi digital di setiap gerakannya,” ujar Parman Hidayatullah selaku Area Manager dari TS Solution.
Perkembangan pesat yang didukung oleh digitalisasi HR
Banyak tantangan dalam administrasi SDM manual yang sudah saatnya diselesaikan dengan digitalisasi. Tuntaskan masalah dan ubah tantangan menjadi peluang dengan fitur-fitur pengelolaan SDM online yang komprehensif dari sistem HR terintegrasi & terautomasi Mekari Talenta seperti yang telah dilakukan oleh TS Solution.