Sekilas tentang PT Indra Angkola
PT Indra Angkola adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik untuk pendistribusian BBM yang sudah beroperasi selama 45 tahun. Tidak hanya melakukan pengiriman melalui jalur darat, PT Indra Angkola juga melakukan pengiriman jalur laut, karena perusahaan ini telah memiliki cabang pool BBM yang berlokasi di 14 provinsi. Pusat kegiatan operasional PT Indra Angkola saat ini berlokasi di Medan, dengan kantor cabang yang berlokasi di Jakarta, Palembang, dan Samarinda.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR
Pengelolaan karyawan untuk industri logistik dengan mayoritas karyawan berada di lapangan tentunya memiliki tantangan yang cukup besar.
Kami berbincang dengan Widdy Ferdiansyah selaku Assistant Manager dari Training & Development PT Indra Angkola terkait tantangan yang beliau hadapi di industri logistik. Saat ini, PT Indra Angkola memiliki kurang lebih 500 karyawan yang tersebar di lapangan dan kantor cabang untuk menunjang bisnis berjalan dengan optimal, untuk itu, diperlukan HRIS yang memadai untuk menunjang efisiensi proses absensi di perusahaan.
PT Indra Angkola memiliki dua periode pembayaran gaji:
- Tim pegawai kantor menerima gaji setiap tanggal 25-26;
- Tim operasional atau supir akan menerima gaji setiap tanggal 10.
Sebelumnya, supir perusahaan di PT Indra Angkola mendapatkan gaji terpisah dari sistem, sehingga tim payroll perusahaan harus bekerja dua kali untuk memastikan angka yang diterima sudah akurat dan diterima tepat waktu.
Dalam manajemen absensi, pegawai PT Indra Angkola mengalami kesulitan saat verifikasi wajah ketika absen. Hal ini menyebabkan pegawai harus mengulang beberapa kali proses absen sehingga memakan waktu yang menyebabkan pegawai jadi tercatat terlambat di sistem.
Selain itu, aplikasi absensi yang digunakan sebelumnya tidak memiliki batasan lokasi yang jelas, sehingga memungkinkan karyawan melakukan absen dari jarak jauh yang tidak sesuai dengan lokasi kantor. Akibatnya, data kehadiran menjadi kurang akurat dan sulit untuk dipantau secara real-time oleh tim HR.
Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR
Sejak mengadopsi Mekari Talenta, tim PT Indra Angkola merasakan perubahan signifikan dalam efisiensi operasional mereka. Proses yang sebelumnya memakan waktu kini berjalan lebih cepat, otomatis, dan terintegrasi dalam satu sistem. Dari manajemen absensi, pengelolaan payroll, hingga evaluasi kinerja karyawan, semua dapat dilakukan dengan lebih praktis, memungkinkan tim HR untuk lebih fokus pada pengembangan sumber daya manusia dan peningkatan kualitas layanan perusahaan.
Hasil nyata yang dirasakan oleh PT Indra Angkola
Setelah mengimplementasikan Mekari Talenta, PT Indra Angkola mulai merasakan peningkatan yang signifikan dalam pengelolaan HR:
Manajemen payroll lebih tepat dan fleksibel
Mekari Talenta memungkinkan PT Indra Angkola untuk melakukan dua periode pembayaran gaji dan mencantumkan komponen berbeda berdasarkan kategori karyawan, sehingga, kini supir perusahaan juga telah terdaftar di sistem untuk pengiriman gaji, sehingga gaji bisa bisa diterima tepat waktu dan lebih akurat, sekaligus memungkinkan supir untuk mengetahui berapa gaji mereka dan berapa potongannya dari slip gaji yang ditampilkan.
Proses absensi lebih cepat dan akurat
Kini, proses absensi di PT Indra Angkola berjalan jauh lebih cepat dan akurat berkat sistem real-time dan fitur live attendance yang ditawarkan oleh Mekari Talenta. Teknologi ini memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan clock out secara instan, tanpa hambatan, serta langsung terintegrasi ke dalam sistem HR perusahaan.
“Di aplikasi sebelumnya itu butuh berkali-kali clock in sampai akhirnya wajah saya terverifikasi oleh sistem, yang akhirnya pernah mengakibatkan saya jadi tertulis terlambat masuk kantor.”
Mekari Talenta di mata PT Indra Angkola
Menghadapi berbagai tantangan di industri logistik, PT Indra Angkola kini merasakan manfaat nyata dari digitalisasi HR bersama Mekari Talenta. Proses manual yang sebelumnya memakan waktu kini berubah menjadi lebih cepat, efisien, dan terintegrasi dalam satu sistem. Mulai dari pengelolaan absensi, payroll, hingga penilaian kinerja, semuanya dapat diatur dengan lebih optimal, memungkinkan tim HR untuk lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan.
