Percepat proses reimbursement karyawan hingga 70%
Automasi pengajuan, persetujuan, hingga pelunasan reimbursement dalam satu platform sesuai kebijakan perusahaan untuk mencegah kebocoran biaya.
Permudah pengajuan hingga pembayaran reimbursement karyawan
Kelola ribuan klaim reimbursement secara digital dan transparan agar tim bekerja lebih efisien dan proses lebih terkontrol.
Unggah bukti pembayaran langsung dari aplikasi tanpa risiko dokumen tercecer atau hilang.
Karyawan dan atasan dapat memantau status klaim secara real-time dari satu sistem
Kelola proses reimbursement end-to-end dari satu platform
Pengelolaan reimbursement otomatis dan terpusat untuk mempercepat perhitungan, persetujuan, dan pembayaran dalam satu sistem.
-
Atur kebijakan dan limit anggaran
Atur kebijakan dan limit anggaran
- Buat aturan reimbursement berdasarkan jabatan, divisi, atau kategori biaya.
- Tetapkan limit anggaran yang dapat disesuaikan untuk mengontrol pengeluaran perusahaan.
- Kebijakan otomatis diterapkan pada setiap pengajuan klaim.
-
Pengajuan melalui aplikasi
Pengajuan melalui aplikasi
- Unggah foto nota atau tagihan langsung dari aplikasi.
- Tidak perlu formulir manual atau dokumen fisik.
- Data tersimpan aman dan terdokumentasi otomatis.
-
Notifikasi dan approval berjenjang
Notifikasi dan approval berjenjang
- Notifikasi otomatis saat klaim diajukan, disetujui, atau ditolak.
- Proses approval mengikuti struktur organisasi perusahaan.
- Mempercepat proses tanpa komunikasi manual.
-
Integrasi payroll otomatis
Integrasi payroll otomatis
- Klaim yang telah disetujui otomatis masuk ke perhitungan payroll.
- Mengurangi input ulang dan risiko kesalahan pembayaran.
- Mempermudah rekonsiliasi laporan keuangan.
-
Laporan reimbursement otomatis
Laporan reimbursement otomatis
- Buat laporan reimbursement dalam satu klik.
- Pantau tren pengeluaran per divisi atau periode tertentu.
- Minimalkan risiko fraud dan over-budget.
Atur kebijakan dan limit anggaran
- Buat aturan reimbursement berdasarkan jabatan, divisi, atau kategori biaya.
- Tetapkan limit anggaran yang dapat disesuaikan untuk mengontrol pengeluaran perusahaan.
- Kebijakan otomatis diterapkan pada setiap pengajuan klaim.
Pengajuan melalui aplikasi
- Unggah foto nota atau tagihan langsung dari aplikasi.
- Tidak perlu formulir manual atau dokumen fisik.
- Data tersimpan aman dan terdokumentasi otomatis.
Notifikasi dan approval berjenjang
- Notifikasi otomatis saat klaim diajukan, disetujui, atau ditolak.
- Proses approval mengikuti struktur organisasi perusahaan.
- Mempercepat proses tanpa komunikasi manual.
Integrasi payroll otomatis
- Klaim yang telah disetujui otomatis masuk ke perhitungan payroll.
- Mengurangi input ulang dan risiko kesalahan pembayaran.
- Mempermudah rekonsiliasi laporan keuangan.
Laporan reimbursement otomatis
- Buat laporan reimbursement dalam satu klik.
- Pantau tren pengeluaran per divisi atau periode tertentu.
- Minimalkan risiko fraud dan over-budget.
Terpercaya dan tersertifikasi untuk menjaga keamanan data Anda
Keamanan data Anda terjamin dengan standar internasional, melindungi informasi dari ancaman.
Bukti nyata transformasi HR dengan Mekari Talenta
Lihat bagaimana Mekari Talenta membantu perusahaan di berbagai industri.
Pertanyaan Seputar Aplikasi Reimbursement Mekari Talenta
Apa itu aplikasi reimbursement?
Aplikasi reimbursement adalah software yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola proses pengajuan, persetujuan, hingga pembayaran reimbursement karyawan secara otomatis, terstruktur, dan terdokumentasi dalam satu platform terintegrasi.
Proses apa saja yang dapat dikelola dengan sistem reimbursement Mekari Talenta?
Mekari Talenta mengelola proses reimbursement mulai dari pengajuan klaim oleh karyawan melalui Employee Self Service (ESS), pengecekan otomatis sisa plafon sesuai kebijakan perusahaan, persetujuan sesuai struktur otorisasi, hingga pencatatan dan integrasi ke payroll.
Seluruh transaksi tercatat secara real-time dan dapat diakses dalam laporan untuk kebutuhan monitoring, rekonsiliasi, dan audit internal.
Apakah kebijakan reimbursement dapat disesuaikan dengan aturan perusahaan?
Ya. Perusahaan dapat mengatur kebijakan sesuai kebutuhan, termasuk menentukan jenis biaya yang dapat diganti, batas plafon per karyawan atau jabatan, periode klaim, serta kategori pengeluaran. Pengaturan ini fleksibel dan dapat disesuaikan dengan struktur serta kebijakan internal perusahaan.
Bagaimana karyawan mengajukan reimbursement di Mekari Talenta?
Karyawan dapat mengajukan reimbursement secara langsung melalui aplikasi mobile maupun web. Pengajuan dilakukan dengan mengisi detail klaim, memilih jenis reimbursement, serta mengunggah bukti pembayaran dalam bentuk foto atau dokumen pendukung.
Apakah reimbursement terintegrasi dengan sistem payroll?
Ya. Setiap klaim reimbursement yang telah disetujui akan otomatis masuk ke perhitungan payroll di Mekari Talenta, sehingga nominal pembayaran dapat diproses bersamaan dengan penggajian tanpa input ulang. Hal ini membantu memastikan perhitungan tetap akurat dan proses administrasi lebih efisien.
Apakah sistem reimbursement Mekari Talenta cocok untuk perusahaan dengan banyak cabang?
Mekari Talenta dirancang untuk mendukung perusahaan multi-cabang dengan alur persetujuan multi-level, sehingga pengelolaan reimbursement tetap rapi, terkontrol, dan mudah diaudit meskipun volume pengajuan tinggi.
Bagaimana cara memulai penggunaan fitur reimbursement Mekari Talenta?
Perusahaan dapat menjadwalkan dengan menghubungi sales kami untuk konsultasi terkait kebutuhan operasional.
Klaim karyawan lebih mudah, biaya tetap terkontrol
Tingkatkan transparansi dan percepat proses klaim, sekaligus menjaga pengawasan anggaran dan proses approval tetap terstruktur.
