Sudah bukan alternatif atau pilihan lagi bagi tim HR untuk menggunakan teknologi HR. Saat ini teknologi HR adalah sebuah kebutuhan yang tidak mampu ditolak atau dikesampingkan lagi. Semakin banyak tim HR yang sadar akan besarnya manfaat yang diberikan teknologi HR. Sayangnya, masih saja ada tim HR yang kecewa dengan performa teknologi HR. Mulai dari perbaikan sistem (maintenance) yang harus dilakukan terus menerus, fitur yang kurang lengkap, hingga keamanan data yang tidak terjamin. Tim HR lainnya masih bertahan menggunakan software HR yang tidak efektif karena harus diakses dengan wifi kantor, misal.

Tidak hanya mengecewakan tim HR yang menggunakannya, namun juga secara tidak langsung akan memengaruhi persepsi Anda, para tim HR yang belum menggunakan teknologi HR seperti software HR. Mungkin ada beberapa dari Anda yang baru saja bergabung dengan perusahaan baru atau perusahaan yang mulai berkembang akan semakin ragu menggunakan teknologi HR. Padahal manfaat yang akan didapatkan akan membuat Anda heran, mengapa masih ada tim HR yang belum menggunakan teknologi HR?

Maka dari itu, ada baiknya Anda melihat kriteria teknologi terbaik bagi pengelolaan HR melalui artikel ini. Terutama bagi Anda yang ingin mencari pengganti software HR yang lebih efektif dan efisien. Serta Anda yang baru akan beralih ke teknologi HR dan masih bingung teknologi HR mana yang digunakan. HR terbaik yang harus Anda gunakan setidaknya memiliki kriteria berikut ini.

 

Sistem Terintegrasi dan Lancar

Teknologi HR yang baik memiliki sistem pengelolaan informasi dan data karyawan yang dijadikan dalam 1 platform. Artinya, cukup 1 software untuk mengelola gaji dan lembur karyawan, merekap kehadiran karyawan, menghitung pph 21 dan BPJS, serta fungsi lainnya. Beberapa software HR hanya memiliki 1 fungsi saja, misalnya hanya mengelola gaji dan lembur saja atau hanya mengelola kehadiran karyawan saja. Maka dari itu, temukan software HR yang dapat mengintegrasikan beberapa fungsi HR menjadi 1 kesatuan sistem.

Selain itu, sistem software HR yang terintegrasi juga akan “saling berbagi informasi” tanpa harus menunggu perintah Anda. Dengan kata lain, Anda tidak perlu menghubungkan antar data karyawan secara manual. Cukup dengan beberapa klik saja, Anda sudah bisa langsung mengolah data-data tersebut. Misalnya data kehadiran karyawan yang dapat langsung diolah tanpa harus memindahkannya. Biasanya untuk dilihat pola cutinya, jam lembur yang harus dibayarkan, dan sebagainya.

 

Mudah & Nyaman Digunakan

 

Arti dari mudah dan nyaman digunakan bisa berbeda-beda untuk setiap karyawan. Namun jika karyawan harus menggunakan bermacam-macam password hanya untuk mengakses atau login pada suatu kebutuhan yang butuh waktu singkat tentu hal ini akan merepotkan mereka. Tidak hanya berisiko tinggi terjadinya human error, namun juga lambatnya produktivitas karyawan hanya karena sistem yang seharusnya membantu mereka menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, Anda juga harus memerhatikan bahwa teknologi HR yang nyaman adalah yang tidak perlu butuh banyak waktu untuk memperbaiki atau meng-upgrade sistem. Terlalu sering diperbaharui juga akan mengganggu proses penggunaan oleh karyawan. Hal ini akan merepotkan karyawan yang harus beradaptasi terhadap sistem yang baru. Maka, Anda berhak mendapatkan jaminan bahwa software tersebut mudah digunakan dan tidak perlu perawatan yang rutin atau terus menerus.

 

Mengurangi Pekerjaan HR

Sistem teknologi HR yang baik adalah mampu mengurangi hampir semua pekerjaan HR. Tentu saja pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan administratif. Salah satunya adalah tugas untuk terus memperbaharui data karyawan. Baik itu data karyawan baru maupun karyawan lama yang bisa jadi berganti alamat atau berubah status menjadi tidak lajang lagi. Serta pembaharuan data lainnya. Pekerjaan semacam ini memang tugas ringan namun bisa banyak memakan waktu jika harus dikerjakan secara manual. Oleh karena itu, fitur software HR seperti self-service karyawan juga penting untuk diperhatikan.

Self-service karyawan biasanya didukung dengan adanya mobile aplikasi yang disediakan oleh penyedia jasa software HR tersebut. Kemampuan ini juga akan memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti. Proses pengajuan hingga disetujuinya cuti akan menjadi lebih singkat dan akan mendukung manajemen waktu mereka juga.

 

Pengelolaan Data Karyawan

Pengelolaan data karyawan yang tersusun rapi, tertib, dan jika perlu ada panduan indeksnya akan mempermudah Anda atau manajer divisi lain untuk mengaksesnya. Terlebih lagi ketika akan mencari data karyawan dengan indikator tertentu. Tinggal memasukkan nomor ID karyawan, informasi yang dibutuhkan akan keluar. Software HR yang baik akan memiliki sistem penyimpanan data karyawan dan data perusahaan yang mudah dicari ketika dibutuhkan. Selain itu, software HR yang bagus dalam hal penyimpanan adalah yang berbasis cloud. Software HR berbasis cloud akan memiliki ruang penyimpanan yang besar dan aman tanpa harus menghabiskan ruang penyimpanan di laptop atau PC Anda. Serta tidak lagi menghabiskan banyak kertas untuk menyimpan data secara manual.

 

Memudahkan Analisis Perusahaan

Teknologi HR yang tepat digunakan juga akan memiliki kemampuan untuk membantu Anda membaca pola dan fenomena yang sedang terjadi diantara karyawan. Beberapa data karyawan dapat secara otomatis disajikan dalam bentuk grafis. Hal ini akan membantu Anda menganalisis perkembangan karyawan dengan lebih mudah. Sehingga jika terdapat sesuatu yang tidak seharusnya terjadi, proses mengidentifikasi masalah akan lebih cepat. Begitu juga dengan proses penyelesaiannya. Selain itu, pengambilan keputusan dan kebijakan juga akan lebih terukur.

Bagaimana? Sudah memiliki bayangan untuk memilih teknologi HR mana yang akan digunakan? Jika belum, kami sarankan Anda untuk mencoba Talenta. Teknologi HR berupa software yang memiliki pilihan fitur yang akan menyesuaikan dengan perusahaan Anda. Talenta sudah mencukupi 5 kriteria teknologi HR terbaik tersebut. Tertarik untuk mencoba? Jangan ragu gunakan demo Talenta sekarang juga.

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.