Teknologi HR Terbaik Setidaknya Punya Kemampuan Ini

Ingin memilih teknologi HR terbaik? Setidaknya pilih aplikasi HR berbasis cloud seperti Talenta yang memiliki beberapa fungsi, fitur dan kemampuan terbaik sebagai berikut ini. Apa saja? Insight Talenta akan mengulasnya secara lengkap.

Sudah bukan alternatif atau pilihan lagi bagi tim HR untuk menggunakan teknologi untuk permudah pekerjaan sehari hari mereka.

Saat ini penggunakan teknologi HR adalah sebuah kebutuhan yang tidak mampu ditolak atau dikesampingkan lagi.

Semakin banyak tim HR yang sadar akan besarnya manfaat yang diberikan teknologi seperti pada implementasi sistem HRIS.

Sayangnya, masih saja ada tim HR yang kecewa dengan performa teknologi HR yang belum maksimal.

Mulai dari perbaikan sistem (maintenance) yang harus dilakukan terus menerus, fitur yang kurang lengkap, hingga keamanan data yang tidak terjamin.

Tim HR lainnya masih bertahan menggunakan software HR yang tidak efektif karena harus diakses dengan wifi kantor, misal.

Tidak hanya mengecewakan tim HR yang menggunakannya, namun juga secara tidak langsung akan memengaruhi persepsi Anda, para tim HR yang belum menggunakan teknologi HR seperti software HR Talenta.

Mungkin ada beberapa dari Anda yang baru saja bergabung dengan perusahaan baru atau perusahaan yang mulai berkembang akan semakin ragu menggunakan teknologi HRIS.

Padahal manfaat yang akan didapatkan akan membuat Anda heran, mengapa masih ada tim HR yang belum menggunakan teknologi HR terbaik?

Teknologi HR Terbaik Setidaknya Punya Kemampuan Ini

Maka dari itu, ada baiknya Anda melihat kriteria teknologi terbaik bagi pengelolaan HR melalui artikel ini.

Terutama bagi Anda yang ingin mencari pengganti software HR yang lebih efektif dan efisien.

Serta Anda yang baru akan beralih ke teknologi HR dan masih bingung teknologi HR mana yang digunakan.

Teknologi dan juga aplikasi HR terbaik yang harus Anda gunakan setidaknya memiliki kriteria berikut ini.

Sistem Terintegrasi dan Lancar Untuk Digunakan

Teknologi HR yang baik memiliki sistem pengelolaan informasi dan data karyawan yang dijadikan dalam 1 platform.

Artinya, cukup 1 software untuk mengelola gaji dan lembur karyawan, merekap kehadiran karyawan, menghitung pph 21, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, serta fungsi lainnya.

Beberapa software HR hanya memiliki 1 fungsi saja, misalnya hanya mengelola gaji dan lembur saja atau hanya mengelola kehadiran karyawan saja.

Maka dari itu, temukan software HRIS yang baik dan dapat mengintegrasikan beberapa fungsi HR menjadi 1 kesatuan sistem.

Selain itu, sistem software HR terbaik yang terintegrasi juga akan “saling berbagi informasi” tanpa harus menunggu perintah Anda.

Dengan kata lain, Anda tidak perlu menghubungkan antar data karyawan secara manual.

Cukup dengan beberapa klik saja, Anda sudah bisa langsung mengolah data-data tersebut.

Misalnya data kehadiran karyawan yang dapat langsung diolah tanpa harus memindahkannya.

Biasanya untuk dilihat pola cutinya, jam lembur yang harus dibayarkan, dan sebagainya.

Teknologi HR Terbaik Harus Mudah & Nyaman Digunakan

Arti dari mudah dan nyaman digunakan bisa berbeda-beda untuk setiap karyawan.

Namun jika karyawan harus menggunakan bermacam-macam password hanya untuk mengakses atau login pada suatu kebutuhan yang butuh waktu singkat tentu hal ini akan merepotkan mereka.

Tidak hanya berisiko tinggi terjadinya human error, namun juga lambatnya produktivitas karyawan hanya karena sistem yang seharusnya membantu mereka menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, Anda juga harus memerhatikan bahwa teknologi HR terbaik yang nyaman adalah yang tidak perlu butuh banyak waktu untuk memperbaiki atau meng-upgrade sistem.

Terlalu sering diperbaharui juga akan mengganggu proses penggunaan oleh karyawan.

Hal ini akan merepotkan karyawan yang harus beradaptasi terhadap sistem yang baru.

Maka, Anda berhak mendapatkan jaminan bahwa software tersebut mudah digunakan dan tidak perlu perawatan yang rutin atau terus menerus.

Memperlancar Dan Mengurangi Pekerjaan HR

Sistem teknologi HR yang baik adalah mampu mengurangi hampir semua pekerjaan HR.

Tentu saja pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan administratif.

Salah satunya adalah tugas untuk terus memperbaharui data karyawan.

Baik itu data karyawan baru maupun karyawan lama yang bisa jadi berganti alamat atau berubah status menjadi tidak lajang lagi serta pembaharuan data lainnya.

Pekerjaan semacam ini memang tugas ringan namun bisa banyak memakan waktu jika harus dikerjakan secara manual.

Oleh karena itu, fitur software HR seperti self-service karyawan juga penting untuk diperhatikan.

Self-service karyawan biasanya didukung dengan adanya mobile aplikasi yang disediakan oleh penyedia jasa software HR tersebut.

Kemampuan ini juga akan memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti.

Proses pengajuan hingga disetujuinya cuti akan menjadi lebih singkat dan akan mendukung manajemen waktu mereka juga.

Pengelolaan Data Karyawan Lebih Mudah Dengan Teknologi HR Terbaik

Pengelolaan data karyawan yang tersusun rapi, tertib, dan jika perlu ada panduan indeksnya akan mempermudah Anda atau manajer divisi lain untuk mengaksesnya.

Terlebih lagi ketika akan mencari data karyawan dengan indikator tertentu.

Tinggal memasukkan nomor ID karyawan, informasi yang dibutuhkan akan keluar.

Software HR yang baik akan memiliki sistem penyimpanan data karyawan dan data perusahaan yang mudah dicari ketika dibutuhkan.

Selain itu, software HR yang bagus dalam hal penyimpanan adalah yang berbasis cloud.

Software HR berbasis cloud akan memiliki ruang penyimpanan yang besar dan aman tanpa harus menghabiskan ruang penyimpanan di laptop atau PC Anda.

Serta tidak lagi menghabiskan banyak kertas untuk menyimpan data secara manual.

Memudahkan Analisis Perusahaan

Teknologi HR yang tepat digunakan juga akan memiliki kemampuan untuk membantu Anda membaca pola dan fenomena yang sedang terjadi diantara karyawan.

Beberapa data karyawan dapat secara otomatis disajikan dalam bentuk grafis.

Hal ini akan membantu Anda menganalisis perkembangan karyawan dengan lebih mudah.

Sehingga jika terdapat sesuatu yang tidak seharusnya terjadi, proses mengidentifikasi masalah akan lebih cepat.

Begitu juga dengan proses penyelesaiannya. Selain itu, pengambilan keputusan dan kebijakan juga akan lebih terukur.

Gunakan Teknolog HR Terbaik Talenta HRIS

Bagaimana? Sudah memiliki bayangan untuk memilih teknologi HR terbaik mana yang akan digunakan?

Jika belum, kami sarankan Anda untuk mencoba Talenta yang memiliki banyak solusi teknologi terbaik dikelasnya.

Teknologi HR berupa software yang memiliki pilihan fitur yang akan menyesuaikan dengan perusahaan Anda.

Talenta sudah mencukupi 5 kriteria teknologi HR terbaik tersebut. 

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.