19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien

Proses payroll membutuhkan waktu berhari-hari. Agar lebih efektif dan efisien. Ikuti cara melakukan proses payroll di bawah ini, hanya di Insight Talenta!

Setiap bulannya, setiap perusahaan wajib melakukan pembayaran gaji ke seluruh karyawannnya.

Sebuah penelitian menemukan bahwa proses payroll atau penggajian bisa menghabiskan waktu lebih dari 10 jam tiap bulannya untuk bisnis skala UKM, dan menghabiskan waktu berhari-hari untuk perusahaan menengah dan besar.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Mulai dari proses perhitungan hingga pembayaran seluruh gaji karyawan.

Terdapat dua langkah yang harus dilalui dalam proses payroll yaitu persiapan input penggajian dan laporan penggajian berdasarkan input tersebut.

Meski terlihat sangat simpel, kegiatan ini ternyata lebih kompleks dari yang kita bayangkan, dan tentunya harus melibatkan banyak faktor.

Di beberapa perusahaan, faktor-faktor ini sering didokumentasikan sebagai checklist yang harus diperhatikan.

Checklist yang harus diperhatikan dalam proses payroll

Bisa dibayangkan berapa lama waktu yang harus dihabiskan untuk memastikan checklist tersebut sudah dilakukan dengan benar dan tepat.

Tidak selesai sampai di situ, Anda juga harus melakukan perhitungan payroll seluruh karyawan Anda, mulai dari potongan pajak penghasilan, tunjangan, iuran BPJS Kesehatan juga iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan, dan masih banyak lagi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sebagai seorang HRD, Anda dituntut untuk melakukan semua proses itu dengan benar.

Sedikit kesalahan yang Anda lakukan bisa berakibat fatal, mulai dari risiko mendapatkan masalah hukum karena perpajakan, hingga kehilangan kepercayaan karyawan.

Untuk itu, Anda harus mulai memperbaiki proses payroll Anda dengan beberapa langkah tepat di bawah ini.

Anda dapat meningkatkan strategi payroll dengan berbagai penyesuaian yang lebih efektif.

Berikut beberapa cara memperbaiki proses payroll yang harus Anda lakukan.

19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien

Berikut beberapa caranya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Otomatisasi

Tidak dapat dipungkiri, melakukan proses payroll bukanlah hal yang mudah, Anda membutuhkan ketelitian dan waktu yang cukup banyak untuk pekerjaan ini.

Disinilah Anda perlu melakukan otomatisasi proses payroll perusahaan untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan administrasi.

Apa saja dampak positif jika Anda melakukan otomatisasi payroll?

 

Penggajian tanpa kertas1. Penggajian tanpa kertas

Kurangi penggunaan kertas dengan beralih ke proses digital

 Impor data otomatis2. Impor data otomatis

Simpan waktu Anda & kurangi kesalahan dalam pencatatan

Otomatisasi proses kerja3. Otomatisasi proses kerja

Lakukan proses payroll secara digital untuk pekerjaan lebih efektif

perhitungan lebih akurat4. Perhitungan lebih akurat

Lebih tepat waktu dengan mengurangi risiko salah hitung

 

Baca Juga : Ada Sistem HR & Payroll, Menghitung Gaji Karyawan Jadi Mudah

Informasi

Masalah payroll sering terjadi karena minimnya informasi yang didapatkan oleh perusahaan.

Misalnya saja, seorang HR tidak memahami bagaimana cara menghitung payroll beserta komponen didalamnya dengan benar.

Karena itulah Anda harus menambah informasi lewat beberapa cara di bawah ini

 

kredibilitas perusahaan5. Dapatkan kredibilitas

Tingkatkan pengetahuan untuk menambah kredibilitas perusahaan

Ikuti perkembangan6. Ikuti perkembangan

Perbarui informasi peraturan perundang-undangan dan hukum di Indonesia

tambah koneksi7. Tambah koneksi

Tetap terhubung dengan komunitas HR untuk solusi dan update informasi

Perbaiki pelaporan8. Perbaiki pelaporan

Otomatisasi pengumpulan data dan kenali jenis-jenis pajak yang dikenakan

 

Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat dengan Mudah Dengan HRIS

Rekonsiliasi

Bukan hanya penting bagi keuangan, rekonsiliasi pada proses payroll juga penting bagi HR untuk menghindari denda yang mahal seperti salah hitung gaji karyawan ataupun pekerjaan yang menumpuk di periode tertentu.

 

Lakukan rekonsiliasi per bulan9. Lakukan rekonsiliasi per bulan

Kurangi risiko kecurangan dengan melakukan rekonsiliasi secara teratur

Buat checklist akhir tahun10. Buat checklist akhir tahun

Buat akhir tahun lebih teratur dengan daftar tugas yang harus diselesaikan

Monitor pajak secara teratur11. Monitor pajak secara teratur

Lakukan setiap bulan maupun triwulan untuk hindari risiko hukum dan keuangan

 

Baca Juga : Komponen Database, Penggajian ,Serta Penjelasannya

Perbaikan Proses

Banyak pekerjaan yang harus diselesaikan ketika tanggal payroll akan datang.

Agar proses payroll berjalan dengan baik dan tepat waktu, Anda harus melakukan optimasi proses dengan tepat.

 

Menggabungkan tugas12. Menggabungkan tugas

Hindari pekerjaan yang sama dalam divisi penggajian demi produktivitas

Pusatkan proses penggajian13. Pusatkan proses penggajian

Buat proses menjadi terpusat untuk mengontrol biaya dan produktivitas

Menggabungkan entitas perusahaan14. Menggabungkan entitas

Meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya, selama proses akuisisi dan merger

Selalu update dengan sistem15. Selalu update dengan sistem

Tetap konsisten dan terus memaksimalkan produktivitas

 

Baca Juga : Ketahui Perbedaan Sistem Payroll Manual Dengan Aplikasi

Proses Payroll Dengan Teknologi Baru

Memanfaatkan teknologi menjadi salah satu cara yang dapat Anda gunakan untuk proses payroll yang lebih efektif dan efisien.

Dengan bantuan teknologi, seluruh proses payroll dapat di otomatisasi dengan lebih mudah.

Anda juga bisa mendapatkan informasi penggajian yang lebih mudah dan akurat.
19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien - Gunakan teknologi dengan akses berbasis peran

Baca Juga : Laporan Penggajian Karyawan, ini Komponen Pentingnya

16. Gunakan teknologi dengan akses berbasis peran

 

Manfaatkan teknologi atau aplikasi yang memberikan akses sesuai tanggung jawab, sehingga pekerjaan penggajian menjadi lebih efektif.

Talenta dengan fitur Employee Self Service memberikan kemudahan bagi karyawan untuk memperbarui informasi terkait payroll seperti absensi, cuti, perhitungan upah lembur, rekening karyawan, status pajak, dan sebagainya.

Selain itu, karyawan juga bisa langsung mendownload slip gaji tanpa perlu meminta kepada HR.

19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien - Integrasi data yang cepat17. Integrasi data yang cepat

 

Anda dapat mengimpor seluruh data yang diperlukan selama proses penggajian secara langsung dari penyedia layanan atau teknologi, tanpa perlu mengambil risiko input manual.

Talenta juga dapat membantu Anda mengimpor seluruh data penggajian dengan lebih mudah dan cepat.

Mulai dari data absensi karyawan, pajak, cuti, lembur, dan seluruh data yang dibutuhkan untuk proses payroll.

19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien - Penjadwalan transfer otomatis

18. Penjadwalan transfer otomatis

 

Anda dapat membuat jadwal ekspor data karyawan yang dibutuhkan untuk proses penggajian, kemudian menjadwalkan penggajian karyawan agar berjalan secara otomatis di tanggal yang telah ditentukan.

Dengan fitur Payroll pada Talenta, Anda dapat melakukan proses payroll secara otomatis, mulai dari menghitung hingga melakukan pembayaran gaji karyawan secara realtime.

Dengan begitu, tidak ada lagi masalah pembayaran gaji yang terlambat.

19 Cara Tepat untuk Proses Payroll yang Lebih Efektif Dan Efisien - Deteksi kesalahan penggajian

19. Deteksi kesalahan penggajian

 

Dengan teknologi, Anda dapat mengurangi risiko pembayaran gaji yang salah dan tetap sesuai dengan peraturan penggajian yang berlaku, sehingga terhindar dari denda yang mungkin akan dialami.

Talenta juga membantu Anda dalam menghitung gaji karyawan secara otomatis beserta komponen yang ada didalamnya mulai dari pajak, tunjangan, BPJS Karyawan, dan sebagainya.

Payslip Talenta

Di atas adalah contoh slip gaji karyawan swasta online yang dibuat dengan aplikasi payroll Talenta.

Itulah 19 cara tepat yang bisa Anda lakukan untuk proses payroll yang lebih efektif.

Dengan memanfaatkan teknologi, Anda tidak hanya dapat mempermudah proses payroll, melainkan seluruh proses dan pekerjaan administrasi karyawan dan perusahaan.

Talenta merupakan software payroll dengan banyak solusi yang mempermudah Anda dalam melakukan seluruh administrasi di perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Mulai dari menyimpan database karyawan, mengelola cuti dan lembur karyawan, menghitung pajak penghasilan, dan masih banyak lagi.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED20 Aug 2019
Novia Widya Utami
Novia Widya Utami


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales