Teknologi HR Terbaik Setidaknya Punya Kemampuan Ini

By Novia Widya UtamiPublished 22 Jan, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Ingin memilih teknologi HR terbaik? Setidaknya pilih aplikasi HR berbasis cloud seperti Talenta yang memiliki beberapa fungsi, fitur dan kemampuan terbaik sebagai berikut ini. Apa saja? Insight Talenta akan mengulasnya secara lengkap.

Sudah bukan alternatif atau pilihan lagi bagi tim HR untuk menggunakan teknologi untuk permudah pekerjaan sehari hari mereka.

Saat ini penggunakan teknologi HR adalah sebuah kebutuhan yang tidak mampu ditolak atau dikesampingkan lagi.

Semakin banyak tim HR yang sadar akan besarnya manfaat yang diberikan teknologi seperti pada implementasi sistem HRIS.

Sayangnya, masih saja ada tim HR yang kecewa dengan performa teknologi HR yang belum maksimal.

Mulai dari perbaikan sistem (maintenance) yang harus dilakukan terus menerus, fitur yang kurang lengkap, hingga keamanan data yang tidak terjamin.

Tim HR lainnya masih bertahan menggunakan software HR yang tidak efektif karena harus diakses dengan wifi kantor, misal.

Tidak hanya mengecewakan tim HR yang menggunakannya, namun juga secara tidak langsung akan memengaruhi persepsi Anda, para tim HR yang belum menggunakan teknologi HR seperti software HR Talenta.

Mungkin ada beberapa dari Anda yang baru saja bergabung dengan perusahaan baru atau perusahaan yang mulai berkembang akan semakin ragu menggunakan teknologi HRIS.

Padahal manfaat yang akan didapatkan akan membuat Anda heran, mengapa masih ada tim HR yang belum menggunakan teknologi HR terbaik?

Teknologi HR Terbaik Setidaknya Punya Kemampuan Ini

Teknologi HR Terbaik Setidaknya Punya Kemampuan Ini
Maka dari itu, ada baiknya Anda melihat kriteria teknologi terbaik bagi pengelolaan HR melalui artikel ini.

Terutama bagi Anda yang ingin mencari pengganti software HR yang lebih efektif dan efisien.

Serta Anda yang baru akan beralih ke teknologi HR dan masih bingung teknologi HR mana yang digunakan.

Teknologi dan juga aplikasi HR terbaik yang harus Anda gunakan setidaknya memiliki kriteria berikut ini.

Sistem Terintegrasi dan Lancar Untuk Digunakan


Teknologi HR yang baik memiliki sistem pengelolaan informasi dan data karyawan yang dijadikan dalam 1 platform.

Artinya, cukup 1 software untuk mengelola gaji dan lembur karyawan, merekap kehadiran karyawan, menghitung pph 21, BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, serta fungsi lainnya.

Beberapa software HR hanya memiliki 1 fungsi saja, misalnya hanya mengelola gaji dan lembur saja atau hanya mengelola kehadiran karyawan saja.

Maka dari itu, temukan software HRIS yang baik dan dapat mengintegrasikan beberapa fungsi HR menjadi 1 kesatuan sistem.

Selain itu, sistem software HR terbaik yang terintegrasi juga akan “saling berbagi informasi” tanpa harus menunggu perintah Anda.

Dengan kata lain, Anda tidak perlu menghubungkan antar data karyawan secara manual.

Cukup dengan beberapa klik saja, Anda sudah bisa langsung mengolah data-data tersebut.

Misalnya data kehadiran karyawan yang dapat langsung diolah tanpa harus memindahkannya.

Biasanya untuk dilihat pola cutinya, jam lembur yang harus dibayarkan, dan sebagainya.

Teknologi HR Terbaik Harus Mudah & Nyaman Digunakan

Teknologi HR Terbaik Harus Mudah & Nyaman Digunakan

Arti dari mudah dan nyaman digunakan bisa berbeda-beda untuk setiap karyawan.

Namun jika karyawan harus menggunakan bermacam-macam password hanya untuk mengakses atau login pada suatu kebutuhan yang butuh waktu singkat tentu hal ini akan merepotkan mereka.

Tidak hanya berisiko tinggi terjadinya human error, namun juga lambatnya produktivitas karyawan hanya karena sistem yang seharusnya membantu mereka menyelesaikan pekerjaan.

Selain itu, Anda juga harus memerhatikan bahwa teknologi HR terbaik yang nyaman adalah yang tidak perlu butuh banyak waktu untuk memperbaiki atau meng-upgrade sistem.

Terlalu sering diperbaharui juga akan mengganggu proses penggunaan oleh karyawan.

Hal ini akan merepotkan karyawan yang harus beradaptasi terhadap sistem yang baru.

Maka, Anda berhak mendapatkan jaminan bahwa software tersebut mudah digunakan dan tidak perlu perawatan yang rutin atau terus menerus.

Memperlancar Dan Mengurangi Pekerjaan HR


Sistem teknologi HR yang baik adalah mampu mengurangi hampir semua pekerjaan HR.

Tentu saja pekerjaan yang berkaitan dengan pengelolaan administratif.

Salah satunya adalah tugas untuk terus memperbaharui data karyawan.

Baik itu data karyawan baru maupun karyawan lama yang bisa jadi berganti alamat atau berubah status menjadi tidak lajang lagi serta pembaharuan data lainnya.

Pekerjaan semacam ini memang tugas ringan namun bisa banyak memakan waktu jika harus dikerjakan secara manual.

Oleh karena itu, fitur software HR seperti self-service karyawan juga penting untuk diperhatikan.

Self-service karyawan biasanya didukung dengan adanya mobile aplikasi yang disediakan oleh penyedia jasa software HR tersebut.

Kemampuan ini juga akan memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti.

Proses pengajuan hingga disetujuinya cuti akan menjadi lebih singkat dan akan mendukung manajemen waktu mereka juga.

Pengelolaan Data Karyawan Lebih Mudah Dengan Teknologi HR Terbaik

Pengelolaan Data Karyawan Lebih Mudah Dengan Teknologi HR Terbaik
Pengelolaan data karyawan yang tersusun rapi, tertib, dan jika perlu ada panduan indeksnya akan mempermudah Anda atau manajer divisi lain untuk mengaksesnya.

Terlebih lagi ketika akan mencari data karyawan dengan indikator tertentu.

Tinggal memasukkan nomor ID karyawan, informasi yang dibutuhkan akan keluar.

Software HR yang baik akan memiliki sistem penyimpanan data karyawan dan data perusahaan yang mudah dicari ketika dibutuhkan.

Selain itu, software HR yang bagus dalam hal penyimpanan adalah yang berbasis cloud.

Software HR berbasis cloud akan memiliki ruang penyimpanan yang besar dan aman tanpa harus menghabiskan ruang penyimpanan di laptop atau PC Anda.

Serta tidak lagi menghabiskan banyak kertas untuk menyimpan data secara manual.

Memudahkan Analisis Perusahaan


Teknologi HR yang tepat digunakan juga akan memiliki kemampuan untuk membantu Anda membaca pola dan fenomena yang sedang terjadi diantara karyawan.

Beberapa data karyawan dapat secara otomatis disajikan dalam bentuk grafis.

Hal ini akan membantu Anda menganalisis perkembangan karyawan dengan lebih mudah.

Sehingga jika terdapat sesuatu yang tidak seharusnya terjadi, proses mengidentifikasi masalah akan lebih cepat.

Begitu juga dengan proses penyelesaiannya. Selain itu, pengambilan keputusan dan kebijakan juga akan lebih terukur.

Gunakan Teknolog HR Terbaik Talenta HRIS

Bagaimana? Sudah memiliki bayangan untuk memilih teknologi HR terbaik mana yang akan digunakan?

Jika belum, kami sarankan Anda untuk mencoba Talenta yang memiliki banyak solusi teknologi terbaik dikelasnya.

Teknologi HR berupa software yang memiliki pilihan fitur yang akan menyesuaikan dengan perusahaan Anda.

Talenta sudah mencukupi 5 kriteria teknologi HR terbaik tersebut. 

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!

Contoh Teknologi HR Terbaik Untuk Bantu Pekerjaan HR Sehari Hari

6 Teknologi HR Terbaik untuk Membantu Pekerjaan HR Sehari-hari

Human Resources Information Software (HRIS)

HRIS adalah perangkat lunak yang mengintegrasikan berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, seperti manajemen data karyawan, penggajian, manajemen kinerja, dan administrasi HR lainnya.

HRIS membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan HR serta memberikan akses mudah ke informasi penting.

Talent Acquisition Software

Perangkat lunak untuk perekrutan atau talent acquisition membantu staff HR dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan baru.

Software ini dapat mengelola daftar pencari kerja, melacak status pelamar, menyaring resume, dan memudahkan proses wawancara dan penilaian.

Media Sosial

Media sosial menjadi platform yang efektif untuk mempromosikan lowongan pekerjaan, membangun merek perusahaan, dan menjalin komunikasi dengan calon karyawan.

HR dapat memanfaatkan media sosial untuk meningkatkan visibilitas perusahaan dan menarik talenta yang tepat.

Online Assessment Platform

Platform penilaian online membantu HR dalam mengukur kemampuan dan potensi karyawan melalui tes dan evaluasi.

Dengan menggunakan platform ini, HR dapat menghemat waktu dan memperoleh data yang lebih akurat untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Cloud Technology

Teknologi cloud memungkinkan HR menyimpan dan mengakses data karyawan secara aman dan efisien.

Cloud juga memfasilitasi kolaborasi antar tim HR dan akses real-time ke informasi penting, bahkan saat bekerja secara remote.

Absensi Online

Absensi online menggantikan metode tradisional dengan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi yang memungkinkan karyawan mencatat kehadiran mereka secara elektronik.

Dengan fitur seperti absensi GPS dan foto selfie, HR dapat memantau kehadiran karyawan secara akurat dan menyederhanakan proses penggajian.

Dengan menggunakan teknologi HR terbaik ini, HR dapat meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan pengalaman karyawan.

Implementasi teknologi yang tepat membantu HR untuk menjadi lebih strategis dalam mengelola sumber daya manusia dan mendukung pertumbuhan perusahaan.

Apa Peran Teknologi dalam Bidang Human Resources?

Peran Penting Teknologi dalam Bidang Human Resources

Upaya Perekrutan yang Lebih Fokus dan Efisien

Teknologi HR memungkinkan HR untuk mengotomatisasi dan menyederhanakan proses perekrutan.

Dengan menggunakan platform perekrutan online, HR dapat mengumpulkan aplikasi secara elektronik, menyaring kandidat secara efisien, dan mengelola wawancara melalui video conference.

Hal ini mempercepat proses perekrutan dan memungkinkan HR untuk fokus pada calon karyawan yang potensial.

Teknologi HR Terbaik Bantu Analisis Kinerja Talenta Perusahaan Lebih Mudah

Dengan adanya software analitik HR, HR dapat dengan mudah menganalisis kinerja karyawan dan mendapatkan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan.

Data seperti kinerja individu, produktivitas tim, dan kehadiran dapat diakses secara real-time dan disajikan dalam bentuk grafik atau laporan yang mudah dipahami.

Mendukung Penyesuaian Peraturan Yang Lebih Mudah bagi Talenta Perusahaan

Teknologi HR terbaik memungkinkan HR untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.

Dengan menggunakan sistem HR digital, HR dapat mengelola data pribadi karyawan, mengatur kebijakan internal, dan melacak pelatihan dan sertifikasi yang diperlukan.

Paperless dan Mengurangi Peluang Terjadinya Duplikasi Data

Dengan adanya sistem HR terintegrasi, HR dapat menghindari duplikasi data dan kehilangan informasi penting.

Data karyawan seperti informasi kontak, riwayat pekerjaan, dan data gaji dapat disimpan secara terpusat dan diakses dengan mudah oleh HR dan karyawan.

Selain itu, teknologi HR juga mendukung gerakan paperless dengan mengurangi penggunaan kertas dan memanfaatkan dokumen digital.

Teknologi HR Terbaik Menyederhanakan Proses Onboarding Karyawan Baru

Teknologi HR memudahkan proses onboarding karyawan baru.

HR dapat menggunakan platform onboarding digital untuk menyampaikan informasi penting kepada karyawan baru, memperkenalkan kebijakan perusahaan, serta memberikan akses ke sistem dan aplikasi yang diperlukan.

Hal ini membantu karyawan baru beradaptasi dengan cepat dan mulai berkontribusi lebih efektif.

Ada Banyak Ruang untuk Tumbuh di Perusahaan Dengan Gunakan Teknologi HR Terbaik

Dengan adanya teknologi HR yang efektif, perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan karir mereka.

Sistem manajemen talenta memungkinkan HR untuk mengidentifikasi potensi karyawan, menyusun rencana pengembangan, dan memberikan pelatihan yang sesuai.

Dengan demikian, karyawan memiliki kesempatan untuk tumbuh dan meningkatkan keterampilan mereka di dalam organisasi.

Dengan peran penting teknologi dalam HR, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia, meningkatkan efisiensi operasional, dan menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik.

Implementasi teknologi yang tepat dapat memberikan keuntungan kompetitif dan membantu perusahaan untuk tetap relevan di era digital.

Tips Implementasi Teknologi HR Terbaik Di Perusahaan

Tips Implementasi Teknologi HR di Perusahaan

Evaluasi Kebutuhan Perusahaan

Sebelum mengimplementasikan teknologi HR, penting untuk melakukan evaluasi menyeluruh terkait kebutuhan perusahaan.

Identifikasi area mana yang membutuhkan perbaikan dan efisiensi menggunakan teknologi HR.

Pastikan teknologi yang akan diimplementasikan sesuai dengan skala, tujuan, dan kebutuhan perusahaan.

Lakukan Riset Mendalam

Lakukan riset menyeluruh tentang teknologi HR yang tersedia di pasaran.

Tinjau fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan oleh masing-masing solusi.

Pertimbangkan aspek-aspek seperti keamanan data, fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan integrasi dengan sistem yang sudah ada di perusahaan.

Pilih Solusi yang Sesuai

Berdasarkan evaluasi dan riset yang telah dilakukan, pilih solusi teknologi HR yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Pastikan solusi tersebut memiliki fitur yang relevan, mudah diimplementasikan, dan dapat diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada.

Libatkan Pihak Terkait Dalam Implementasi Teknologi HR Terbaik

Melibatkan pihak terkait seperti tim HR, manajemen, dan departemen terkait lainnya sangat penting dalam proses implementasi.

Libatkan mereka sejak awal untuk memastikan adopsi yang lancar dan pemahaman yang baik tentang manfaat teknologi HR.

Lakukan Pelatihan dan Edukasi

Sediakan pelatihan dan edukasi kepada tim HR dan karyawan terkait penggunaan teknologi HR yang baru.

Pastikan mereka memahami fungsionalitas, manfaat, dan cara menggunakan teknologi tersebut.

Dengan pelatihan yang baik, penggunaan teknologi HR akan lebih efektif dan efisien.

Uji Coba dan Evaluasi

Sebelum meluncurkan secara penuh, lakukan uji coba terhadap teknologi HR yang diimplementasikan.

Identifikasi dan atasi masalah yang mungkin muncul selama uji coba.

Setelah implementasi, lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan teknologi HR memberikan manfaat yang diharapkan.

Pertimbangkan Keamanan Data

Keamanan data merupakan faktor kritis dalam implementasi teknologi HR.

Pastikan solusi yang dipilih memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan mematuhi kebijakan privasi dan regulasi yang berlaku.

Lakukan langkah-langkah perlindungan data yang memadai untuk mencegah kebocoran atau penyalahgunaan informasi.

Adopsi Secara Bertahap

Implementasi teknologi HR dapat dilakukan secara bertahap untuk meminimalkan gangguan operasional.

Mulailah dengan mengimplementasikan fitur atau modul yang paling penting atau mendesak terlebih dahulu, kemudian lanjutkan dengan menambahkan fitur lainnya secara bertahap.

Evaluasi dan Tingkatkan Teknologi HR Terbaik Yang Digunakan

Lakukan evaluasi secara berkala terhadap kinerja dan manfaat teknologi HR yang telah diimplementasikan.

Jika ditemukan kekurangan atau kebutuhan perubahan, cari cara untuk meningkatkannya agar teknologi HR dapat memberikan manfaat maksimal bagi perusahaan.

Dukungan Teknis yang Tersedia

Pastikan ada dukungan teknis yang tersedia dari vendor teknologi HR atau tim IT internal perusahaan.

Jika terjadi masalah atau kesulitan dalam penggunaan teknologi HR, tim HR dan karyawan harus dapat menghubungi tim dukungan untuk mendapatkan bantuan.

Dengan mengikuti tips-tips di atas, implementasi teknologi HR di perusahaan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan sukses.

Teknologi HR yang tepat dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengalaman karyawan, serta membantu perusahaan beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di dunia kerja digital.

Manfaat Menggunakan Teknologi HR Terbaik

Manfaat Menggunakan Teknologi HR

  1. Efisiensi Operasional Teknologi. HR membantu meningkatkan efisiensi operasional dengan mengotomatisasi berbagai tugas administratif dan rutin, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, dan manajemen absensi. Dengan adanya teknologi HR, proses-proses ini dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan tanpa kesalahan manusia.
  2. Penghematan Waktu dan Biaya. Dengan mengadopsi teknologi HR, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas manual dan administratif. Automatisasi proses-proses HR memungkinkan tim HR untuk fokus pada kegiatan yang lebih strategis dan berarti bagi perusahaan.
  3. Akurasi Data yang Lebih Tinggi. Teknologi HR memungkinkan pengelolaan data karyawan secara terpusat dan terstruktur. Hal ini membantu mengurangi kesalahan manusia dan duplikasi data. Data karyawan seperti informasi pribadi, riwayat pekerjaan, dan catatan kinerja dapat diakses dengan mudah dan akurat.
  4. Peningkatan Pengambilan Keputusan. Dengan adanya sistem analitik HR, perusahaan dapat mengumpulkan dan menganalisis data karyawan secara mendalam. Hal ini memberikan wawasan yang berharga untuk pengambilan keputusan strategis terkait manajemen sumber daya manusia. Data-data seperti kinerja karyawan, produktivitas tim, dan kehadiran dapat digunakan untuk mengidentifikasi tren, mengukur efektivitas program, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
  5. Pengalaman Karyawan yang Lebih Baik. Teknologi HR dapat meningkatkan pengalaman karyawan dengan memberikan akses yang mudah dan cepat ke informasi-informasi yang mereka butuhkan, seperti data pribadi, jadwal kerja, dan manfaat karyawan. Selain itu, teknologi HR yang memungkinkan pengajuan cuti online, ketersediaan self-service, dan kolaborasi tim juga dapat meningkatkan kepuasan dan keterlibatan karyawan.
  6. Pengelolaan Kinerja yang Efektif. Dengan adanya teknologi HR, pengelolaan kinerja karyawan menjadi lebih efektif. Sistem manajemen kinerja digital memungkinkan pengaturan tujuan, pemantauan kemajuan, umpan balik reguler, dan evaluasi kinerja yang lebih objektif. Hal ini membantu meningkatkan kinerja individu dan tim secara keseluruhan.
  7. Peningkatan Transparansi dan Komunikasi. Teknologi HR memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antara tim HR, manajemen, dan karyawan. Penggunaan platform komunikasi dan kolaborasi yang terintegrasi memungkinkan berbagi informasi, diskusi proyek, dan penyelesaian masalah secara efisien. Ini juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih terbuka dan transparan.

Dengan menggunakan teknologi HR yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia, dan menciptakan pengalaman kerja

banner tentu bisa june
Image
Novia Widya Utami
Seorang digital strategist yang memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang penulisan dan pemasaran. Memiliki antusias dan keahlian berfokus di content strategy, ghostwriting, UX writing, editing, copywriting, dan digital marketing.