4 Pertimbangan Sebelum Menggunakan Software HR Indonesia

Perkembangan dunia digital yang semakin cepat membuat segala sesuatu yang tadinya dikerjakan secara manual sedikit demi sedikit mulai beralih mengandalkan teknologi. Memang tidak dapat dipungkiri dengan adanya teknologi semua menjadi lebih cepat dan mudah.

Salah satu yang sangat terbantu dengan adanya teknologi adalah proses pengelolaan manajemen sumber daya manusia. Tidak bisa dibantah bahwa semakin besar perusahaan, maka akan semakin rumit juga pengelolaan di dalamnya.

Oleh karena itu, perusahaan besar maupun startup mulai mengandalkan Human Resources Information System (HRIS) untuk membantu mengelola manajemen SDM miliknya. Hal ini dilakukan untuk menekan angka kesalahan yang dapat terjadi apabila masih dilakukan secara manual.

Apa itu Human Resources Information System (HRIS)?

Dalam setiap perusahaan tentu terdapat sebuah divisi yang bernama SDM ataupun HRD. Divisi ini memiliki aktivitas seperti merekap absensi, menghitung gaji, menghitung cuti dan beberapa pekerjaan sejenis lainnya.

Jenis pekerjaan seperti ini memang membutuhkan ketelitian khusus serta harus minim kesalahan, namun tentu ada saja hal-hal yang dapat menyebabkan kesalahan dalam prosesnya. Karenanya dengan perkembangan dunia digital yang semakin baik membuat banyak program untuk membantu kegiatan HR untuk mengelola itu semua dengan satu software, yaitu HRIS.

Human Resource Information System merupakan sebuah sistem yang dibuat untuk mengelola manajemen SDM seperti melakukan perekapan absensi, perhitungan gaji, perhitungan cuti, pengelolaan klaim dan sebagainya dalam satu software.

Perusahaan besar atau perusahaan rintisan seperti startup dapat menggunakan HRIS untuk mempermudah proses pengelolaan SDM dalam perusahaannya. Tetapi, sebelum menentukan HRIS yang cocok, pertimbangkan beberapa hal di bawah ini agar pengelolaan yang dilakukan lebih optimal.

Baca juga: Mengapa HRIS ESS (Employee Self Service) Penting dalam Perusahaan?

Hal Ini yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Memilih HRIS

Biaya Investasi

Saat ingin menggunakan HRIS, jangan lupa untuk mempertimbangkan poin yang satu ini.

Biaya memang tidak dapat dianggap remeh, apabila anggaran perusahaan terbatas maka dapat menyiasatinya dengan mencobanya terlebih dahulu baik itu menggunakan free trial atau demo. Hal ini dimaksudkan agar perusahaan dapat mencobanya terlebih dahulu, apakah HRIS tersebut cocok atau tidak untuk digunakan.

Pertumbuhan Perusahaan

Pertumbuhan dari perusahaan itu sendiri juga perlu menjadi pertimbangan apabila akan menggunakan Software HR. Karena untuk menggunakan HR Software ini diperlukan gambaran untuk bisnis perusahaan di masa sekarang maupun masa depan, hal ini karena akan berpengaruh pada arah kebijakan ketenagakerjaan.

Software HR yang dipilih tidak hanya dapat memecahkan masalah yang dihadapi pada masa ini saja, namun dapat melihat tantangan yang dapat timbul di masa depan. Contohnya, Software HR yang dapat memberikan penawaran fitur seperti menambahkan jam operasional perusahaan, memiliki fitur absensi karyawan berbasis online yang dapat diintegrasikan dengan perhitungan gaji dan tunjangan kehadiran.

Itulah beberapa fitur HR Software yang dapat jadi bahan pertimbangan untuk perusahaan. Karena dapat menawarkan fitur yang dapat menjadi investasi masa depan untuk HR di perusahaan tersebut.

Dapat Terintegrasi

Gunakan software yang memiliki kemampuan integrasi yang baik dan dapat mengoptimalkan penggunaannya. Software HR yang baik adalah software yang dapat melakukan integrasi data dan menyajikan data tersebut dengan hasil yang dapat digunakan dan ditampilkan dengan baik.

Contohnya, software HR yang dapat memberikan perhitungan gaji karyawan dan dapat diintegrasikan dengan PPh 21, insentif lembur, pengelolaan data tunjangan dan lainnya.

Kesiapan Internal

Sebelum menggunakan software HR pilihan, terlebih dahulu untuk mempertimbangkan secara matang penggunaannya. Hal ini bertujuan apakah perusahaan dapat memberikan akses data keseluruhan atau hanya beberapa data tertentu saja yang dapat di akses.

Selain data, perusahaan juga perlu melihat apakah SDM perusahaan tersebut siap menggunakan sistem yang mungkin jauh berbeda dari sistem yang pernah digunakan sebelumnya.

Beberapa hal yang sudah disebutkan di atas ini perlu dipersiapkan dengan baik agar saat menggunakan software mampu digunakan dan difungsikan secara optimal.

Baca juga: Kelola Cuti Lebih Mudah dengan Mengetahui Waktu Terbanyak Karyawan Mengajukan Cuti

Untuk menggunakan HRIS dengan lebih optimal dibutuhkan kesiapan baik secara internal maupun eksternal. Dengan memiliki HRIS, maka proses pengelolaan data karyawan akan jauh lebih optimal dan karyawan pun akan semakin mudah dalam melakukan proses absensi, pengajuan cuti dan beberapa kebutuhan karyawan lainnya.

Talenta yang telah dipercaya oleh berbagai perusahaan dapat Anda andalkan untuk mengelola administrasi karyawan. Pelajari lebih lanjut bagaimana fitur-fitur Talenta dapat memudahkan mengelola karyawan di sini.

[adrotate banner=”7″]