Salah satu bukti kemajuan teknologi saat ini adalah berkembangnya software yang membantu kinerja perusahaan. Umumnya, software tersebut dirancang untuk kebutuhan yang spesifik pada masing-masing bagian. Misalnya software atau aplikasi HRD untuk mengelola payroll untuk membantu pekerjaan bagian HRD dan keuangan. Dengan adanya software payroll membuat proses penghitungan gaji menjadi lebih mudah. 

Perhitungan gaji karyawan setiap bulan memakan waktu yang tidak sebentar. Seluruh komponen gaji harus dihitung dengan baik, termasuk juga potongan pajak dan lainnya. Untuk itu, penting bagi perusahaan memilih software payroll terbaik untuk membantu sistem penggajian karyawan. Dengan software payroll, aktivitas personalia karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. 

 

Kegunaan Software Payroll untuk Perusahaan

Software payroll dibuat tidak hanya untuk mendistribusikan gaji yang diterima oleh karyawan. Lebih dari itu, proses penghitungan gaji, pembuatan slip gaji, hingga pemotongan cuti dan penambahan jam lembur merupakan bagian dari sistem software payroll. Secara efektivitas waktu, software ini sangat membantu bagian terkait seperti HRD dan finance untuk segera menyelesaikan proses penggajian. 

Penghitungan gaji pokok, uang lembur, potongan pajak, iuran BPJS, dan lainnya apabila dikerjakan secara manual tentu menyita banyak waktu. Belum lagi integrasi dengan pihak lain seperti bank dan instansi pemerintah di bidang pajak, tentunya membutuhkan proses yang panjang. Dengan adanya software payroll, proses tersebut bisa berjalan cepat karena menggunakan sistem yang otomatis. Semua pihak dapat mengakses data dan mengerjakan tugasnya sehingga proses penggajian karyawan bisa selesai cepat dan akurat.

Sistem penyimpanan data pada software payroll juga sudah terjamin keamanannya karena menggunakan basis cloud. Saat ini hampir semua software payroll sudah menggunakan cloud base system. Sistem ini membuat data yang berhubungan dengan karyawan dapat diakses dan diubah secara real time berdasarkan keputusan perusahaan.

Yang tidak kalah penting, software payroll memberikan kesempatan karyawan untuk mengakses informasi perihal gaji mereka secara terbuka. Karyawan dapat melihat rincian gaji yang didapat selama satu periode. Dengan software ini juga, proses pengajuan cuti dan izin dapat dilakukan kapan saja tanpa harus bertatap muka dengan HRD atau atasan.

Baca juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Payroll

 

Tips Memilih Software Payroll Terbaik untuk Perusahaan Anda

Seiring dengan banyaknya produk software payroll yang ada, ternyata masih banyak kekurangan selama proses pemakaiannya. Salah satu problem yang sering dikeluhkan pengguna adalah fitur yang terdapat pada software masih kurang lengkap. Hal ini berdampak pada integrasi fitur dengan aplikasi lain menjadi kurang maksimal. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda sehingga bisa dibilang bahwa pemilihan software harus melihat kondisi perusahaan tersebut.

Jika saat ini Anda sedang mencari software payroll terbaik untuk perusahaan, berikut ini adalah tips yang perlu diperhatikan:

Tampilan Sederhana Mudah Diakses Siapa Saja

Dalam sebuah aplikasi atau website, terdapat istilah User Interface (UI) dan User Experience (UX) yang berkaitan dengan pengalaman user terhadap tampilan aplikasi. Pastikan bawah software payroll terbaik yang Anda pilih memiliki UI dan UX yang baik. Bagaimana caranya? Pilih software payroll dengan tampilan dan bahasa yang sederhana agar para pengguna lebih mudah mengoperasikannya. 

Fitur yang Lengkap Sesuai Kebutuhan

Yang perlu diingat lagi, bahwa setiap perusahaan atau bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda sehingga fitur yang dibutuhkan juga berbeda. Pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki fitur yang sedang dibutuhkan perusahaan. Fitur yang umum dibutuhkan biasanya adalah data kehadiran, jam kerja, tunjangan, dan pajak.

Menghasilkan Data Akurat

Fungsi penting dari software payroll adalah menghasilkan data yang akurat dari berbagai komponen gaji karyawan. Apalagi jika perusahaan Anda memiliki jumlah karyawan yang banyak sehingga penghitungan jumlah take home pay menjadi lebih rumit. Anda harus memastikan bahwa software  yang dipilih memiliki kualitas yang baik dan terpercaya untuk menghitung gaji karyawan yang tepat dan akurat.

Keamanan Data Perusahaan

Data-data perusahaan dan karyawan sifatnya adalah rahasia, sehingga pastikan untuk memilih software dengan jaminan keamanan data yang baik. Pastikan bahwa data-data karyawan hanya bisa diakses oleh karyawan atau yang bersangkutan saja. Tidak hanya data saja, tetapi juga menyangkut file yang bersifat rahasia seperti surat, bukti potongan pajak, sertifikat, dan lainnya.

Baca juga: Slip Gaji Mengurangi Biaya Operasional, Berapa Biaya yang Dihabiskan?

 

Setidaknya, pastikan software payroll yang akan Anda gunakan memenuhi kriteria seperti di atas. Talenta adalah salah satu software HR yang terpercaya di Indonesia. Dengan memiliki fitur yang lengkap, Talenta dapat membantu Anda untuk menghitung gaji karyawan secara cepat dan akurat. Gunakan Talenta sekarang untuk kemajuan bisnis Anda!

 

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda?

Miliki sistem HR tepercaya dengan mencoba Talenta sekarang! Ikuti 3 cara berikut tanpa rasa khawatir untuk mendapatkan sistem HR yang lebih mudah:

Jadwalkan Demo 1:1

Undang kami untuk datang ke kantor Anda dan berdiskusi lebih lanjut tentang Talenta.

Ikuti Demo

Ikuti Workshop Talenta

Datang dan bergabung di workshop untuk ketahui lebih lanjut tentang Talenta.

Daftar Workshop

Coba Demo Interaktif

Coba akun demo langsung dan temukan bagaimana Talenta dapat membantu Anda.

Coba Gratis
loading
Suka dengan Artikelnya?Talenta punya lebih banyak buat kamu!

Dapatkan konten premium mulai dari artikel, ebook, case study, white papers, infographic dengan berlangganan sekarang!

Suka dengan artikelnya?Dapatkan artikel HR premium langsung di email Anda!

Jadilah orang pertama yang akan mendapatkan artikel premium mulai dari study case, infographic, ebook, hingga white paper.