Human Resource Information System (HRIS) adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek sumber daya manusia, mulai dari administrasi dasar hingga pengembangan karyawan. HRIS menyatukan data dan proses HR dalam satu platform, sehingga perusahaan dapat bekerja lebih efisien, akurat, dan terukur.
Dalam manajemen SDM modern, HRIS memiliki peran yang semakin penting. Sistem ini tidak hanya membantu HR dalam menangani data karyawan, tetapi juga mendukung pengambilan keputusan strategis melalui analisis data yang komprehensif.
Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan kepatuhan terhadap regulasi, HRIS menjadi investasi yang relevan dan mendesak.
Matriks Fitur HRIS
Berikut adalah contoh matriks fitur utama yang biasanya tersedia dalam software HRIS:
| Fitur HRIS | Deskripsi Singkat |
| Penggajian (Payroll) | Otomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, lembur, dan potongan pajak sesuai regulasi. |
| Absensi & Kehadiran | Pencatatan kehadiran karyawan melalui biometrik, kartu ID, atau mobile GPS. |
| Rekrutmen | Fitur untuk memposting lowongan, menyaring kandidat, hingga proses onboarding. |
| Pelatihan & L&D | Modul untuk mengelola pelatihan karyawan, e-learning, dan pengembangan karier. |
| Manajemen Kinerja | Sistem penilaian berbasis KPI atau OKR untuk memantau performa karyawan. |
| Employee Self-Service | Portal bagi karyawan untuk mengakses slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data. |
Dengan fitur-fitur tersebut, perusahaan dapat mengurangi ketergantungan pada proses manual, meningkatkan transparansi, serta mempercepat proses HR yang sebelumnya memakan banyak waktu.
Baca juga: Mengenal Recruitment Agency di Indonesia: Fungsi, Manfaat, dan Rekomendasi Terbaik
Perbandingan Vendor HRIS
Berikut adalah tabel perbandingan HRIS antara Mekari Talenta dan beberapa vendor luar negeri:
| Vendor HRIS | Fitur Utama | Kelebihan | Kekurangan |
| Mekari Talenta | Payroll & PPh 21 otomatis, absensi GPS, integrasi BPJS, employee self-service, aplikasi mobile. | Sesuai regulasi Indonesia, UI lokal, support pelanggan lokal. | Hanya fokus pada pasar Indonesia. |
| SAP SuccessFactors | Rekrutmen, manajemen kinerja, learning & development, analitik SDM tingkat enterprise. | Analitik canggih, cocok untuk perusahaan multinasional. | Biaya tinggi, implementasi kompleks. |
| Workday HCM | Manajemen tenaga kerja, payroll global, pelaporan real-time, integrasi data. | UX modern, data real-time, kuat di pasar enterprise global. | Tidak cocok untuk bisnis kecil-menengah. |
| BambooHR | Database karyawan, onboarding, absensi, performance review. | User-friendly, cocok untuk startup. | Payroll Indonesia tidak didukung penuh. |
| Zoho People | Absensi, leave management, employee database, integrasi Zoho suite. | Harga terjangkau, integrasi ekosistem Zoho. | Payroll lokal Indonesia masih terbatas. |
Dari tabel di atas, jelas bahwa Mekari Talenta lebih unggul untuk perusahaan di Indonesia karena mendukung regulasi lokal, sementara vendor internasional biasanya lebih fokus pada pasar global.
Baca juga: Apa Itu Delegasi Pekerjaan: Panduan HR untuk Melatih Pemimpin dalam Mendelegasikan
Studi Kasus
Sebuah perusahaan kontraktor dengan lebih dari 500 karyawan lapangan memutuskan beralih ke HRIS berbasis cloud. Sebelumnya, mereka menghadapi tantangan dalam mencatat absensi manual, perhitungan lembur, serta administrasi BPJS yang sering terlambat.
Setelah mengimplementasikan HRIS dengan fitur matriks lengkap, seluruh data karyawan kini terintegrasi, absensi dicatat melalui GPS mobile, dan payroll diproses otomatis sesuai PPh 21.
Hasilnya, perusahaan berhasil menghemat waktu hingga 60% untuk proses administrasi HR, mengurangi kesalahan perhitungan gaji, serta meningkatkan kepuasan karyawan karena mereka dapat mengakses slip gaji dan cuti secara mandiri melalui aplikasi. Studi kasus ini menunjukkan betapa pentingnya fitur HRIS yang sesuai kebutuhan bisnis.
Baca juga: Apa Itu On The Job Training (OJT)? Manfaat dan Tahapan Pelaksanaannya di Tempat Kerja
Kesimpulan
HRIS dengan fitur matriks membantu perusahaan mengelola SDM secara lebih terintegrasi, efisien, dan akurat. Mulai dari penggajian, absensi, rekrutmen, hingga manajemen kinerja, semua proses dapat dilakukan dalam satu platform.
Untuk perusahaan di Indonesia, Mekari Talenta menjadi rekomendasi utama karena mendukung regulasi lokal dan memiliki dukungan pelanggan lokal. Dengan menggunakan HRIS yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas sekaligus memperkuat pengalaman karyawan.
Jika bisnis Anda ingin berkembang lebih efisien, inilah saat yang tepat untuk mengeksplorasi solusi HRIS lebih lanjut dan menghubungi penyedia terpercaya seperti Mekari Talenta.
