Software HRIS mampu membantu perusahaan dalam memaksimalkan pekerjaan HR yang sebelumnya banyak dikerjakan secara manual. Hal ini dapat meningkatkan efektivitas yang bisa dilakukan hanya dalam satu dashboard terintegrasi.
Indonesia sudah memiliki berbagai layanan software HRIS yang sudah berpengalaman seperti Mekari Talenta, Greatday, Gadjian, atau seperti Darwinbox dan Workday yang berasal dari negara lain namun banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia.
Perbandingan Lengkap Fitur Software HRIS
Mekari Talenta misalnya, tidak hanya menawarkan fitur administratif HR seperti absensi dan payroll, namun juga fitur yang lebih seperti Advance Recruitment, Talent Management, hingga Manpower Planning (terpadu MPP). Fitur-fitur ini mampu membantu HR dalam mengelola SDM perusahaan dengan lebih efisien.
Dengan beragam fitur yang ditawarkan, apa saja perbedaan Mekari Talenta dengan software lain seperti Gadjian, Greatday, Darwinbox, dan juga Workday? Berikut adalah perbandingannya dari segi fitur, keunggulan, hingga harga.
Bagi Anda yang sedang mencari perbandingan software HRIS yang paling sesuai untuk kebutuhan HR Anda, temukan pembahasannya di artikel berikut ini.
Fitur Administratif HR Terlengkap
Salah satu hal yang menjadi perhatian dalam menentukan software HRIS yang tepat adalah perbandingan fitur administratif HR yang dapat membantu HR dalam menyelesaikan pekerjaan administratif dengan lebih efisien.
Fitur utama yang sering dicari HR adalah payroll dan pengaturan pengeluaran. Fitur payroll dalam software HRIS pada umumnya memiliki banyak fungsi yang mencakup beragam kebutuhan pembayaran gaji karyawan, mulai dari penghitungan gaji, pembayaran gaji otomatis, hingga pembuatan report.
Baik Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox sama-sama memiliki fitur payroll yang mencakup hal tersebut.
Namun demikian, Mekari Talenta memiliki kelebihan dibanding software lainnya dengan menghadirkan fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengunduh form 1721 A1 dari PPh 21 karyawan.
Fitur ini tidak hadir di keempat software HRIS lainnya dan menjadi salah satu keunggulan dari Mekari Talenta sehingga memudahkan penggunanya dalam melaporkan SPT Tahunan.
Selain itu, salah satu kelebihan Mekari Talenta yang lain adalah kemampuannya dalam menghitung gaji karyawan.
Fitur Payroll Calculation dari Mekari Talenta mampu mengakomodir komponen gaji yang lebih banyak dan bervariasi.
Misalnya, sebuah perusahaan memiliki komponen yang lebih banyak dari perusahaan pada umumnya, misalnya tunjangan transportasi, tunjangan rumah, tunjangan makan, asuransi, uang lembur, dan lain sebagainya.
Dengan menggunakan Mekari Talenta, berapa pun komponen gaji yang dimiliki perusahaan, proses penghitungannya akan tetap memakan waktu yang sama dan akurat.
Bagaimana perbandingan fitur-fitur dalam modul Payroll dengan software HRIS lainnya?
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Payroll antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Kemudian, selain fitur payroll, fitur time management juga menjadi salah satu poin yang perlu menjadi perhatian dalam memilih software HRIS.
Fitur time management dari Mekari Talenta merupakan yang terlengkap dibandingkan keempat software HRIS lainnya.
Baik Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, maupun Darwinbox sama-sama memiliki fitur inti dari time management di dalam software HRIS, seperti attendance, pengaturan shift, pengaturan lembur atau overtime, pengaturan cuti beserta saldonya, report, hingga mendapatkan insight.
Namun, terdapat beberapa fungsi lain di dalam fitur-fitur tersebut yang menjadi kelebihan Mekari Talenta dibanding software lainnya.
Misalnya, fitur Liveness Validation dari Mekari Talenta yang memungkinkan HR mencegah fraud absensi menggunakan validasi biometrik berbasis AI.
Fitur serupa juga hadir di GreatDay dan juga Darwinbox. Tapi fitur ini tidak terdapat di Gadjian dan juga Workday.
Mekari Talenta juga memiliki portal absensi, yakni merupakan sistem absensi on-site menggunakan tablet yang cocok diaplikasikan untuk perusahaan yang memiliki berbagai cabang.
Fitur ini dapat mengakomodir karyawan yang tidak memiliki perangkat mumpuni untuk absen menggunakan aplikasi. Mereka dapat melakukannya langsung di kantor cabang dan data absensi langsung terbarui secara real-time.
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Time Management antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Ketika berbicara mengenai fitur payroll, tentu tidak lepas dengan adanya kebutuhan untuk mengelola kompensasi serta benefit perusahaan.
Mekari Talenta juga memiliki berbagai fitur yang mengakomodir kebutuhan perusahaan dalam mengelola kompensasi dan benefit.
Software Mekari Talenta sendiri sudah terintegrasi dengan BPJS Kesehatan dan juga Ketenagakerjaan sehingga hal tersebut memudahkan HR dalam membayarkan iuran BPJS masing-masing karyawan.
Selain itu, Mekari Talenta juga menawarkan fitur Flexible Benefit melalui Mekari Flex yang memungkinkan karyawan untuk bisa mengatur benefit yang lebih fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
Di antara keempat software HRIS, hanya Gadjian yang memiliki fitur serupa.
Masih berada di dalam satu fitur Flexible Benefit, Mekari Talenta juga menawarkan Earned Wage Access (EWA) di mana karyawan dapat mengakses sebagian gaji mereka lebih awal sebelum hari gajian tiba.
Fitur pengelolaan kompensasi dan benefit yang lengkap dapat memberikan kemudahan bagi karyawan sekaligus meningkatkan kesejahteraan mereka.
Mekari Talenta menawarkan fitur yang lengkap mulai dari dashboard dalam mengelola benefit, export dan import data, integrasi dengan BPJS, manajemen pengeluaran, flexible benefit, hingga pinjaman karyawan.
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Compensation and Benefits antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Salah satu fitur yang tidak kalah penting dari software HRIS adalah fitur yang berkaitan dengan proses rekrutmen karyawan mulai dari job posting, onboarding, hingga offboarding.
Mekari Talenta yang memiliki fitur Advance Recruitment, sebuah fitur yang membantu perusahaan menjalankan proses rekrutmen menjadi lebih baik.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding yang sudah terintegrasi dengan fitur lainnya.
Dalam hal ini, Mekari Talenta bukan menjadi satu-satunya yang menawarkan fitur rekrutmen karyawan yang lengkap. Baik GreayDay, Gadjian, Workday, maupun Darwinbox juga memiliki fitur yang tidak kalah lengkap.
Selain itu, Mekari Talenta juga memiliki fitur MPP yang memudahkan perusahaan untuk memvisualisasikan kebutuhan tenaga kerja sehingga membuat perencanaan rekrutmen jadi lebih mudah.
Dengan MPP, perusahaan dapat mengidentifikasi skillset apa saja yang dibutuhkan SDM perusahaan dan juga mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa mendatang.
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Employee Life Cycle antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Seiring dengan berkembangnya kebutuhan perusahaan, software HR kini juga sudah dilengkapi dengan beragam fitur yang mampu mengakomodir berbagai kebutuhan perusahaan lainnya di mana salah satunya adalah pengelolaan performa dan pengembangangan karyawan
Mekari Talenta juga memiliki fitur Performance Management yang di dalamnya juga memiliki berbagai fungsi.
Dengan Performance Management, Anda dapat menjalankan performance review, menetapkan dan memantau KPI perusahaan, hingga merencanakan career plan untuk karyawan.
Fitur-fitur yang berkaitan dengan review dari Mekari Talenta merupakan salah satu yang unggul dan sangat kompetitif dibanding beberapa kompetitor baik di pasar domestik maupun internasional.
Ditambah, fitur-fitur ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan kebijakan masing-masing perusahaan.
Fitur Goals dan KPI juga menjadi salah satu keunggulan Mekari Talenta dibandingkan kompetitor lainnya karena menyajikan fungsi yang lengkap. Fitur ini memungkinkan perusahaan memantau kemajuan dari masing-masing objektif KPI lebih akurat dan secara real-time.
Namun, saat ini Mekari Talenta belum memiliki fitur merit planning yang hadir pada Darwinbox. Mekari Talenta juga belum memiliki fitur HR Scorecard yang jadi salah satu unggulan dari Workday di mana fitur ini mampu mengukur dan meningkatkan peran strategis dari departemen HR.
Meski demikian, fitur Mekari Talenta juga tidak kalah dibanding kompetitor lainnya seperti GreatDay dan juga Gadjian karena juga terdapat fitur penting lainnya seperti Competencies dan juga Performance Insight.
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Performance Management dan Talent Development antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Kemudian, salah satu fitur yang dapat mempermudah kinerja adalah fitur productivity dan engagement. Mekari Talenta memiliki beragam fitur productivity yang paling lengkap untuk mendukung kerja HR agar lebih optimal.
Misalnya, fitur Custom Form dari Mekari Talenta memungkinkan HR untuk mengirimkan berbagai form secara online untuk karyawan. Custom Form dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti survei employee engagement.
Fitur lainnya yang tidak kalah penting adalah integrasi dengan aplikasi digital sign seperti Mekari eSign sehingga kebutuhan terkait penandatanganan dokumen seperti kontrak karyawan dapat dilakukan dengan lebih efisien dan seamless.
Dari semua fitur productivity di antara GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox, Mekari Talenta menawarkan fitur terlengkap karena memiliki fitur-fitur yang tidak kalah penting seperti Task & Timesheet, HR Analytics, dan juga Polling.
Tabel perbandingan sejumlah fitur dalam modul Productivity & Engagement antara Mekari Talenta, GreatDay, Gadjian, Workday, dan Darwinbox
Menawarkan Solusi Fitur Software HR yang Terintegrasi Ekosistem Mekari
Dari kelima perbandingan software HRIS yang ada, Mekari Talenta, Gadjian, Workday, serta Darwinbox menawarkan fitur HRIS yang dapat terintegrasi dengan sistem lainnya.
Integrasi ini memberikan keuntungan bisnis yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi bisnis secara menyeluruh.
Mekari Talenta menawarkan sistem yang terintegrasi dengan seluruh ekosistem Mekari seperti Jurnal untuk kebutuhan akuntansi bisnis atau Klikpajak untuk pengelolaan pajak perusahaan yang sudah berbasis cloud.
Tidak hanya itu, Mekari Talenta juga dapat terintegrasi sistem third party mengandalkan open API agar dapat saling terhubung. Misalnya, integrasi dengan SAP, Sage, atau Oracle Netsuite.
Software Gadjian juga dapat terintegrasi dengan software satu perusahaannya yang lain, yakni Hadirr dan juga Payuung.
Namun demikian, Workday dan juga Darwinbox menawarkan sistem integrasi yang lebih beragam.
Workday misalnya, mampu menawarkan integrasi yang dapat dikustomisasi. Menggunakan open API, pengguna dapat mengintegrasikan software lain yang ingin dihubungkan ke Workday.
Inovasi Terbaru AI
Dengan semakin berkembangnya perkembangan artificial intelligence (AI), makin banyak software yang sudah memanfaatkan AI agar prosesnya jadi lebih optimal.
Tidak terkecuali dengan Mekari Talenta yang mengembangkan Airene versi beta. Fitur yang didukung OpenAI ini dirancang untuk mengubah cara analisis, pemahaman, dan pemanfaatan berbagai data HR secara mudah dan cepat.
Airene pada Mekari Talenta mampu meningkatkan analisis serta wawasan data dari perusahaan. Hal ini menghasilkan ringkasan data serta insight deskriptif secara instan sehingga memungkinkan penggunanya membuat keputusan lebih cepat dan efisien berdasarkan data.
Beberapa rekomendasi yang bisa diimplementasikan Airene meliputi data tentang pekerjaan, kehadiran, dan juga penggajian.
Selain Mekari Talenta, Darwinbox juga memiliki Darwinbox Sense, teknologi AI yang difokuskan untuk manajemen talenta dan juga analisis data.
Sementara itu, Workday mengklaim sudah menggunakan teknologi AI dan juga machine learning untuk sistem HR secara keseluruhan, terutama untuk mendapatkan insight dan juga manajemen talenta. Namun, GreatDay dan juga Gadjian belum memiliki teknologi AI.
Memiliki Customer Support yang Beragam
Implementasi software HR memerlukan proses dan adaptasi. Di awal penggunaannya, perusahaan akan membutuhkan layanan dukungan pelanggan atau customer support dari penyedia software.
Customer support ini lah yang akan membantu perusahaan mencari solusi atas kendala yang ditemukan saat menggunakan software HR.
Mekari Talenta memiliki beberapa opsi layanan customer support yang siap melayani kendala yang sedang dialami perusahaan.
Perusahaan dapat menggunakan chatbot yang terdapat di laman Mekari Talenta dan juga menyediakan nomor WhatsApp khusus untuk customer care.
Ditambah lagi, Mekari Talenta juga memiliki customer support di beberapa channel komunikasi seperti grup Telegram, WhatsApp, email, serta in app ticketing.
Pilihan yang beragam ini memungkinkan pengguna dapat memilih berbagai opsi ketika ingin mengontak customer support Mekari Talenta.
Selain itu, Mekari Talenta juga memiliki help center bagi yang ingin mencari jawaban cepat atas cara kerja suatu fitur di dalam aplikasi.
Semua layanan customer support Mekari Talenta bisa diakses dengan mudah dan ditanggapi dengan cepat karena didukung oleh tim yang sudah berpengalaman.
Menawarkan Pilihan Harga Terjangkau dengan Fitur yang Lebih Banyak
Harga adalah hal yang paling utama menjadi bahan pertimbangan oleh banyak perusahaan ketika menentukan software mana yang akan digunakan.
Terkadang, banyak produk yang menawarkan harga murah tapi fiturnya tidak lengkap. Tidak jarang juga ada produk hadir dengan fitur lengkap, tapi anggaran perusahaan tidak mampu menyanggupinya.
Maka dari itu, mencari keseimbangan antara harga dengan fitur yang ditawarkan menjadi penting.
Mekari Talenta sendiri menawarkan harga yang sangat kompetitif dibanding 4 produk lainnya, mulai dari Rp25.000 per karyawan per bulan.
Dengan harga tersebut, perusahaan sudah mendapatkan fitur HR dengan berbagai tambahan fitur lainnya yang bisa ditambahkan sesuai kebutuhan.
Tidak hanya itu, Mekari Talenta juga memberikan free trial untuk mencoba demo aplikasi dari fitur-fitur software HR gratis sebelum mulai berlangganan.
Efisiensi Proses HR di Perusahaan Bersama Mekari Talenta
Setelah membaca penjelasan perbandingan di atas, dapat disimpulkan bahwa Mekari Talenta merupakan salah satu software HRIS terbaik di Indonesia yang meningkatkan proses kerja HR di perusahaan agar lebih efisien.
Mekari Talenta menawarkan harga yang kompetitif dengan solusi HR yang tidak hanya sebatas pekerjaan inti HR dalam mengurus administratif karyawan, tetapi juga fitur lain dalam pengelolaan SDM untuk meningkatkan pengambilan keputusan bisnis menjadi lebih baik.
Jadi tunggu apalagi, hubungi tim Mekari Talenta untuk mendapatkan demo aplikasi HR gratis sekarang juga.
