4 Kelebihan Aplikasi Berbasis Cloud yang Perlu Anda Tahu

Pernahkah anda mendengar istilah cloud computing atau apa artinya komputasi awan dalam bahasa Indonesia? Bagi orang awam, istilah ini harus diakui sebagai kata asing, namun tidak bagi mereka yang berkecimpung di dunia IT.

Karena dilihat dari namanya, orang bisa menebak bahwa istilah ini berkaitan dengan internet dan juga perangkat komputer. Karena ketika menyebut kata internet, istilah ini mungkin terlintas di benak Anda, tetapi cloud computing juga terkait dengan kata data, server, dll.

Karena saat ini teknologi ini diterapkan dan digunakan oleh beberapa perusahaan untuk aktivitas sehari-hari karyawannya. Apa sebenarnya komputasi awan itu? Lihat penjelasan detailnya di bawah ini.

Apa Itu Cloud Computing? 

Hal pertama yang akan dibahas di sini adalah mengenai pengertian dari komputasi awan. Secara harfiah dalam bahasa Indonesia komputasi awan bisa diartikan dari dua kata yang menyusunnya. Kata pertama adalah “komputasi” yang memiliki definisi sebagai pemanfaatan beberapa perangkat komputer.

Sedangkan kata “awan” memiliki definisi sebagai metafora dari pengembangan infrastruktur berbasis internet. Sehingga istilah ini merujuk pada bentuk infrastruktur yang dari fisik dialihkan ke internet, artinya sifatnya online.

Jadi, cloud computing secara harfiah adalah teknologi yang mengelola pemrosesan sistem daya komputasi melalui jaringan internet yang menghubungkan satu komputer ke komputer lain.

Jadi gambaran sederhananya adalah bahwa cloud computing adalah sistem pengelolaan data pada perangkat komputasi yang menggunakan internet dan kemudian dapat dihubungkan ke komputer lain.

Teknologi ini menjadikan Internet sebagai pemain utama yang menjadi media penyimpanan data online. Ini juga memainkan peran dalam menghubungkan semua komputer di bawah atap serta bangunan.

Kalau masih bingung, bisa lihat di Google Drive. apakah kamu pernah menggunakannya? Google Drive adalah penyedia layanan komputasi awan yang terkenal di dunia. Ini menyediakan ruang penyimpanan yang dapat diakses oleh berbagai pihak dari perangkat masing-masing untuk berbagi data satu sama lain.

Misalnya, ketika suatu pekerjaan selesai, itu hanya perlu diunggah ke Google Drive. Siapapun yang membutuhkan hasil karya tersebut cukup membuka Google Drive yang terhubung dengan pengguna yang sama atau mendapatkan akses login dari orang yang mengunggah data atau karya tersebut.

Oleh karena itu, semua pihak dapat mengakses pekerjaannya di Google Drive lebih cepat tanpa harus bertemu langsung atau berkolaborasi. Di masa pandemi ini dimana aktivitas kerja dilakukan dari rumah masing-masing. Google Drive, termasuk teknologi komputasi awan, menawarkan kemudahan yang luar biasa.

Di sini semua karyawan perusahaan dapat berbagi pekerjaan mereka dan berbagi data dan laporan dari jarak jauh. Adanya teknologi ini tentunya menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan.

Cara Kerja Cloud Computing

Begitulah cara kerjanya. Saat Anda mengunggah dokumen ke OneDrive, Anda mengirim data melalui internet ke server yang dikelola Microsoft.

Server kemudian membaca, memproses, dan menyimpan data Anda. Suatu hari ketika Anda mengunduh dokumen, itu menghubungi server lagi, yang membacanya dan memproses permintaan Anda.

Keunggulan cloud dibandingkan komputasi konvensional adalah sederhana, murah, cepat, aman, dan fleksibel.

Tidak heran jika popularitas cloud semakin hari semakin meningkat dan menjadi tulang punggung bisnis platform digital, mulai dari aplikasi marketplace hingga transportasi online. .

Pemilik bisnis ini dapat memanfaatkan cloud dari penyedia yang mengontrol pangsa pasar: seperti Microsoft, Amazon Web Services, IBM, Oracle, Google Cloud Platform, dan Alibaba, serta penyedia cloud lokal. Mereka perlu khawatir tentang mendukung penyimpanan data besar dan dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis mereka.

Lalu, Apa Saja Kelebihan Cloud Computing?

Berikut 4 hal yang perlu Anda ketahui jika ingin menggunakan aplikasi berbasis cloud untuk bisnis Anda.

Penyimpanan Data yang Aman

Cloud menggunakan sejumlah server untuk penyimpanan, tersusun rapi di pusat data. Untuk melindungi privasi, cloud menerapkan enkripsi data dengan algoritma yang sangat rumit. Ini mengunci data dan membuatnya tidak dapat dibaca oleh siapa pun termasuk penyedia cloud.

Hanya Anda, pemilik data, yang dapat melalui otentikasi dan otorisasi, seperti B. menggunakan username dan password untuk mengaksesnya. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir memata-matai data sensitif tentang bisnis, karyawan, pelanggan, transaksi, dan keuangan perusahaan Anda.

Apa yang terjadi jika data hilang atau terhapus? Penyedia cloud biasanya menyimpan server mereka di pusat data canggih seperti tingkat Tier IV yang menyediakan keamanan dan kontinuitas fasilitas layanan. Data center ini biasanya berada di area dengan risiko bencana paling rendah, memiliki daya cadangan, dan dilengkapi dengan daya cadangan sehingga server selalu tersedia jika listrik utama padam.

Skalabilitas Tinggi

Cloud dirancang untuk penyimpanan data besar hingga exabyte, tetapi jangan khawatir, cloud sangat skalabel dan mampu menskalakan kebutuhan Anda dari bisnis kecil hingga perusahaan besar.

Jika Anda memulai sebagai usaha kecil atau menengah, Anda dapat menggunakan kapasitas yang wajar. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan penyimpanan data, cloud dapat menyediakan kapasitas penyimpanan yang lebih besar tanpa harus memindahkan data.

Jika Anda menyimpan data di komputer fisik di kantor dengan kapasitas terbatas, Anda tidak akan cocok untuk kebutuhan penyimpanan data dinamis.Anda membutuhkan banyak hard drive untuk menyimpan data yang terus bertambah dari hari ke hari.

Akses yang Fleksibel

Karena teknologi Internet digunakan sebagai pintu gerbang, cloud memungkinkan Anda bekerja dari mana saja Anda dapat mengakses data bisnis perusahaan Anda kapan saja dari komputer atau perangkat di tangan Anda saat terhubung ke Internet.

Dalam bisnis platform digital, fleksibel adalah kata lain dari kemudahan, Cloud menawarkan layanan bisnis yang lebih cepat kepada pelanggan tanpa terhambat oleh kendala ruang dan jarak.

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan HRIS software cloud untuk menangani pekerjaan personalia di perusahaan Anda, maka Anda bisa melakukan segalanya dengan lebih mudah. Mulai dari memantau kehadiran karyawan, hingga menangani cuti secara online, semua bisa dilakukan hanya dari telepon pintar Anda. Talenta adalah satu opsi terbaik HRIS software saat ini, kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.

Lebih Efisien

Keuntungan lain dari cloud adalah membuat bisnis lebih efisien, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya infrastruktur jaringan, dukungan untuk teknologi terbaru atau kemungkinan server Anda sendiri, semua teknologi komputer di cloud disediakan dan lebih tinggi -saat ini. dari penyedia cloud.

Cloud membuat bisnis Anda lebih hemat biaya dan kompetitif untuk menjangkau pasar yang lebih besar. Hal ini membuat disrupsi tak terbendung, di mana perusahaan tradisional cepat atau lambat akan digantikan oleh startup platform digital yang memulai dari kecil dan menggunakan cloud.

Salah satu start-up berplatform digital di Indonesia adalah Mekari, yang menyediakan aplikasi HRIS cloud terbaik, yaitu Talenta. Keduanya bisa Anda gunakan untuk mengelola berbagai pekerjaan personalia di perusahaan secara online, mulai dari mengelola absensi sampai menghitung dan membayar gaji karyawan tanpa repot.

Karena ini adalah layanan cloud HR. Bisnis, dari UKM hingga perusahaan besar. Pekerjaan menjadi lebih mudah dengan akses yang fleksibel, mudah dan cepat. Semua tugas HR dapat dilakukan di mana saja dengan akses internet, tidak perlu duduk di depan meja komputer di kantor.

Kelebihan Talenta Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi karyawan online sehingga maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.