Ada beberapa alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis yang cukup penting. Karena sebenarnya sistem payroll yang berbasis cloud ini sangat sesuai dengan kehidupan masyarakat yang memang hidup di era digital. Dengan adanya sistem ini maka nantinya data pribadi dan data bisnis penting dapat disimpan dengan aman dalam aplikasi yang berbasis cloud. Sehingga melalui adanya kehadiran sistem payroll yang berbasiskan cloud ini nantinya setiap proses yang dilakukan dalam hal menjalankan sistem payroll bisa lebih mudah.
Sekarang ini memang semakin banyak perusahaan yang menggunakan aplikasi HR berbasis cloud. Setidaknya di setiap perusahaan terdapat satu jenis aplikasi HR yang diterapkan. Terutama masa sekarang ini semakin dipenuhi dengan berbagai produk berteknologi canggih. Termasuk pula aplikasi yang dilengkapi dengan berbagai macam fitur canggih. Penggunaan sistem payroll berbasis cloud saat ini memang menjadi pilihan paling tepat bagi perusahaan mana saja. Berikut beberapa alasan terbaik mengapa setiap perusahaan sebaiknya segera beralih untuk menerapkan sistem payroll dengan menggunakan cloud.
Sistem Payroll Berbasis Cloud Cepat dan Akurat
Salah satu hal yang dinilai sangat penting bagi setiap karyawan yang bekerja di suatu perusahaan adalah adanya pembayaran gaji dengan hitungan yang benar dan tepat waktu. Namun bisa saja menjalankan payroll dinilai cukup rumit terutama bagi HR perusahaan karena ada banyak hal yang perlu diperhatikan. Untuk itu alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis karena dengan tujuan untuk meringankan proses pra-penggajian.
Prosesnya bisa dilakukan dengan cepat sehingga bisa dibilang penggunaannya tak membutuhkan banyak waktu. Umumnya sebagian besar aplikasi yang digunakan untuk mendukung payroll ini menampilkan user-interface yang dinilai menarik sekaligus penggunaannya cenderung lebih mudah dipahami. Tidak hanya itu saja namun penggunaan payroll online ini cenderung memberikan data yang akurat sehingga kebenarannya lebih terjamin.
Akses Mudah Dengan Sistem Payroll Berbasis Cloud
Jika dilihat di masa sekarang ini semakin banyak pekerjaan yang dilakukan dari jarak jauh. Dengan kata lain remote working sudah banyak berjalan dan diterapkan di berbagai perusahaan. Demikian pula dengan sistem kerja HR yang sebenarnya juga bisa dilakukan dari jarak jauh. Untuk membantu pekerjaan HR terutama dalam hal payroll maka disarankan agar perusahaan bisa menggunakan payroll software berbasis cloud.
Jadi HR dan manajer tetap bisa bekerja dalam memproses dan menyetujui penggajian dari jarak jauh dan dari luar kantor. Penerapannya juga bisa dilakukan dengan menggunakan perangkat apa saja serta kapan saja mereka ingin melakukannya. Hal ini tentu saja menjadi suatu jenis keuntungan tersendiri terutama bagi HR yang bisa tetap melakukan seluruh aktivitas pekerjaannya meskipun tidak dari kantor.
Data Aman Berkat Sistem Payroll Berbasis Cloud
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa keamanan data yang tersimpan pada cloud sudah bisa dijamin keamanannya. Jadi perusahaan tak perlu mengkhawatirkan keamanan data yang sudah tersimpan di server cloud. Dalam hal ini pihak penyedia sistem payroll yang berbasis cloud sebenarnya telah menginvestasikan sumber daya yang bisa dibilang sangat besar bagi keamanan data. Selain itu proses back-up data juga bisa dilakukan dengan sangat cepat dan tepat sehingga Anda tak perlu takut kehilangan data.
Inilah salah satu alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis terutama dari sisi keamanan. Setidaknya payroll cloud ini bisa mencakup beberapa kepentingan seperti misalnya data dapat di hosting di cloud pribadi. Selain itu uptime server diharapkan terjamin tinggi dan mendekati 100 persen. Sedangkan server penyedia diharapkan dapat selalu memantau keamanan bahkan seharian penuh. Yang terakhir sistem ini harus disertai pula dengan protokol yang aman.
Sistem Payroll Berbasis Cloud Sesuai Dengan Kebutuhan Bisnis
Kehadiran sistem payroll Indonesia yang berbasis cloud pada dasarnya dapat diskalakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Bahkan Anda tak perlu khawatir mengenai kapasitas pembayaran gaji yang mungkin terlalu besar atau mungkin pembayaran yang lebih dari yang Anda butuhkan. Sebab dengan adanya sistem payroll ini nantinya Anda hanya melakukan pembayaran sesuai dengan periode penagihan tertentu.
Employee Self Service Karyawan
Employee Self Service atau yang juga biasa disingkat ESS dapat memberikan manfaat yang signifikan baik bagi karyawan maupun bagi manajer dan juga bagi staff HR yang melakukan aktivitas penggajian. Adanya fitur ESS dapat memberikan akses bagi karyawan mengenai informasi berkaitan dengan penggajian mereka. Karyawan kini dapat memeriksa riwayat pembayaran dan tunjangan hanya dengan menggunakan gadget smartphone miliknya saja.
Selain itu karyawan juga dapat melihat slip gaji dan memperbarui informasi kontak secara mandiri dengan menggunakan perangkatnya. Maka dari itu inilah salah satu alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis, karena adanya fitur ESS ini membantu karyawan untuk mendapatkan informasi secara mandiri.
Sistem Payroll Berbasis Cloud Jelas Lebih Efisien
Payroll berbasis cloud akan menjadi suatu sistem yang bersifat efisien sehingga sangat menguntungkan bagi perusahaan manapun. Dengan menggunakan sistem ini maka penghematan biaya bisa dilakukan oleh perusahaan. Pada akhirnya laba atas investasi yang lebih tinggi bisa didapatkan oleh perusahaan. Bahkan perusahaan dapat menghemat biaya awal karena adanya sistem yang praktis. Perusahan tak perlu menambah tenaga kerja untuk melakukan payroll dan seluruh staf perusahaan bisa semakin memusatkan fokus pada pekerjaannya tanpa harus mengeluarkan banyak anggaran biaya.
Lebih Ramah Lingkungan
Sistem payroll berbasis cloud hanya memerlukan adanya penyimpanan cloud. Jadi tidak ada pemborosan dan tidak akan ada banyak benda yang bisa merusak lingkungan. Sebab penggunaannya tidak berdampak buruk bagi lingkungan sekitar.
Alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis yang tertera diatas kini bisa menjadi pengetahuan bagi Anda sekalian. Penggunaan sistem payroll yang berbasiskan cloud sudah pasti dapat meringankan pekerjaan yang dilakukan oleh HR sekaligus oleh pihak pimpinan perusahaan. Sistem kerja yang ada pada payroll software berbasiskan cloud pada dasarnya memang dapat mempercepat proses bisnis terutama dalam hal penggajian karyawan.
Selain itu alasan sistem payroll berbasis cloud bermanfaat bagi bisnis karena dapat menyederhanakan setiap proses penggajian yang harus dilakukan dalam menjalankan bisnis. Hingga akhirnya sistem penggajian karyawan dalam hal ini dapat menyenangkan karyawan. Payroll online juga dapat membantu perusahaan untuk mengurangi anggaran. Tak hanya dapat mempermudah perusahaan dalam hal menjalankan sistem penggajian saja tetapi adanya sistem payroll online juga bersifat aman. Segala data yang tersimpan dalam cloud server sudah pasti terjamin keamanannya sehingga Anda tak perlu lagi khawatir akan kehilangan data.
Bagaimanapun juga penggunaan sistem payroll secara online yang berbasiskan cloud bisa menjadi pilihan paling tepat bagi banyak perusahaan. Kemudahan proses penggajian bisa didapatkan sekaligus keakuratan data terjamin. Bukan hanya itu saja namun seluruh proses yang harus dijalankan dalam sistem payroll nantinya bisa memberikan hasil terbaik dan tepat baik bagi karyawan maupun bagi perusahaan.
Anda dapat mencoba online payroll software dari Talenta yang menawarkan berbagai benefit di samping kemudahan penggunaan aplikasinya dan meminimalisir kesalahan dalam penghitungan penggajian karyawan. Anda dapat mengunjungi tautan berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.
