Insight Talenta

Tips Memilih Software yang Menyediakan Slip Gaji Online

Tips Memilih Software yang Menyediakan Slip Gaji Online

Menjelang tanggal penggajian, perusahaan selalu disibukkan dengan perhitungan payroll serta persiapan slip gaji karyawan. Saat ini, beberapa perusahaan sudah mulai menggunakan slip gaji online dengan alasan hemat kertas dan lebih praktis. Seiring dengan perkembangan teknologi, kini sudah ada software slip gaji karyawan gratis untuk memudahkan tugas HR dan divisi Payroll. 

Dengan adanya software ini memungkinkan perusahaan memasukkan data gaji dan potongannya, perhitungan pajak, hingga membuat slip gaji online. Kemudian slip gaji online dapat langsung dikirim secara otomatis melalui email karyawan dengan jumlahnya hingga ribuan. 

 

Divisi HR dan Payroll tidak lagi disibukkan dengan mencetak satu persatu slip gaji lalu memasukkan ke amplop, karena tugas ini cukup menyita banyak waktu dan tenaga. Mereka bisa lebih fokus pada pekerjaan lain yang sifatnya strategis. 

Saat ini ada banyak sekali software yang menawarkan kemudahan dalam menyediakan slip gaji karyawan secara gratis. Namun, sebelum memilih dan menggunakan software tersebut, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.

Baca juga: Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

Otomasi Komponen Gaji

Pada dasarnya, gaji yang diterima oleh karyawan terdiri dari beberapa komponen seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan iuran BPJS maupun pajak penghasilan. Komponen yang sifatnya menambah dan mengurangi gaji karyawan harus diinformasikan secara terbuka kepada karyawan yang bersangkutan.

Dengan adanya otomasi komponen gaji pada software slip gaji ini sangat membantu tugas divisi HR. Mereka tidak perlu lagi melakukan pengecekan manual yang cukup memakan banyak waktu dan tenaga. 

Mampu Menghemat Pengeluaran Operasional

Dalam sebuah penelitian CIPP 2016 menjelaskan bahwa 83% responden setuju  perusahaan mampu menghemat uang sejak beralih ke slip gaji karyawan online. Hal ini dikarenakan divisi HR tidak perlu lagi mencetak slip gaji di kertas kemudian mengirimkan kepada masing-masing karyawan

Langkah ini juga bisa digunakan sebagai bukti nyata bahwa perusahaan memperhatikan lingkungan dengan mengurangi limbah kertas. Silakan cek pada software slip gaji karyawan pilihan Anda, apakah mereka mampu memenuhi manfaat ini.

Baca juga: Employee Self-Service (ESS), Pengertian dan Peran dalam HR

Keamanan Data Terjamin

Meskipun layanan yang diberikan oleh software slip gaji karyawan adalah gratis namun Anda tetap harus memastikan bahwa data yang tersimpan akan dijamin aman. Pilihlah aplikasi slip gaji online yang berbasis cloud sehingga data-data penting perusahaan terjamin keamanannya.

Kemudian lengkapi dengan password rahasia agar tidak sembarang orang bisa memiliki akses pada aplikasi tersebut. Data-data perusahaan yang tersimpan secara digital dan paperless dinilai lebih aman dibandingkan jika tercetak di kertas karena bisa dibaca siapa saja.

Memiliki Layanan Pelanggan

Salah satu keunggulan software slip gaji karyawan adalah memiliki layanan pelanggan yang dapat membantu kapan saja secara gratis. Perhatikan apakah software pilihan Anda memiliki layanan pelanggan yang responsif atau tidak.

Layanan pelanggan ini akan membantu Anda dalam menyelesaikan masalah teknis yang mengganggu selama penggunaan software. Sebagai pelanggan, layanan ini dinilai cukup memberikan nilai lebih dalam pertimbangan memilih software slip gaji online

Jika Anda sedang mencari software slip gaji karyawan gratis dengan kriteria di atas, Talenta hadir untuk memenuhi permintaan Anda. Talenta adalah software HR yang mampu memberikan layanan slip gaji karyawan gratis bagi penggunanya. Solusi kepraktisan dan mengelola data dan perhitungan gaji yang akurat akan menambah nilai kredibilitas pada perusahaan Anda. 

Tertarik mengenal Talenta lebih jauh? Silakan isi formulir ini untuk bisa menikmati coba gratis dari Talenta selama 30 hari.

 


PUBLISHED03 Jul 2020
Risna
Risna