Insight Talenta 4 min read

Sistem Absensi ESS Vs Sistem Absensi Fingerprint, Mana Lebih Baik?

By Poppy Amelia SevinaPublished 20 Mar, 2022 Diperbarui 11 Mei 2023

Sistem absensi ESS seperti absensi berbasis GPS Mekari Talenta dan sistem absensi fingerprint memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Keduanya merupakan jenis-jenis absensi yang paling banyak digunakan di berbagai perusahaan Indonesia.

Sistem absensi dan ESS sendiri cukup berperan penting dalam mendukung keberlangsungan suatu perusahaan, yakni sebagai tolok ukur atau indikator kedisiplinan bagi karyawan. 

Seiring berkembangnya teknologi, sistem absensi pun turut mengalami perubahan.

Mulai dari sistem absensi karyawan manual, menggunakan mesin sidik jari, hingga online. 

Penting untuk mempelajari sistem-sistem absensi tersebut sebelum mengaplikasikannya.

Nah, di artikel ini akan membahas perbandingan antara dua sistem absensi, yakni sistem absensi ESS yang umumnya hadir pada absensi online mobile android dan sistem finger absensi.

Lebih baik mana? Simak ulasannya berikut ini.

Mengenal Sistem Absensi ESS dan Sistem Absensi Fingerprint

Mengenal Sistem Absensi ESS dan Sistem Absensi Fingerprint

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, sistem absensi ESS dan sistem absensi fingerprint merupakan sistem absensi yang paling banyak diminati di Indonesia.

Dilihat dari pengertiannya, sistem Absensi Employee Self Services atau ESS ini merupakan sistem absensi yang memungkinkan karyawan melakukan pencatatan kehadiran atau mengakses berbagai data dan informasi terkait pekerjaan secara mandiri.

Kehadiran fitur ESS dalam aplikasi absensi memberikan kemudahan bagi karyawan maupun perusahaan. 

Ada pula sistem absensi fingerprint. 

Fingerprint adalah sistem pencatatan kehadiran dengan mesin menggunakan sidik jari yang sudah terdaftar.

Sistem ini juga cukup mudah diterima di kalangan perusahaan karena prosesnya yang sederhana.  

Baca juga: Pantau WFH Lebih Mudah dengan Aplikasi Absensi Online

Perbandingan Sistem Absensi ESS dan Sistem Absensi Fingerprint

Dahulu, sistem absensi berbasis fingerprint sangat populer setelah sistem absensi konvensional, lantaran dinilai lebih praktis dan risiko penyalahgunaannya lebih kecil.

Namun, lama-kelamaan muncul lah sistem absensi ESS dengan segala kemudahannya.

Terkadang, ada kondisi yang memaksa karyawan tidak bisa ke kantor untuk absen, misalnya meeting seharian di luar atau melakukan perjalanan dinas.

Jika harus melakukan absensi fingerprint dan datang ke kantor terlebih dahulu, tentu akan merepotkan karyawan.

Sistem absensi berbasis mandiri ini menyediakan solusi untuk itu karena bersifat fleksibel sehingga dapat diakses di mana dan kapan saja. 

Pada dasarnya, kedua sistem absensi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Berikut adalah beberapa kriteria pembanding antara sistem absensi ESS dan sistem absensi fingerprint.

Baca juga: Tips Mengelola Absensi Selama Work From Home

Proses Autentikasi

Proses autentikasi sistem absensi fingerprint cukup sederhana, sebelumnya para pengguna harus mendaftarkan jari yang ingin direkam.

Sampel sidik jari yang sudah terdaftar akan disimpan di database karyawan perusahaan.

Untuk melakukan absensi, pengguna dapat menempelkan salah satu jari pada mesin, kemudian mesin akan memindai dan memeriksa kesesuaian sidik jari menggunakan mesin dengan sampel yang sudah tersimpan di database.

Jika cocok, artinya proses absensi berhasil. Namun, jika tidak cocok, maka telah terjadi kesalahan.

Sistem absensi ini dinilai aman dan akurat. Sebab pola sidik jari setiap orang berbeda.

Apabila ditemukan ketidakcocokan pada sidik jari, maka artinya ada yang berupaya memanipulasi absensi atau sistem mengalami error.

Proses autentikasi menggunakan sistem absensi Employee Self Service jauh lebih mudah.

Karyawan hanya perlu login ke aplikasi seperti Mekari Talenta yang sudah terintegrasi dan melakukan absensi kehadiran.

Akun ini hanya bisa diakses oleh karyawan tersebut, sehingga risiko terjadinya kecurangan jauh lebih sedikit.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sistem absensi ESS, absensi online berbasis GPS Talenta HRIS.

Time Tracking dan Rekapitulasi Data

Menggunakan aplikasi fingerprint, pencatatan waktu dan rekapitulasi data menjadi lebih mudah.

Sistem absensi tersebut akan mencatat waktu kehadiran secara real time melalui validasi sidik jari.

Namun, jika validasi gagal, maka karyawan akan dianggap tidak melakukan absensi.

Seluruh data terkait kehadiran ini sudah terkomputerisasi dan terhubung langsung ke server, sehingga HRD tidak perlu repot-repot mengolahnya secara manual.

Sistem absensi ESS yang berbasis online seperti Mekari Talenta juga memberikan kepraktisan dalam time tracking dan rekapitulasi data.

Data kehadiran, ketidakhadiran, maupun keterlambatan real time akan secara otomatis tercatat.

Jika ada perubahan dalam satu data, maka data lainnya akan ikut berubah berkat adanya integrasi antardata.

Lagi-lagi kemudahan ini memberikan dampak yang positif bagi HRD karena seluruh akan data tersimpan di database.

Sehingga HRD hanya perlu mengaksesnya alih-alih melakukan pendataan manual.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca juga: Mesin Absensi Jadi Media Baru Penyebaran COVID-19, Bagaimana Bisa?

Integrasi

Untuk masalah integrasi, sistem absensi ESS dianggap lebih unggul karena dapat diintegrasikan dengan beberapa sistem lainnya, seperti urusan payroll perusahaan.

Data absensi ESS ini memberikan detail tentang jumlah kehadiran, cuti, ketidakhadiran dan keterlambatan dalam periode waktu tertentu dan secara otomatis terintegrasi dengan perhitungan gaji.

Sedangkan absensi sidik jari hanya bisa memvalidasi kehadiran saja.

Sistem ini tidak terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga HR kesulitan memantau aktivitas karyawan, seperti ketika ingin melakukan pembagian, penghitungan, dan penjadwalan shift kerja.

Demikianlah perbandingan antara sistem absensi ESS dan sistem absensi fingerprint.

Setelah memahami perbandingannya, Anda dapat memilih jenis absensi yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan Anda. 

Namun, kini mengintegrasikan sistem sidik jari dengan absensi ESS bukanlah hal yang mustahil.

Hal ini memungkinkan pengelolaan administrasi oleh HR menjadi semakin efektif dan efisien.

YouTube video

 

Talenta HRIS merupakan salah satu aplikasi absen karyawan yang memiliki fitur ESS dan dapat diakses melalui ponsel.

Dengan fitur-fitur anda milik Talenta, karyawan dapat melakukan absensi kehadiran dan ketidakhadiran dengan mudah dan praktis.

Tertarik untuk mencoba Talenta?

Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik tombol dibawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Pelajari Talenta selengkapnya, dan cari tahu solusi Talenta yang bisa ditawarkan untuk perusahaan anda disini.

Image
Poppy Amelia Sevina
Seorang Libra yang senang menulis dan berbagi pengetahuan terkait HR. Saat ini juga senang membaca buku dari penulis-penulis Jepang.