Proses Klaim Lebih Mudah dan Cepat dengan Sistem HRD Perusahaan

Proses Klaim Lebih Mudah dan Cepat dengan Sistem HRD Perusahaan

Proses klaim atau juga bisa disebut dengan reimbursement merupakan suatu proses dimana perusahaan menggantikan uang karyawan yang telah dikeluarkan untuk operasional perusahaan. Jenis uang atau biaya yang bisa diklaim bermacam-macam, diantaranya adalah kesehatan, entertainment, transportasi, dan lainnya. Untuk itu, diperlukan sistem HRD perusahaan agar prosesnya bisa mudah.

Setiap perusahaan memiliki kebijakan klaim atau reimbursement yang berbeda satu sama lain. Ada baiknya untuk berkoordinasi dengan perusahaan tentang bagaimana proses klaim dalam perusahaan agar bisa lebih jelas dan dimengerti. Sehingga akan lebih mudah mengajukan klaim kepada perusahaan.

Note : Baca artikel HR Harus Tahu, Ini Syarat Sistem HRD yang Baik

Jenis-Jenis Reimbursement di Perusahaan

Bagaimana UKM Merespon UMK Jakarta 2020?

Proses reimbursement memang cukup memakan waktu lama. Oleh karena itu banyak perusahaan yang menyepakati bahwa ada reimbursement yang diberikan dan ada yang tidak. Hal ini untuk menjaga agar tidak terlalu banyak pengeluaran yang terjadi dalam satu periode. Jenis-jenis reimbursement tersebut adalah:

Reimbursement Perjalanan Dinas

Perjalanan dinas merupakan salah satu operasional bisnis yang cukup sering dilakukan. Terutama jika pihak perusahaan harus mendatangi klien atau rekan kerja. Perjalanan dinas sering juga dilakukan dalam rangka bertukar ilmu dalam pelatihan maupun seminar agar karyawan lebih berkualitas.

Dalam kasus tersebut, reimbursement perjalanan dinas bisa diberlakukan. Banyak perusahaan yang menetapkan reimbursement perjalanan dinas untuk setiap biaya yang dikeluarkan karyawan selama perjalanan dinas. Sehingga karyawan tidak perlu khawatir tentang budget selama perjalanan dinas.

Tetapi ada juga perusahaan yang tidak memberikan reimbursement perjalanan dinas. Hal ini biasa terjadi jika perjalanan dinas yang dilakukan tidak memakan waktu lama dan perusahaan bisa menyediakan kebutuhan karyawan seperti akomodasi dan transportasi yang cukup sehingga karyawan tidak perlu mengeluarkan biaya.

Note : Baca artikel Pantau Kinerja Karyawan Lebih Mudah dengan Aplikasi Software HRD

Reimbursement Biaya Kesehatan

Biaya kesehatan adalah salah satu jenis reimbursement yang bisa ditemui di hampir semua perusahaan. Setiap perusahaan yang menyediakan reimbursement kesehatan juga memiliki BPJS untuk karyawannya. Reimbursement biaya kesehatan dari perusahaan biasanya digunakan untuk hal yang tidak ditanggung BPJS.

Sehingga untuk proses reimbursement kesehatan harus jelas dengan perusahaan. Misalnya saja biaya vaksin anak. Meskipun ada yang ditanggung pemerintah, tetapi biaya vaksin ada juga yang bisa di reimburse kepada perusahaan. Hanya vaksin-vaksin tertentu saja yang disetujui perusahaan.

Reimbursement Operasional Bisnis

Untuk reimbursement yang satu ini, biasanya digunakan saat ada kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan. Misalnya saja menjamu klien atau saat meeting. Kegiatan tersebut digunakan untuk operasional bisnis sehingga karyawan bisa melakukan reimbursement kepada perusahaan.

Meskipun Ada perusahaan yang tidak melakukan klaim untuk kegiatan tersebut. Tetapi biasanya perusahaan menyediakan akomodasi dan budget yang dibutuhkan agar kegiatan operasional bisnis berjalan lebih lancar.

Setiap proses reimbursement pasti melewati birokrasi perusahaan. Setiap perusahaan memiliki pengaturan birokrasi yang berbeda-beda. Ada baiknya untuk bertanya kepada pihak HRD terlebih dahulu saat mulai bekerja. HRD perusahaan juga adalah pihak yang menangani proses reimbursement dalam perusahaan.

Dengan reimbursement cara lama, waktu yang dibutuhkan lebih lama dan melelahkan. Sistem HRD perusahaan yang telah di digitalisasi sudah dirancang untuk mengelola reimbursement dengan cepat. Karyawan bisa melakukan klaim dengan cara membuat pengajuan dan mengunggah bukti nota secara langsung dalam satu aplikasi sistem HRD perusahaan.

Proses ini jauh lebih cepat dan praktis. Pihak HRD akan secara langsung menerima pengajuan klaim reimbursement dan bisa menyelesaikan proses lebih tepat.

Salah satu sistem HRD perusahaan yang dilengkapi dengan fitur reimbursement adalah Talenta. Dengan fitur tersebut, proses reimbursement akan lebih mudah dan praktis. Pelajari Talenta selengkapnya dengan mengisi formulir di banner ini

Note : Baca artikel Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

CTA Talenta


PUBLISHED10 Sep 2020
Desy
Desy