Insight Talenta

Mengenal Cost Benefit: Pengertian, Kelebihan, dan Contohnya

Cost Benefit Analysis biasa dikenal dengan sebutan Analisis Biaya dan Manfaat adalah suatu teknik yang dilakukan untuk membuat sistem keuangan Anda sistematis dan efisien. Pada dasarnya, Cost Benefit Analysis ini membantu Anda dalam mengambil keputusan perihal masalah keuangan Anda secara cepat. 

Selain itu, dengan menggunakan cost benefit analysis, Anda juga dapat dengan mudah mengevaluasi untung rugi atau alur dari keuangan Anda. Cara ini dapat Anda lakukan secara mandiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.pengertian cost benefit

Mengapa Cost Benefit Analysis Itu Penting?

Cost benefit analysis sangat diandalkan oleh perusahaan dan organisasi bosnis lainnya dalam mendukung proses pembuatan keputusan karena memberikan pandangan berbasis bukti-bukti agnostik terkait isu yang sedang dibahas – tanpa adanya pengaruh opini, bias, unsur politik, dan lain sebagainya.

Dengan adanya pandangan yang jelas tentang adanya konsekuensi dari sebuah keputusan, cost benefit analysis menjadi alat yang tak ternilai dalam mengembangkan strategi bisnis, mengevaluasi karyawan baru, atau membuat keputusan pembelian.

Berikut Langkah-Langkah Melakukan Cost Benefit Analysis

1. Merumuskan masalah

Sehubungan dengan analisis biaya dan manfaat, maka harus diketahui terlebih dahulu, masalah apa yang dihadapi. Contoh, Anda mengalami permasalahan ketika pendapatan Anda dirasa tidak bisa memenuhi kebutuhan Anda. Perlu diketahui bahwa, hal tersebut kemungkinan bahwa kebutuhan Anda bukanlah sesuatu yang mendesak. 

Anda harus mengumpulkan beberapa faktor penyebab yang berpotensi menghambat tujuan Anda. Setelah Anda list masalah apa saja yang terjadi dan harus diselesaikan, kumpulkan informasi mengenai faktor apa saja yang memungkinkan terlibat, lalu buatlah target untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat target tersebut ialah dengan membuat spesifikasi target. Mulailah dari membuat target yang bersifat umum. Contohnya, Anda ingin pensiun dini pada umur 30 tahunan. Maka, jabarkan tujuan tersebut menjadi sesuatu yang lebih spesifik. Contohnya, dengan membuat target dengan jangka waktu yang lebih pendek. Namun, tetap sesuaikan target tersebut dengan tujuan utama Anda. Dengan begitu, maka tindakan Anda akan lebih terarah dan tidak terkesan membabi buta.

2. Mengidentifikasi dan menganalisis masalah

Ketika Anda sudah memiliki target dan merumuskan masalahnya, maka langkah selanjutnya ialah mengidentifikasi dan menganalisis masalah. Cara mudahnya ialah dengan membuat list kemungkinan yang berpeluang untuk menyelesaikan masalah Anda. Setelah itu, Anda juga perlu mengidentifikasi apa sajakah bentuk intervensi yang mungkin terjadi. 

Sebab, Anda perlu mempertimbangkan apakah langkah tersebut memang cocok dan sesuai untuk diaplikasikan. Terlebih perihal resiko yang akan dihadapi. Apabila Anda mengalami kesulitan, Anda bisa mendapatkan bimbingan dari Bebasfin dengan klik disini.

3. Mentransformasikan manfaat dalam bentuk uang

Dalam membuat cost benefit analysis, Anda perlu mentransformasikan manfaat nya dalam bentuk uang. Bagaimana caranya? Seperti yang sudah Anda lakukan sebelumnya, yakni menganalisis masalah. Maka, tentunya Anda sudah mendapatkan list peluang serta intervensinya. Sehingga, Anda juga pasti telah memiliki list manfaat, apabila rumusan masalah Anda berhasil diselesaikan. 

Dengan demikian, Anda telah mempunyai dua komponen yakni manfaat langsung dan manfaat tidak langsung. Keduanya dapat Anda uangkan sesuai dengan perhitungan Anda sebelumnya. Dimanakah Anda mendapatkan perhitungan tersebut? Perhitungan tersebut Anda dapatkan sudah sejak Anda merumuskan masalah.

4. Menghitung total benefit

Langkah terakhir yakni dengan menghitung total benefit yang Anda dapatkan. Seperti yang disebutkan sebelumnya bahwa Anda mendapatkan dua komponen. Komponen berupa manfaat langsung dapat Anda hitung keuntungannya, sedangkan manfaat tidak langsung dapat diuangkan berdasarkan kerugian atau resiko yang ada. Setelah dijumlahkan keseluruhan, maka Anda akan mendapatkan hasil bersih dari penyelesaian masalah Anda. 

Bentuk dari hasil manfaat akan berupa present value yang kemudian akan dibuat rasio atau persentasenya. Dengan begitu, maka Anda dapat mengevaluasi cara kerja Anda dalam menyelesaikan permasalahan ekonomi. Sehingga, apabila nanti terdapat masalah lagi, Anda sudah paham langkah apa yang lebih tepat untuk diterapkan.

Kekurangan dan Kelebihan Cost Benefit Analysis

Banyaknya perusahaan dan organisasi bisnis yang menggunakan cost benefit analysis sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan mereka tentu bukan tanpa alasan. Di samping banyaknya keuntungan yang bisa didapatkan dari metode ini, ada juga beberapa kekurangan yang harus dipertimbangkan.

Kelebihan

  • Menggunakan data sebagai dasarnya

Cost benefit analysis memungkinkan seseorang atau organisasi untuk mengevaluasi keputusan secara obyektif dan tanpa bias. Metode ini memberikan evaluasi agnostik dan berbasis bukti dari opsi-opsi yang Anda miliki, membuat bisnis Anda menjadi lebih logis dalam beroperasi.

  • Menyederhanakan pengambilan keputusan

Keputusan dalam bisnis biasanya memang rumit. Namun dengan membandingkan antara manfaat dan biaya, proses pengambilan keputusan menjadi jauh lebih sederhana.

  • Mengungkapkan biaya dan keuntungan yang tersembunyi

Analisis biaya manfaat memaksa Anda untuk duduk dan menggarisbawahi setiap biaya dan manfaat yang berhubungan dengan sebuah proyek, yang akan mengungkapkan adanya biaya dan keuntungan tersembunyi seperti biaya tidak langsung atau biaya tidak teraba yang jarang diperhitungkan sebelumnya.

Kekurangan

  • Sulit memprediksi semua variabel yang mungkin

Di satu sisi, cost benefit analysis memungkinkan Anda untuk menentukan semua biaya dan manfaat yang berkaitan dengan sebuah keputusan bisnis. Namun di sisi lain, memprediksi semua faktor yang bisa mempengaruhi hasil akhirnya adalah hal yang sangat menantang. Perubahan pada permintaan pasar, harga bahan baku, dan lingkungan bisnis seringkali tidak terduga, terutama dalam jangka waktu yang panjang.

  • Basis data yang digunakan sangat berpengaruh

Pada metode berbasis data seperti cost benefit analysis, ketergantungan pada data sangat tinggi. Jika data yang Anda gunakan sebagai dasar analisis tidak akurat, maka analisis yang dihasilkan akan sama tidak akuratnya.

  • Lebih cocok digunakan untuk proyek jangka pendek dan jangka menengah

Untuk beberapa alasan tertentu, cost benefit analysis tidak cocok digunakan pada keputusan bisnis dalam kerangka kerja jangka panjang. Biasanya, semakin panjang waktunya, maka semakin sulit pula untuk membuat prediksi yang akurat. Prediksi jangka panjang umumnya tidak dapat memprediksi aspek-aspek seperti inflasi secara akurat, yang dapat mempengaruhi analisis secara akurat.

  • Menghapuskan aspek moral kemanusiaan

Hasrat untuk memperoleh keuntungan sebanyak mungkin menjadi tujuan bagi hampir semua perusahaan. Namun demikian, ada tujuan-tujuan non-ekonomi lain yang juga ingin diraih oleh perusahaan. Dengan menggunakan metode ini, aspek moral kemanusiaan akan sulit untuk dicapai.

Membandingkan Cost Benefit Analysis dan Net Present Value

Cost benefit analysis memang menjadi metode terbaik untuk menimbang total manfaat dan total biaya dari proyek di masa depan sesuai dengan nilai mereka di masa sekarang – dimana peran net present value masuk dalam celah ini. Cost benefit analysis sering diterapkan untuk tujuan jangka panjang, nilai mata uang sering berubah karena adanya inflasi atau faktor lainnya, sehingga menggunakan net present value akan sangat membantu dalam analisis biaya manfaat.

Seperti namanya, net present value adalah sebuah metode yang digunakan untuk menentukan keuntungan yang akan didapatkan dari sebuah proyek atau investasi yang akan diambil. Jika net present value menunjukkan hasil positif (yang artinya manfaat melebihi biaya), maka keputusan tersebut bisa dibilang sudah tepat. Jika hasilnya negatif, maka Langkah yang harus diambil adalah sebaliknya.

Dalam cost benefit analysis, net present value digunakan untuk menghitung net present cost dan net present benefit.

Ketidakpastian Cost Benefit Analysis

Aspek terakhir yang harus dipahami dalam cost benefit analysis adalah ketidakpastian dalam metode tersebut. Inilah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penggunaan metode analisis tersebut:

  • Akurasi mempengaruhi nilai – Informasi biaya dan manfaat yang kurang akurat dapat penentuan nilai.
  • Jangan bergantung pada intuisi – Lakukan riset menyeluruh pada biaya dan manfaat untuk mengumpulkan data yang konkret.
  • Kas tidak dapat diprediksi – Pendapatan dan arus kas adalah dua hal yang terus berubah, mengalami naik turun secara tidak terduga. Itulah mengapa menerjemahkan angka menjadi data adalah sesuatu yang sulit.
  • Uang bukan segalanya – Beberapa manfaat atau keuntungan tidak bisa direfleksikan secara langsung dalam bentuk mata uang.
  • Nilai adalah sesuatu yang subyektif – Intangible value adalah sesuatu yang dinilai secara subyektif.
  • Pendapatan mempengaruhi keputusan – Tingkat pendapatan sangat mempengaruhi kemauan dan kemampuan konsumen untuk melakukan pembelian.
  • Jangan menggandakan biaya dan manfaat – Ketika melakukan pengukuran dengan cost benefit analysis, menggandakan jumlah manfaat dan biaya akan menyebabkan hasil yang tidak konsisten.

Pada akhirnya, cost benefit analysis tidak seharusnya menjadi satu-satunya alat atau strategi yang digunakan untuk membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis. Padukan beberapa metode sekaligus yang paling sesuai dengan tujuan dan model bisnis perusahaan Anda.

Kelola Cost Benefit dengan Teknologi Terkini

Memang tidak dipungkiri, munculnya teknologi dalam membantu segala aktivitas bisnis, khususnya penilaian kinerja karyawan, menjadi salah satu solusi yang paling mudah dan menguntungkan bagi manajemen HR dan pemilik bisinis. 

Talenta merupakan Software Performance Appraisal yang dapat memaksimalkan proses penilaian kinerja karyawan dalam hitungan detik. Dengan berbagai fitur yang ada didalamnya, anda tak perlu menghabiskan waktu yang banyak untuk hal-hal yang sifatnya administratif. Anda bisa fokus dalam pengambilan keputusan yang sifatnya strategis pasca proses Performance Appraisal.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Talenta juga dilengkapi dengan aplikasi manajemen proyek yang membantu HR dalam mengintegrasikan aktivitas karyawan dan proyek yang sedang berlangsung hanya dalam satu platform komprehensif. Benefit lainnya dapat Anda akses pada tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/manajemen-tugas-proyek/.

Sehingga hadirnya Talenta by Mekari  memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dapat membantu mengotomatisasi proses speerti pembayaran gaji dan absensi dalam suatu dashboard yang mudah digunakan.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan. Dengan aplikasi timesheet, Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan waktu kerja karyawan secara manual. Selain efisien, terdapat benefit lainnya yang dapat Anda temukan pada link berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/.
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin fingerprint.
  • Aplikasi HRIS: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset.
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat.
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja.

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba Talenta secara gratis? Kunjungi Talenta.co sekarang juga!

 


PUBLISHED10 Mar 2022
Made
Made