Mengenal Cost Benefit: Pengertian, Kelebihan, dan Contohnya

Cost benefit analysis, umumnya dikenal sebagai analisis biaya-manfaat, adalah teknik yang digunakan untuk membuat sistem keuangan Anda sistematis dan efisien.

Pada dasarnya, cost benefit analysis membantu Anda membuat keputusan tentang masalah keuangan Anda dengan cepat.

Selain itu, Anda juga dapat dengan mudah menilai sendiri P&L atau aliran keuangan Anda dengan cost benefit analysis dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Apa Itu Cost Benefit?

Cost benefit adalah suatu metode evaluasi yang digunakan untuk membandingkan manfaat yang diharapkan dengan biaya yang dikeluarkan dalam suatu proyek atau kegiatan.

Dalam cost benefit analysis (analisis manfaat biaya), manfaat dan biaya diukur dalam satuan moneter untuk mempermudah perbandingan.

Tujuan dari cost benefit analysis adalah untuk menentukan apakah manfaat yang dihasilkan dari suatu proyek atau kegiatan melebihi biaya yang dikeluarkan untuk melaksanakannya

. Dengan mempertimbangkan manfaat dan biaya secara komprehensif, cost benefit analysis membantu dalam pengambilan keputusan untuk mengevaluasi keberlanjutan, keefektifan, dan efisiensi suatu proyek.

Mengapa Cost Benefit Analysis Itu Penting?

Cost benefit analysis sangat diandalkan oleh perusahaan dan organisasi bisnis lainnya dalam mendukung proses pembuatan keputusan karena memberikan pandangan berbasis bukti-bukti agnostik terkait isu yang sedang dibahas – tanpa adanya pengaruh opini, bias, unsur politik, dan lain sebagainya.

Dengan adanya pandangan yang jelas tentang adanya konsekuensi dari sebuah keputusan, cost benefit analysis menjadi alat yang tak ternilai dalam mengembangkan strategi bisnis, mengevaluasi karyawan baru, atau membuat keputusan pembelian.

Langkah-Langkah Melakukan Cost Benefit Analysis

Berikut langkahnya.

1. Merumuskan masalah

Mengenai analisis biaya dan manfaat, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu masalah apa yang akan Anda hadapi.

Misalnya, Anda memiliki masalah jika Anda merasa penghasilan Anda tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda.

Ingatlah bahwa kebutuhan Anda mungkin tidak mendesak.

Anda harus mengumpulkan berbagai faktor yang berpotensi menghambat tujuan Anda.

Setelah membuat daftar masalah yang Anda hadapi dan yang perlu Anda pecahkan, kumpulkan informasi tentang faktor-faktor yang mungkin terlibat, dan kemudian tetapkan tujuan untuk memecahkan masalah tersebut.

Cara Anda dapat mencapai tujuan tersebut adalah dengan menetapkan tujuan. Mulailah dengan menetapkan tujuan umum.

Misalnya, Anda ingin pensiun dini di usia 30 tahun. Jadi, pecahkan tujuan-tujuan itu menjadi sesuatu yang lebih spesifik.

Misalnya, menetapkan tujuan. dengan jangka waktu yang lebih pendek.

Namun, usahakan agar tujuan tetap sejalan dengan tujuan utama Anda, dengan cara ini tindakan Anda akan lebih terarah dan tidak membutakan.

2. Mengidentifikasi dan menganalisis masalah

Setelah Anda memiliki tujuan dan mengartikulasikan masalah, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi dan menganalisis masalah.

Cara mudahnya adalah dengan membuat daftar kemungkinan yang memiliki peluang untuk memecahkan masalah Anda.

Setelah itu, Anda juga perlu mengidentifikasi bentuk intervensi apa yang mungkin terjadi.

Sebab, Anda perlu mempertimbangkan apakah langkah tersebut memang cocok dan sesuai untuk diaplikasikan.

Terlebih perihal risiko yang akan dihadapi.

3. Mentransformasikan manfaat dalam bentuk uang

Dalam cost benefit analysis, Anda perlu mengubah manfaat menjadi uang.

Bagaimana itu bekerja? Seperti yang Anda lakukan sebelumnya, analisis masalahnya.

Jadi tentu saja Anda memiliki daftar pilihan dan intervensi.

Karena itu, Anda juga harus memiliki daftar manfaat jika masalah Anda berhasil diselesaikan.

Oleh karena itu, Anda memiliki dua komponen, yaitu manfaat langsung dan manfaat tidak langsung.

Keduanya dapat diimbangi sesuai dengan perhitungan Anda sebelumnya.

Dari mana Anda mendapatkan perhitungan ini?

Anda telah mendapatkan perhitungan ini sejak Anda merumuskan masalah.

4. Menghitung total benefit

Langkah terakhir adalah menghitung total keuntungan yang akan Anda dapatkan.

Seperti disebutkan di atas, Anda mendapatkan dua komponen.

Komponen manfaat langsung dapat dihitung sebagai keuntungan, sedangkan komponen manfaat tidak langsung dapat dihitung berdasarkan kerugian atau risiko yang terlibat.

Dapatkan hasil bersih dari pemecahan masalah Anda.

Bentuk hasil pendapatan akan berupa nilai tunai, yang kemudian akan diubah menjadi rasio atau persentase untuk memungkinkan Anda mengevaluasi pekerjaan Anda dalam memecahkan masalah ekonomi.

Kelebihan Cost Benefit Analysis

Banyaknya perusahaan dan organisasi bisnis yang menggunakan cost benefit analysis sebagai bagian dari proses pengambilan keputusan mereka tentu bukan tanpa alasan.

Di samping banyaknya keuntungan yang bisa didapatkan dari metode ini, ada juga beberapa kekurangan dan juga kelebihan yang harus dipertimbangkan.

Berikut kelebihannya.

Menggunakan data sebagai dasarnya

Cost benefit analysis memungkinkan seseorang atau organisasi untuk mengevaluasi keputusan secara obyektif dan tanpa bias.

Metode ini memberikan evaluasi agnostik dan berbasis bukti dari opsi-opsi yang Anda miliki, membuat bisnis Anda menjadi lebih logis dalam beroperasi.

Menyederhanakan pengambilan keputusan

Keputusan dalam bisnis biasanya memang rumit. Namun dengan membandingkan antara manfaat dan biaya, proses pengambilan keputusan menjadi jauh lebih sederhana.

Mengungkapkan biaya dan keuntungan yang tersembunyi

Analisis biaya manfaat memaksa Anda untuk duduk dan menggarisbawahi setiap biaya dan manfaat yang berhubungan dengan sebuah proyek, yang akan mengungkapkan adanya biaya dan keuntungan tersembunyi seperti biaya tidak langsung atau biaya tidak teraba yang jarang diperhitungkan sebelumnya.

Kekurangan Cost Benefit Analysis

Apa saja kekurangannya?

Sulit memprediksi semua variabel yang mungkin

Di satu sisi, cost benefit analysis memungkinkan Anda untuk menentukan semua biaya dan manfaat yang berkaitan dengan sebuah keputusan bisnis.

Namun di sisi lain, memprediksi semua faktor yang bisa mempengaruhi hasil akhirnya adalah hal yang sangat menantang.

Perubahan pada permintaan pasar, harga bahan baku, dan lingkungan bisnis seringkali tidak terduga, terutama dalam jangka waktu yang panjang.

Basis data yang digunakan sangat berpengaruh

Pada metode berbasis data seperti cost benefit analysis, ketergantungan pada data sangat tinggi.

Jika data yang Anda gunakan sebagai dasar analisis tidak akurat, maka analisis yang dihasilkan akan sama tidak akuratnya.

Lebih cocok digunakan untuk proyek jangka pendek dan jangka menengah

Untuk beberapa alasan tertentu, cost benefit analysis tidak cocok digunakan pada keputusan bisnis dalam kerangka kerja jangka panjang.

Biasanya, semakin panjang waktunya, maka semakin sulit pula untuk membuat prediksi yang akurat.

Prediksi jangka panjang umumnya tidak dapat memprediksi aspek-aspek seperti inflasi secara akurat, yang dapat mempengaruhi analisis secara akurat.

Menghapuskan aspek moral kemanusiaan

Hasrat untuk memperoleh keuntungan sebanyak mungkin menjadi tujuan bagi hampir semua perusahaan.

Namun demikian, ada tujuan-tujuan non-ekonomi lain yang juga ingin diraih oleh perusahaan.

Dengan menggunakan metode ini, aspek moral kemanusiaan akan sulit untuk dicapai.

Membandingkan Cost Benefit Analysis dan Net Present Value

Cost benefit analysis memang menjadi metode terbaik untuk menimbang total manfaat dan total biaya dari proyek di masa depan sesuai dengan nilai mereka di masa sekarang – di mana peran net present value masuk dalam celah ini.

Cost benefit analysis sering diterapkan untuk tujuan jangka panjang, nilai mata uang sering berubah karena adanya inflasi atau faktor lainnya, sehingga menggunakan net present value akan sangat membantu dalam analisis biaya manfaat.

Seperti namanya, net present value adalah sebuah metode yang digunakan untuk menentukan keuntungan yang akan didapatkan dari sebuah proyek atau investasi yang akan diambil.

Jika net present value menunjukkan hasil positif (yang artinya manfaat melebihi biaya), maka keputusan tersebut bisa dibilang sudah tepat.

Jika hasilnya negatif, maka langkah yang harus diambil adalah sebaliknya.

Dalam cost benefit analysis, net present value digunakan untuk menghitung net present cost dan net present benefit.

Ketidakpastian Cost Benefit Analysis

Aspek terakhir yang harus dipahami dalam cost benefit analysis adalah ketidakpastian dalam metode tersebut.

Inilah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penggunaan metode analisis tersebut.

• Akurasi mempengaruhi nilai – Informasi biaya dan manfaat yang kurang akurat dapat penentuan nilai.
• Jangan bergantung pada intuisi – Lakukan riset menyeluruh pada biaya dan manfaat untuk mengumpulkan data yang konkret.
• Kas tidak dapat diprediksi – Pendapatan dan arus kas adalah dua hal yang terus berubah, mengalami naik turun secara tidak terduga. Itulah mengapa menerjemahkan angka menjadi data adalah sesuatu yang sulit.
• Uang bukan segalanya – Beberapa manfaat atau keuntungan tidak bisa direfleksikan secara langsung dalam bentuk mata uang.
• Nilai adalah sesuatu yang subyektif – Intangible value adalah sesuatu yang dinilai secara subyektif.
• Pendapatan mempengaruhi keputusan – Tingkat pendapatan sangat mempengaruhi kemauan dan kemampuan konsumen untuk melakukan pembelian.
• Jangan menggandakan biaya dan manfaat – Ketika melakukan pengukuran dengan cost benefit analysis, menggandakan jumlah manfaat dan biaya akan menyebabkan hasil yang tidak konsisten.

Pada akhirnya, cost benefit analysis tidak seharusnya menjadi satu-satunya alat atau strategi yang digunakan untuk membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis.

Padukan beberapa metode sekaligus yang paling sesuai dengan tujuan dan model bisnis perusahaan Anda.

Kelola Cost Benefit dengan Teknologi Terkini

Memang tidak dipungkiri, munculnya teknologi dalam membantu segala aktivitas bisnis, khususnya penilaian kinerja karyawan, menjadi salah satu solusi yang paling mudah dan menguntungkan bagi manajemen HR dan pemilik bisinis.

Mekari Talenta merupakan software HRIS yang dapat memaksimalkan proses penilaian kinerja karyawan dengan lebih efisien.

Dengan berbagai fitur yang ada di dalamnya, anda tak perlu menghabiskan waktu yang banyak untuk hal-hal yang sifatnya administratif.

Anda bisa fokus dalam pengambilan keputusan yang sifatnya strategis pasca proses performance appraisal.

Mekari Talenta adalah salah satu software HRIS untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi online, dan performance appraisal.

Mekari Talenta juga dilengkapi dengan fitur manajemen proyek yang membantu HR dalam mengintegrasikan aktivitas karyawan dan proyek yang sedang berlangsung hanya dalam satu platform komprehensif.

Tertarik mencoba demo Mekari Talenta secara gratis? Konsultasi gratis permasalahan HR Anda pada tim sales kami sekarang juga.