Keuntungan Sistem Absensi Menggunakan Software Payroll Online

Keuntungan Sistem Absensi Menggunakan Software Payroll Online

Software payroll online seperti Talenta bisa jadi solusi proses payroll absen karyawan di perusahaan. Apa sih keuntungan gunakan aplikasi absensi dan gaji karyawan online atau aplikasi absensi dan penggajian karyawan ini? Baca hanya di Insight Talenta!

Salah satu tantangan di masa depan terutama dalam industri 4.0 bagi bagian HRD adalah bagaimana mengatur dan mengontrol kehadiran pegawai dengan mudah dan cepat.

Hal ini dianggap penting karena tingkat kehadiran dinilai salah satunya ukuran kedisiplinan pegawai.

Masing-masing perusahaan tentunya memiliki peraturan yang berbeda-beda untuk peraturan kehadiran pegawai.

Ini Keuntungan Gunakan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online

Ini Keuntungan Gunakan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online

Bagi perusahaan yang menerapkan sistem jam kerja, penggunaan software atau aplikasi absensi dan payroll absen karyawan online sangat membantu tugas HRD dalam mengontrol kehadiran pegawai.

Berhubung, sistem absensi ini berhubungan langsung dengan besaran gaji dan upah pegawai, maka aplikasi ini bisa dibilang sangat penting.

Data aplikasi absensi biasanya juga digunakan untuk indikator produktivitas karyawan.

Karena itu validitas pencatatan dan bukti akan hadirnya pegawai sangat penting buat diperhatikan, guna menjamin agar perusahaan tidak dirugikan.

Sejak lama terdapat beberapa sistem absensi yang bisa dipilih perusahaan.

Pilihan itu antara lain, absensi manual dan absensi menggunakan fingerprint.

Namun kedua pilihan ini memiliki kekurangan yang cukup menyulitkan sehingga tidak dapat diterapkan dengan kondisi work from home.

Hal ini disebabkan, sistem absensi manual serta fingerprint berarti mengharuskan karyawan datang ke kantor.

Sementara proses pekerjaan saat ini, umumnya dikerjakan secara remote, demikian pula dengan pengelolaan administrasinya.

Untuk menanggapi tantangan dan keterbatasan tersebut, saat ini telah berkembang sistem absensi online menggunakan software payroll online.

Sistem absensi ini dianggap jauh lebih mudah dan efektif. Benarkah demikian?

Baca Juga: Mengelola WFH dengan Software Payroll Online Talenta

Gunakan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online, Ini Keuntungannya!

Apa saja ya? Berikut manfaat dari sistem absensi online atau aplikasi absensi online yang memberikan keefektifitasan bagi karyawan maupun perusahaan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Gunakan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online, Ini Keuntungannya! Temukan disini!

1. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai Lebih Mudah Dengan Aplikasi

Software payroll online dengan fitur absensi online akan memudahkan pencatatan serta rekapitulasi kehadiran pegawai.

Dalam fitur absensi online tersebut, data kehadiran dan ketidakhadiran, serta keterlambatan pegawai dapat langsung tercatat otomatis.

Pencatatan tersebut berlangsung tanpa perlu memindahkan data secara manual dengan menggunakan rumus microsoft excel.

Otomatisasi ini tentu sangat membantu bagian HRD karena mengurangi waktu yang diperlukan untuk melakukan penginputan manual.

Dengan demikian, bagian HRD dapat lebih berkonsentrasi pada isu-isu HRD yang lebih strategis yang sifatnya produktif.

2. Penggunaan Aplikasi Absensi dan Gaji Karyawan Online Bisa Mengurangi Potensi Kecurangan Pegawai

Dalam software payroll absen karyawan online, pegawai dibatasi aksesnya.

Pegawai yang tidak berwenang tidak dapat melakukan pengeditan, sehingga peluang kecurangan dapat diminimalisasi.

Data karyawan yang dihasilkan oleh aplikasi pun dapat secara langsung disimpan dalam cloud storage dan terenkripsi.

Sehingga data dapat diolah menjadi laporan realtime  tanpa takut data hilang atau dicurangi.

3. Dengan Aplikasi Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Berbeda dengan sistem absensi manual dimana pegawai dapat menuliskan jam kehadirannya sendiri.

Dalam fitur absensi online, waktu yang tercatat akan sesuai dengan waktu sebenarnya yang berlaku di seluruh perangkat.

Walaupun gawai yang digunakan pegawai berbeda-beda, namun sistem pencatatnya sama.

Hal tersebut akan membuat perhitungan jam kerja menjadi lebih akurat dan fair.

Hal ini penting, karena umumnya perusahaan memberlakukan potongan tunjangan atas keterlambatan kehadiran pegawai.

Baca Juga: Perbandingan Absensi Manual dan Online

Software payroll online seperti Talenta bisa jadi solusi proses payroll absen karyawan di perusahaan. Apa sih keuntungan gunakan aplikasi absensi dan gaji karyawan online atau aplikasi absensi dan penggajian karyawan ini? Baca hanya di Insight Talenta!

4. Data Aplikasi Absensi Dapat Dijadikan Dasar Perhitungan Penggajian Karyawan

Apabila sistem penggajian pegawai di perusahaan Anda tergantung pada kehadiran pegawai, maka rekapitulasi kehadiran yang dihasilkan oleh fitur absensi online ini akan sangat membantu.

Tidak hanya dalam proses penghitungan gaji karyawan, melainkan juga dalam proses perhitungan upah lembur.

Karena data kehadiran tersimpan pada aplikasi absensi dan gaji karyawan ini dapat digunakan untuk kedua kepentingan ini.

5. Pemantauan Realtime

Dengan menggunakan software payroll absen karyawan online, pemantauan kehadiran pegawai dapat dilakukan secara cepat dan realtime karena tidak perlu melalui proses rekap manual.

Kapan saja data kehadiran dibutuhkan, Bagian HRD dapat melakukan pengunduhan data dengan beberapa klik saja.

Keuntungan sistem absensi menggunakan software payroll online di atas ada banyak.

Terutama jika Anda gunakan aplikasi absensi karyawan sekaligus software payroll online Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang, Kelola Payrol Absen Karyawan Lebih Mudah!

Seperti yang sudah diulas diatas, software payroll online seperti Talenta ini bisa jadi solusi proses payroll absen karyawan di perusahaan.

Anda juga sudah tahu apa sih keuntungan gunakan aplikasi absensi dan gaji karyawan online atau aplikasi absensi dan penggajian karyawan ini.

Nah, semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya ya! Jangan lupa untuk dibagikan ke sosial media.


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang