10 Contoh Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Pada Perusahaan

Memiliki jabatan di departemen HR memang memiliki segudang tanggung jawab. Terutama dalam hal rekrutmen karyawan baru untuk mengisi bagian yang dibutuhkan. Untuk memudahkan Anda, berikut ini akan diulas mengenai contoh rekrutmen dan seleksi karyawan pada perusahaan.

Tahapan rekrutmen dibutuhkan untuk menjaring kandidat karyawan sebanyak-banyaknya. Sedangkan seleksi dilakukan untuk memilih kandidat yang paling memenuhi kualifikasi. Agar bisa melakukan kedua tahapan ini dengan benar, simak pembahasan contoh rekrutmen di bawah ini.

Contoh Rekrutmen Perusahaan

Rekrutmen karyawan memang harus teliti agar kandidat yang nantinya dipilih memang sesuai harapan. Bagi yang belum lama bekerja di bagian HR, mengetahui contoh rekrutmen yang benar akan sangat membantu.

Contoh Rekrutmen Staff Marketing

Job Vacancy

PT Elang Temptation Steel

Posisi: Executive Marketing Staff

Penempatan: Cibinong, Bogor, Jakarta, Bandung, dan Semarang

Kualifikasi:

• Usia min. 23 tahun, maks. 35 tahun
• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM A/C
• Pendidikan terakhir min. S1 jurusan manajemen, marketing, bisnis, ekonomi, dan yang berkaitan.
• Mahir menggunakan Ms. Office dan software akuntansi
• Berpenampilan rapi dan menarik
• Memiliki skill komunikasi dan negosiasi yang baik
• Mampu bekerja secara tim maupun individu
• Fasih berbahasa Inggris (nilai plus)

Bagi yang memenuhi kualifikasi di atas, segera kirim CV Anda melalui email di bawah ini:

recruitment@hr_elangtemptation.com

Subjek: Lamaran Kerja_Executive Marketing_Nama

*CV yang tidak menggunakan subjek sesuai ketentuan tidak akan diproses

Format rekrutmen staff marketing di atas hanyalah sebuah contoh. Jika nantinya di perusahaan Anda membutuhkan kualifikasi menguasai aplikasi tertentu, maka tinggal menambahkannya saja. Setiap perusahaan mungkin memiliki jobdesk yang beragam untuk bagian marketing.

Apalagi platform yang membantu pekerjaan kantor semakin mudah ditemukan.

Misalnya aplikasi database karyawan Mekari Talenta yang sangat cocok digunakan oleh HR perusahaan dalam mengelola database karyawan melalui sistem cloud yang aman dan terintegrasi dengan payroll, sehingga membuat pengelolaan menjadi lebih efisien dan praktis.

Contoh Rekrutmen Staff Administrasi

Lowongan Kerja

PT Indah Karya Techno yang bergerak di bidang IT saat ini membutuhkan tenaga kerja profesional untuk menempati posisi:

STAFF ADMINISTRASI (ADM)

Kualifikasi:

• Wanita maks. 30 tahun
• Pendidikan min. D3 jurusan finance, manajemen, ekonomi, dan sejenisnya
• Menguasai Ms. Office tingkat advance
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris (minimal pasif)
• Bertutur kata baik dan sopan
• Teliti
• Berpengalaman min. 2 tahun lebih diutamakan
• Memiliki motivasi bekerja yang tinggi dan siap berada di bawah tekanan
• Berpenampilan rapi dan disiplin

Silahkan kirimkan CV lengkap paling lambat 15 Maret 2022 ke alamat email: recruitment@indahtech.com  atau kirimkan berkas lamaran ke:

PT Indah Karya Tech

Jalan Kemenangan Raya No 34, Bandung Barat (seberang Masjid Al-Hadid).

Contoh rekrutmen administrasi di atas menjadi salah satu yang banyak dicari. Mengingat posisi yang seringkali disingkat adm ini memang sangat krusial. Baik untuk perusahaan berskala kecil maupun tingkat multinasional.

Umumnya skill yang dibutuhkan adalah kemampuan mengelola dokumen perusahaan, pengarsipan data dan sebagainya. Tak heran jika skill Ms. Office tingkat mahir sangat dibutuhkan dalam di posisi ini.

Contoh Rekrutmen Operator Produksi

Lowongan Kerja

OPERATOR PRODUKSI

PT Nutrifresh Indomeat

Job description:

• Melakukan tugas utama yang berkaitan dengan proses produksi makanan frozen
• Memastikan setiap tahapan produksi berjalan sesuai SOP
• Menjaga kebersihan dan higienitas area kerja

Kualifikasi:

• Pria/wanita
• Pendidikan terakhir minimal SMA/SMK sederajat
• Tinggi badan wanita min. 157 cm dan pria 162 cm
• Usia min. 20 tahun dan maks. 27 tahun
• Sudah divaksin (minimal vaksin 1)
• Bersedia bekerja dengan sistem shift (shift 1,2,3)
• Bersedia ditempatkan di area yang dibutuhkan (Bogor, Bandung, Sumedang)

Apabila Anda memenuhi kualifikasi yang di atas, kirimkan CV dan lamaran ke email: recruitment@nutrifreshindo. Berkas lamaran diterima paling lambat tanggal 1 April 2022.

Contoh Rekrutmen Desainer Grafis

Lowongan Kerja

DESAINER GRAFIS

Dibutuhkan secepatnya staff untuk melengkapi tim di Departemen Desainer Khusus Poster di Doramongraphic

Kualifikasi:

• Pria/wanita maks. 35 tahun
• Mahir dalam membuat layout desain
• Menguasai software desain (Photoshop, CorelDraw, Adobe Illustrator)
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun
• Memiliki portofolio desain
• Berjiwa kreatif dan inovatif

Kirim CV dan portofolio dalam format PDF ke hrddoramon@gmail.com, gunakan subjek doramon_desain grafis_nama

Contoh Rekrutmen Staff Gudang

Job Vacancy

URGENTY NEEDED

Staff Gudang/Stockist

• Wanita
• Usia maksimal 27 tahun
• Pendidikan SMK/K/sederajat
• Fresh graduate silahkan melamar
• Belum menikah
• Bersedia ditempat di Sumedang
• Pekerja keras, teliti, dan tekun
• Bersedia bekerja dengan sistem shift dan overtime jika diperlukan
• Mengikuti masa training selama 3 bulan
• Mendapatkan uang makan, bonus, tunjangan, dan fasilitas kantor
• Hanya untuk kandidat yang serius, bukan sekedar coba-coba

Jika berminat, segera kirimkan CV dan lamaran kerja ke raishahrd@gmail.com atau recruitment@hrdptamanah.

Note: lamaran dikirim ke email paling lambat 15 April 2022

Contoh Rekrutmen Kasir

Job Vacancy

TENAGA KASIR

Toko Makmur Desaku membutuhkan kasir untuk ditempatkan di cabang kami yang berada di Cileungsi, berikut kualifikasi yang dibutuhkan:

• Pendidikan terakhir minimal SMK jurusan akuntansi
• Pria/wanita maks. Usia 26 tahun
• Berpengalaman min. 1 tahun sebagai kasir lebih diutamakan
• Mampu menggunakan Ms. Office (Excel dan Word)

Lamaran dikirimkan melalui email dengan format PDF ke recruitment@hrmakmurdesaku.com.

Lowongan ini tidak dipungut biaya apapun alias gratis, kirimkan CV Anda maksimal 16 Juni 2022.

Contoh Rekrutmen  Programmer

PT Triama Ultra Jaya

URGENTLY NEEDED

IT PROGRAMMER

• Pendidikan terakhir S1 jurusan teknik informatika/sistem informasi lebih diutamakan
• Menguasai bahasa pemrograman untuk platform mobile dan website
• Menguasai software database mySQL/Microsoft SQL Server
• Memahami Web Service dan REST API
• Memahami pengoperasian OS Linux dan Windows
• Memiliki portofolio yang mendukung

Segera kirimkan lamaran kerja ke alamat email hrd.triama@yahoo.com. Atau

Kirim melalui POS ke alamat PT Triama Ultra Jaya di Jl. WR Supratman No. 43, Cibinong, Bogor

Contoh Rekrutmen Editor

Lowongan Kerja

Empat Tangkai Bunga, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penerbitan buku berskala nasional membuka kesempatan karir untuk posisi:

Editor Buku

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Sastra Indonesia/Psikologi
• Memiliki dedikasi dan komitmen yang tinggi di dunia edukasi
• Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai plus
• Menguasai tata bahasa Indonesia berdasarkan PUEBI
• Aktif dalam komunitas yang berkaitan dengan buku dan penerbitan
• Memiliki networking yang luas dengan penulis buku edukasi
• Sanggup bekerja secara tim

Silahkan kirim surat lamaran lengkap ke alamat:

Departemen HRD PT Empat Tangkai Bunga

Jl. Indah Alam No.54, Sumedang

Untuk mencegah penyebaran virus Covid-19 yang belum reda, lamaran dikirimkan via email ke recruitment@tigatangkai.com. Gunakan subjek email: Editor_Tiga Serangkai_Nama. Segera kirimkan lamaran Anda sebelum 4 Maret 2022.

Contoh Rekrutmen Pramuniaga

WE ARE HIRING!

Pramuniaga Toko

Kualifikasi:

• Pria usia maks 27 tahun
• Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat
• Jujur, ramah, disiplin, kreatif, dan rapi
• Memahami pengoperasian marketplace dan media sosial
• Berpenampilan menarik
• Wajib sudah divaksin

Fasilitas:

• Uang makan
• Ruang kerja nyaman dan luas
• Free WiFi

Kirimkan CV dan surat lamaran ke Toko Anima Computer di Jl. Swadaya No. 67, Jakarta Barat atau via email di recruitment@animacomputer.com.

Contoh Rekrutmen Kepala Toko

Job Vacancy

Toko Serba Bangunan Membutuhkan KEPALA TOKO, dengan kualifikasi berikut:

• Pria/Wanita, usia minimal 28 tahun
• Pendidikan terakhir minimal S1 (diutamakan jurusan manajemen)
• Domisili Margonda Depok dan sekitarnya
• Pengalaman sebagai kepala toko minimal 1 tahun
• Jujur, teliti, dan disiplin

Lamaran ditunggu paling lambat tanggal 22 April 2022.

Alamat: Jl. Sudibyo No.66, Depok

Jika sudah membuat lowongan seperti contoh-contoh di atas, kemudian Anda tinggal mempostingnya di berbagai platform. Misalnya Jobstreet, job.id, Instagram, Facebook, dan sebagainya.

Beberapa perusahaan juga membuat informasi rekrutmen ini melalui website yang dimilikinya. Dengan demikian, proses rekrutmen ini akan menjaring kandidat sebanyak mungkin agar bisa mendapatkan calon karyawan yang benar-benar sesuai kualifikasi.

Contoh Seleksi Perusahaan

Proses seleksi ini dilakukan setelah rekrutmen perusahaan. Kandidat yang sudah mengirimkan CV dan lamarannya selanjutnya akan mengikuti proses seleksi. Lalu, apa saja proses seleksi yang umumnya diadakan perusahaan?

Seleksi Berkas/Administrasi

Tahapan yang pertama adalah seleksi administrasi, yaitu memeriksa kelengkapan berkas yang dikirimkan pelamar. Setiap perusahaan memiliki ketentuan yang beragam mengenai berkas apa saja yang harus dikirimkan. Namun, berkas persyaratan yang umumnya harus ada adalah sebagai berikut:

• Surat lamaran
• Daftar riwayat hidup
• Ijazah terakhir
• SKCK
• KTP
• Pas foto
• Surat keterangan sehat

Bahkan di era pandemi seperti saat ini, dokumen seperti surat keterangan vaksin seringkali diwajibkan. Begitu pula persyaratan lainnya yang bersifat khusus, misalnya sertifikat keahlian tertentu.

Seleksi Tertulis

Para kandidat yang sudah lolos seleksi berkas selanjutnya akan menghadapi seleksi tertulis. Tahapan ini yaitu berupa psikotes yang memiliki berbagai tujuan. Diantaranya adalah untuk mengetahui tingkat intelegensi, kepribadian, dan etos kerja.

Psikotes terdiri dari beberapa subtes yang beragam, namun umumnya berupa:

• Intelligence Test
• Personality Test
• Attitude Test
• Interest Test
• Achievement Test

Beberapa perusahaan juga mengadakan tes tambahan sesuai kualifikasi yang dibutuhkan. Misalnya untuk rekrutmen operator produksi, akan diminta tes menghitung cepat atau mengoperasikan alat yang berhubungan dengan proses produksi.

Interview

Proses seleksi perusahaan tidak sampai kelengkapan berkas dan tes tertulis saja. Tahapan selanjutnya adalah berupa tes tidak tertulis. Tes ini dilakukan sebagai upaya departemen HRD untuk menggali lebih dalam tentang kandidat yang dipilih.

Interview yang dilakukan HRD lebih banyak mengupas tentang kepribadian dan latar belakang kandidat. Sedangkan interview user akan melihat skill atau kemampuan kerja kandidat untuk menempati posisi yang dibutuhkan.

Pihak HRD di tahap ini juga bisa menjelaskan seputar gaji dan fasilitas yang akan diberikan perusahaan. Untuk mengelola payroll agar lebih mudah, Anda bisa memanfaatkan Aplikasi pembayaran gaji karyawan Mekari Talenta yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan mempermudah pekerjaan HR dalam mengelola payroll dan SDM perusahaan.

Medical Checkup

Tahapan terakhir yang satu ini tidak kalah penting dibanding yang sudah disebutkan di atas. Kandidat akan dinyatakan benar-benar lolos jika hasil medical check up yang dilakukan dinyatakan baik.

Walau bagaimanapun juga, seorang pekerja harus dalam keadaan sehat agar bisa mengerjakan job desknya dengan baik. Lalu, apa saja jenis pemeriksaan kesehatan yang harus dilalui? Berikut diantaranya:

• Pemeriksaan darah
• Cek urin
• Tekanan darah
• Kesehatan mata (buta warna, rabun dekat, rabun jauh, silinder)
• Kesehatan gigi
• Kesehatan paru-paru

Selain itu, beberapa perusahaan juga mengharuskan tes bebas narkoba sebagai salah satu syarat. Adapun untuk biaya medical check up sendiri biasanya ditanggung pihak perusahaan.

Proses rekrutmen memang seringkali terasa rumit, terutama ketika pelamar cukup membludak. Anda bisa memanfaatkan program yang disediakan sehingga proses rekrutmen lebih mudah dilakukan.

Salah satu fitur yang akan membantu Anda dalam proses rekrutmen adalah Advance Recruitment dari software HRIS Mekari Talenta. Fitur ini akan mempermudah proses rekrutmen mulai dari job listing hingga proses onboarding yang lebih lancar dan efisien.

Lewat fitur ini, proses rekrutmen, screening kandidat, dan proses onboarding dapat dilacak melalui aplikasi dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Selain itu karena data karyawan terpusat, data kandidat yang berhasil lolos bisa langsung diubah menjadi data karyawan untuk memulai proses onboarding yang lebih singkat. Jadi, Anda tidak perlu memasukkan data karyawan yang baru lolos tersebut secara manual.