Insight Talenta

4 Kelebihan Aplikasi Berbasis Cloud yang Perlu Anda Tahu

Pernahkah mendengar istilah cloud computing atau yang dalam bahasa Indonesia disebut dengan istilah komputasi awan? Bagi masyarakat awam istilah ini perlu diakui masih menjadi istilah yang asing, namun tidak bagi mereka yang berkecimpung di dunia IT. 

Sebab dilihat dari namanya memang sudah bisa ditebak kalau istilah ini berhubungan dengan internet dan juga perangkat komputer. Tidak salah memang, karena ketika menyebut kata internet maka istilah ini bisa muncul dalam pikiran. Namun komputasi awan juga memiliki hubungan dengan kata data, server, dan lain sebagainya. 

Sebab teknologi ini diterapkan dan juga dimanfaatkan oleh sebagian perusahaan masa kini untuk keperluan kegiatan keseharian karyawannya. Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan cloud computing ini? Simak penjelasan detailnya di bawah ini. 

kelebihan aplikasi berbasis cloud

Apa Itu Cloud Computing? 

Hal pertama yang akan dibahas disini adalah mengenai pengertian dari komputasi awan. Secara harfiah dalam bahasa Indonesia komputasi awan bisa diartikan dari dua kata yang menyusunnya. Kata pertama adalah “komputasi” yang memiliki definisi sebagai pemanfaatan beberapa perangkat komputer. 

Sedangkan kata “awan” memiliki definisi sebagai metafora dari pengembangan infrastruktur berbasis internet. Sehingga istilah ini merujuk pada bentuk infrastruktur yang dari fisik dialihkan ke internet, artinya sifatnya online. 

Jadi secara harfiah, cloud computing merupakan suatu teknologi yang mengelola proses pengolahan sistem daya komputasi dengan menggunakan jaringan internet yang menghubungkan satu komputer ke komputer lainnya. 

Sehingga gambaran sederhananya adalah, komputasi awan merupakan suatu sistem pengelolaan data di perangkat komputer dengan memanfaatkan internet dan kemudian bisa dihubungkan dengan komputer lainnya. Hal ini memudahkan proses penyimpanan data dan berbagi data tersebut secara online, tanpa perlu lagi menggunakan flashdisk. 

Dalam teknologi ini kemudian menjadikan internet sebagai pemeran utama yang menjadi media penyimpanan data secara online. Sekaligus berperan dalam menghubungkan semua komputer dalam satu atap, maupun satu gedung. Sehingga tidak salah jika teknologi ini dikatakan sebagai infrastruktur modern dalam proses pengolahan dan penyimpanan data. 

Jika masih bingung, maka bisa melihat Google Drive. Pernahkah menggunakannya? Google Drive termasuk ke dalam penyedia layanan cloud computing yang dikenal seluruh dunia. Menyediakan ruang penyimpanan yang bisa diakses banyak pihak dari perangkat masing-masing untuk bertukar data satu sama lain. 

Setiap ada pekerjaan misalnya, yang sudah selesai maka tinggal diunggah ke Google Drive. Siapa saja yang memerlukan hasil pekerjaan tersebut tinggal membuka Google Drive yang login dengan user yang sama maupun yang diberi akses masuk oleh pengunggah data atau hasil kerja tadi. 

Sehingga, tanpa perlu bertatap muka maupun tanpa perlu bekerja berdekatan semua pihak bisa mengakses hasil kerja di dalam Google Drive tadi. Di masa pandemi seperti sekarang, dimana aktivitas bekerja dilakukan dari rumah masing-masing. Google Drive yang mengusung teknologi cloud computing memberi kemudahan signifikan. 

Dimana seluruh karyawan dalam satu perusahaan bisa saling bertukar hasil pekerjaan dan bertukar data dan laporan apapun dari jarak jauh. Adanya teknologi ini tentu memberi banyak keuntungan bagi perusahaan. Tidak heran jika terus berkembang dan semakin dikenal luas oleh masyarakat.

Cara Kerja Cloud Computing

Begini cara kerjanya. Saat Anda mengunggah dokumen ke OneDrive, Anda sedang mengirimkan data lewat internet ke server yang dikelola Microsoft. Kemudian server membaca, memproses, dan menyimpan data Anda. Suatu hari, saat Anda mengunduh dokumen itu, Anda kembali terhubung dengan server yang membaca dan memproses permintaan Anda.

Mudah, murah, cepat, aman, dan fleksibel adalah keunggulan cloud dibanding komputasi konvensional. Tak heran, popularitas cloud melambung dari hari ke hari dan menjadi tulang punggung bisnis ber-platform digital, dari mulai aplikasi marketplace hingga transportasi daring.

Para pemilik bisnis ini dapat menggunakan cloud yang disediakan oleh provider yang menguasai market share: seperti Microsoft, Amazon Web Services, IBM, Oracle, Google Cloud Platform, dan Alibaba, maupun dari penyedia cloud lokal. Dengan demikian, mereka tak perlu repot memikirkan dukungan penyimpanan data yang besar dan bisa lebih fokus mengembangkan bisnisnya.

Lalu, Apa Saja Kelebihan Cloud Computing?

Berikut 4 hal yang perlu Anda tahu jika ingin memanfaatkan aplikasi berbasis cloud untuk sektor usaha Anda.

Penyimpanan Data yang Aman

Cloud menggunakan sejumlah server sebagai storage yang tersimpan rapi di rak data center. Untuk melindungi privasi data, cloud menerapkan enkripsi data dengan algoritma yang sangat rumit. Ini membuat data terkunci dan tak bisa dibaca siapa pun, termasuk penyedia cloud.

Hanya Anda, pemilik data, yang bisa mengakses lewat otentikasi dan otorisasi, seperti menggunakan username dan password. Dengan demikian, Anda tak perlu khawatir data sensitif tentang bisnis, karyawan, pelanggan, transaksi, dan keuangan perusahaan dimata-matai.

Bagaimana jika data hilang atau terhapus? Penyedia cloud umumnya menyimpan server mereka di data center yang canggih, misalnya ber-level Tier IV yang memiliki fasilitas keamanan dan kesinambungan layanan. Data center ini biasanya berlokasi di daerah yang paling minim dari risiko bencana, memiliki back-up, serta dilengkapi suplai energi cadangan. Sehingga, ketika pasokan listrik utama terganggu, server selalu tetap bisa diakses.

Skalabilitas Tinggi

Cloud didesain untuk penyimpanan data yang besar hingga Exabyte. Namun tak perlu khawatir, cloud memiliki skalabilitas yang tinggi dan mampu menyesuaikan skala kebutuhan Anda, dari ukuran bisnis kecil hingga perusahaan besar.

Jika memulai sebagai bisnis kecil atau medium, Anda bisa menggunakan kapasitas yang sesuai. Di kemudian hari, jika kebutuhan penyimpanan data membengkak, cloud bisa memberikan kapasitas storage yang lebih besar tanpa harus memindahkan data.

Penyesuaian atas kebutuhan ruang data yang dinamis ini tidak Anda dapatkan jika Anda menyimpan data di komputer fisik di kantor yang memiliki kapasitas terbatas. Anda akan membutuhkan banyak  hardisk untuk menyimpan data yang terus berkembang dari hari ke hari.

Akses yang Fleksibel

Karena memanfaatkan teknologi internet sebagai akses, cloud memungkinkan Anda bekerja dari mana saja. Anda bisa mengakses data-data bisnis perusahaan di masa saja selama terkoneksi dengan internet, melalui komputer maupun gawai di genggaman Anda.

Dalam bisnis ber-platform digital, fleksibel adalah kata lain dari mudah. Cloud memberikan layanan perusahaan lebih cepat kepada klien/pelanggan tanpa terhalang oleh batasan ruang dan jarak.

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan HRIS software cloud untuk menangani pekerjaan personalia di perusahaan Anda, maka Anda bisa melakukan segalanya dengan lebih mudah. Mulai dari memantau kehadiran karyawan, hingga menangani cuti secara online, semua bisa dilakukan hanya dari telepon pintar Anda. Talenta adalah satu opsi terbaik HRIS software saat ini, kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.

Lebih Efisien

Salah satu keunggulan lain cloud adalah membuat bisnis lebih efisien. Anda tak perlu memikirkan soal biaya infrastruktur jaringan, dukungan teknologi terkini, atau kemungkinan memiliki server sendiri. Semua teknologi komputasi awan sudah disediakan dan diperbarui oleh penyedia cloud.

Cloud membuat bisnis Anda lebih rendah biaya dan kompetitif dalam menjangkau pasar yang lebih luas. Inilah yang membuat disrupsi tak bisa dibendung, di mana bisnis trandisional secara cepat atau lambat digantikan bisnis startup ber-platform digital yang mulai dari kecil dengan memanfaatkan cloud.

Salah satu start-up berplatform digital di Indonesia adalah Mekari, yang menyediakan aplikasi HRIS cloud terbaik, yaitu Talenta. Keduanya bisa Anda gunakan untuk mengelola berbagai pekerjaan personalia di perusahaan secara online, mulai dari mengelola absensi sampai menghitung dan membayar gaji karyawan tanpa repot.

Karena merupakan HR cloud services, semua data perusahaan Anda tersimpan aman di server yang dikelola oleh provider cloud raksasa berbasis di Amerika Serikat, Amazon Web Service. Keuntungan lainnya, Talenta punya skalabilitas yang tinggi, sehingga cocok untuk segala ukuran bisnis dari UKM hingga perusahaan besar. Dengan akses yang fleksibel, mudah, dan cepat, pekerjaan jadi lebih mudah. Semua tugas HR bisa dikerjakan di mana pun dengan akses internet, tak harus duduk di depan meja komputer di kantor. 

Kelebihan Talenta Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta Mekari adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi karyawan online sehingga maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu. Kunjungi link berikut untuk lebih lengkapnya: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 

 


PUBLISHED13 Apr 2022
Made
Made