Inilah Fasilitas Karyawan yang Dibutuhkan Selama WFH

Sudah lebih dari setahun sejak kebijakan work from home (WFH) diambil guna mencegah penyebaran virus Covid-19. Namun, masih banyak perusahaan yang masih gagap untuk menghadapi kebijakan ini terutama terkait fasilitas kerja karyawan.

Tidak semua perusahaan siap dengan kebijakan pemerintah untuk bekerja dari rumah ini. Salah satu masalahnya adalah soal produktivitas.

Meskipun sudah setahun lebih berlalu masih ada saja karyawan yang menganggap WFH adalah cuti tambahan sehingga tidak bisa produktif bekerja.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Pun, perusahaan mungkin juga bingung apa yang mesti dilakukan untuk mendukung karyawan melakukan tugas dan kewajibannya.

Kalau biasanya, segala fasilitas kerja karyawan bisa diakses ketika karyawan di kantor.

Kini menghadapi pertanyaan baru, fasilitas karyawan apa yang bisa tetap diberikan meskipun ia bekerja dari rumah.

Apa Itu Fasilitas Kerja Karyawan?

Sebagai karyawan dalam sebuah perusahaan, selain gaji biasanya juga mendapatkan fasilitas lain.

Hal ini menjadi dukungan yang diberikan perusahaan kepada karyawannya. Seperti adanya fasilitas kerja seperti laptop, internet, tempat kerja yang nyaman.

Selain itu, melalui fasilitas kerja karyawan, perusahaan juga mendorong karyawannya untuk tetap dan selalu produktif.

Di sisi yang lain, fasilitas kerja karyawan dari perusahaan juga mencakup perlindungan kepada karyawan. Seperti asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan.

Apa Saja Tantangan Karyawan selama WFH?

Selama WFH berlangsung banyak karyawan yang kemudian jadi tidak bisa mengakses fasilitas kerja karyawan yang biasa didapatkan.

Kalau di kantor menggunakan PC milik kantor, maka setelah WFH harus menggunakan laptop sendiri salah satu contohnya.

Belum lagi soal ruang kerja yang nyaman ini. Tak sedikit karyawan yang setelah ditetapkannya aturan WFH, bahkan tidak punya meja yang kursi kerja yang layak.

Hal ini tentu saja berpengaruh pada performa kerja karyawan. Mau tidak mau memang harus diakui kalau fasilitas punya peran penting untuk mendukung performa karyawan.

Riset terbaru dari Deloitte di beberapa perusahaan China menunjukan 46% dari responden menduga akan ada penurunan produktivitas dan performa

Fasilitas Kerja Karyawan Tidak Bisa Diakses

Graves dan Karabayeva dalam risetnya yang berjudul Managing Virtual Workers-Strategies for Success menyebutkan infrastruktur kerja yang tidak memadai jadi salah satu tantangan.

Wajar karena infrastruktur kerja memang lebih banyak disediakan di kantor. Ketika tempat kerja pindah ke rumah belum tentu infrastruktur ini bisa ikut diangkut ke rumah.

Tidak semua perusahaan juga dalam kondisi keuangan yang baik di masa pandemi ini untuk bisa memberikan tunjangan atau benefit lainnya.

Misalnya pinjaman laptop, tambahan untuk beli kuota internet, bahkan kursi kerja yang nyaman.

Banyak dari karyawan yang kemudian menanggung sendiri semua beban kebutuhan infrastruktur tersebut.

Akibatnya, mungkin koneksi internet yang digunakan tidak sebaik bila bekerja dari kantor. Atau spesifikasi PC yang biasa digunakan di kantor lebih baik dari laptop milik sendiri.

Hal ini jelas mempengaruhi produktivitas.

Contoh slip gaji karyawan online yang dibuat dari aplikasi payroll Talenta adalah salah satu contoh dukungan dari perusahaan untuk karyawan yang WFH. Jadi karyawan tidak perlu lagi mengambil slip pembayaran gaji ke kantor.

Ruang Gerak Terbatas

Selama masa pandemi ini juga, kita membatasi gerak. Tidak bisa leluasa lagi untuk pergi dan bertemu orang lain.

Akibatnya, banyak kebutuhan yang mesti dibeli secara online.

Ruang gerak yang terbatas juga menambah stres karena ada rasa kesepian, terisolasi dari dunia luar.

Stres tambahan ini tentu juga berpengaruh pada produktivitas karyawan selama melakukan WFH.

Fokus Selama Bekerja di Rumah

Intensi semua orang ketika berada di kantor adalah untuk bekerja. Berbeda dengan di rumah.

Hal ini sangat berpengaruh pada fokus bekerja masing-masing karyawan.

Di rumah, ada orang tua yang mungkin senang karena anaknya ada di rumah lantas minta tolong terus-menerus. Ada juga yang sembari bekerja harus memantau anak yang juga sekolah dari rumah.

Sementara kalau di kantor, fokus benar-benar bisa diarahkan sepenuhnya untuk bekerja. Tidak banyak distraksi yang berarti. Untuk itu, fasilitas atau tunjangan karyawan yang bisa bermanfaat untuk kegiatan WFH karyawan sangat dibutuhkan.

Fasilitas Kerja Karyawan yang Dibutuhkan 

Menghadapi beberapa tantangan tersebut. Perusahaan juga seyogyanya luwes untuk memberikan fasilitas yang bisa mendukung produktivitas karyawan meskipun ia bekerja dari rumah.

Di masa yang sulit ini, baik perusahaan maupun karyawan sama-sama memiliki tantangannya. Akan jadi penting bagi keduanya untuk tetap saling mendukung agar suasana kerja maupun produktivitas tetap baik.

Ada beberapa fasilitas kerja karyawan yang mestinya diberikan perusahaan selama masa WFH ini, seperti:

Fasilitas Kerja Karyawan atau Benefit yang Bisa Diakses dari Rumah

Dengan keadaan saat ini, di mana akses untuk melakukan aktivitas offline terbatas, akan sangat membantu bila akses pada benefit bisa dilakukan secara online.

Dengan akses secara online, fasilitas kerja karyawan bisa tetap hadir meskipun karyawan bekerja dari rumah. Hal ini tentu saja memudahkan karyawan yang memang sedang terbatas ruang geraknya.

Ada banyak fasilitas kerja karyawan yang tetap bisa diberikan secara online, mulai dari health benefit hingga lifestyle benefit.

Kehadiran Mekari Flex bisa menjadi solusi bagi perusahaan untuk tetap hadir dan mendukung karyawan menghadapi tantangan di masa yang sulit ini. Mekari Flex memungkinkan karyawan untuk mendapatkan benefit yang fleksibel dari perusahaan.

Kalau perusahaan juga mengalami masa yang sulit sehingga tidak bisa menanggung semua fasilitas yang diberikan pada karyawan, tambah satu alasan lagi untuk menggunakan Mekari Flex. Pada fitur Accessible Salary di Mekari Flex, sistem yang digunakan adalah salary sacrifice.

Apa itu salary sacrifice?

Karyawan hanya dapat mengakses benefit sejumlah gaji yang dimiliki oleh karyawan dan bisa digunakan di awal masa penggajian. Nantinya, jumlah yang terpakai akan dipotong dari gaji karyawan pada payroll berikutnya.

Dengan demikian, perusahaan dapat memberikan opsi benefit yang fleksibel untuk karyawan. Klik di sini untuk memahami fitur Accessible Salary lebih lanjut.

Fasilitas Sesuai Kebutuhan

Di masa yang sulit ini tentu karyawan mengharapkan fasilitas yang bisa meringankan hidupnya. Bukan semata aksesoris. Namun benar-benar dibutuhkan.

Selain asuransi kesehatan yang tentu saja sangat penting. Ada banyak penunjang kesehatan yang juga diperlukan di masa ini.

Untuk kebutuhan wellness, melalui Mekari Flex juga bisa booking paket konsultasi psikolog, paket katering makan sehat sampai membership gym. Di masa di mana kesehatan mental dan fisik sangat penting, berbagai pilihan paket wellness ini bisa jadi fasilitas yang diandalkan karyawan Anda.

Kebutuhan lain seperti pembelian token listrik dan kuota, paket data dan pulsa saat ini juga jadi kebutuhan utama di masa WFH.

Fasilitas kerja karyawan yang bisa memudahkan mereka untuk memenuhi kebutuhan esensial terkait ekonomi tentu sangat dibutuhkan.

Di Mekari Flex, hal ini sangat bisa dengan mudah dipenuhi. Tersedia berbagai pilihan untuk menyediakan berbagai kebutuhan esensial karyawan.

Perusahaan tidak perlu pusing dengan tetek bengek administrasi, pencatatan limit, pengeluaran tiap karyawan hingga mencari vendor terbaik.

Karyawan juga bisa dengan mudah melakukan pembelian kebutuhan dari rumah, disediakan oleh vendor terbaik dengan harga yang tentu saja bersaing.

Penggunaan di Mekari Flex akan otomatis tercatat dan langsung dikurangi dari periode penggajian di depan. Karyawan tidak perlu membayar bunga untuk tiap penggunaan ini.

Alat Kerja Disediakan

Fasilitas yang tak kalah penting berikutnya adalah alat kerja.

Selama ini, kebutuhan alat kerja saat ini minimal laptop dan internet. Perusahaan sebisa mungkin mendukung kebutuhan kerja karyawan meskipun WFH.

Fasilitas kerja karyawan yang bisa diberikan seperti peminjaman atau tambahan uang sewa laptop jika menggunakan perangkat milik karyawan sendiri.

Untuk internet juga sebisa mungkin, ada tambahan yang diberikan mengingat jika digunakan untuk bekerja pasti ada peningkatan pemakaian dibanding biasanya.

Produktivitas Kerja selama WFH Tanggung Jawab Bersama

Yang mengalami masa sulit, tentu bukan hanya karyawan saja juga bukan perusahaan saja. Oleh karena itu, hubungan mutualisme sangat penting supaya bisa kembali bangkit bersama.

Sebagai wujud tanggung jawab itu, dari sisi perusahaan memberikan fasilitas kerja karyawan yang mendukung proses WFH berjalan lancar.

Dari sisi karyawan juga melakukan pekerjaan sebaik, seproduktif mungkin seperti kalau bekerja dari kantor. Karena hanya tempat kerja yang berubah, jam kerja dan tanggung jawab seperti biasanya.

Tertarik menggunakan Mekari Flex? Jadwalkan demonya secara gratis dan konsultasikan pengelolaan benefit karyawan di perusahaan Anda bersama tim kami.