Dear Tim HR, Kelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS

Dear Tim HR, Kelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS

Expense management atau manajemen biaya bisa menjadi salah satu tantangan tersendiri bagi tim Human Resources (HR) dalam sebuah bisnis. Hal ini karena manajemen biaya sendiri merupakan kunci dari cash flow. Berikut ini penjelasannya.

Note : Baca artikel Dear Personalia, Ini Keuntungan Menggunakan Software HRIS

Apa itu Expense Management?

Istilah expense management dalam dunia bisnis memang bukanlah suatu hal yang baru, namun masih banyak yang belum memahami mengenai pengertian dari expense management itu sendiri.

Sebelum membahas lebih jauh mengenai expense management, pada artikel ini kita akan memahami terlebih definisi dari manajemen biaya itu sendiri.

Secara umum, seperti namanya, expense management dapat diartikan sebagai manajemen biaya yang berbasis pada sistem.

Yang dimaksud dengan sistem disini adalah suatu kesatuan yang digunakan dalam suatu bisnis untuk memproses, membayar, dan mengaudit pengeluaran dari suatu perusahaan sehingga biaya-biaya tersebut dapat dikelola dengan baik.

Note : Baca artikel Dear HR Manager, Ini Pentingnya Gunakan HRIS

Bagaimana Tim HR Mengelola Expense Management?

Pengelolaan biaya harus dilakukan dengan profesional dan tingkat ketelitian yang tinggi sehingga meminimalisir adanya kesalahan yang dapat mengakibatkan dampak buruk bagi perusahaan.

Kompleksnya pengelolaan manajemen biaya dalam suatu bisnis mendorong tim HR untuk melakukan inovasi-inovasi tersendiri yang dapat mengefektifkan proses pengelolaan manajemen biaya ini.

Salah satu langkah inovatif bagi tim HR dalam melakukan proses manajemen biaya sehingga proses tersebut dapat berjalan maksimal dan efektif adalah penggunaan Human Resource Information System atau biasa disebut dengan HRIS.

apa itu hris (human resources information system)?

Bagaimana Human Resource Information System (HRIS) Mengefektifkan Expense Management?

HRIS atau Human Resource Information System merupakan suatu aplikasi atau software yang bertujuan untuk melakukan data entry perusahaan, melacak data karyawan dan juga merupakan sumber informasi penting bagi tim HR dalam suatu perusahaan agar dapat melakukan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dengan lebih baik.

Memanfaatkan keuntungan yang dapat diberikan sebuah teknologi, HRIS dapat memberikan kemudahan tim HR khususnya pada proses manajemen biaya perusahaan termasuk pada proses administrasi payroll dan benefit yang lebih baik.

Note : Baca artikel Cara Mudah Atur Pengeluaran Perjalanan Dinas Karyawan dengan Fitur Cash Advance

Terdapat 3 (tiga) aspek utama yang harus diperhatikan tim HR dalam melakukan manajemen biaya pada penggunaan HRIS, yaitu:

Streamline Expense Management Process

Hal pertama yang bisa dilakukan HRIS dalam membantu tim HR dalam melakukan efisiensi dan efektivitas pada proses manajemen biaya adalah streamline expense management process, yang artinya HR harus mampu memangkas proses dari manajemen biaya itu sendiri.

Salah satu contohnya adalah proses reimbursement yang akan lebih mudah dilakukan bila melalui HRIS, berdasarkan data 20% perusahaan mengklaim bahwa reimbursement karyawan yang lama dapat menimbulkan masalah dengan manajemen biaya.

Kemudahan yang diberikan software HR ini dikarenakan dalam software HRIS seperti Talenta sudah tersedia fitur Mobile Employee Self Service (ESS) yang memungkinkan karyawan untuk melakukan reimbursement kesehatan lebih mudah hanya melalui mobile phone-nya saja.

Note : Baca artikel Digitalisasi HRIS, Apa Saja Kelebihannya?

Mengotomatisasikan Proses Expense Management

Yang kedua adalah pada software HRIS, otomatisasi bukanlah hal yang tidak mungkin untuk dilakukan. Dengan HRIS proses expense management pada bisnis dapat dilakukan secara otomatis oleh tim HR sehingga memudahkan proses filling data dan lebih paperless.

Karyawan dapat meng-attach tanda terima dan laporan pengeluaran kapan saja dan dimana saja hanya melalui smartphone saja, dimana data-data tersebut juga dapat langsung diakses oleh tim HR untuk memudahkan proses filling dan melakukan tracking bila data-data tersebut nantinya dibutuhkan.

Pengumpulan Data Expense Jadi Lebih Mudah dan Laporan Expense Management Dapat Langsung Tersedia

HRIS dapat menjadi basis data yang valid dan dapat dipercaya dalam melakukan manajemen biaya dalam bisnis, dengan data yang lengkap maka tim HR dapat menjaga pengeluaran bisnis dalam batas wajar.

Selain itu, laporan pengeluaran bisnis juga dapat tepat terlacak dan datanya dapat digunakan sebagai basis data perencanaan budget bagi bisnis Anda. Salah satu contoh software HRIS yang dapat membantu Anda dalam melakukan proses manajemen biaya lebih baik adalah Talenta.

Talenta adalah software HRIS dan payroll yang dapat mempermudah Anda dalam melakukan manajemen biaya. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

CTA Talenta


PUBLISHED07 Aug 2020
Sely
Sely