Insight Talenta

8 Aplikasi Manajemen Waktu untuk Menunjang Kinerja Karyawan

Setiap harinya setiap manusia mendapat jatah waktu yang sama, yaitu 24 jam. Tetapi pernahkah kalian merasa bahwa waktu tersebut tidak cukup? Ketika tumpukan tugas di kantor tampak tak pernah ada habisnya dan deadline menunggu di depan mata, sebanyak apapun waktu pada akhirnya seolah berjalan cepat. Itulah mengapa, aplikasi manajemen waktu menjadi hal penting untuk menghadapi banyak tugas setiap harinya.

Beruntung di era teknologi seperti sekarang, manajemen waktu juga sudah memiliki aplikasi timesheet yang bisa diakses menggunakan gadget. Penggunaan aplikasi untuk melakukan manajemen waktu tentu akan memberikan kemudahan, efektifitas, dan efisiensi. Pilihan aplikasi manajemen waktupun cukup banyak dengan keunggulannya masing-masing. 

aplikasi manajemen waktu

Berikut 8 contoh aplikasi manajemen waktu:

1. Talenta

Talenta adalah salah satu aplikasi waktu dan merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia termasuk sebagai aplikasi pembuat jadwal kerja karyawan yang akan mempermudah HR dalam mengelola shift kerja karyawan secara cepat dan akurat. Selain itu, masih terdapat benefit lainnya yang dapat Anda temukan pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/software-untuk-membuat-jadwal-kerja-shift/.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co.

Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

2. Toggl

Sudah tahu istilah Pomodoro? Pomodoro adalah teknik manajemen waktu di mana kita yang melakukannya harus fokus secara maksimal dalam jangka waktu yang disediakan. Konsepnya dengan membuat blok-blok waktu 25 menit kerja fokus, 5 menit break, lalu 25 menit kerja fokus lagi, dan 5 menit break lagi.

Konsep inilah yang diterapkan dalam aplikasi Toggl dimana berperan sebagai timer yang mengatur kerja atau mengatur pomodoro. Penggunaan aplikasi Toggl akan memudahkan seseorang memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk sebuah pekerjaan. Penggunanya bisa melihat hasil review harian, mingguan, atau bulanan yang tercatat di aplikasi apakah waktu fokus bekerja sudah sesuai atau bahkan menjadi ‘pomodoro terbailik’ alias break lebih panjang dibanding fokus kerja.

3. Rescue Time

Menggunakan aplikasi Rescue Time artinya kalian akan dipantau dalam produktivitas mengerjakan tugas-tugas kantor. Hal ini terjadi karena aplikasi Rescue Time berbasis web yang melakukan pelacakan segala aktivitas dunia maya baik di gadget ataupun komputer. Aplikasi ini secara berkala megirimkan update yang menunjukkan data harian, mingguan, bulanan, atau tahunan. Penggunanya bisa melacak tingkat produktivitas hariannya, apakah lebih cenderung habis untuk aktivitas produktif atau yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

4. Remember The Milk

Aplikasi manajemen waktu dengan nama unik ini menghadirkan solusi bagi kalian yang bekerja dengan banyak perangkat berbeda. Aplikasi yang kompatibel dengan ponsel, komputer, gmail, outlook, dan sebagainya ini membantu penggunanya dalam mencatat segala hal yang perlu dilakukan dalam satu hari secara terstruktur dan sinkron. Dengan tampilan sederhana, Remember The Milk mirip dengan to-do-list namun dengan fitur yang lengkap seperti widget dan notifikasi. 

5. MyLifeOrganized

Aplikasi manajemen waktu ini fokus untuk membantu penggunanya mengelola tugas. MyLifeOrganized memiliki fitur untuk membuat daftar tugas dan mengaturnya sesuai kebutuhan. Prinsipnya sama seperti to-do-list dimana kalian bisa membuat target dan fokus akan tugas mana yang diprioritaskan.

Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk disinkronkan dengan perangkat lain. Selain itu, sinkroniasai semua daftar tugas yang ada di aplikasi komputer akan tersimpan di hard disk komputer. Tak kalah pentingnya, terdapat juga alarm pengingat dan mengatur durasi untuk setiap tugas sehingga kalian bisa mengontrol diri agar produktif dalam bekerja.

6. Wunderlist

Sebagai aplikasi manajemen waktu, Wunderlist berperan sebagai pengingat. Aplikasi yang pernah menyabet penghargaan sebagai aplikasi terbaik Apple tahun 2013 ini, memiliki fitur untuk penggunanya menuliskan pekerjaan yang harus dikerjakan. Bisa diakses baik dari desktop, iOS, atau android, Wunderlist tampak sederhana namun dengan fitur yang cukup memadai. Beberapa fitur selain daftar agenda dan alarm pengingat ialah berbagai list agendakepada teman, mengatur tanggal deadilne, email notofikasi yang terkirim otomatis, menambahkan konten web di browser, dan lain sebagainya.

7. Todoist

Aplikasi Todoist akan membantu penggunanya dalam menjadwalkan semua tugas yang ingin dilakukan (task manager). Setiap item bisa ditandai sebagai prioritas dan diberi tenggat waktu sehingga akan lebih memudahkan memanajemen waktu. Setidaknya ada 4 fitur utama di Todist yaitu Inbox, Today, Next 7 days, dan Tab Project, Labels, dan Filters.

8. Forest

Manajemen waktu yang ditawarkan aplikasi Forest adalah memberikan penggunanya kesempatan untuk fokus pada apa yang dikerjakan dengan tidak memegang smartphone. Caranya sederhana namun cukup unik, pengguna cukup membuka aplikasi forest dan menanam pohon virtual. Atur waktu pertumbuhan pohon yang merupakan waktu mengerjakan tugas, maka pohon ini akan terus tumbuh selama penggunanya tidak keluar dari aplikasi forest. Artinya, jika pengguna sering fokus pada pekerjaan, maka ia bisa memiliki hutan virtual.

5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Waktu

1. Sederhanakan Penggajian

Bila Anda tidak didigitalkan, Anda tidak hanya meninggalkan potensi kesalahan yang sangat besar, tetapi juga dapat menyebabkan kedua belah pihak merasa dirugikan, yang mengarah ke argumen tentang berapa jam kerja, dan oleh karena itu berapa gaji yang harus dibayar. Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin harus mengobrak-abrik berbagai catatan tulisan tangan, spreadsheet Excel, atau bahkan mengandalkan apa yang telah dilaporkan karyawan kami. Namun, semua opsi ini bisa membuat Anda kehabisan uang.

Mencatat absen juga mudah, lalu mengisi lembar waktu secara manual menjadi tugas yang menantang. Namun, jika Anda memiliki sistem yang dapat menambahkan ketidakhadiran, Anda dapat menghindari semua masalah tersebut.

Sayangnya, ada lebih dari ini yang perlu dikhawatirkan. Jika Anda berpikir bahw”lima menit di sana-sini” tidak terlalu membebani Anda, ketika Anda melihat statistiknya, Anda akan berpikir lagi. Bisnis kehilangan $373 juta setiap tahun karena pukulan teman. Namun semuanya tidak hilang: Anda dapat dengan mudah menemukan alat digital yang dapat menjadi mata dan telinga Anda, bahkan tanpa harus terlibat.

2. Alat yang Tepat

Jika Anda tahu apa yang Anda hadapi, memiliki alat yang tepat dapat membuat semua perbedaan. Aplikasi jam waktu karyawan seperti Connecteam dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien. Pukulan teman dan pencurian waktu tidak akan lagi menjadi masalah karena Connecteam menawarkan geofencing GPS kepada Anda. 

Cukup tambahkan lokasi dari mana Anda ingin karyawan masuk dan keluar, dan ucapkan selamat tinggal pada”tambahan 5 menit”waktu kerja itu. Dengan pelacakan lokasi remah roti GPS bawaan, Anda dapat menemukan karyawan Anda di mana pun mereka berada, dan mengikuti rute mereka (saat mereka masuk) bahkan dari aplikasi ponsel cerdas Anda.

Dengan mendigitalkan jam kerja mereka , karyawan Anda juga akan merasa lebih memegang kendali (dan karenanya lebih jujur ​​melaporkan sendiri) berapa jam mereka telah bekerja. Mereka juga akan tahu bahwa mereka dibayar dengan adil. Anda bahkan dapat memilih untuk menyetel jam kerja karyawan Anda, sehingga tidak ada waktu lembur yang tercapai.

Anda bahkan dapat menyesuaikan aplikasi untuk mengirim pengingat bagi karyawan untuk masuk dan keluar, dan mengunci lembar waktu di akhir hari, mencegah perubahan menit terakhir dari karyawan Anda.

Dengan semua informasi yang Anda butuhkan untuk penggajian tersedia di lembar waktu digital, tidak perlu bersusah payah dengan perhitungan dan dokumen lainnya, memberi Anda waktu berjam-jam harimu. Anda dan karyawan Anda dapat melihat lembar waktu saat ini dan sebelumnya, membuat penggajian menjadi mudah, cepat, dan 100% akurat.

Jika pekerja Anda perlu berada di lokasi, (misalnya di seluruh ritel, layanan kesehatan, dan industri konstruksi), Aplikasi Kios memungkinkan pekerja untuk masuk dan keluar melalui tablet, yang berarti mereka bahkan tidak perlu memiliki ponsel cerdas mereka untuk masuk (dan tidak akan dapat masuk dari mana saja kecuali Kios).

Connecteam sangat dinamis dan dapat disesuaikan, cocok untuk bisnis apa pun. Kami hanya menyentuh dasar-dasar yang dapat ditawarkan aplikasi kepada bisnis Anda dalam hal manajemen bisnis dan karyawan – fitur luar biasa lainnya untuk dicoba termasuk penjadwalan, manajemen tugas, komunikasi lintas organisasi, keterlibatan, dan banyak lagi.

Talenta adalah salah satu aplikasi timesheet yang direkomendasikan saat ini karena dilengkapi berbagai fitur yang lengkap dan sudah terintegrasi satu sama lain. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-online-timesheet/ untuk lebih lengkapnya.

3. Manfaatkan Waktu dengan Lebih Baik

Sebagai pemilik bisnis, Anda tahu bahwa waktu Anda adalah segalanya. Oleh karena itu, menerapkan jam waktu dapat membantu Anda mendapatkan target sebagian besar hari kerja Anda. Anda dapat mempelajari berapa lama waktu yang dibutuhkan karyawan untuk menyelesaikan tugas, dan bahkan dapat mendistribusikan pekerjaan secara merata di antara para pekerja.

4. Jadwal yang Lebih Baik

Jika bisnis Anda memiliki periode sibuk di siang hari, pelacakan waktu dapat membantu Anda membuat jadwal yang lebih baik. Saat Anda melacak waktu secara manual, Anda tidak selalu dapat memastikan apakah karyawan Anda terlambat karena sibuk, atau mereka meminta Anda untuk pergi lebih awal karena tidak ada perdagangan. Namun, ketika Anda melacak waktu secara digital, Anda dapat memahami kapan periode tersibuk Anda dan menjadwalkan lebih banyak staf.

Memiliki kejelasan tentang beban kerja adalah hal yang penting bagi Anda dan staf Anda. Anda tidak ingin staf Anda menunggu tanpa melakukan apa-apa (sementara Anda membayar mereka).

5. Berikan Masukan yang Baik

Dengan menerapkan aplikasi jam waktu, Anda dapat mulai memberi penghargaan kepada karyawan atas upaya mereka. Saat jam dilacak, Anda dapat melihat siapa yang mendorong diri mereka sendiri dan siapa yang mungkin kurang produktif, dan memberi penghargaan yang sesuai kepada karyawan yang layak. Karyawan tersebut kemudian akan merasa dihargai dan akan terus berusaha.

Inti pada Aplikasi Jam Waktu

Dari penjelasan di atas, kita dapat melihat bahwa jam waktu dapat melakukan banyak hal untuk bisnis Anda daripada sekadar melacak waktu. Setelah Anda mulai menggunakan aplikasi manajemen waktu, Anda dapat memanfaatkan waktu dengan lebih baik dan mendorong staf Anda untuk terus bekerja, ini adalah situasi yang saling menguntungkan.


PUBLISHED31 Mar 2022
Made
Made