5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

5 Contoh Aplikasi HRIS 2020 yang Harus Anda Ketahui!

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah fungsi yang paling penting dalam perusahaan apapun. Tanpa adanya pengelolaan SDM yang baik, sebanyak apapun modal yang dimiliki, perusahaan akan mengalami kesulitan untuk bertahan menghadapi persaingan dan berkembang mencapai tujuannya. Dalam artikel ini akan dibahas lebih lanjut tentang pengertian HRIS dan 5 contoh aplikasi HRIS yang akan membantu manajemen SDM perusahaan Anda.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Banyak perusahaan akhirnya memilih untuk beralih dari sistem manual ke sistem yang didukung aplikasi Human Resources Information System (HRIS) untuk melakukan aktivitas administratif dalam manajemen SDM perusahaan. Ketika kegiatan administrasi dapat dilakukan dengan efisien, maka Bagian HRD mampu lebih fokus mengerjakan pekerjaan yang sifatnya lebih strategis dan penting bagi perusahaan.

Baca Juga: Perbedaan HRIS Berbasis Cloud dan On-Premise

Apa itu Aplikasi HRIS?

Sebagaimana telah disebutkan di atas,

Aplikasi HRIS adalah perangkat lunak atau aplikasi yang berfungsi untuk mengelola aktivitas manajemen SDM dengan lebih efisien.

Berbagai aktivitas termasuk penggajian karyawan, pembayaran pajak, pencatatan kehadiran dan cuti karyawan, serta evaluasi kinerja karyawan dapat dilakukan dengan cepat karena sistem digital pada aplikasi HRIS telah terintegrasi dan diolah secara terpusat. Pemusatan dan pengolahan data yang terintegrasi ini yang membuat banyak aktivitas dapat dioptimasi dan mengurangi kegiatan penginputan yang berulang.

Lebih lanjut, HRIS juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul atau aplikasi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga membentuk sistem Enterprise Resource Planning yang komprehensif. Dengan demikian tidak hanya Bagian SDM saja yang akan menjadi lebih efisien, namun proses bisnis dalam perusahaan Anda secara umum pun akan menjadi lebih baik.

Jenis HRIS bermacam-macam. Ada yang berbentuk aplikasi on-premise, ada juga yang berbentuk perangkat lunak berbasis website (cloud). Hal ini harus Anda pertimbangkan ketika memilih aplikasi HRIS, karena akan menimbulkan konsekuensi atas penggunaan sumber daya perusahaan.

Note: Cara-cara manual memakan waktu panjang, rata-rata sampai 5 hari. Belum lagi kesalahan manusia alias human error seperti salah input atau data yang terlewat. Baca artikel Rukun Raharja Ganti Tugas HR Manual ke Aplikasi HRIS, Apa Dampaknya?

Contoh Aplikasi HRIS

Untuk merk atau nama aplikasi HRIS di tahun 2020 ada banyak sekali. Berikut adalah beberapa contoh aplikasi HRIS yang penggunaannya tersebar di seluruh dunia:

1 . Talenta

Pekerjaan & Konsep Kerja Baru Millenial di Era Teknologi Tahun 2020

Aplikasi Talenta cocok untuk digunakan sejak skala bisnis kecil sampai skala bisnis perusahaan besar. Dengan kata lain, Anda dapat menggunakan aplikasi ini sejak dini dan kemudian menyesuaikannya seiring perkembangan skala bisnis perusahaan.

Aplikasi yang berbasis di Indonesia ini berbasis cloud, dan dapat digunakan di gawai karyawan yang berbasis android secara mandiri.

Fitur yang disediakan oleh aplikasi ini cukup lengkap, meliputi fitur utama seperti aplikasi payroll, perhitungan lembur, manajemen waktu pegawai, absensi online, pendokumentasian master file kepegawaian, pengajuan cuti, dan lain-lain. Fitur pendukung yang tak kalah penting seperti pemantauan kesehatan pegawai, pengajuan benefits, fitur payroll disbursement juga tersedia dalam aplikasi ini.

2 . Bitrix24

Bitrix24 versi gratis memiliki beberapa fitur HR seperti seperti jejaring sosial pribadi, bagan absensi, kalender bersama, manajemen dokumen, penyimpanan resume, portal karyawan, permintaan cuti, perencanaan beban kerja karyawan, tugas dan manajemen proyek, dan lain-lain.

Versi Cloudnya dapat digunakan untuk 12 pengguna serta storage sebesar 5 GB. Sementara integrasi dengan software HR penting lainnya seperti aplikasi payroll hanya dapat dilakukan dalam versi self hosted. Penyedia aplikasi ini berbasis di Amerika Serikat.

3 . iSolved

Aplikasi iSolved cocok untuk skala bisnis kecil sampai dengan menengah. Fitur penting yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah fitur pengaturan jam kerja, perhitungan lembur, pengajuan cuti serta perhitungan gaji. Sayangnya aplikasi ini belum dapat mengakomodasi kebutuhan pencatatan absensi online, dan belum dapat digunakan pada gawai android. Penyedia aplikasi ini berbasis di Amerika Serikat.

4 . HRweb

Aplikasi HRweb cocok untuk skala bisnis kecil. Fitur yang disediakan cukup lengkap dari manajemen kompensasi, manajemen kinerja, pengaturan waktu dan kehadiran karyawan, rekrutmen, dll. Berlokasi di Amerika Serikat, aplikasi ini dibandrol dengan harga $39.95 per bulan per pengguna, namun juga memiliki versi gratis dan trial. Penyedia aplikasi ini berlokasi di Amerika Serikat.

5 . TimeTrax

Aplikasi TimeTrax cocok untuk digunakan dalam start-up, bisnis skala kecil, menengah sampai ke perusahaan besar. Fitur yang disediakan cukup lengkap dari proses rekrutmen hingga penilaian kinerja serta manajemen biaya lapangan. Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah adanya dashboard yang memudahkan pemilik usaha untuk melihat pencapaian kinerja secara real time. Penyedia aplikasi ini berbasis di Pakistan.

Note: Seiring dengan banyaknya pilihan aplikasi di luar sana, terkadang membuat perusahaan bingung memilih mana yang terbaik. Baca artikel 6 Panduan Memilih Aplikasi HRIS sesuai Kebutuhan Perusahaan

Kelebihan Menggunakan Aplikasi HRIS Indonesia

Di antara 30 contoh aplikasi HRIS di atas, terdapat aplikasi HRIS yang sudah secara umum digunakan di Indonesia yaitu aplikasi HRIS digital Talenta. Menggunakan aplikasi HRIS Indonesia memiliki beberapa keuntungan yang khas dibandingkan menggunakan aplikasi HRIS internasional.

  1. Penggunaan bahasa dan istilah yang lebih familiar sehingga mempermudah karyawan dalam menggunakan aplikasi HRIS.
  2. Fitur-fiturnya telah sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia. Contohnya adalah peraturan tentang tunjangan BPJS, peraturan tentang pungutan pajak penghasilan karyawan (PPh 21) yang harus dilakukan perusahaan, peraturan tentang upah lembur, dll. Hal ini penting untuk menghindarkan perusahaan dari sanksi dan tuntutan hukum.
  3. Tidak ada perbedaan zonasi waktu, sehingga akan memudahkan Anda ketika melakukan konsultasi, bahkan melakukan meeting langsung untuk melakukan training ataupun maintenance on site di perusahaan Anda.

Apabila Anda sedang mempertimbangkan untuk menggunakan Talenta, Anda dapat memulai dengan mencoba demo aplikasi HRIS Talenta secara gratis terlebih dahulu.

Dengan mencoba demo aplikasi secara gratis, Anda dapat memiliki gambaran yang riil tentang kualitas aplikasi dan apakah aplikasi tersebut dapat sesuai dengan proses bisnis perusahaan Anda.

Seperti kata pepatah, jangan sampai membeli kucing dalam karung. Pelajari sebaik-baiknya setiap fitur yang ditawarkan, agar perusahaan Anda dapat memetik manfaat dari aplikasi HRIS digital.


PUBLISHED24 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle