Cara Tepat Memilih Metode Pengukuran Kinerja Perusahaan Keseluruhan

Dengan beragamnya bentuk usaha yang dijalankan oleh suatu perusahaan, tentunya akan membuat metode pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan terdapat banyak cara. Jadi bisa saja antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya mempunyai cara pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan yang berbeda. Akan tetapi yang perlu ditekankan disini adalah kinerja perusahaan merupakan hasil yang diperoleh dari kegiatan manajemen.

Beberapa Faktor yang Berpengaruh pada Pengukuran Kinerja Perusahaan Keseluruhan

Meskipun terdapat banyak cara, namun pada umumnya kinerja perusahaan dapat diukur menggunakan pendekatan informasi keuangan. Laporan keuangan perusahaan maupun laporan lain yang berhubungan dengan keuangan bisa dijadikan dasarnya. Tujuan dilakukannya penilaian ini adalah untuk menentukan tingkat efektivitas operasional suatu perusahaan. Pada kenyataannya, kinerja perusahaan sendiri dapat dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti :

1. Tingkat efektifitas dan efisiensinya proses bisnis

Sebuah perusahaan maupun bisnis yang bisa mencapai apa yang ditargetkan ini berarti proses bisnis di dalamnya efektif. Dan dapat dikatakan efisien bila untuk mencapai target tersebut menggunakan sumber daya yang seminimal mungkin. Namun bila terlalu banyak sumber daya yang dihamburkan untuk mencapai target maka ini namanya tidak efisien.

2. Otoritas atau wewenang

Otoritas atau wewenang sendiri adalah sifat dari sebuah komunikasi maupun perintah pada suatu perusahaan atau organisasi yang bersifat formal. Perintah ini diberikan dari seorang anggota kepada anggota lainnya dalam rangka melakukan kegiatan atau proses bisnis berdasarkan kontribusinya. Secara umum, otoritas ini mencakup hal-hal seperti :

• Disiplin

Secara sederhana, disiplin merupakan ketaatan anggota perusahaan maupun organisasi kepada hukum atau peraturan yang berlaku. Dari sisi karyawan, disiplin berarti ketaatan dalam melaksanakan perjanjian kerja ditempat ia bekerja. Sedangkan dari perusahaan adalah ketaatan dalam memberikan hak-hak karyawan setelah mereka melakukan tugasnya.

• Inisiatif

Sedangkan inisiatif merupakan daya pikir maupun kreatifitas untuk membentik ide dalam merencanakan sesuatu yang berhubungan dengan tujuan perusahaan. Dalam menjalankan bisnis, aspek analisis rasio keuangan adalah penting yang harus dilakukan dan dipahami. Sebab dengan mampunya memahami analisis rasio keuangan ini kita akan mendapatkan banyak manfaat. 

Dari analisis ini kita dapat mengukur tingkat keberhasilan perusahaan dan tepat atau tidaknya keputusan keuangan yang diambil. Harga saham suatu perusahaan juga dipengaruhi oleh keputusan keuangan tersebut baik seperti investasi, pendanaan hingga kebijakan dividen. Dari data ini pula kita dapat melakukan analisis dan pengukuran tentang baik tidaknya kinerja perusahaan.

Jenis Rasio Keuangan Untuk Pengukuran Kinerja Perusahaan Keseluruhan

Berbagai laporan keuangan seperti laporan untung rugi, arus kas, neraca dan lainnya bisa dijadikan acuan pengukuran. Rasio keuangan sendiri bila ditinjau dari tujuannya bisa menjadi beberapa jenis yaitu :

1. Rasio Profitabilitas

Rasio ini merupakan gambaran dari kemampuan perusahaan dalam mendapatkan keuntungan atau laba untuk mengetahui kelangsungan hidup perusahaan / going concern. Untuk mengukur rasio profitabilitas ada 5 ukuran yang bisa kita gunakan yaitu :

• Gross Profit Margin

Ukuran ini adalah gambaran kemampuan perusahaan dalam menghasilkan laba kotor yang didapatkan dari penjualan, selain itu juga menjadi perbandingan antara laba kotor dengan penjualan pada satu periode. Perusahaan dengan kondisi keuangan yang baik maka akan menghasilkan nilai yang semakin besar.

• Operating Profit Margin

Laba bersih sebelum dikurangi dengan pajak dan bunga dari penjualan perusahaan dinamakan profit margin dan didapatkan dengan melihat analisis common size pada laporan laba rugi. Selain itu tingkat efisiensi perusahaan dalam meminimalisir biaya-biaya pada satu periode juga tergambar pada rasio ini.

• Net Profit Margin

Net profit margin digunakan untuk mengukur jumlah rupiah keuntungan bersih yang didapatkan ditiap penjualannya. Semakin tinggi kemampuan perusahaan dalam memperoleh laba maka nilai rasio ini juga akan semakin baik.

• Return On Assets (ROA)

Rasio ROA menggambarkan mampu tidaknya perusahaan dalam memperoleh laba sebelum bunga dan pajak dari total aset yang dimiliki perusahaan.

• Return On Investment (ROI)

ROI akan memberikan gambaran kemampuan perusahaan dalam memperoleh laba yang akan dipakai guna mengganti investasi yang dikeluarkan. Tentunya laba yang digunakan adalah laba setelah terkena pajak dimana semakin besar hasilnya maka nilainya akan semakin baik.

2. Rasio Likuiditas

Selanjutnya ada rasio likuiditas yang menjadi gambaran kemampuan perusahaan dalam pemenuhan kewajiban finansial jangka pendeknya. Kewajiban ini meliputi gaji karyawan, biaya operasional, utang yang sudah jatuh tempo, dan sebagainya. Untuk melakukan perhitungannya, kita dapat menggunakan beberapa jenis rasio yang umum dipakai seperti :

• Current / Realtime Ratio

Rasio yang akan menggambarkan baik atau tidaknya likuiditas perusahaan dengan membandingkan aset lancar dengan kewajiban lancar.

• Quick Ratio

Rasio ini akan menggambarkan jumlah perimbangan antara aktiva lancar setelah dikurangi dengan hutang lancar dan persediaan. Caranya adalah dengan membandingkan kas ditambah sekeuritas jangka pendek dan piutang dibagi kewajiban lancar atau yang dikenal juga dengan acid test ratio.

Namun dalam penghitungan rasio ini aset dengan tingkat likuiditas kecil seperti persediaan tidak dimasukkan ke dalamnya. Semakin baik tingkat likuiditasnya maka akan semakin tinggi hasilnya.

3. Rasio Solvabilitas

Terakhir ada rasio solvabilitas yang menggambarkan kemampuan perusahaan dalam memenuhi berbagai kewajiban jangka pendek dan panjangnya apabila perusahaan terkena likuidasi. Apabila perusahaan tidak mempunyai aktiva yang bisa memenuhi untuk pembayaran hutang bila terkena likuidasi disebut dengan perusahaan unsolvable. Untuk menghitungnya, kita bisa menggunakan 2 rasio yaitu :

• Rasio antara total utang dengan total aset

Rasio ini akan menghitung besarnya dana yang didapatkan dari utang untuk mengukur sejauh mana aktiva perusahaan bisa menutupi hutang. Nilai rasio yang semakin kecil maka menunjukkan tingkat keamanan perusahaan atau solvable dan semakin disukai oleh kreditor.

• Rasio utang dengan ekuitas

Rasio yang dipakai untuk menghitung utang perusahaan dengan modalnya sendiri dimana sebaiknya utang ini tidak lebih besar dari modal yang dimilikinya. Tujuannya adalah agar pengeluaran tetap perusahaan tidak tinggi, dan apabila nilainya semakin kecil maka perusahaan akan semakin baik dan aman.

Manfaat Pengukuran Kinerja Perusahaan Keseluruhan Secara Rutin

Setiap perusahaan tentunya mempunyai tujuan atau target tertentu yang ingin dicapainya entah mendapatkan keuntungan maupun pengelolaan dan pengembangan SDM maupun keduanya. Karenanya setiap perusahaan harus memastikan semua aspek atau parameter yang dipunyainya ada dalam jalur yang benar.

Hal ini bisa diketahui dengan melakukan penilaian kinerja perusahaan secara rutin dan menyeluruh. Tujuan lainnya juga adalah untuk memastikan bahwa pengembangan perusahaan masih sesuai dengan target yang ditentukan. Pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan merupakan hal penting karena akan memberikan beberapa manfaat seperti :

1. Upaya dalam memperoleh langkah strategis

Dalam proses pengembangan perusahaan tentunya membutuhkan langkah strategis yang tepat untuk mencapai target yang diinginkan. Pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan bisa menjadi gambaran untuk menentukan langkah tersebut. Dengan pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan yang dilakukan secara rutin maka pelaksanaan dan pencapaian target dapat kita lakukan secara optimal. 

Sebab evaluasi terhadap berbagai parameter penentu tercapai target akan dilakukan secara rutin. Dari sini kita juga dapat mengetahui kendala yang akan muncul sedini mungkin dan menyiapkan solusinya. Proses evaluasi ini akan dilakukan secara menyeluruh baik pemimpin maupun karyawan perusahaan sehingga penilaian akan berjalan secara menyeluruh dari berbagai arah.

2. Dapat mengidentifikasi kekurangan perusahaan

Manfaat selanjutnya yang akan didapat adalah kita dapat mengetahui dan mengidentifikasi apa saja kekurangan perusahaan sedini mungkin. Dengan dapat mengidentifikasi lebih awal tentunya kita akan dapat mengantisipasi dan menemukan solusinya untuk meminimalisir kerugian karena kekurangan tersebut. Tentunya diharapkan semua pihak dapat melakukan penyesuaian kinerja guna mengatasi kelemahan tersebut.

3. Operasional yang optimal dapat tercapai seefisien mungkin

Efisiensi operasional yang optimal tentunya salah satu hal yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan. Maksud dari efisiensi ini adalah mengefisienkan sumber daya baik dari teknologi, SDM, pengetahuan, dll yang digunakan dalam operasional perusahaan.

Salah satu cara mengetahui seberapa tingkat efektivitas penggunaan sumber daya perusahaan dalam mencapai tujuan atau target dapat dilakukan dengan pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan yang tepat dan akurat. Dari penilaian ini kita dapat menentukan strategi yang lebih optimal guna memastikan perusahaan dapat beroperasi dengan efektif dan efisien.

4. Pengelolaan waktu yang efisien

Pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan yang dilakukan secara rutin dan berkelanjutan membuat perusahaan mempunyai gambaran yang lebih jelas dan menyeluruh tentang alokasi serta waktu yang diperlukan dalam menuntaskan tugas dengan baik. Dengan data yang didapatkan dari hasil pengukuran akan membuat perusahaan dapat menentukan manajemen waktu dengan lebih baik. Sehingga tiap lini bisnis perusahaan bisa melakukan pekerjaan dengan optimal.

5. Membantu karyawan dalam mengelola kemampuannya

Meskipun dinamakan penilaian kinerja perusahaan, namun penilaian ini akan mencakup seluruh aspek dalam perusahaan tersebut. Disini kita akan mengevaluasi kinerja baik dari manajemen maupun karyawan dan kita juga akan mempunyai informasi tentang kemampuan yang dimiliki karyawan.

Data dari hasil pengukuran ini dapat digunakan untuk pengelolaan atau manajemen karyawan untuk lebih memaksimalkan kemampuannya. Dengan begitu apa yang menjadi tujuan dan target perusahaan dapat tercapai dengan lebih optimal.

Melakukan Pengukuran Kinerja Perusahaan Keseluruhan Melalui Aplikasi

Mengingat akan pentingnya hasil dari pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan tentunya kita harus berhati-hati dalam melakukan pengukuran. Selain itu pengukuran juga harus bertujuan untuk menemukan kekurangan dan memperbaikinya, bukan untuk menyalahkan kekurangan tersebut. Dari berbagai penjelasan yang telah disebutkan sebelumnya, tentunya melakukan pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan merupakan hal yang rumit dan kompleks. 

Karenanya hal ini akan menyita banyak waktu, tenaga dan pikiran bila masih dilakukan secara konvensional atau manual. Selain akan menyita banyak hal tersebut, pengukuran yang dilakukan secara manual juga riskan terhadap kesalahan seperti human error. Tentunya hasil pengukuran yang keliru akan membuat perusahaan dapat menentukan langkah yang salah.

Namun kini Anda tidak perlu khawatir, sebab dengan kemajuan teknologi yang pesat seperti sekarang ini kita bisa melakukan hal tersebut dengan mudah dan minim kesalahan. Pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan sekarang bisa kita lakukan melalui aplikasi dan software khusus untuk bisnis dan perusahaan. Dengan hadirnya Mekari Talenta yang merupakan penyedia aplikasi dan software khusus untuk bisnis yang sudah terpercaya.

Dapatkan aplikasi maupun software yang akan mengoptimalkan proses bisnis perusahaan Anda. Penyedia yang terpercaya merupakan hal penting sebab kita akan membagikan informasi perusahaan bahkan yang sifatnya rahasia. Karenanya perlu penyedia terpercaya untuk memastikan keamanan data perusahaan. Dapatkan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan dan perusahaan terbaik dari Mekari Talenta pada tautan berikut https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-penilaian-kinerja-karyawan/ untuk memastikan proses pengukuran kinerja perusahaan keseluruhan berjalan baik dan minim kesalahan.

Tidak hanya itu, Mekari Talenta juga dilengkapu Software Absensi Karyawan yang dapat memudahkan perusahaan Anda dalam daftar hadir dan jam kerja karyawan. Sehingga pengelolaan absensi karyawan dapat dilaksanakan dengan lebih cepat dan efisien. Untuk informasi selengkapnya Anda bisa megunjungi link software absensi karyawan Talenta pada: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ serta dapatkan dukungan dari tim ahli dan demo aplikasinya sebelum memesannya.