Begini Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang tepat 

Begini Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang tepat 

Surat pengunduran diri karyawan merupakan hal yang penting apabila Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan tempat Anda bekerja. Pada dasarnya, ada banyak sekali faktor internal dan eksternal yang memicu karyawan untuk resign. Misalnya, pekerjaan yang terlalu berat, lingkungan kerja yang tidak nyaman, perihal kurangnya penghasilan, atau tertarik untuk mencoba pengalaman di tempat yang baru. Namun, apa pun alasannya, penting bagi karyawan untuk selalu mematuhi prosedur kantor termasuk ketika mengundurkan diri. 

Surat Pengunduran Diri

Meski terlihat sepele, surat pengunduran diri memegang peranan penting apabila seorang karyawan sedang mengajukan proses resign. Secara umum, surat pengunduran diri karyawan dapat diartikan sebagai surat yang memuat pernyataan formal mengenai alasan seorang karyawan mundur atau berhenti dari suatu perusahaan atau instansi.

Ada beberapa hal positif yang bisa didapatkan jika mengajukan surat pengunduran diri dan keluar dengan mengikuti aturan yang sudah ditetapkan. Pertama, Anda dapat memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti karyawan baru tanpa terburu-buru. Kedua, Anda memperlihatkan bentuk tanggung jawab dan sikap profesional Anda terhadap pekerjaan dan perusahaan. Ketiga, Anda akan memiliki reputasi dan citra yang baik di tempat kerja lama Anda, karena mundur dengan elegan dan sesuai prosedur. 

Baca juga: Perhatikan Hal ini Sebelum Kamu Memutuskan Resign Kerja!

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan yang Baik

Sebelum membuat surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satunya, Anda harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Selain itu, kalimat yang digunakan juga harus sopan dan tidak bertele-tele. Adapun surat pengunduran yang baik, akan memuat hal-hal seperti salam pembuka kepada atasan, pemberitahuan soal pengunduran diri, diikuti jenis jabatan di perusahaan, alasan mengapa memutuskan untuk mengundurkan diri, ucapan terima kasih atas pengalaman kerja yang diberikan, ungkapan maaf, terakhir salam penutup.

Untuk membuatnya lebih jelas, Talenta akan menghadirkan contoh surat pengunduran diri sebagai berikut:


Surat Pengunduran Diri 

Depok, 24 April 2020

Kepada Yth,

Direktur PT. Dwi Kencana

Jln. Delima No. 18

Jakarta.

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Sabrina Amelia

NIK : 264658247

Jabatan : Manajer Keuangan

Alamat : Jln. Merdeka Timur No. 234, Depok

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan manajer keuangan di perusahaan PT. Dwi Kencana, terhitung pada tanggal 24 Mei 2020.

Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dan seluruh jajaran perusahaan karena telah diberikan kepercayaan dan kesempatan untuk bekerja dengan profesional selama ini. Saya juga ingin berterima kasih atas bimbingan yang telah diberikan, baik secara langsung maupun tidak.

Saya juga memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi dapat menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu. Semoga perusahan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin maju ke depannya.

Surat pengunduran diri ini saya buat atas keinginan sendiri tanpa adanya paksaan.

 

Hormat saya,

Sabrina Amelia


 

Kira-kira seperti itulah contoh surat pengunduran diri. Ingat, jadilah seorang karyawan yang profesional bahkan ketika Anda keluar dari perusahaan. Jangan sampai citra Anda di kantor lama buruk gara-gara resign tanpa memperhatikan prosedur. Tidak ada ruginya mengikuti prosedur resign, malah citra Anda akan baik di mata perusahaan. Selain itu, jangan lupakan pula hak-hak Anda sebagai karyawan ketika mengundurkan diri.

Baca juga: Ketentuan Pengajuan Resign Bagi Karyawan

Sebelum pada akhirnya memutuskan resign, untuk memastikan perusahaan berjalan dengan manajemen yang baik, gunakan HR software Talenta yang terpercaya dan akurat untuk mengelola data karyawan Anda. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung. 


PUBLISHED04 May 2020
Poppy
Poppy