Bagaimana Cara Membuat Proses Onboarding Karyawan Baru Yang Efektif?

Bagaimana Cara Membuat Proses Onboarding Karyawan Baru Yang Efektif?

Menurut penelitian di sebuah perusahaan manajemen konsultan asal Inggris, hampir 50% dari karyawan baru mereka masih ragu apakah mereka akan tetap bertahan atau meninggalkan perusahaan tempat bekerja sekarang dalam enam bulan pertama dengan berbagai alasan. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan memerlukan suatu mekanisme yang memungkinkan karyawan baru memiliki pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang sesuai dengan perusahaan sehingga mereka mampu menjadi karyawan yang produktif dan bisa diterima dengan baik oleh rekan-rekan kerjanya. Proses penyesuaian dan pengintegrasian karyawan baru ke dalam sistem dan budaya organisasi ini dikenal dengan onboarding. Onboarding membawa banyak sekali manfaat bagi karyawan dan perusahaan. Masalahnya adalah, bagaimana cara menciptakan proses onboarding yang baik & efektif? Setidaknya beberapa hal berikut perlu dipertimbangkan oleh perusahaan agar membuat proses onboarding yang efektif.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Apa itu Onboarding?

Oboarding dapat diartikan sebagai proses penyesuaian karyawan baru dengan perusahaan. Proses ini meliputi jenis pekerjaan yang akan dihadapi, suasana kantor, orang-orang yang berinteraksi di dalamnya dan lain sebagainya. Penerapannya bisa berbeda di masing-masing perusahaan. Ada yang menggunakan cara tersistem dan ada juga yang membiarkan karyawan baru mereka belajar sendiri.

Manfaat OnBoarding

  1. Proses onboarding karyawan dapat meningkatkan branding perusahaan baik secara internal maupun eksternal. Kesempatan onboarding karyawan dapat dimanfaatkan untuk memposisikan perusahaan Anda sebagai tempat yang menyenangkan untuk bekerja. Serta sebagai perkenalan terhadap semua karyawan yang ada.
  2. Proses onboarding dapat meningkatkan produktivitas kerja, karena penerimaan yang baik akan membuat karyawan merasa semangat dan termotivasi. Sehingga mereka merasa sebagai karyawan yang dihargai dan ingin berkontribusi besar untuk mencapai tujuan perusahaan.
  3. Karyawan yang mengikuti struktur dan proses onboarding berkualitas dengan baik, akan lebih mungkin untuk tetap berada di perusahaan setidaknya hingga tiga tahun mendatang. Dengan meningkatnya retensi karyawan, maka secara tidak langsung perusahaan Anda akan menghemat waktu, tenaga dan biaya. Karena proses rekrutmen karyawan akan memerlukan banyak biaya dan memakan waktu sehingga lebih baik untuk mempertahankan karyawan berkualitas daripada harus mencari kandidat yang baru.

Cara Membuat Proses Onboarding Karyawan Baru Yang Efektif

1. Mengetahui Kebutuhan Setiap Karyawan

Perusahaan perlu memahami bahwa setiap karyawan adalah individu yang unik, sehingga langkah pertama dalam sebuah onboarding  adalah mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan masing-masing individu melalui keterampilan, sikap, kemampuan bekerja dalam tim dan sebagainya. Dengan demikian perusahaan tidak hanya dapat mengetahui bagaimana proses pelatihan yang cocok bagi masing-masing karyawan, namun kedepannya juga akan lebih mudah menempatkan tiap karyawan dalam bidang perusahaan sesuai dengan karakteristik mereka.

2. Membuat Proses Onboarding yang Sederhana dan Mudah Dimengerti

Agar karyawan juga cepat mengerti dan beradaptasi, proses onboarding ini harus dibuat lebih mudah dan disesuaikan dengan kecepatan belajar individu. Selain itu, beberapa sesi juga dibuat lebih interaktif. Dengan metode onboarding yang interaktif karyawan baru diharapkan akan lebih proaktif dan menikmati prosesnya.

3. Meninjau Kemajuan Setiap Karyawan

Untuk mengetahui seberapa efektif proses onboarding, perusahaan perlu mengadakan evaluasi dan menetapkan standar penilaian yang memungkinkan untuk mengukur kemajuan tiap individu (atau semacam KPI onboarding) sehingga proses onboarding selanjutnya juga dapat ditingkatkan.
Namun yang perlu diingat adalah, proses adaptasi karyawan selalu membutuhkan waktu. Oleh karena itu, perusahaan juga perlu menunjuk dedicated mentors yang siap dan bersedia meluangkan waktu mereka dalam membantu karyawan dalam menjalani masa-masa awal bekerja. Banyak perusahaan yang juga sepakat bahwa rentang waktu yang dibutuhkan untuk proses onboarding berkisar antara 3-6 bulan.

Fitur onboarding dalam Talenta.co memungkinkan perusahaan agar memiliki proses onboarding yang efektif. Dengan sistem ini, Anda dapat menentukan standar sendiri bagi karyawan baru dan dapat memonitor kemajuannya dengan mudah, seperti: data yang harus dilengkapi, memahami struktur organisasi, memahami job description hingga birokrasi dan aturan perusahaan.


PUBLISHED16 Jan 2020
talenta
talenta