Insight Talenta

Cara Menghitung PPN dengan Aplikasi Penghitung Gaji Karyawan

Saat ini, perusahaan tidak perlu lagi pusing menghitung gaji seluruh karyawan setiap bulannya. Aplikasi penggajian otomatis tidak hanya tersedia untuk akuntansi penggajian, tetapi juga untuk perhitungan PPN.

Selain itu dapat menghitung uang lembur dengan benar, tidak seperti cara manual yang terkadang rawan kesalahan perhitungan, jika demikian tentunya perlu dihitung ulang dan memakan banyak waktu.

aplikasi penghitung gaji

Manfaat Menggunakan Aplikasi Penghitung Gaji Karyawan

Sebenarnya aplikasi payroll online sudah bisa digunakan secara luas sejak diberlakukannya WFH di masa pandemi, namun cukup menguntungkan karena bisa mengelola karyawan dengan lebih mudah.

Tentunya sangat disarankan untuk tetap menggunakannya, apalagi fungsinya cukup lengkap seperti pendataan, absensi, penggajian, dll.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang manfaat menggunakan aplikasi penghitung gaji Karyawan, silakan baca penjelasannya di bawah ini.

  • Terhindar dari Adanya Kesalahan dalam Menghitung Gaji

Dengan menggunakan aplikasi perhitungan gaji, kesalahan pasti akan dihindari karena telah dihitung secara otomatis oleh sistem aplikasi. Tentu saja, jika perusahaan terus menggunakan cara manual dalam masalah ini, itu dapat menyebabkan konsekuensi yang mengerikan.

Misalnya, jika gaji karyawan dihitung secara tidak benar dan jumlahnya lebih rendah dari yang seharusnya, hal ini dapat mengakibatkan kinerja karyawan yang lebih rendah karena mereka yakin perusahaan tidak membayar gaji yang tepat.

Begitu pula sebaliknya, jika perhitungan di atas target, perusahaan merugi. Mengapa menggunakan aplikasi penggajian lebih baik daripada metode manual? Jika perhitungan gaji benar, hal ini tentu akan memberikan efek yang sama positifnya bagi karyawan atau perusahaan.

  • Lebih Hemat Waktu

Proses penggajian cukup rumit karena harus menyesuaikan dengan tanggal kehadiran, hari libur, dll.

Selain itu tentunya bisa memakan waktu lama bagi banyak karyawan, jika pemotongan gaji terlambat maka karyawan akan protes.

Namun, hal ini bisa diperbaiki jika Anda menggunakan aplikasi penghitung gaji, prosesnya cepat dan hasilnya akurat.

Oleh karena itu, Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dan energi yang dapat Anda gunakan di bidang bisnis lainnya.

  • Keamanan Data Terjamin

Tentunya jika tidak menggunakan buku sangat tidak aman karena bisa hilang atau terkena hujan dan lain sebagainya.

Jika tidak, data tidak dapat dikembalikan dan proses penagihan nantinya menjadi berantakan.Saat menggunakan Excel, satu-satunya kemungkinan terkena virus dan sejenisnya.

Jadi sangat tidak disarankan apalagi saat ini sedang tinggi dan ada beberapa cara sebagai pengganti terbaik misalnya menggunakan aplikasi penghitung gaji dimana semua datanya dijamin lebih aman.

Data pribadi tidak perlu takut dibagikan dengan orang lain. Misalnya tanggal lahir, alamat, nomor rekening dan lain-lain. Juga, Anda dapat memastikan bahwa data benar-benar aman dan terkunci.

  • Tidak Membutuhkan Keahlian Khusus untuk Menggunakannya

Aplikasi penghitung gaji sangat mudah digunakan sehingga Anda tidak memerlukan orang tertentu dengan keahlian khusus atau semacamnya.

Bisnis juga dapat lebih menghemat biaya dengan tidak harus menggunakan staf khusus untuk memproses penggajian.

Bahkan pemilik bisnis dapat melakukannya sendiri karena ada sistem otomatis. Oleh karena itu, lebih baik menggunakan pengalaman karyawan di bidang lain daripada mengalokasikannya ke penggajian sehingga mereka dapat lebih fokus pada peningkatan bisnis.

  • Dapat Memahami Metode Penggajian

Tidak diragukan lagi, mempelajari teori penggajian akan sangat membosankan karena sulit dipahami, apalagi jika Anda tidak memiliki latar belakang akademis di bidang akuntansi.

Namun, jika Anda menggunakan aplikasi aplikasi penghitung gaji, semuanya mudah diikuti. Ini karena Anda bisa menerapkannya secara langsung sehingga informasi gaji masuk ke otak Anda juga. Jadi Anda tidak perlu khawatir tentang diri sendiri dan beban terlebih dahulu.

  • Perhitungan Pajak Lebih Mudah

Aturan menghitung pajak tentunya akan berubah dari waktu ke waktu, jika perusahaan tidak selalu update dan ternyata ada update, maka tentunya Anda akan mendapat peringatan.

Namun, jika Anda menggunakan aplikasi penggajian maka Anda tidak perlu khawatir tentang masalah ini karena pembaruan instan tersedia dan dapat dihitung secara otomatis dengan yang terbaru. Dengan cara ini tidak ada peringatan penghitungan pajak.

  • Kecepatan Menghitung Gaji Meningkat

Penggunaan sistem otomatis tentu akan mempercepat pekerjaan, tidak hanya dalam penggajian, tetapi juga dalam pembuatan laporan, dengan satu klik laporan sudah siap dan siap dikirim segera.

Jadi tidak perlu berjam-jam atau berhari-hari. Dengan cara ini, berarti kinerja perdagangan juga dapat bergerak lebih cepat secara umum. Oleh karena itu, efisiensi lebih tercipta dibandingkan dengan cara manual.

Aplikasi penghitung gaji karyawan by Talenta bisa menjadi opsi terbaik saat ini. Selain sudah terintegrasi dengan fitur lainnya, Talenta menawarkan berbagai benefit lainnya yang dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/aplikasi-hitung-gaji-karyawan/

Cara Menghitung Gaji Karyawan Menggunakan Aplikasi Payroll

Ada beberapa aspek yang harus diperhatikan perusahaan dalam menangani penggajian karyawannya, tentunya hal ini menentukan besaran gaji yang harus dibayarkan, berikut cara penghitungannya berdasarkan berbagai aspek:

  • Menetapkan Kebijakan untuk Gaji Karyawan

Tentu saja, seorang karyawan harus mengetahui berapa gaji untuk pekerjaannya, jadi ini juga harus ditentukan secara rinci dalam kontrak kerja.

Setiap perusahaan pasti memiliki kebijakan tersendiri terkait masalah gaji, namun tetap harus menyesuaikan dengan kisaran dan rata-rata wilayah. Jadi, misalnya, jika Anda membuka cabang di kota lain, Anda perlu mengetahui situasi pendapatan di zona itu.

  • Menentukan Komponen Gaji dengan Teliti

Item yang dimaksud adalah gaji pokok ditambah tunjangan, bonus, dll. Ini mungkin termasuk hal-hal kecil seperti tunjangan makan dan tunjangan perjalanan. Namun, komponen ini dapat menghasilkan pemanfaatan tenaga kerja yang lebih baik.

Besaran atau jumlah komponen yang berbeda di setiap kotak dapat bervariasi. Sama seperti peringkat yang lebih tinggi, peluang untuk mendukung komponen semakin besar. Oleh karena itu, Anda dapat menyesuaikan komponen menggunakan menu yang sudah tersedia di aplikasi.

  • Memerhatikan Iuran atau Potongan yang Berlaku

Setelah komponen tambahan ditentukan, langkah selanjutnya adalah menghitung iuran atau potongan lainnya, misalnya untuk pajak, BPJS ketenagakerjaan atau denda keterlambatan pembayaran, dll.

Cara Menghitung Pajak PPN dengan Aplikasi Penghitung Gaji

Konsultan pajak juga tersedia dalam aplikasi penggajian, setiap perusahaan atau operasi pasti akan dikenakan pajak pertambahan nilai.

Meskipun aplikasi melakukan tugasnya secara otomatis, tetap perlu mengetahui perhitungannya.

Tarif pajak bervariasi sesuai dengan jenis perusahaan, bahkan juga telah disesuaikan berdasarkan ketentuan Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2009. Undang-undang telah mengatur berbagai ketentuan terkait PPN.

Dimulai dengan properti, biaya, prosedur deposit dan deklarasi, dll. Tidak semua area dikenai pajak karena beberapa area bebas PPN.

  • Tarif PPN sebesar 0% untuk ekspor barang kena pajak tidak berwujud, ekspor barang kena pajak berwujud. Bagian terakhir yang juga tidak dikenakan PPN adalah ekspor jasa kena pajak.
  • Pajak PPN dikenakan 10% untuk seluruh produk yang beredar di dalam negeri. Wilayah  Zona Ekonomi Eksklusif dan landas kontinen juga termasuk
  • Tarif pajak PPN bisa berubah menjadi rendah 5% dan paling tinggi yaitu sebesar 15% sesuai ketentuan dari pemerintah.
  • Sedangkan, untuk pajak penjualan produk atau barang mewah, tarif minimalnya adalah 10%. Taring paling tingginya sebesar 200%. Hal ini sudah tercantum dalam Pasal 8 ayat (1) sampai (5). 

Penyesuaian tarifnya tergantung dengan seberapa mahal dan mewah harga produk tersebut.

Barang dan Jasa yang tidak Terkena Biaya Pajak PPN

Meskipun semua produk yang beredar di dalam negeri dikenakan pajak 10%, namun ada beberapa jenis barang atau jasa yang dibebaskan dari PPN.

Artinya tidak perlu menyetorkan sama sekali. Apa barang atau produk tersebut, berikut daftarnya.

  • Hasil pertambangan dan pengeboran yang mengambil langsung dari sumbernya.
  • Kebutuhan pokok dimana rakyat banyak membutuhkannya.
  • Makanan atau minuman yang disediakan oleh pihak hotel, rumah makan, hotel, warung, dan sejenisnya. Baik dengan sistem konsumsi di tempat atau tidak. Selain itu, juga tidak terbatas, apakah produk yang diserahkan oleh catering atau usaha jasa boga.
  • Emas batangan, uang, dan surat berharga.

Sedangkan, untuk jasa yang tidak terkena pajak PPN cukup banyak. Daripada penasaran, sebaiknya lihat daftarnya berikut ini.

  • Jasa kesehatan medis dan pelayanan sosial.
  • Pengiriman surat dan perangko, juga pada jasa pengiriman uang mengunakan wesel.
  • Keuangan dan asuransi.
  • Jasa keagamaan.
  • Hiburan dan kesenian.
  • Jasa penyiaran yang sifatnya bukan iklan.
  • Pendidikan.
  • Jasa angkutan umum baik darat atau air. Kemudian, juga jjasa angkutan di dalam negeri yang menjadi bagian penting dari jasa angkutan luar negeri.
  • Tenaga kerja.
  • Perhotelan.
  • Jasa yang pemerintah sediakan dalam rangka untuk menjalankan pemerintahan.
  • Penyediaan lahan parkir.
  • Boga atau catering.

Cara Menghitung Gaji Lembur

Gaji lembur, termasuk komponen internal, harus dihitung dengan benar selama penggajian. Menggunakan aplikasi penggajian sangat membantu masalah ini. Hal ini karena upah lembur memiliki peraturan tersendiri.

Oleh karena itu, jangan asal-asalan meminta karyawan untuk bekerja lembur tanpa menaikkan gajinya, apalagi ketentuan ini diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003. karena ada beberapa ketentuan lainnya.

Oleh karena itu, pastikan bahwa itu harus akurat dan masuk akal. Jika pekerja banyak dan perusahaan sering meminta lembur, tentu akan memakan waktu lama untuk menghitungnya.

Oleh karena itu, lebih baik Anda menggunakan aplikasi perhitungan lembur. dari Talenta yang bisa menghitung dengan cepat, apalagi hasilnya lebih presisi dan lugas, sehingga karyawan puas karena barang dikerjakan dengan baik.
Untuk manfaat lebih lanjut, lihat tautan berikut: https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-lembur/

Dengan cara ini, kinerja karyawan meningkat meskipun mereka sering bekerja lembur.

Ini karena mereka lebih termotivasi dengan kehadiran Anda. Penggajian yang cepat dan akurat.Namun, ada beberapa syarat untuk lembur, yang akan dijelaskan di bawah ini.

Harus ada kesepakatan antara karyawan dan perusahaan mengenai lembur. Lembur maksimal hanya 3 jam per hari, sedangkan setiap minggu adalah 14 jam.

Ini tidak termasuk lembur saat istirahat atau hari libur, perusahaan harus mematuhi peraturan yang ada agar tidak melecehkan karyawan secara sembarangan.

Jika hal ini terjadi, karyawan secara bertahap menjadi tidak sehat dan berhenti, dan kinerja perusahaan juga dapat menurun.


PUBLISHED25 Mar 2022
Guest Guest
Guest Guest