5 Tanda Anda Harus Beralih ke Aplikasi Gaji Online

5 Tanda Anda Harus Beralih ke Aplikasi Gaji Online

5 Tanda Anda Harus Beralih ke Aplikasi Gaji Online – Berbicara payroll atau gaji karyawan adalah hal sensitif sebenarnya karena Dipengaruhi oleh beberapa komponen diluar gaji. Masing-masing pribadi mulai dari jabatan, perbedaan pekerjaan, waktu kerja, dan tanggungan karyawan juga ikut dalam perhitungan gaji. Oleh karena itu, perusahaan atau pebisnis harus menghindari kesalahan seminimal mungkin dalam melakukan perhitungan gaji.

Dalam menjawab permasalahan tersebut, kini banyak pengembang software atau aplikasi gaji online atau payroll untuk mempermudah pekerjaan tim HR dan personalia dalam melakukan perhitungan gaji karyawan. Bahkan tidak sedikit juga yang sekaligus menjawab permasalahan absensi dan jam kerja karyawan lainnya.

aplikasi payroll

Meski begitu, banyak perusahaan yang masih skeptis dengan manfaat yang diberikan. Padahal di lapangan, banyak yang telah membuktikan bahwa aplikasi gaji online dapat mempermudah perhitungan gaji di masa akhir periode bulanan dan dapat mempersingkat waktu perhitungan hingga berjam-jam. Bukan hanya semakin lean perusahaan Anda, namun juga semakin patuh terhadap regulasi pemerintah misalnya saja terkait dengan pajak penghasilan karyawan. 

Sebagai gambaran kapan Anda sebaiknya memulai menggunakan software atau aplikasi gaji karyawan, sebaiknya Anda memperhatikan 5 tanda-tanda situasi ini di kantor. Lalu, sebenarnya apa tanda-tanda perusahaan Anda harus segera beralih ke aplikasi gaji online?

Baca juga: Cara Hitung Gaji Karyawan dan Pentingnya Aplikasi Payroll

Kesulitan Terhadap Perubahan Regulasi Pemerintah

Regulasi pemerintah apalagi terkait pajak seringkali berubah-ubah sesuai dengan situasi dan perkembangan ekonomi di Indonesia. Misalnya saja aturan Penghasilan Tidak Kena Pajak yang sudah mengalami tiga kali perubahan sedari tahun 2013. Bisa saja karena relaksasi pajak akibat krisis ekonomi yang saat ini sedang terjadi.

Perubahan-perubahan regulasi ini yang kadang membuat perusahaan harus cepat beradaptasi. Namun perubahan inilah yang kadang seperti kita tahu seringkali membuat gusar saat perhitungan gaji dan ujung-ujungnya kesalahan perhitungan pajak bisa terjadi.

Oleh karena itu, aplikasi gaji online yang sejatinya mudah dikustomisasi dan berbasis data dapat mempermudah Anda dalam menghitung gaji dengan komponen yang berkaitan dengan regulasi pemerintah seperti pajak dan THR.

Sering Terjadi Masalah Administrasi Payroll

Human error dimanapun sebenarnya bisa saja terjadi, namun akan lebih parah dampaknya jika masih menggunakan administrasi gaji manual. Pertama, proses recheck dan koreksi yang membutuhkan waktu yang lama. Kedua, kesalahan perhitungan deduction, insentif, bahkan lemburan dan cuti yang bisa-bisa berakibat fatal. Ketiga, misklasifikasi karyawan yang bisa membuat karyawan geleng-geleng kepala.

Jika di kantor Anda situasi-situasi tersebut sudah muncul ke permukaan atau lebih buruknya jika karyawan Anda sampai menuntut, sebaiknya Anda harus mempertimbangkan sistem otomasi payroll menggunakan aplikasi gaji karyawan. 

Karyawan Mengeluh Telat Gajian

Dampak dari amburadul-nya administrasi gaji menyebabkan distribusi gaji karyawan molor. JIka Anda merasa proses penggajian adalah proses panjang di masa akhir periode kerja bulanan yang menyebabkan distribusi gaji karyawan telat, sebaiknya Anda perlu memperhitungkan untuk menggunakan aplikasi gaji online.

Karyawan Sudah Tidak Mulai Produktif

Biasanya, dampak dari telatnya gaji atau seringnya terjadi kesalahan administrasi gaji, karyawan akan mulai tidak produktif dan merasa kurang engagement. Dalam hal ini, Anda harus menganalisis penyebab tersebut.

Produktif atau engagement itu timbul ketika karyawan merasa puas bekerja di perusahaan. Karyawan merasa dilibatkan dalam membangun visi perusahaan. Selain lingkungan kerja dan tim, sistem regulasi kantor seperti peraturan kantor dan proses penggajian menjadi faktor terbesar dalam mempengaruhi produktivitas dan engagement.

Oleh karena itu, jika dalam review bulanan karyawan cenderung tidak produktif, Anda perlu mempertimbangkan untuk melakukan otomasi pada sistem payroll perusahaan.

Sering Ditemukan Tindak Kecurangan Karyawan

Perusahaan yang sehat diawali dengan lingkungan kerja yang sehat. Maksudnya, perusahaan akan dinilai memiliki nilai baik jika lingkungan kerja juga baik seperti tidak ada penyelewengan uang, kecurangan absensi, atau kecurangan masif terorganisir.

Bukankah hal seperti ini bisa diselesaikan dengan perbaikan manajemen dan pendisiplinan karyawan? Ya, proses komunikasi socio-oriented seperti pendisiplinan memang perlu, namun proses komunikasi concept-oriented seperti penanaman nilai pada karyawan juga tidak kalah penting.

Penanaman nilai yang dimaksud adalah memberikan nilai bahwa perusahaan mampu memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bersikap leluasa dalam bekerja. Misalnya saja karyawan merasa nyaman bekerja dan merasa dihargai, kesempatan mengembangkan diri, hingga pelayanan dari perusahaan yang baik seperti pengaturan absensi dan payroll.

Baca juga: Ini Daftar Terbaru Jenis Usaha Terdampak COVID-19 yang Bebas PPh 21

Tips Memilih Aplikasi Gaji Online

Setelah Anda mempertimbangkan dan memutuskan bahwa perusahaan Anda membutuhkan aplikasi gaji online, tentu Anda juga perlu mempertimbangkan fitur aplikasi gaji online di dalamnya sehingga investasi yang Anda keluarkan tidak tanggung-tanggung dan value for invest.

Tips pertama adalah pilihlah aplikasi gaji karyawan yang dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan karyawan dan regulasi pemerintah. Misal, kustomisasi permohonan lemburan, cuti, kompensasi, PPh, dan juga komponen gaji lainnya.

Kedua, memiliki fitur canggih terkini dan akurat. Misalnya  saja dilengkapi dengan pemrosesan absensi online menggunakan geotagging dan time tracking yang langsung bisa dioptimasi dengan perhitungan gaji.

Ketiga, adalah faktor keamanan data. Pilihlah aplikasi gaji yang mudah digunakan dan memiliki kredibilitas keamanan atau setidaknya telah banyak digunakan dan mendapatkan testimoni yang baik dari banyak pengguna.

aplikasi gaji online

Semua kriteria tersebut dapat Anda temukan di Talenta. Sebagai aplikasi gaji dan absensi online, Talenta menghadirkan fitur lengkap yang dapat menunjang kinerja perusahaan terutama pada pengelolaan karyawan. Temukan fitur lengkap Talenta di sini dan dapatkan demo gratis Talenta di sini.


PUBLISHED15 May 2020
Hafidh
Hafidh