5 Software Wajib Perusahaan Manufaktur Untuk Hadapi Era 4.0

5 Software Wajib Perusahaan Manufaktur Untuk Hadapi Era 4.0

Berikut ini adalah software aplikasi manufaktur yang wajib perusahaan Manufaktur miliki untuk hadapi era 4.0. Mengingat era disrupsi internet memang mempengaruhi setiap aspek kehidupan, termasuk dunia industri.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Dan industri manufaktur tidak terlepas dari itu. Salah satu upaya dalam bertahan hidup pada era disrupsi adalah mengandalkan kecerdasan buatan atau AI. Memang, jika mendengar kata AI seakan-akan hidup di masa depan merupakan perkara sulit. Padahal tidak, salah satu AI sederhana adalah menggunakan software perusahaan manufaktur.

Software perusahaan manufaktur sejatinya sudah ada sejak lama. Namun di era sekarang, beberapa pengembang mampu meningkatkan kinerja software yang mampu beradaptasi dengan era disrupsi ini. Terutama pada bidang manufaktur.

Sebagai industri yang cepat, manufaktur memiliki kebutuhan yang sangat hustle dalam segala aspeknya terutama proses produksi. Jika pada era industri 1.0, conveyor belt adalah alat yang mempermudah pekerjaan kelompok, di era 4.0 software adalah alat yang berbeda namun dengan konsep yang sama. Membangun kolektivitas dan efisiensi.

Bisnis manufaktur juga memerlukan mahadata yang akurat, real-time access, dan juga portable. Sehingga penggunaan software aplikasi manufaktur adalah hal wajib yang harus dilakukan perusahaan manufaktur. Lantas apa saja software wajib punya perusahaan manufaktur?

Manufacture Equipment Software

Software jenis ini memberikan kemudahan dalam proses produksi.

Fungsi dari software ini yaitu menghilangkan proses tidak perlu, menambah nilai bisnis, mengurangi pemberhentian yang tidak terencana, mencegah kendala proses produksi, mengoptimalkan penjadwalan dan alokasi sumber daya produksi, dan juga meningkatkan visibilitas lengkap dari seluruh proses produksi manufaktur yang berdasarkan standar kualitas.

Fitur-fitur yang ada dalam software aplikasi manufaktur yang modern di antaranya yakni:

  • Manufacturing Order: memudahkan produsen memberikan instruksi yang diperlukan untuk pengerjaan manufaktur, termasuk menentukan produk yang akan dibuat, jumlahnya, perutean material yang dibutuhkan, dan waktu dimulainya pengerjaan
  • Work Order: berfungsi mengelola informasi urutan kerja dan menentukan checklist untuk setiap tugas dalam urutan kerja
  • Order Planning: memudahkan produsen mengatur dan mengubah jadwal produksi serta merencanakan sumber daya yang diperlukan dalam proses produksi
  • Bill of Material: membantu produsen membuat formula produksi atau menentukan komponen-komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan suatu produk
  • Routing: menentukan urutan perutean untuk produk dan perintah kerja serta mengelola informasi lengkap perutean seperti kode BOM, work center, ID mesin, nama tenaga kerja, jenis durasi dan banyak lagi

Designing Software

Pada industri manufaktur aditif, software desain sangat diperlukan. Gunakanlah software desain yang sudah terintegrasi dengan mesin cetak 3D dan mampu mendesain untuk segala jenis produk, baik produk berbahan baja, produk sparepart, atau produk yang lebih kecil. 

Pada software desain terbagi menjadi dua, yaitu computer aided design atau CAD dan computer aided manufacturing atau CAM. perbedaannya CAD digunakan untuk membuat, memodifikasi, menganalisis, dan mengoptimasi desain secara geometris. Sedangkan CAM mengoptimalkan desain yang sudah ada dan mengintegrasikan pada alat atau mesin pabrik.

Inventory management Software

Manufaktur sangat kaitannya dengan inventaris seperti mesin, peralatan K3, sparepart, dan juga alat-alat kecil lainnya sehingga perusahaan harus memiliki software yang dapat membantu mengontrol, mengklasifikasi, menampung dan juga mengevaluasi nilai inventaris.

Berikut ini adalah beberapa yang dimiliki oleh sistem manajemen inventaris yang baik:

  • Manajemen Tingkat Stok: Membantu manajer inventaris untuk mengatur tingkat minimum persediaan dan memasang peringatan ketika tingkat persediaan mendekati batas minimum
  • Manajemen Procurement: Membantu produsen melakukan pemesanan ulang  secara otomatis untuk bahan-bahan tertentu kepada penyuplai ketika persediaan menipis
  • Manajemen Supplier: Menyimpan seluruh informasi lengkap mengenai penyuplai sehingga memudahkan produsen untuk menemukan supplier dengan penawaran yang terbaik
  • Forecasting: Membantu produsen untuk mengetahui barang-barang dengan tingkat permintaan tinggi dan memperkirakan kebutuhan material di masa mendatang sehingga menghindari pembelian barang yang tidak dibutuhkan

Supply Chain Management Software Aplikasi Manufaktur

Manajemen rantai pasokan atau supply chain management adalah pendekatan sistematis untuk mengelola distribusi barang dari penyedia bahan baku, melalui produsen, dan akhirnya ke konsumen atau pengguna akhir.

Perusahaan manufaktur perlu penyederhanaan, peramalan, dan manajemen rantai pasokan untuk mempercepat proses produksi terutama bisnis sehingga perusahaan tidak kalah bersaing dengan persaingan yang volatile pada era 4.0.

Fitur-fitur yang dimiliki oleh software supply chain management harus mampu meramalkan pasokan, mengatur dan mempermudah pesanan, pelacakan distribusi, dan manajemen pengembalian.

Customer Relationship Management Software

Pada saat ini, proses bisnis bukan hanya berbicara memenuhi kebutuhan pelanggan namun memahami keinginan pelanggan atau personalized marketing, DI sinilah peran software CRM sangat dibutuhkan. 

Dengan menggunakan software CRM , bisnis manufaktur juga dapat memperkirakan apa yang akan dibutuhkan dalam beberapa bulan mendatang dan menggunakan teknik seperti lean manufacturing dan otomatisasi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Berikut fitur yang harus dimiliki oleh software CRM:

  • Manajemen Data Pelanggan: memudahkan produsen mengelola informasi lengkap calon pelanggan dan pelanggan yang mereka miliki saat ini
  • Manajemen Sales Pipeline: Memungkinkan tim penjualan manufaktur membuat dan memonitor tahapan penjualan, melacak status penjualan, dan menganalisis peluang
  • Email Marketing: memudahkan tim marketing untuk membuat dan mempersonalisasi campaign kepada prospek dan pelanggan sesuai dengan segmentasinya
  • Laporan Penjualan: Membantu produsen mendapatkan wawasan lengkap mengenai keuntungan dan kerugian dalam penjualan, menganalisis pelanggan dan prospek, mengetahui sales turnover, dan lain-lain
  • Manajemen Tenaga Penjualan: Membantu manajer penjualan mendistribusikan calon pelanggan ke tenaga penjualan yang tepat sambil memonitor kinerja mereka

Accounting Software Aplikasi Manufaktur

Keuangan mungkin menjadi software paling pertama ditemukan untuk memenuhi kebutuhan manajemen keuangan dan akuntansi perusahaan. Accounting software bisa dibilang mampu menggeser fungsi excel secara utuh dalam mengatur keuangan dan akuntansi.

Software akuntansi terbaik harus dapat merekam transaksi secara real-time dan berbasis cloud, membuat faktur, merekam arus kas, melacak biaya yang belum dibayar, dan juga konektivitas dengan bank.

Human Resource Information Management Software Aplikasi Manufaktur

Software selanjutnya yang harus dimiliki perusahaan manufaktur adalah software HRIS. Otomasi kelola HRD akan memberikan fokus lebih kepada proses bisnis. Software HR juga harus memiliki fitur-fitur sebagai berikut:

  • Payroll management: Mengatur gaji dengan berbagai elemen pajak, cuti, uang lembur, THR, dan potongan gaji. Gaji juga dapat dilakukan secara otomatis tanpa ada drama telat pembayaran gaji atau salah transfer gaji.
  • Manajemen waktu: Di antaranya absensi menggunakan GPS dan mobile, pengajuan ragam cuti, dan work from home. Sistem lembur juga dapat dilakukan secara transparan.
  • Shift trading and scheduling: dengan fitur ini Anda sebagai personalia, dapat dengan mudah mengatur shift dengan adil dan terotomasi.
  • Database management: Mengatur database karyawan untuk mempermudah dan mempercepat arus komunikasi.

Salah satu software HRIS yang lengkap adalah Talenta. Fitur-fitur pada Talenta menjamin adanya kemudahan tata kelola karyawan berbagai macam industri termasuk manufaktur.

Anda dapat mencoba Talenta secara gratis untuk mendapatkan pengalaman kelola karyawan yang mudah dan terintegrasi. Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Disini!


PUBLISHED19 Mar 2020
Hafidh
Hafidh