Produktivitas Karyawan Manufaktur Meningkat karena Lokasi Real-Time

Produktivitas Karyawan Manufaktur Meningkat karena Lokasi Real-Time

Produktivitas karyawan manufaktur meningkat karena lokasi Real-Time! Sistem pelacakan lokasi secara real-time yang dikenal juga dengan nama real-time location tracking system (RTLS) menjadi solusi yang semakin menjanjikan perusahaan industri manufaktur.

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

Faktanya, RTLS ini telah menjadi cara yang unggul dalam beberapa tahun pada setiap industri manufaktur yang menerapkan sistem tersebut. Sebagian perusahaan telah menerapkan sistem tersebut karena mereka sadar akan keuntungan menggunakan sistem lokasi real-time bagi karyawan mereka. Sehingga produktivitas karyawan manufaktur dapat ditingkatkan dan anggaran perusahaan dapat diminimalkan.

Meskipun sistem pelacakan lokasi karyawan secara real-time ini dapat membuat kekhawatiran bagi karyawan karena mereka juga punya kehidupan di luar pekerjaan, tetapi perusahaan melacak keberadaaan karyawan hanya untuk menganalisis kinerja mereka ketika sedang berada dan bekerja di lingkungan perusahaan industri manufaktur. 

Karena pada kenyataannya, pelacakan karyawan secara real-time ini memberikan banyak nilai positif bagi perusahaan seperti alur kerja semakin terlihat, rantai distribusi industri juga terlihat, analisis produktivitas karyawan secara keseluruhan dan optimasi proses produksi.

Bagaimana Peningkatan Produktivitas Karyawan Manufaktur dengan Sistem Lokasi Real-Time?

Produktivitas Karyawan Manufaktur Meningkat karena Lokasi Real-Time

Sistem real-time berdasarkan lokasi yang akurat dalam penggunaan aplikasi HRIS di perusahaan industri manufaktur membuat manajer dapat melacak karyawan secara real-time di perusahaan industri baik itu di gudang maupun tempat produksi. Hal tersebut dapat meningkatkan hal-hal seperti :

  • Pencarian Karyawan 

Tentu, tidak jarang manajer mencari seorang karyawan di lokasi perusahaan industri manufaktur, tidak jarang juga perusahaan tersebut merupakan perusahaan dengan skala industri yang besar.

Oleh karena itu, seringkali pencarian karyawan ini memakan waktu manajer dan mengurangi produktivitas karyawan karena manajer harus menghabiskan banyak waktu hingga akhirnya dapat bertemu dengan karyawan tersebut.

Penggunaan lokasi karyawan secara real-time, dapat mempermudah manajer tentang informasi terkini lokasi karyawan yang dibutuhkan.

  • Meningkatkan Proses Kinerja Karyawan

Seorang manajer perusahaan manufaktur juga dapat melihat karyawan mana yang bekerja dan tidak bekerja di hari tersebut dengan adanya lokasi real-time.

Jika ada keperluan atau tugas mendadak yang perlu dikerjakan, manajer dapat melihat karyawan mana yang sedang bekerja dan menghubungi karyawan tersebut untuk memberitahu pekerjaan atau tugas yang perlu segera diselesaikan.

Misalnya, manajer membutuhkan karyawan A untuk melaporkan kejadian kegagalan produksi pada hari sebelumnya.

Tanpa melihat lokasi karyawan, manajer harus menyampaikan pemanggilan tersebut secara berurutan dari satu karyawan hingga sampai ke karyawan A, atau manajer mengirim pesan kepada karyawan A tersebut.

Cara pertama tentu membutuhkan waktu yang lama dan cara kedua belum tentu berhasil karena karyawan A belum tentu membuka smartphone nya ketika bekerja.

Bahkan, bisa jadi karyawan A tersebut hari ini tidak bekerja. Penggunaan aplikasi dapat memudahkan manajer melihat apakah karyawan A bekerja, lalu melihat di bagian lapangan industri mana karyawan A tersebut berada karena adanya lokasi real-time.

  • Optimalkan Shift Kerja Karyawan

Menurut majalah Supply & Demand Chain Executive, rata-rata pekerja industri membuang waktu yang tidak diperlukan sebanyak 6.9 minggu per tahunnya.

Sehingga 265 juta jam waktu bekerja karyawan terbuang karena buruknya cara pengelolaan shift perusahaan dan kurangnya alat untuk memahami dan mengenali pergerakan karyawan yang membuang waktu tersebut.

Dengan menggunakan pelacakan lokasi karyawan secara real-time, manajer dapat melihat karyawan selama shift kerja tertentu sehingga mengetahui produktivitas yang dilakukan oleh karyawan.

Manajer juga dapat mengetahui tugas mana yang paling memakan waktu karyawan, kinerja jadwal kerja shift yang tidak merata, potensi kemacetan produksi dan ketidakoptimalan kinerja karyawan dan jumlah karyawan yang bekerja dalam satu shift tertentu.

Akan lebih baik lagi, jika aplikasi yang digunakan juga memiliki fitur penjadwalan kerja shift karyawan sehingga perusahaan hanya membutuhkan satu aplikasi dalam memaksimalkan produktivitas.

  • Mengoptimalkan Alur Kerja

Dengan mengumpulkan data tentang pola kerja karyawan selama proses industri manufaktur secara spesifik karena adanya pelacakan lokasi karyawan secara real-time, manajer dapat menemukan praktik terbaik dan alur kerja karyawan paling efisien berdasarkan kinerja karyawan sebelumnya.

Manajer juga dapat memperbarui alur kerja berdasarkan feedback dan pergerakan karyawan manufaktur di lapangan. Pelacakan lokasi karyawan secara real-time, dapat meningkatkan produktivitas karyawan industri manufaktur menjadi lebih baik dan efektif.

Hal ini juga dapat memberikan banyak nilai positif bagi industri manufaktur dengan mengoptimalkan alur kerja, shift karyawan, penugasan pekerjaan dan pencarian karyawan tertentu dalam perusahaaan.

Seperti yang diketahui, produktivitas karyawan Manufaktur meningkat karena lokasi real-time digunakan pada aplikasi HRIS seperti Talenta. Anda bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik disini. 


PUBLISHED20 Mar 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah