Tips agar Pekerjaan Administratif Tetap Menyenangkan

Tips agar Pekerjaan Administratif Tetap Menyenangkan

Kegiatan administratif dalam perkantoran masih sering dipandang sebelah mata, terlebih pekerjaan semacam ini sering dilakukan oleh karyawan freshgraduate. Beberapa anggapan muncul bahwa pekerjaan ini membosankan dan monoton. Simak tips pekerjaan administratif versi Talenta berikut agar lebih menyenangkan.

Dalam dunia bisnis, administrasi sering berfungsi untuk memberikan pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operasional sehari-hari dan mendukung pimpinan perusahaan dalam membuat keputusan demi kelancaran perkembangan organisasi.

Kegiatan tersebut mencakup pengetikan, penghitungan, pengecekan, pengisian, menelfon, mengirim surat, dan sebagainya.

Hal ini tidak hanya terjadi di departemen administrasi saja, bidang keuangan yang pada umumnya mengangani banyak invoice, atau departemen HRD yang sering menerima CV pelamar juga membutuhkan orang yang dapat menangani hal-hal administratif.

Namun bagi mereka yang mengerjakan hal-hal administratif seperti ini sering merasakan bahwa pekerjaan administrasi terlihat monoton dan membosankan. Bisakah pekerjaan semacam ini dibuat menyenangkan?

Berikut tips yang patut dicoba, tidak hanya untuk sekretaris tetapi juga bagi karyawan yang sering dilanda kebosan terhadap kegiatan administrasi perkantoran.

Pahami Manfaat dari Bagian Administrasi

Kegiatan administrasi tentu juga memberikan banyak manfaat dalam membantu perusahaan. Salah satu contoh sederhananya adalah pengarsipan dokumen penting dan penggandaan barang.

Dengan adanya sistem administrasi perkantoran yang baik, maka perusahaan juga memiliki sistem pengarsipan dokumen yang baik pula sehingga jika sewaktu-waktu berkas hilang, dokumen aslinya tetap tersimpan dan dapat digunakan kembali sewaktu-waktu.

Latih Kemampuan Mengetik Cepat

Pekerjaan administratif memang identik dengan pengetikan. Walaupun komputer bukan hal yang baru bagi sebagian orang zaman sekarang, coba cek kembali apakah Anda sudah memaksimalkan penggunaannya?

Menghafal letak huruf dapat memaksimalkan dalam proses mengetik sehingga kemampuan mengetik dengan cepat membuat Anda juga dapat menyelesaikan tugas lebih cepat. Salah satunya dengan teknik mengetik 10 jari. Kemampuan tersebut juga harus dilatih sesering mungkin.

Baca juga: Contoh Aplikasi HRD yang Mampu Mengubah Pekerjaan HR Jadi Efisien

Anda Dapat Memainkan Kreativitas dalam Pekerjaan Administratif

Jika pekerjaan ini terasa memakan waktu dan monoton, jangan salah, disitulah kreativitas Anda dapat digunakan untuk memberikan nuansa baru.

Salah satu contohnya saat Anda melakukan checking dan filling atas berkas SDM dimana di kantor Anda memiliki banyak divisi dan karyawan di masing-masing divisi, gunakan kreativitas Anda untuk mengolah data tersebut sehingga pengaturan berkas di masing-masing divisi mudah dicari.

Misalnya dengan memberikan tanda dengan warna-warna khusus untuk setiap divisi sehingga mudah dihafal. Semakin banyak Anda mengekspresikan kreativitas Anda, akan semakin banyak kesempatan Anda melawan kejenuhan dan mendapatkan perasaan senang yang pada akhirnya memicu produktivitas kerja.

Pelajari Teknologi Terkini

Jika Anda mengikuti perkembangan teknologi, banyak sekali lho teknologi yang mampu memudahkan pekerjaan administratif perkantoran zaman sekarang.

Khusunya bagi departemen SDM, banyak sekali sistem informasi SDM atau Human Resources Management System (HRIS) yang dapat mengautomatisasi pekerjaan dan menghemat waktu. Salah satunya adalah Talenta.

Sistem Informasi SDM berbasis web yang mampu mengelola administrasi karyawan seperti absensi, sistem cuti, lembur, penggajian, hingga regulasi ketenagakerjaan seperti PPh 21 dan BPJS. Bahkan Talenta juga mampu menghemat waktu pemrosesan administrasi SDM tersebut hingga 70% lho!

Tetap Aktif Membangun Relasi

Jika Anda adalah seorang sekretaris yang selalu bekerja di belakang layar, bukan berarti Anda tidak mampu memiliki pergerakan lebih luas. Anda juga menyempatkan waktu Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain, contohnya membantu atasan Anda untuk mengatur janji meeting dengan klien.

Dengan ini, Anda juga dapat mengenal klien tersebut dengan berkomunikasi langsung dengan mereka. Oleh karena itu jalin relasi sebanyak mungkin siapa tahu relasi itu dapat membantu membuka jalan masa depan karir Anda. 

Demikian tips pekerjaan administratif yang dapat Anda coba. Mengenai adopsi teknologi dalam urusan administrasi, apakah Anda tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED05 Aug 2016
talenta
talenta


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang