Insight Talenta

Tips Agar Lebih Produktif Mengatur Waktu di Tempat Kerja

Salah satu penyebab karyawan sering bekerja lembur adalah kurangnya kepiawaian dalam mengatur waktu.

Oleh sebab itu, waktu yang diatur secara efektif dapat mempengaruhi keseimbangan hidup antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan.

Selain itu, manajemen waktu yang baik dapat menjadikan karyawan yang lebih unggul.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan untuk mengatur waktu bekerja dengan baik:

Tips-Tips dalam Mengatur Waktu yang Baik

Rancang to-do-list sebelumnya untuk mengatur waktu lebih baik

Buat to do list di pagi hari untuk mengatur waktu

Di pagi hari, Anda dapat membuat rencana apa saja yang akan Anda lakukan keesokan harinya sesuai dengan prioritas dan waktu yang dibutuhkan untuk mengatur dan selesaikan masing-masing pekerjaan (to-do-list).

Tuliskan juga kemajuan pekerjaan yang telah Anda raih. Membuat to do list bisa menjadi cara Anda mengatur waktu.

Baca juga: Tidak Produktif Setelah Liburan Panjang? Baca Tips Berikut

Datang ke kantor lebih awal

Untuk mengatur waktu dengan baik, Anda dapat memulainya dengan datang ke kantor lebih awal atau sebelum kemacetan melanda. Begitu tiba di kantor, Anda dapat langsung mulai bekerja.

Lebih baik memulai lebih awal dibandingkan keterlambatan yang akan Anda bayar ketika jam kerja telah usai. Sayang jika Anda harus lembur hanya karena tidak memulai lebih awal.

Untuk mengatur waktu dengan baik, prioritaskan hal terpenting

Jika to-do-list sudah dibuat, seharunya Anda dapat mengetahui mana saja yang fokus untuk diprioritaskan sehingga dapat mengatur lebih baik.

Oleh karena itu, selalu selesaikan prioritas utama yang telah mendekati deadline.

Setelah selesai, Anda akan merasa lebih rileks untuk menyelesaikan pekerjaan lainnya yang jauh lebih mudah.

Tetapkan deadline

Baik pekerjaan atau acara rapat (meeting), Anda sebaiknya menetapkan deadline lebih awal dari yang ditargetkan guna menghindari hal-hal yang tidak terduga.

Hal ini juga berguna dan memungkinkan Anda untuk mengecek ulang. Dengan demikian, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih baik.

Baca Juga: Rincian Tugas dari Posisi General Affair di Perusahaan

Jauhkan distraktor

Salah satu distraktor yang lazim terjadi adalah media sosial. Agar fokus Anda terjaga, Anda dapat mematikan notifikasi untuk semua media sosial atau mengaktifkan airplane mode pada ponsel Anda selama jam kerja.

Ilustrasi seorang karyawan perusahaan yang menggunakan aplikasi Mekari Chat untuk komunikasi terbaik di kantor

Sebagai solusinya, perusahaan dapat menggunakan fitur komunikasi yang membantu karyawan untuk tingkatkan produktivitas.

Misalnya dengan menggunakan Mekari Chat yang memiliki fitur DND (do not disturb) sehingga Anda bisa lebih fokus dalam mengerjakan tugas karena tidak ada suara notifikasi yang mengganggu.

Mekari Chat juga memiliki fitur lainnya yang dapat meningkatkan produktivitas seperti pengaturan dalam pemberitahuan masuknya chat, pengaturan privasi, serta fitur berbagi dokumen yang mudah.

Solusi lainnya, Anda bisa memulai menerapkan sistem HRIS yang terintegrasi dengan Talenta.

Anda bisa menggunakan Administrasi HR hingga memanfaatkan aplikasi pembuat jadwal shift dalam aplikasi Talenta untuk menerapkan hal tersebut. Dapatkan demonya dengan daftar gratis di formulir ini sekarang juga!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED30 Sep 2016
talenta
talenta