Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik? Begini Caranya

Menulis Surat Pengunduran Diri yang Baik? Begini Caranya

Saat anda telah mantap memutuskan akan pindah kerja atau berhenti kerja dengan alasan tertentu, hal penting yang harus anda lakukan setelah berbicara kepada atasan adalah menyerahkan surat pengunduran diri secara resmi kepada atasan dan bagian HRD. Bagaimanakah cara menulis surat pengunduran diri yang baik? Kurang lebih seperti ini gambaran secara umum mengenai surat permohonan pengunduran diri.
Paragraf pembuka. Di bagian ini, anda tidak perlu basa basi. Cukup tuliskan paragraf pembuka seperti surat formal pada umumnya, posisi terakhir anda, dan tanggal efektif berhenti kerja. Walaupun mungkin anda juga ingin menuliskan alasan berhenti bekerja, namun anda sejatinya tidak perlu mencantumkan hal tersebut pada surat pengunduran diri anda. Untuk itu, buatlah sesederhana mungkin.
 
Kepada Yth. [nama atasan anda dan jabatan],
Melalui surat ini saya menyatakan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [nama jabatan] di perusahaan [nama perusahaan] efektif per tanggal [tanggal Anda berhenti kerja]. Surat ini digunakan sebagai pemberitahuan formal atas hal ini.
 
Paragraf kedua – Ucapan terima kasih. Pada paragraf ini, anda dapat mengucapkan terima kasih kepada atasan anda atas kesempatan yang telah diberikan mereka kepada selama bekerja, apa saja yang sudah anda pelajari, dan sebagainya.
 
Terima kasih atas kesempatan yang telah bapak/ibu berikan kepada saya untuk dapat bekerja di perusahaan ini selama [lama waktu bekerja Anda]. Saya sangat menikmati semua kesempatan yang bapak/ibu berikan kepada saya selama ini untuk melakukan [tulis deskripsi pekerjaan anda], dan saya telah mempelajari banyak hal seperti [tulis hal-hal yang anda dapatkan selama bekerja].
 
Paragraf penutup – Serah terima. Terakhir, berikan pernyataan bahwa anda akan membantu perusahaan untuk melalui masa transisi hingga hari terakhir anda bekerja. Walaupun tidak perlu menuliskan secara detil pada paragraf ini, intinya adalah memastikan bahwa anda akan tetap mengerjakan sisa tugas anda dengan baik hingga hari terakhir anda bekerja. Selain itu juga, salam penutup juga langsung dijadikan satu dalam paragraf ini.
 
Selama satu bulan kedepan, saya akan tetap menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan membantu bapak/ibu dalam masa transisi. Saya berharap perusahaan akan terus maju dan sukses, dan kita tetap dapat saling berhubungan kembali di masa yang akan datang.
 
Hormat saya,
[Nama Anda]
 
 
Sumber gambar: resignationpundit.com

Tinggalkan HR dan payroll manual, saatnya beralih ke Aplikasi HRIS Talenta dengan fitur absensi online, payroll dan fitur yang mempermudah pekerjaan HRD lainnya.

PUBLISHED09 Oct 2016
talenta
talenta