Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Resmi

Berikut contoh surat pengunduran diri yang dapat ditiru. Seperti apa? Blog Mekari Talenta akan mengulasnya disini.

Saat Anda telah memutuskan akan pindah kerja atau berhenti kerja dengan alasan tertentu, hal penting yang harus dilakukan setelah berbicara kepada atasan adalah menyerahkan surat pengunduran diri yang baik dan secara resmi kepada atasan dan bagian HRD.

Hal ini adalah sebuah keharusan dan bukan sekadar formalitas.

Adanya surat pengunduran diri yang Anda buat adalah wujud dari adab karyawan ataupun pegawai yang baik.

Proses pembuatan surat pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan.

Anda perlu menyesuaikan kalimat yang digunakan pada target yang dituju.

Selain itu, alasan pengunduran diri yang dikemukakan juga tidak boleh dibuat-buat, namun tetap sopan.

Bagaimana Cara Membuat, Format Dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Resmi

Bagaimanakah cara menulis surat pengunduran diri yang baik?

Kurang lebih seperti ini gambaran secara umum mengenai surat permohonan pengunduran diri versi Mekari Talenta.

1. Paragraf Pembuka

Di bagian ini, Anda tidak perlu basa basi.

Cukup tuliskan paragraf pembuka seperti surat formal pada umumnya, posisi terakhir Anda, dan tanggal efektif berhenti kerja.

Walaupun mungkin Anda juga ingin menuliskan alasan berhenti bekerja, namun Anda sejatinya tidak perlu mencantumkan hal tersebut pada surat pengunduran diri Anda.

Untuk itu, buatlah sesederhana mungkin.

Kepada Yth. [nama atasan Anda dan jabatan],
Melalui surat ini saya menyatakan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [nama jabatan] di perusahaan [nama perusahaan] efektif per tanggal [tanggal Anda berhenti kerja]. Surat ini digunakan sebagai pemberitahuan formal atas hal ini.

2. Paragraf Kedua – Ucapan terima kasih

Pada paragraf ini, Anda dapat mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang telah diberikan mereka kepada selama bekerja, apa saja yang sudah Anda pelajari, dan sebagainya.

Terima kasih atas kesempatan yang telah bapak/ibu berikan kepada saya untuk dapat bekerja di perusahaan ini selama [lama waktu bekerja Anda]. Saya sangat menikmati semua kesempatan yang bapak/ibu berikan kepada saya selama ini untuk melakukan [tulis deskripsi pekerjaan Anda], dan saya telah mempelajari banyak hal seperti [tulis hal-hal yang Anda dapatkan selama bekerja].

3. Paragraf Penutup – Serah Terima

Terakhir, berikan pernyataan bahwa Anda akan membantu perusahaan untuk melalui masa transisi hingga hari terakhir Anda bekerja.

Walaupun tidak perlu menuliskan secara detil pada paragraf ini, intinya adalah memastikan bahwa Anda akan tetap mengerjakan sisa tugas Anda dengan baik hingga hari terakhir Anda bekerja.

Selain itu juga, salam penutup juga langsung dijadikan satu dalam paragraf ini.

Selama satu bulan kedepan, saya akan tetap menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan membantu bapak/ibu dalam masa transisi. Saya berharap perusahaan akan terus maju dan sukses, dan kita tetap dapat saling berhubungan kembali di masa yang akan datang.

Hormat saya,
[Nama Anda]

Beberapa Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Resmi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat yang bisa anda gunakan untuk membuat surat resign.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi

Jakarta, 23 October 2020

KepadaYth :
Kepala PT. Makmur Abadi
di Jln. Pegangsaan Timur no 27 Jakarta
Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Melalui surat pengunduran diri resmi ini, saya selaku karyawan PT. Makmur Abadi berdasarkan surat Kesepakatan Bersama (SKB) mengenai karyawan dan undang-undang kerja, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama: Andi Azis
Departemen: Marketing Dan Creative
Jabatan: Staff Marketing

Bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Makmur Abadi karena ingin fokus melanjutkan belajar S2 di luar negeri. Surat ini sudah saya buat berdasarkan prosedur perusahaan dan sesuai ketentuan yang ada.

Saya berharap pihak perusahaan bisa memahami dan menerima permohonan resign dan pengunduran diri saya. Saya harap perusahaan dapat memberikan hak-hak selau karyawan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat pengunduran diri karyawan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan.

Terima kasih atas perhatian dan dukungannya selama ini.

Hormat Saya,

Andi Azis

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Langsung Ke Atasan

Semarang, 28 Januari 2020

Kepada
Yth. Pimpinan
PT. Ungu Sari Bersemi
Semarang

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Arifin Maulida
Alamat: Jln. Baru No 35 A, Semarang
Jabatan: Akuntan

Dengan surat resign ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan dan perusahaan yang Bapak pimpin.

Pengunduran diri resmi ini akan berlaku terhitung pada tanggal 27 Februari 2020 sesuai peraturan one month notice yang berlaku di perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih yang banyak kepada perusahaan yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan bekerja secara profesional di PT. Ungu Sari Bersemi.

Saya juga berterima kasih atas bimbingan yang Anda berikan selama ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Saya meminta maaf yang sebesar-besarnya karena tidak bisa lagi menjadi bagian perusahaan Bapak.

Saya berharap dan berdoa semoga perusahaan yang Bapak pimpin kedepannya semakin maju dan berkembang.

Demikianlah surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran atas keinginan sendiri dan tidak ada paksaan dari manapun juga siapa pun.

Hormat saya,

Arifin Maulida

Demikian contoh surat pengunduran diri yang baik yang dapat Anda tiru.

Berbicara mengenai pengunduran diri, sebagai karyawan dan perusahaan, Anda perlu mengetahui bahwa saat ini terdapat aplikasi HR & software payroll Talenta yang mempercepat proses berbagai administrasi karyawan.

Mulai dari sistem absensi karyawan secara online, sistem informasi cuti pegawai berbasis web & mobile, pengajuan lembur, perhitungan gaji dan slip gaji otomatis, hingga perhitungan PPh 221. Bahkan, sistem pemberian tugas dan chat satu sama lain antar karyawan sudah terpusat dalam satu aplikasi.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.